如何撰写项目描述：快速指南

已发表: 2023-02-02

项目描述似乎是不言自明的，但不要低估一个写得很好的项目描述，因为它会让你的项目走向成功。它充当利益相关者的沟通工具，并以清晰且可操作的方式分享项目愿景。

让我们来看看什么是项目描述，为什么它如此重要以及如何编写有影响力的描述。然后我们将提供一些可以帮助您入门的免费项目管理模板，并展示项目管理工具如何帮助将项目描述变为现实。

什么是项目描述？

项目描述在单个文档中概述了一个项目的详细信息，包括其所有阶段和涉及的过程。它解决了启动项目的问题以及预期的目标。

但它不必就此止步。项目描述也可以用于规划，包括团队将执行的活动、时间表甚至项目的位置。项目描述中还概述了该项目的好处。

这是在项目的启动阶段完成的，并将在整个项目中称为复习。项目经理负责编写项目描述，并在整个项目生命周期中帮助指导项目经理及其团队。

从某种意义上说，项目描述就是设置，项目执行就是交付。但是，项目描述虽然很有帮助，但无法管理和跟踪您的项目以帮助其按时完成。您需要的是项目管理软件。

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项目描述与项目提案

项目描述是更大的项目提案的一部分。虽然项目描述涉及很多方面，但它实际上更像是项目的高级视图。虽然有些人对描述进行了扩展以包括更多的目标规划，但它仍然是粗略的外观。

项目提案是一份更广泛的文件。在这种情况下，项目描述只是对更大项目提案中的内容的总结，它将充实该大纲。项目提案有时会将项目描述称为执行摘要。不管它叫什么，它都是通向大局的线索。

自然，项目提案会更深入。这些部分介绍了以前项目的背景或历史、项目的要求、方法，例如执行项目的技术和技能，最后，项目的决策者是谁。

项目描述与项目摘要

项目描述不是项目摘要，尽管它们听起来可能相同。正如我们所讨论的，项目描述更像是对所提议项目的高级概述。在推介项目时，通常是项目提案的开始。

项目的目的在项目描述中进行了解释。它还简要描述了项目将如何运行以及计划实现的目标。项目摘要要详细得多。它与上面定义的项目提案非常相似，因为它涉及背景、流程等。

但是，这些术语通常用于描述不同的事物。项目摘要更常用作项目描述作为项目提案的介绍。无论您怎么称呼它，在这种情况下，它们都具有相同的定义，即项目的简要概述。

如何撰写项目说明：6 个关键步骤

编写项目描述比看起来要困难得多。是的，它很简短，但这意味着每个词都必须重要。要做到这一点，您需要了解项目的内在和外在，从它的目的到它的范围。但该项目描述简单，没有遗漏任何关键细节。

也就是说，应该包括对项目计划至关重要的所有内容。您不想遗漏任何相关内容或遗漏任何过时的内容。项目描述中的所有内容都应该与项目的目的相关联。现在您已准备好编写项目描述，应该遵循以下六个步骤。

1.总结

从一个只有几行长的大纲开始，但要回答项目的人员、内容、地点、方式和原因。

2.定义

解释项目的原因，例如它解决的问题或它填补的利基市场。这将定义项目的目的。

3.证明

向您的项目利益相关者展示为什么该项目值得投资。证明他们将获得丰厚的回报，并在必要时解释您的指标。

4. 评估

进行成本效益分析，并说明您计划如何根据项目成本衡量这些收益。

5.解释项目方法

在这里，您要简要说明您将如何实现项目目标。描述将使用的项目管理方法和资源。

6. 估计时间表

预测项目的持续时间，包括项目生命周期每个阶段的工作时间和资源。

你应该什么时候写项目描述？

现在您知道了项目描述的原因和方法，是时候探索什么时候了。显然，项目描述是您首先要写的内容之一，因为它通常是项目建议书的线索。

编写项目描述是项目生命周期启动阶段的一部分。这是项目发起人定义、评估并可能授权项目的时间点。

在完成定义关键可交付成果、风险、成本和资源估算的基础工作之前，最好不要编写摘要。这需要的工作量取决于项目的规模或复杂程度。

为什么编写项目描述很重要？

项目描述是您尝试证明项目有效性及其投资回报 (ROI) 的开端。它应该让读者，无论他们是客户、发起人还是利益相关者，都能理解这个项目以及为什么它适合他们。

它还几乎充当项目的蓝图或路线图。项目描述包含有关项目的重要信息。这包括对成本和持续时间的简要了解，所有这些都将明确实施该项目需要什么。

您所做的不仅是销售项目，而且还要设定切合实际的项目期望。利益相关者了解关键目标以及与实现这些目标相关的时间和成本至关重要。这样，如果项目获得批准，管理利益相关者的期望就会变得更加容易，因为您已经创建了基线。

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ProjectManager 如何将项目描述转化为项目计划

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