如何回复面试电子邮件
已发表: 2021-11-30对于候选人来说，面试过程可能是一个令人兴奋但又充满压力的时期。 幸运的是，您可以缓解焦虑。 知道如何撰写商务电子邮件的雇主在以从竞争对手中脱颖而出的方式介绍公司时显得富有同情心和乐于助人。
本指南将解释如何回复面试电子邮件、候选人是否希望在特定时间进入、要求您进行设置、请求电话或询问后续问题。
如何回复要求面试的电子邮件
之前有工作或家庭承诺的忙碌候选人可能会指定一个理想的面试时间。 您是否可以满足此请求将决定电子邮件的展开方式。
如果您可以满足请求，请尝试以下模板：
主题行：[公司] 面试确认
亲爱的[名字]，
感谢您有兴趣面试 [COMPANY] 的 [ROLE] 职位。 我在 [DATE] [TIME] 有空，期待与您会面，更详细地讨论这个职位。
如果我能在会议之前提供任何其他信息，请告诉我。
真挚地，
[您的姓名和公司签名]
你也可以考虑一个更长的模板，提供更多的细节，让候选人更舒服：
主题行：[公司] 面试详情
亲爱的[名字]，
我们期待在 [DATE] 的 [TIME] 与您会面，讨论 [COMPANY] 的 [ROLE] 职位，并希望您在抵达时感到舒适并做好准备。 下面，您将找到一些关于我们的信息，以帮助您计划面试。
您将与 [INTERVIEWER #1]、[INTERVIEWER #1 JOB TITLE] 和 [INTERVIEWER #2]、[INTERVIEWER #2 JOB TITLE] 会面。 采访将持续不超过 [LENGTH OF TIME]。
在面试期间，您将被要求完成一个简短的技能评估并回答一些有关您最近工作经历的问题。 请携带[样品、简历或其他文件]，以及进入大楼的身份证明。
我们的办公室位于 [地标] 附近的 [地址]。 我们靠近 [公共交通选项] 并且在我们大楼附近的地段有充足的停车位。
您会发现我们的办公室着装要求是 [DRESS CODE]，但我们鼓励您穿任何让您最舒适的衣服。 为了您和我们的安全，无论您的疫苗接种状态如何，我们都要求您戴上口罩。
如果您有任何问题，请随时拨打 [电话号码] 与我联系。
[您的姓名和公司签名]
如果您无法满足请求，这里有一个正式模板，提供替代日期和时间：
主题行：[公司名称]的面试邀请
亲爱的[名字]：
感谢您考虑在 [COMPANY] 担任 [ROLE] 职位。 我参加面试的最佳日期和时间是 [DATE & TIME OPTIONS]。 如果此范围不适合您的日程安排，请提供备用日期和时间列表，我将尽我所能满足您的要求。
我期待与您会面，更深入地讨论您担任该职位的资格。
真挚地，
[您的姓名和公司签名]
或者，如果您愿意，您可以使用这个随意的模板来提供替代方案：
主题行：[公司]即将进行的面试
亲爱的[名字]：
感谢您的及时回复。 [INTERVIEWER]，[INTERVIEWER JOB TITLE]，您对 [JOB TITLE] 职位的申请给您留下了深刻的印象，我们很高兴邀请您来我们办公室面试。
由于之前的承诺，我们在 [SUGGESTED DAY, MONTH & DATE] 的 [SUGGESTED TIME] 不可用。 你能在 [NEW DAY, MONTH & DATE] 的 [NEW TIME] 来吗？ 如果没有，请提供一些选项，我会尽力满足您的日程安排。
我期待听到更多关于你的信息！
最好的，
[您的姓名和公司签名]
这些模板提供了最佳电子邮件实践，并指导您如何回复电子邮件以进行面试。 请注意所有示例如何强化日期和时间。 另外，请务必在您的公司签名底部包含面试地点以及您的联系方式。 最重要的是，回复应该简洁、积极和有帮助。
如何回复电子邮件以安排面试
候选人可能会通过公开提及他们“可以在您方便的时候尽早参加面试”来回应您的兴趣。 这会将球放在您的球场上进行调度。 在决定如何回复这种性质的面试电子邮件时，您可能需要提供几个不同的时间，以避免不必要的来回。 考虑一下您想如何为您的公司树立品牌，无论是正式的还是休闲的。
以下是正式面试安排电子邮件的示例：
主题行：[公司名称]面试邀请
亲爱的[名字]，
感谢您对 [COMPANY NAME] 的 [JOB TITLE] 职位感兴趣。
我们想邀请您在我们位于 [ADDRESS] 的办公室接受 [INTERVIEWER]、[INTERVIEWER JOB TITLE] 的采访。 面试时间不应超过 [LENGTH OF TIME]。
我们正在安排面试：
- [日期、日期和时间]
- [日期、日期和时间]
- [日期、日期和时间]
请直接回复此电子邮件，让我们知道您的可用性。
我们期待与您交谈。
真挚地，
[您的姓名和公司签名]
如果您喜欢更随意的回复，请考虑以下模板：
主题行：[公司名称]：面试可用性
嗨[名字]，
感谢您申请 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 职位。 我们已经仔细审核了您的申请材料，很高兴邀请您参加面试！
