将电子邮件模块组织成有用类别的 7 种方法
已发表: 2021-05-17因此，您正在使用电子邮件模块或组件来构建电子邮件，这为您节省了大量时间。 但是现在您遇到了新问题。 随着代码模块数量不断增加，您如何组织它们以方便参考？ 您如何将这些模块传递给其他团队成员使用？ 并确保他们使用正确的？
为了让您的电子邮件制作过程顺利运行，必须有一些方法来组织电子邮件模块……
想象一下，当我向您介绍 Litmus 的最新功能：设计库的类别时，我正在盛放一顶大礼帽。
Design Library 让您可以在一个地方无缝创建、QA 测试和存储关键电子邮件组件，以便在您的团队中快速协作。 现在， Litmus Enterprise 客户可以使用标签对设计库中的模块进行分类和组织——包括片段和部分。 模块甚至可以分为多个类别，以灵活易用。
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对模块进行分类的想法
那么您应该如何组织您的电子邮件代码模块以获得最高效率？ 如果您曾经使用过带有文件夹的平台，您就会知道这并不像听起来那么简单。
您会在营销 > 电子邮件 > 时事通讯 > 5/17 周下找到本周的时事通讯吗？ 或营销 > 电子邮件团队 > 2021 年第二季度 > 复制？
虽然我们可能希望在一个文件夹中找到我们的电子邮件，但团队中的另一个人可能会在不同的地方查找。
在设计库中组织代码模块的好处在于您可以使用标签。 这些允许您在多个位置“存储”您的模块 - 因此无论您是在“标题”还是“新闻通讯”中查找，您都可以找到您的新闻通讯标题！
我最近与我们的电子邮件团队坐下来学习他们最喜欢的组织代码的方式。 这是他们分享的内容，包括我自己的一些建议：
1.按模块类型
在这种方法中，您可以按模块的内容对模块进行分类。 这可能看起来像：
- 标题
- 页脚
- 表情符号
- 爆头
- 纽扣
如果您的电子邮件非常简单并且可以灵活地使用几乎任何模块，那么这很好。 识别模块应该去哪里也很容易。 因此，如果您有一个设计模型，您就会确切地知道在哪里抓取正确的片段或部分地将其变为现实。 不会意外地将页脚放入页眉中。
2. 按观众
使用此选项，您可以按代码块面向的对象对代码块进行分组。 您是否对潜在客户和客户使用了某些页眉和页脚？ 你在内部发送电子邮件吗？ 是否有特定于利益相关者电子邮件的模块？ 根据受众标记模块以方便参考。
我们经常谈论个性化和细分。 每个受众都是独一无二的，并且可能会以不同于其他群体的方式参与某些电子邮件元素。 按受众组织模块可以轻松坚持高性能设计。
3. 按电子邮件类型
您还可以按用例组织模块。 对于您经常发送的要交给其他人的电子邮件来说，这是一个很好的选择。 使用标签，您可以简单地说，“如果它被标记为该电子邮件，请使用它。 如果不是，请不要使用它。”
在 Litmus，我们为 Litmus Weekly、Leading FWD 和我们的每月通讯执行此操作。 它使构建每封电子邮件的速度更快，因为我们知道代码都在一个地方。
4.按客户或客户
如果您是代理机构，您可以按客户组织您的代码。 感谢 Blue North Strategies 的 Edward Spethmann 分享这个想法！ 您绝对不想将一个客户的电子邮件设计与另一个客户的电子邮件设计混淆。 为每个客户设置一个类别，可以明确您应该访问哪些设计元素来构建正确的电子邮件。
5. 按团队或部门
按团队或部门组织您的片段和部分对于分散的电子邮件团队特别有用。 使每封电子邮件都保持品牌化、一致且不会出现渲染问题，同时让其他人能够根据团队的需要创建电子邮件。 即使是非编码人员也能分辨出哪些模块可供他们使用。
6. 按语言或地理
如果您以不同的语言发送电子邮件，则需要特别注意 HTML 的设置语言。例如，以英语设置的 HTML 不适用于法语文本。 屏幕阅读器将无法正确阅读您的副本。 按语言或地理分类可确保使用正确的代码以获得完美的阅读体验。
7. 通过电子邮件服务提供商 (ESP)
与之前的想法类似，在个性化或合并标签和动态内容方面，每个 ESP 都有自己的语言。 因此，如果您从事多个工作，则必须小心，否则就会冒着非常常见的“您好 %%FirstName%%”事故的风险。 在您的设计库中创建特定于 ESP 的类别是避免这种尴尬情况的好方法。
组织代码模块的 3 个指导原则
这当然不是一个详尽的选项列表。
与营销中的许多事情一样，没有一种正确的方式来组织您的代码。 对我们有用的东西可能对你不起作用——没关系！ 以下是一些指导原则，可帮助您建立标签：
使用您现有的组织系统，如果您有
无需在这里重新发明轮子。 如果您已经有一种既定的组织工作方式，请坚持下去。 这可能是您用于云存储、设计平台或 ESP 的系统。
如果从头开始，请纳入所有利益相关者
确保从参与电子邮件流程的不同人员那里收集见解。 召集产品团队、设计团队和营销团队的人员。 包括可能引用或使用此代码的设计人员、开发人员和战略家。 获得该团队的支持将有助于确保您的组织系统不仅能正常运行，而且能在团队之间实际使用。
将目标放在首位
在组织代码时，最重要的是人们可以找到它。 想想您的电子邮件工作流程中的其他人。 想想下一个将担任您工作的人：他们希望在哪里找到代码？ 您不仅要为自己构建一个组织系统，还要为当前和将来参与该流程的其他人构建一个组织系统。
使查找和使用正确的模块变得容易
无论您是使用我们的想法还是找到另一种最适合您和您的团队的组织方式——太棒了！ 设计库中的类别可以提供帮助。 我们很乐意在评论中听到你在做什么。
目前是 Litmus Enterprise 客户？ 转到您的设计库以开始使用。
否则，请联系我们以了解如何使用 Litmus 保持井井有条。