仍然没有媒体报道？ 本新闻稿指南正在帮助企业获得关注

您的营销策略可能涉及电子邮件、社交媒体、广告、活动和其他策略的组合，但媒体上的一次提及可以使所有这些努力倍增十倍，以您的方式吸引大量新客户，甚至将您的小企业带到下一个级别。

想要证据？ 《纽约时报》的一篇报道将比尔德布兰德从一个为留胡子的博客变成了男士美容产品行业的主要参与者。

但是，您如何为您的业务实现这一目标？ 您如何吸引当地新闻的注意力，更不用说像《纽约时报》这样的新闻网站了？ 您可以只专注于推广您的业务并希望引起记者的注意，或者您可以通过撰写新闻稿来加快这一过程。

什么是新闻稿？

新闻稿是一份文件，它宣布媒体可能想要报道的关于您的品牌的具有新闻价值的故事，并提供记者或编辑所需的所有相关信息。

一些媒体将仅根据新闻稿分享您的新闻。 其他时候，他们会联系您安排采访或将您用作另一个故事的专家来源，特别是如果您定期发送新闻稿分享具有新闻价值的主题。

简单地说“看看我的生意！” 没有新闻价值。 然而，公告包括：

• 推出新的业务、产品或服务
• 举办大型比赛或比赛
• 与慈善机构、社区组织或名人合作
• 举办活动
• 获奖
• 分享客户成功案例
• 宣布合并或收购
• 重塑您的业务
• 提拔或聘用新高管

衡量你的故事的新闻价值的一个好方法是关注其他企业收到的报道。

记者寻找及时、影响大量人群、具有情感因素或与其他新闻故事相关的故事。 您还可以亲自或在社交媒体上了解人们正在谈论的内容。 如果您的业务与更大的故事有关，您可能会提高被保险的机会。

撰写新闻稿的好处

除了引起媒体的注意之外，撰写新闻稿还提供了一些额外的好处。 首先，它是一种具有成本效益的工具，您可以将其添加到您的营销策略中，特别是如果您是一家预算有限的初创公司。 由于发布是在线发布的，因此您也可能会吸引潜在客户和反向链接到您的网站。

精心编写的新闻稿还可以帮助您控制您的故事。 您可以分享对您来说重要的内容，并引起人们对您提供的价值的关注。 在发生危机时，新闻稿为您提供了用自己的故事回应故事的机会。 通过新闻发布服务分发您的故事可以通过增加网络流量和改进搜索引擎优化来促进您的内容营销工作。

另一个好处是能够在您网站的新闻或新闻页面上分享您的新闻稿。 这可以帮助您成为您所在领域的专家。 当记者访问您的网站并找到可用的新闻稿时，您会更专业地了解并通过轻松快速地获取相关信息来节省记者的时间。

免费：新闻稿模板

为了帮助您入门，我们整理了此模板，以帮助您使用常见的新闻稿格式构建您的故事。 您可以用您自己的信息替换每个组件，并根据您的需要进行调整。

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开始使用

新闻稿的类型

新闻稿通常被视为一种宣传方式。 但是，有许多不同类型的新闻稿，每种都有自己的格式和规则。

爆炸新闻

这是最常见的新闻稿类型。 新闻媒体总是想成为第一个报道突发事件的人。 从 COVID 更新到加密货币，新闻媒体将涵盖的范围很广，但你的故事中的钩子会让你的新闻稿受到关注。 这些新闻稿可以是一页或两页的文件，与公众分享最新消息。

产品发布

发布产品发布的消息可以宣传并推动新产品的销售。 像这样的新闻稿突出了您产品的定价、可用性、规格和其他对客户有用的信息。

并购

如果您的公司正在经历足以撰写新闻稿的显着组织变革，您可以使用它来告知利益相关者公司的潜在增长。 宣布合并或收购时，包括有关组织的详细信息、领导层的引述以及有关合并或收购的信息。

产品更新

正在进行重大产品更新？ 通过撰写新闻稿让世界知道。 这类似于产品发布版本。 主要区别在于，对于产品更新，您需要关注所做的更改、进行更改的原因以及它们如何影响最终用户。

