旧系统是否阻碍了您的业务增长?

已发表: 2020-11-27

业务动态的变化速度比跟上它们所需的软件功能提前了几个步骤。 然而,要在一个数字化为先的世界中运作,您的企业系统和软件可以帮助或阻碍您发展和保持竞争优势的能力。

客户的行为在不断变化,与他们一起变化的是业务应用程序和用例。 即时、用户友好、全渠道和安全的软件已成为每个希望与品牌互动的现代客户的期望。

这些变化要求企业放弃或更新他们现有的软件、架构或应用程序,这些软件、架构或应用程序使他们无法实现其业务目标,并使他们在获得竞争优势方面落后了一步。 进入遗留软件现代化。

今天,我们将深入探讨围绕遗留企业系统现代化的一些关键问题,包括:

表中的内容

  1. 什么是遗留系统以及为什么公司仍在使用它们?
  2. 遗留系统的隐藏成本是什么?
  3. 有哪些不同的传统现代化方法?
  4. 为什么某些遗留系统现代化过程会失败?
  5. Appinventiv 如何帮助您进行现代化改造?

什么是遗留系统以及为什么公司仍在使用它们?

让我们首先研究什么是遗留系统以及如何识别遗留系统来回答这个由两部分组成的问题。

遗留系统是一个概念,可以理解为旧软件、现有技术或减缓组织扩展、增长或跟上不断变化的市场需求的能力的系统。 当一个系统不再缺乏 IT 支持或无法支持组织需求时,它可以称为遗留系统。

以下是如何确定您是否有旧系统。

  1. 供应商不再支持它
  2. 它没有获得任何安全更新
  3. 它不与现代软件集成
  4. 您必须找到流程的解决方法
  5. 您必须等待它加载、完成或简单地运行
  6. 维护成本非常高。

如果遗留系统有这么多问题,为什么公司继续使用它们? 为什么企业在采用旧系统现代化方法时仍然缓慢,因为它们知道这会损害他们的品牌? 这将我们带到问题的第二部分。

以下是我们在企业软件开发服务过程中听到的一些最常见的问题——

  • “我们的业务流程是定制的。 它们已成为我们业务绩效的基础和关键。”
  • “更新风险太大,如果关键数据损坏或丢失怎么办?”
  • “我们的软件包含任何文档中未提及的重要业务规则”。
  • “不可能找到功能与旧系统相同的新系统”。

即使在这些担忧中,也有一些企业家了解迁移到新一代软件的必要性,尤其是为了实现他们的数字化转型目标。

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遗留系统的隐藏成本是什么?

维护费用

随着时间的推移,系统和应用程序变得难以管理。 任何其他更改都会增加一定程度的复杂性——一段时间内的这些更改会引入故障。 即使是简单的更新成为一项耗时又费钱的任务,所需的时间也非常少。

支持费用

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随着系统变得陈旧和过时,供应商的支持也降低了。 因此,如果您一直依赖第三方软件提供商,如果他们完全停止提供支持,那么保持软件运行将变得更加困难。

传统技能组成本

遗留系统的维护需要遗留技能。 一旦拥有这些技能的员工退休,人才库就会缩小。 更糟糕的是,现在已经转向更多新一代技术和系统的市场进一步抑制了对传统技能的需求。

敏捷成本

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大多数遗留系统很难改变。 那么当您必须在业务中添加新功能或应用程序时会发生什么? 这就是 - 项目运行时间更长且超出预算。 您在项目期间不断遇到障碍。 测试新功能需要时间,因为很难衡量所有内容与旧系统的匹配程度。 这些事件也往往会增加集成成本。

到目前为止,您一定已经深入了解了为什么任何希望投资于企业应用程序开发的企业都需要遗留系统现代化服务(在许多方面是先决条件)

我们不想深入探讨 IT 遗留现代化之所以必要的原因,因为它们可以很容易地归结为三个原因:

  • 业务运营成本高
  • 缺乏保持竞争优势的能力
  • 在数字化转型采用中遇到挑战

除此之外, Gartner 估计,到 2020 年,为创新数字业务投入的每一美元都将要求企业花费至少三倍的资金来实现其遗留应用程序组合的现代化。

虽然更新遗留系统是一件昂贵的事情,但对其进行现代化改造也需要企业花费大量资金。 充分利用您花费的资金需要您仔细考虑哪种软件现代化策略对您有利。 “关键是要了解您的问题是否是由应用程序的技术、架构或功能引起的,以及每种现代化方法如何改进这些方面,”Gartner 研究总监 Stefan van der Zijden 说。

但是你如何决定呢?

  1. 通过确保遗留系统实际上已经过时并且不再适合您
  2. 通过全面了解不同的传统现代化模型的工作原理。

有哪些不同的传统现代化方法?