您将在位于 [ADDRESS] 的 [COMPANY NAME] 与我们的 [INTERVIEWER JOB TITLE] [INTERVIEWER] 会面。 面谈时间不应超过 [LENGTH OF TIME]。
请查看下面提供的日期和时间选项，让我知道哪一个最适合您：
- [日期、日期和时间]
- [日期、日期和时间]
- [日期、日期和时间]
再次感谢您有兴趣加入 [COMPANY] 团队！ 收到您的回复后，我将发送一封包含更多详细信息的确认电子邮件。 我们期待探索您可以为我们的团队添加的内容。
最好的，
[您的姓名和公司签名]
您没有考虑的候选人也有可能表示有兴趣安排面试。 在这种情况下，您需要制作一份尊重的电子邮件回复，以温和地让候选人失望。
考虑这个模板：
亲爱的[名字]：
感谢您对 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 职位感兴趣。 很高兴更多地了解您的技能和资格。 然而，此时我们已选择寻找另一位候选人担任该职位。
我们感谢您的宝贵时间，并祝您在事业上一帆风顺。
真挚地，
[您的姓名和公司签名]
让某人失望绝非易事，但如果您的电子邮件礼貌而专业，您将保持良好的融洽关系，并可能为那些可能完全合格和杰出的候选人敞开大门。 如果您进行大量招聘，您可以考虑在此模板中添加一行内容：“我们将在接下来的几周内发布 [职位名称] 职位。 我们欢迎您重新申请，因为我们相信您会非常适合我们的组织。”
如何回复请求电话安排面试的电子邮件
通常，电话面试是招聘过程的下一步。 如果您时间紧迫，通过电子邮件设置电话面试的日期和时间可能是理想的解决方案。
以下是通过电话回复电子邮件以进行面试的方法：
主题行：[公司名称]：电话面试可用性
嗨[名字]，
感谢您申请 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 职位。
在审查了您的申请后，我们很高兴为您提供与我们的 [INTERVIEWER JOB TITLE]、[INTERVIEWER] 的电话面试。 我们将介绍该职位的内容，并就您的经历向您提出一些后续问题。
我们有以下面试时段可供选择：
- [日期、日期和时间]
- [日期、日期和时间]
- [日期、日期和时间]
请直接回复此电子邮件，让我们知道您在上述任何时间是否有空。 从那里，我将与 [INTERVIEWER] 协调并向您发送电子邮件确认。 如果您有任何问题，可以通过 [电话号码] 与我联系。
最好的，
[您的姓名和公司签名]
以感谢开头，营造出友好的基调。 您需要确认申请的公司名称和职位，因为候选人可能申请了多个职位发布。 此外，请注意，此模板在日期和时间上提供灵活性，以减少计划冲突的可能性，同时缩小选项范围，让您的生活更轻松。 请务必提供他们可以联系到您的电话号码。
如何回复带有后续问题的电子邮件
如果您有几个有前途的候选人，并且想进一步缩小竞争范围，您可以发送一封包含后续问题的电子邮件。 以下是雇主用来评估申请人的一些常见问题，以及此类用于面试的初步电子邮件的模板。
你的薪水要求或期望是什么？
如果你的报价远低于他们的期望，那么打电话给候选人面试是没有用的。 一些候选人会回答他们会接受的最低金额或范围，而另一些候选人可能会含糊地说他们“正在寻找有竞争力的报价”，并且可能想在做出决定之前更多地了解该职位。
你能告诉我们更多关于[需要澄清的主题]的信息吗？
您可能希望澄清候选人简历中的某些内容，以帮助您做出更明智的决定。 您可能想知道为什么在就业上有两年的差距，候选人拥有哪些技能和熟练程度，为什么候选人离开了上一个雇主，或者他们在特定角色中获得了哪些经验。
为什么要在 [COMPANY] 担任 [JOB TITLE] 职位？
雇主可能会问一些有趣的基于个性的问题，以了解候选人并在面试前打破僵局。 或者，他们可能会更深入地探究候选人对职位和/或公司感兴趣的原因。 最有热情的经过充分研究的候选人通常会发光。
这是一个模板，您可以使用它来提出后续问题：
亲爱的[名字]：
感谢您对 [COMPANY] 的 [JOB TITLE] 职位感兴趣。 在我们开始安排面试之前，我们有几个问题要问您。
- [问题 #1]
- [问题2]
- [问题 #3]
我们很高兴有这个机会更好地了解您。 请在 [DAY, DATE & TIME] 之前发送您的回复，我会尽快回复您，以便与基地联系并进行后续步骤。
真挚地，
[您的姓名和公司签名]
同样，始终以礼貌的谢谢开头，并清楚地提醒候选人您为什么要联系。 在这封电子邮件中，您会在安排面试之前将问题解释为初步流程的一部分，并让候选人知道您会在收到回复后与您联系。
获取有关使用 Twilio SendGrid 面试候选人的更多提示
所以现在你知道如何回复面试电子邮件了。 如您所见，电子邮件写作既是一门科学，也是一门艺术。 收集提示和模板将确保您的公司在任何时候都显得专业，同时为获取一流人才敞开大门。
我们在 Twilio SendGrid 网站上有更多关于掌握电子邮件礼仪和招聘流程的文章，包括这篇关于在面试时对抗无意识偏见的及时博客。 感谢您的光临，祝您未来的员工好运！