如何保持生产力：高效工作的 6 个技巧

无论您是在家工作还是回到办公室，保持工作效率都是一项挑战。

这不仅是因为我们每天都会遇到无数的干扰，或者现代人的注意力持续时间越来越短。 高效工作需要组织能力、纪律和正确的动机。

此外，每个人都是独一无二的。 我们中的一些人在早上更活跃，其他人是夜猫子； 有些人需要灵感，有些人只是开始做事并继续努力； 有些是积极主动的和自我激励的，而另一些则需要外部帮助来组织他们的过程。

简而言之，没有万能的万能方法来进行生产性工作。

但是，您可以尝试多种技术来提高工作效率并找到自己的平衡点。

在本文中，我们提供了 6 个久经考验的工作效率技巧，可在您的日常生活中实施。 您可以混合和匹配这些以找到最适合您的结果，从而找到最终的工作场所生产力等式。

1.不要过度改变它

首先，不要急于一次尝试所有的新想法。 有时即使是很小的变化也会产生很大的影响。 否则，您可能会不知所措，并冒着最终比以前效率更低的风险。

慢慢来。

尝试最接近您当前日常工作流程、组织和/或个性的技术。

例如，也许你可以消除一个小而持久的习惯，这种习惯会分散你的注意力，让你无法完成一天的工作。

此外，在您决定它们是否有效之前，请给任何更改一些时间。 大约两三个月通常足以克服最初的压力，看看新方法是否能取得成果。 这可能听起来很长，但请记住——习惯很难养成和打破。

无论更改是否适合您，一旦测试期过去，您可以根据需要尝试不同的方法。

但是，请记住，在工作效率方面，即使是最小的变化也可能会扰乱您的日常工作。 在您习惯它并查看它是否真的能带来成果之前，您的工作效率可能会受到影响。

为避免任何问题和误解，最好将您的意图告知您的直接经理。 使您的行动与整个工作流程保持一致非常重要。

2. 设定切合实际的目标

尽管这似乎很明显，但有时，我们都倾向于将自己推得太远，希望我们可以超越自己的极限并实现无法实现的目标。

当然，将标准设置得比你的舒适区高一点并给自己一个挑战并没有错。 事实上，这可以激励您取得更多成就，并向您展示您的能力超出您的想象。

但是，定期设定不切实际的目标会严重损害您的工作效率。

如果您未能在每天、每周和/或每月的基础上完成您的待办事项清单，那么在某个时刻，您可能会开始觉得自己是一个成绩不佳的人。

结果，您可能会损害您的信心，削弱您的热情并耗尽您的动力，而不是更有效地工作和提高生产力。 你甚至可能最终给自己冒名顶替综合症和倦怠。

为避免这种情况，在计划您的活动时，请考虑使用 SMART 目标框架。
SMART 代表具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。

这是一个简单的工具，可让您设置优先事项并考虑您的资源并制定富有成效的行动方案。

这种方法最好的一点是，它不仅在小型任务组织中同样有效。 无论您在公司中的职责和角色如何，您也可以将其应用于长期规划和业务战略。

3.重新考虑多任务处理

在过去的几十年里，多任务处理得到了美化，并使它成为忙碌的专业人士的生活目标。

然而，事实是，真正能够高效执行多项任务的人（如果有的话）很少。

尽管如此，我们中的大多数人都试图完成并兼顾一些任务，直到我们全部失败或取得平庸的结果。 最终，我们可能会筋疲力尽、压力山大、失望透顶。 我们不希望我们的生产力比我们单独处理每项任务时的生产力几乎没有提高，不是吗？