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遗留系统现代化技术,尤其是围绕旧版本应用程序的技术,是困难的,因为与微服务模型相比,它们是以单一整体风格定制的 这意味着软件——数据、网络配置和安全性都与基础架构紧密耦合,因此很难升级任何一个组件。

即使是小的更新也会触发缓慢而漫长的回归测试过程,除了配置和适当的数据之外,还涉及手动设置接近生产的测试环境。

以下是处理遗留企业应用程序的五种方式:

1. 重新平台

该方法涉及在遗留系统中应用最小的更改,然后将它们移动到另一个平台。 虽然它不会改变当前系统的代码功能或结构,但它允许您在更便宜的平台上托管应用程序。 虽然项目的重新设计需要时间,但重新平台的方法速度很快,并且旨在保持底层业务逻辑的完整性。 这意味着对企业运营的影响几乎可以忽略不计。

该方法最具有商业意义的情况 -

  • 很少有功能需要现代化
  • 有业务需要将系统中的一些流程迁移到云端
  • 公司出现财务危机

2. 重修

这种软件现代化策略围绕着从遗留系统中删除一些信息并添加到图形界面中。 它有助于通过一些新的 UI 功能使您的旧软件看起来焕然一新。 该方法无需采购任何新技术,从而节省了许可成本。

该方法最适合以下情况:

  • 管理团队与遗留应用程序有很强的关联。
  • IT 团队精通旧技术,并且知道不断改进的方法
  • 虽然软件老了,但技术基础是现代的(例如 J2EE/Java)

3. 重建

在这里,您从头开始构建企业遗留系统。 您可以咨询您的企业软件开发公司是否重建整个系统或只是重建软件组合的核心部分。 这种方法虽然极端,但提供了最大的回报和最佳的竞争优势。 此外,技术堆栈将在未来几年内具有竞争力。

在以下情况下选择该方法 -

  • 现有系统无法支持市场需求的变化。
  • 其供应商不再支持底层技术
  • 目前的技术许可费用非常昂贵

4. 扩展和迁移

这是策略最完善的旧版软件更新方法之一。 在这里,您将逐步扩展您的遗留系统,并在里程碑式的基础上引入新功能和现代应用程序。 这样您就可以执行旧系统更新而无需完全替换它们。 这是通过一次移动一个组件来转换系统的风险最低的方法之一。 而且由于只迁移了一个组件,因此故障成本和业务影响非常低。

最适合的情况——

  • 当您希望一次更换整个系统时。
  • 当只有少数组件有助于您当前的业务流程时。
  • 当您必须将当前系统从批处理更改为实时时
  • 当需要使用 RDMS 系统对过时的数据库进行现代化改造时。

5.没有系统变化

在这种方法中,企业采取观望行为,他们将系统的现代化搁置,直到他们能够找到流程的最佳投资回报率。 这种方法有助于公司根据行业变化和转型做出决策。

该方法最适合的情况——

  • 公司过去进行了现代化改造,无需立即迁移
  • 业务专注于吸收市场或客户的变化
  • 现代化的资金不足。

五个遗留现代化解决方案在所有企业软件现代化过程中都很常见。 但是,无论它们在文本中听起来多么简单,它们的集成都面临着许多挑战。 以下是企业应用程序开发公司遇到的困难。

为什么某些遗留系统现代化过程会失败?

我们刚刚探讨了与遗留系统相关的风险以及可以克服它们的不同方法,尽管有一些关键原因直接影响其现代化过程的结果。 以下是项目现代化失败的一些常见原因 -

低效的业务流程

在开始遗留现代化过程之前,重要的是要注意问题是什么——它是由遗留系统引起的还是业务流程效率低下? 开发新软件而忽略无效的业务流程可能会导致失败。

让企业采用新软件

旧系统现代化为您的业务带来了相当大的变化。 但是您必须注意的是系统是在适应您的业务还是您的业务正在适应它。

对于成功的现代化过程,重要的是软件应该适合业务流程和需求,而不是相反。

对于要求您的团队采用新流程的软件,您的员工会有些不满。 想象一下,在处理 Word 文档时,突然被要求先将写作和编辑过程转移到 Google 文档上,然后再转移到像 Trello 这样的项目管理工具上。 虽然事后看来对业务有利,但突然性势必会让您感到困惑 - 因此采用一种可以无缝融入您当前流程的软件,并且能够随着时间的推移进行扩展,以帮助您的员工到达您想要的地方。

同时实现现代化

有许多企业将现代化视为一剂灵丹妙药,可以在一夜之间解决他们的数字化转型问题。 在这种误解下,他们用新的解决方案完全替换了旧系统。 现实情况是,完全更换系统不仅会影响员工,还会影响客户,这对于两类利益相关者来说都难以适应。

Appinventiv 如何帮助您进行现代化改造?

无论您是希望重新构建遗留系统的平台,还是希望在系统中集成新的解决方案,或者只是想重新构建企业系统,无论是短期还是长期,都需要从熟练的企业应用程序开发公司获得帮助结果和成功。

凭借在处理企业级项目方面的丰富专业知识,我们的内部软件开发团队拥有遗留现代化方面的专业知识。 从定义目标和确定范围到将系统集成到您的旧软件中,再到进行基于里程碑的迁移,我们的团队将在整个过程中为您提供帮助。

与我们联系以设计您的业务目标并了解将其迁移到数字优先软件的最佳途径。