活动

活动新闻稿可以为记者提供及时和相关的发布信息。 它们也是宣传您的活动并吸引更多参与者的好方法。 在为活动撰写新闻稿时，请务必清楚地解释细节。 使用项目符号或列表突出显示谁、什么、何时和何地，以便读者轻松理解。

新的伙伴关系

如果您与另一家公司或非营利组织合作，它可能具有新闻价值。 宣布合作伙伴关系的新闻稿可以成为两家公司的明智营销工具。

如果您想成功执行此类新闻稿，请确保：

• 写下每家公司的概况
• 解释为什么建立伙伴关系
• 包括谁从合作伙伴关系中受益
• 为当前和未来的合作伙伴添加任何额外的详细信息

品牌重塑

对于大大小小的企业来说，品牌重塑通常都是一个挑战。 如果他们的品牌在一夜之间改变身份，客户最终可能会感到困惑。 宣布您的品牌重塑的新闻稿可以帮助您轻松过渡到业务的这个新阶段。

在为您的品牌重塑撰写新闻稿时，请包括：

• 有哪些变化
• 为什么会发生变化
• 它如何影响您的客户
• 更改生效时
• 领导引述

行政晋升

在大公司，高管晋升被认为是大新闻。 组织不断地招聘和更换领导角色。 宣布关键职位的变化可以帮助利益相关者了解正在发生的事情并开始候选人在公司中的新角色。

奖项

贵公司获得大奖了吗？ 吹嘘它是可以的。 有关行业奖项的公告有助于巩固贵公司作为该领域专家的声誉。 奖项提名的新闻稿应包括：

• 为什么选择您的公司
• 奖项详情
• 关于仪式的信息（如果有的话）

如何撰写新闻稿

新闻稿遵循一致的格式，便于记者和编辑找到他们需要的信息。 坚持新闻稿格式以帮助记者决定报道您的故事非常重要。

以下是撰写有效新闻稿的七个步骤：

1. 找一个有新闻价值的角度。 如果它所讲述的故事对记者的目标受众不感兴趣，那么即使是写得很好的、个性化的新闻稿也会失败。
2. 制作一个吸引人的标题。 使用新闻稿的主要好处来写一个既清晰又引人注目的标题。
3. 在你的副标题中总结你的故事。 用一个句子总结新闻稿的全部内容，支持标题并让人对接下来的内容有所了解。
4. 介绍基本信息。 在第一段之前，说明贵公司所在的城市和州，然后是日期。 然后你的开头段落应该以引起记者兴趣的方式回答“谁”、“什么”、“何时”、“在哪里”和“为什么”等问题。
5. 提供支持信息和上下文。 通过推荐、统计数据、研究细节和案例研究摘录为发布增加重量。 这也是引用新闻中涉及的主要主题的地方。
6. 引导读者的下一步。 总结文章并包括行动号召或可以找到有关该主题的更多信息的详细信息。
7. 以您的样板文件结束。 简要介绍公司的背景和概况。 包括联系信息。 （在新闻稿的底部，通常包含三个### 符号或“--30--”来表示结束。 ）

正如我们之前所说，发布应该提供一些具有新闻价值的东西，但它也有助于使写作变得有趣。

从一个强有力的标题开始，向媒体传达你的新闻的价值。 标题应该朗朗上口，但也易于理解。 专业作家通常花在标题上的时间与写文章的时间一样多。 如果您需要灵感，请查看您最喜欢的博客和在线新闻来源，并注意让您想要点击故事的标题。

在第一段中，立即告诉记者为什么他们应该通过解释他们的读者关心的原因来分享你的公告。 分享一个惊人的统计数据、违反直觉的事实或创新发展。 然后使用支持段落通过细节和丰富多彩的引语使您的版本栩栩如生。 简单地陈述事实或自吹自擂是行不通的。

使用强大但简洁的样板完成您的发布。 清楚地解释贵公司的业务以及为什么其利益相关者是该行业的专家。 并且不要忘记包含联系信息。 如果记者不能轻易联系到利益相关者或其代表，那么任何地方都不会发布。