通过一次完成一项任务，您可以更好地集中注意力，给予应有的关注，并确保您取得最佳结果，而所有这些都不会让自己感到压力。

因此，在每项任务结束时，您还有足够的精力专注于下一项。

此外，我们都知道当你终于可以从你的待办事项列表中勾选一项时那种美妙的感觉，不是吗？ 请你自便！

4.优先考虑你的待办事项清单

与其尝试多任务处理，不如考虑每天早上优先处理您的日常职责，并从最重要的一项开始。 这项任务通常是一天中最困难、最具挑战性、最耗时和/或最紧迫的目标。

一旦你把它排除在外，你不仅会立即获得成就感和满足感。 你也可以以轻松的心情继续你的一天，因为最糟糕的事情已经过去了。

此外，当你知道你已经勾选了待办事项清单上最重要的事情时，其他一切似乎都变得容易了一些。

当然，这并不意味着当你完成了这项任务后，你就可以拍拍自己的背，收工了。

继续完成其余的任务，也许将最简单的任务留到最后，因为您完成了所有计划的项目。 如果您遇到障碍和/或卡住，请考虑暂时离开该任务，稍后再返回。

这种方法不仅适用于您的日常计划，而且适用于每周甚至每月的计划。

5.让自己休息一下

休息可以让你重新启动你的大脑，重新获得你的动力，并重新分配你的时间。

当您长时间专注于一项过于艰巨的任务时，您会不知所措。 因此，你往往发现自己陷入了困境，而不是进步。

如果你不为自己设置休息时间，你的大脑迟早会开始为你做这件事。 结果，您的工作效率将受到更大的影响，因为您将继续努力向前推进，结果却被困在自己的痛苦之中。

这通常会导致沮丧、自我怀疑和/或什至绝望。

在您的日常生活中实施休息的一个好方法是尝试番茄工作法。 在其中，您使用计时器来交替工作并在预设的时间间隔内休息。 例如，您可以设置 20 到 45 分钟的工作时间，然后休息 5 或 10 分钟。

即使手头的任务需要更长的时间来执行，你也应该考虑坚持你的工作休息时间表。 这将使您在休息后继续充满活力和清醒的头脑。

此外，根据您的工作类型，考虑用让您远离工作站的活动来填补您的休息时间。

例如，如果您在办公桌前工作，请伸展双腿并做一些轻微的运动。 你的工作涉及体育活动？ 确保你偶尔坐下或躺下。 如果您在会议上度过一天，请享受一些安静的自我时间。 如果您单独工作，请打电话给朋友聊天。

关键是用不同的活动来打破你的日常生活，让你的注意力从工作中解脱出来。 结果，当你回到它时，你就有了新的视角和新的力量。

这听起来很简单，但它可以为您的生产力和工作效率创造奇迹。

6.不要消除干扰——组织它们

消除干扰和坏习惯说起来容易做起来难。 有时，杀死他们会造成太多的挫败感，并损害生产力而不是提高生产力。

避免这种情况的最佳方法是将它们置于您的限制范围内并为自己设定界限。

考虑选择一个时间框架——最好是在一天中你通常效率最低的那部分时间。 接下来，将其专门用于最常使您分心的活动。

例如，假设您是社交媒体上瘾者（好吧，我们不都是吗？）

如果您缺乏纪律并且不克制自己，您可能会浪费一天中的几个小时来检查您的手机。 这会破坏您的工作流程并降低效率，因为它使您很难集中注意力。

但是，根据您使用社交媒体的目的，完全切断它可能会让您感到孤独、被误导，并且落后于您关心的更新和主题。

为避免这种情况，您可以指定全天的社交媒体休息时间，并严格限制您在工作中花在社交媒体上的时间。 这样，即使您听到疯狂的 ping 通知，您也会知道修复即将到来，并且不会从工作中分心。 但是，当然，最好尽可能限制这些，你不想太努力地测试自己。

此外，您可以使用 Digital Balance 应用程序来跟踪您的设备使用习惯并设置屏幕使用时间。

即使您的分心不是数字的，您也可以使用这种方法来抑制它们。 通过这种方式，您可以显着改善您的工作习惯和注意力。

底线

保持生产力和高效工作不仅对您的职业成长和发展很重要，对您的心理健康也很重要。

一方面，如果你经常分心、拖延或只是不玩游戏，你往往会失去信心和动力。 这会影响您对工作的感觉以及您对自己的感觉。 更不用说，最终，它甚至会导致你失业。

另一方面，如果效率低下是因为过于用力逼迫自己，就会导致压力、焦虑，甚至倦怠。

通过优化您的工作文化、日常工作和流程，您可以确保充分利用您的工作日，而不会对您的健康产生负面影响。

您需要做的就是找到为您带来最佳结果的正确技术，并养成它们的习惯。