如何停止拖延并真正完成工作

已发表: 2015-11-13

我可能是一个非常糟糕的拖延者。

在学校里，我把作文推迟到到期的前一天。在家里，盘子堆积在水槽里的次数比我想的要多。推迟事情可能是我生活中的一个真正问题，我知道我并不孤单。

我和其他所有类型的拖延者谈过——从懒散的学生到恐惧的企业家，再到在最后期限之前一直拒绝启动项目的创意人士。我学到的一件事是拖延者从不学习。

尤其是对于企业家来说，拖延可能会成为一个常见的障碍，因此有必要采取某些措施来确保它不会阻碍你将想法付诸实践。

但复苏之路的第一步是了解为什么我们推迟了事情。

为什么我们会拖延？

与流行的看法相反，这不一定是因为我们很懒惰。

根据德保罗大学心理学教授约瑟夫法拉利的说法，拖延者主要分为三种类型：

寻求刺激的人会拖延体验最后一刻的匆忙，就像他们刚刚拆除了一枚炸弹，只剩下几秒钟的时间。
回避者拖延是因为他们害怕被评判，害怕失败的后果，或者，不管你信不信，成功。
优柔寡断的拖延症是完美主义的副产品，他们觉得有必要抓住每一秒，尽其所能。

我们大多数人可能因不同的事情而属于某些类别。

我们时不时地决心组织起来，提前做事，但我们复发只是时间问题。战胜拖延的唯一方法是在我们的生活中意识到它，并找到解决它的方法。

因此，如果您倾向于推迟事情并正在寻找改变的方法，那么您可以采用以下一些行之有效的策略。

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在当前制造最后一刻的恐慌

我们拖延的原因之一是体验与时间赛跑的快感。不知何故，我们已经习惯于认为在最后期限之前的最后时刻我们会尽力而为。

这些“接近最后期限的经历”迫使我们做出原本会推迟的决定，并以最高效率工作。因为，好吧，我们别无选择。

提前几个月引起最后一分钟恐慌的一种方法是在实际截止日期之前设定截止日期，以欺骗自己提前完成任务。

如果错误的截止日期不起作用，请将您的工作量分解为较小的任务，并在您尝试完成每个任务时设置一个计时器。 与时间赛跑是在没有压力的情况下制造压力的好方法。

1-Click Timer 是一个简单的 chrome 扩展，它可以让您使用计时器来完成任务。

任何计时器都可以工作，但这里的重点是帮助自己专注于手头的任务并模拟关闭它的压力。如果某件事“只需要一个小时”，这是确保它完成的一种方法。

写下你的计划（最好用铅笔）

许多拖延者推迟事情是因为他们喜欢保持选择开放，让生活（或缺乏时间）迫使他们做出决定并完成他们开始的事情。

对于拖延者来说，日历维护不善，待办事项清单变成了明天的清单。对于长期拖延者来说，以一种适应灵活性、即兴发挥和生活中不可避免的混乱的方式组织起来是很重要的。

这就是我推荐 Trello 的原因——它可以让你完全控制管理任务、团队、项目或整个企业的方式。它是免费的。

试试这个 Trello 看板模板，它基于我目前用来维持生活的系统，如果你需要一个开始的地方。

只需创建您的看板，将任务作为卡片添加到不同的列表中，必要时分配截止日期，或者如果您长时间忽略一项任务，甚至可以让您的卡片慢慢消失。 Trello 甚至带有一个日历视图，为您提供未来的大纲，让您通过简单的拖放操作来移动截止日期。

提示：待办事项列表中的每一项都以动词开头，以描绘每项任务的具体画面。我们做的是行动（“写产品描述”），而不是名词（“产品描述”）。

选择有效的拖延方式

拖延者通常喜欢即时满足。其他一切都是另一天的问题。

自然，与拖延作斗争的一种方法——尤其是在安排社交媒体帖子等日常任务时——是找到一种方法，将你需要做的事情与你宁愿做的事情结合起来。

听音乐或播客，在 Netflix 上观看您最喜欢的电影，做一些不需要您全神贯注的事情。找一些方法在你工作的时候吹口哨。

另一种策略是练习结构化的拖延：拥抱拖延，并选择一个有效的替代方案来代替你推迟的任何事情。

仅仅因为它不是“你应该做的事情”，并不意味着它没有生产力——比如阅读博客文章来学习新技能而不是洗碗，或者建立你的电子商务业务而不是完成报告你的老板。但是，只要有可能，就把自己限制在与你推迟的事情有相同目标的任务上。

与其盯着空白屏幕为您的商业创意想出一个名称或标语，为什么不利用这段时间做一些能让您更接近目标的事情呢？喜欢四处寻找适合您在线商店的完美主题？

摆脱“起步”的势头

“开始”往往是拖延者的氪石：光是想到它就会让我们变得虚弱。但是一旦我们爬上那座山并进入我们的区域，停下来就像开始一样困难。

每个人进入他们的区域都有不同的习惯，无论是搬迁到你家中的特定地点还是早上 5 点起床完成一些工作。

一个适用于很多人（包括我自己）的有用技巧是重复听同一首歌，以鼓励一种高度专注的状态。试着在歌词上保持轻松。

Ryan Holiday 和其他成功的企业家一样，是这一战略的倡导者：

反复播放的旋律音乐使您处于高度情绪化的状态，同时使您对周围大部分环境的意识变得迟钝。

采用即运即用的心态

拖延往往归咎于懒惰。但即使是痴迷的工作狂也会拖延时间，尽管原因不同。

很多创业者都因追求“完美”而瘫痪。试图让一切都完全正确可能会真正浪费时间。

习惯于在没有解决所有问题的情况下上线，尤其是当您在征求反馈或利用数据进行更明智的改进后可以轻松地重新访问时。

根据应该尽快完成的任务、必须等待的内容以及继续前进之前需要做的事情，确定任务的优先级并制定攻击计划。

发送电子邮件是一个简单的例子，通常是很容易推迟的基本任务。等待回复有可能成为瓶颈。牢记这些事情，并克服推迟它的愿望。

战胜拖延症（现在而不是以后）

拖延者通常是灵活的人，善于承受压力，并且知道如何在混乱中即兴发挥。毕竟，他们每天都将自己置于紧张的境地。

但它也有丑陋的一面。您的工作质量可能会受到影响，并且不必要的压力的复合效应会对您的健康产生负面影响。因此，尽可能解决这个问题是一个重要的问题。

推迟事情的愿望将不可避免地在你的一生中抬头。但下一次它发生时，盯着它，告诉它，“今天不行”。因为投资未来的最佳方式总是在当下。

如果您还有其他将拖延症抛诸脑后的技巧，我很乐意在评论中听到它们。