此外，请务必仔细检查您的新闻稿是否存在拼写和语法错误。 在发送之前，您可以使用免费的在线语法检查器让您的文章更加清晰有力！

样本新闻稿格式

标准新闻稿有七个部分：

1. 标题和斜体副标题以总结新闻
2. 新闻所在的位置，即您的总部
3. 两到三段细节
4. 项目符号的事实
5. 公司简介在底部
6. 联系信息
7. 最后一个“###”

发送新闻稿时，请在左上角包括您希望记者发布新闻的时间。 两个常见的选项是：

1. “立即发布”，如果您希望故事立即上线。
2. 如果您还不想让故事公开，请“等待发布，直到……”。 发送时请务必注明日期。

企业在撰写新闻稿时常犯的一个格式错误是太长了。 Garrett Public Relations 的公关顾问 Michelle Garrett 解释说：“不要试图把所有事情都塞进你的新闻稿中。 新闻稿的目的是提供概述和一些有关您要宣布的内容的相关细节。” 她补充说，“包括一两个高管和/或客户的报价。 然后确保包含访问链接以获取更多信息。” 旨在使您的新闻稿简短、甜美、切中要害。

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开始使用

您可以使用的新闻稿模板

为了帮助您开始使用新闻稿工具包，我们整理了此模板，以帮助您使用通用新闻稿格式构建您的故事。 只需将其复制并粘贴到 Microsoft Word 或 Google Docs 中即可开始编写。 您可以用您自己的信息替换每个组件，并根据您的需要进行调整。

Bulletproof 的新闻稿示例

以下是 Bulletproof 宣布新产品线的新闻稿示例。

当你阅读它时，请注意它使用了引人注目的统计数据、动作词和明显的好处。 项目符号信息的使用使新闻稿易于浏览和阅读。 样板文件还包括更多的记者资源以及社交媒体信息。 它以公司媒体联系人的姓名、电话号码和电子邮件结尾。

新闻稿分发提示

撰写新闻稿后，就该将其发送出去了。 您有几个分发选项。

首先，您可以列出读者和观众对您的新闻最感兴趣的媒体渠道，并通过电子邮件将您的新闻稿直接发送给他们。 您可以通过互联网快速搜索找到他们的电子邮件地址：[记者姓名] + [新闻媒体] + 电子邮件地址。

如果这没有产生结果，请使用像 Hunter 这样的工具，它会为一个出口提供电子邮件公式。 或者只是在 Twitter 或 LinkedIn 上与他们联系。

您还可以使用分发服务分发您的新闻稿，例如：

• 公关分销
• 电子版
• 新闻专线
• 公关网
• 美通社
• 切口

这些公司根据他们的特定兴趣将您的新闻稿发送给记者，并在他们的网站上发布。 每项服务都提供多种选择，而且成本差异很大，从 69 美元到几千美元不等。

另一种选择是聘请可以为您撰写和分发新闻稿的公共关系专业人士。 这些专业人士通常与媒体有现有的关系，并且可能能够更轻松地让您获得媒体报道。

如果您的新闻对时间敏感，例如事件或公告，请提前几天将其发送给记者，以便他们有时间撰写他们的故事。 如果您希望新闻媒体推迟发布，请在禁运下发布，即要求记者在特定日期之前不要发布信息。 如果您确实需要保密，请确保只向您信任的媒体提供禁运新闻。

通过新闻稿引起轰动

虽然新闻稿不能保证免费的新闻稿报道，但它可以成为一种有效的营销工具。 通过定期发布新闻稿，您开始在媒体成员、影响者和博主中建立品牌认知度。

您永远不知道何时某个渠道可能会在您的行业中寻找资源，记住您的公司并进行采访。 通过分享具有新闻价值的信息，您将成为您所在领域的思想领袖。

成功的宣传取决于持续的努力。 如果您确实获得了报道，请通过在社交媒体上分享这些故事来保持嗡嗡声。 在下一个新闻稿的样板中提及以前的报道。 媒体通常紧随其后，一旦你第一次被提及，你可能会发现第二次、第三次等更容易获得。