如何撰写项目摘要（包括免费模板）

项目获得批准涉及很多工作。 您需要让利益相关者或客户相信该项目是值得的。 这应该提前完成，通常通过项目摘要完成。

对于项目摘要来说，这是一个很大的责任，根据定义，项目摘要是对项目的简短概述。 因此，不能浪费任何东西。 每一句话都必须证明该项目是可行的，并将带来投资回报。

什么是项目摘要？

首先，让我们定义术语。 项目摘要是一个文件或更大文件的一部分，它全面而简洁地提供了拟议项目的概述，包括关键细节。 它还概述了项目的目标、将其置于上下文、需求、问题、分析中的背景信息，并以结论结尾。

虽然项目摘要可以是一个独立的文档或其他类型的项目文档的序言，但它最常被用作项目提案的介绍。 如前所述，项目摘要必须吸引读者。 就像让你一直读下去的书的开篇句一样，项目摘要必须吸引你的注意力并引导你完成项目提案。

如果做得好，项目摘要将引导客户完成项目提案，一旦完成，他们就会批准这项工作。 最好在项目管理软件中包含所有这些文档，这样您就可以轻松地将项目摘要转化为项目计划。 ProjectManager 是在线项目管理软件，具有无限的文件存储空间，可充当项目文档的中心。 如果您在我们的列表视图中收集项目提案，则可以轻松切换到甘特图，您可以在其中创建时间线上的可视化时间表。 立即免费开始使用 ProjectManager。

什么时候应该使用项目摘要？

项目摘要是在项目推介期间创建的。 它提供了项目的全局视图，包括简要说明和重要部分。 您将在这里开始定义项目目标、交付项目必须执行的任务时间表、预算估算等，以确保每个人都了解基本计划。

项目摘要可能是您的项目提案中最重要的部分，因为这是读者第一次接触该项目以及您认为它值得执行的原因。 确保进行彻底的研究以创建全面的项目摘要。 这有助于说服客户或利益相关者相信项目的价值。

尽管项目提案以项目摘要开头，但这是最后一节的情况并不少见。 如果您正在彻底研究该主题，您将解决项目提案其他部分中出现的问题。 因此，当您完成提案时，您将拥有正确创建执行摘要所需的所有信息。

项目摘要中应包含哪些内容？

项目摘要应该简短，但您不想缩短项目，也不想给摘要足够的空间来将项目出售给利益相关者或客户。 您需要避免行话和专有或机密信息，例如商业秘密。 用通俗易懂的句子来写。 项目摘要应该不难理解。

项目信息

您将从概述有关该项目的高级信息开始，包括：

• 项目名
• 专案经理
• 项目资助
• 日期

如果此时已经组装好项目团队，您可以添加他们。 提供项目的简要概述、目的和目标、收益等也是一个好主意。注意您将要完成什么以及如何完成。 另外，在处理组织外部的项目时，建议有背景。

项目进度

项目进度表是一个按时间顺序排列的时间表，从头到尾绘制了项目图表。 在该时间表上是必须执行以实现最终项目可交付成果的活动和任务。 这包括日期、持续时间、里程碑和所有可交付成果。 您不必像规划项目计划时那样详尽，但需要一个简短的大纲。

项目预算

预算通常包含在项目进度表中，并不是对成本的详细预测，但它仍然是一个重要的组成部分，应该包含在内。 您需要一些财务预测来显示该项目将花费多少以及预期的回报类型。 预算基准也很有帮助。

资源计划

为了进一步帮助利益相关者了解您想要包含资源列表的项目。 资源是完成项目所需的任何东西。 这包括项目团队、材料、设备等。

风险管理概述

每个项目都有固有的风险。 利益相关者想知道您认为项目中可能会发生哪些风险、它们的影响以及您将如何减轻这些风险。 这包括障碍和挑战——任何会影响项目范围、成本和时间的事情。 简要概述您的风险管理计划。 如果项目获得批准，您可以详细说明。

如何撰写项目摘要

我们已经了解了项目摘要的基本组成部分。 现在让我们看看如何写一个。 虽然项目摘要的定义很简短，但研究范围很广。 请按照以下步骤确保您做的很彻底。

1. 与您的团队交谈

没有一个人有能力应对项目摘要的挑战。 您需要召集您的项目团队。 他们是将在前线执行项目的人，可以这么说。 他们拥有专业知识和知识。 在研究项目时将它们用作资源。

2.了解你的听众

研究是说服利益相关者相信项目价值的一部分。 你如何呈现它是另一个。 您需要使用利益相关者的语言。 无论您是在与客户还是利益相关者交谈，语气、用词选择等等都会发生变化。 就工业而言尤其如此。 您将以不同于制造或 IT 的方式处理建筑问题。

3. 定义你的目标

您需要明确项目的目标是什么，以及什么表明项目已成功完成。 这需要共享您将用于衡量项目的指标。 您还需要了解项目意图，类似于其使命宣言。

4. 写下你的项目总结

与您的团队一起撰写清晰简洁的项目摘要。 确保您已经包含了我们上面提到的所有组件。 不要忘记校对项目摘要，因为没有什么比糟糕的语法或拼写错误看起来更不专业了。

项目摘要模板

撰写项目摘要需要大量准备工作。 您不必担心的一件事是格式。 使用我们免费的 Word 项目摘要模板，您只需填写空白字段即可。 您需要的一切都在那里，项目摘要模板是可定制的，因此您可以添加您的徽标并编辑文档以满足您提出的项目的特定需求。

帮助创建项目摘要的其他项目管理模板

项目摘要是我们为 Excel 和 Word 提供的数十个免费项目管理模板之一。 项目的每个阶段都有模板。 以下是一些与项目摘要相关的内容。

预算提案模板

您可以使用我们的免费 Excel 预算提案模板估算项目成本。 它向潜在的利益相关者展示了项目将花费多少，从工资到材料和设备。 还有空间可以增加差旅、通讯和其他直接和间接成本。

项目时间表模板

项目摘要需要包括一个简短的项目时间表。 Excel 的免费项目时间表模板可以提供帮助。 它的左侧有一列，您可以在其中添加任务、开始和结束日期以及持续时间，然后自动填充右侧的可视化时间轴。

项目提案模板

项目摘要是更大的项目提案的一部分。 您需要有一个才能使项目获得批准和资助。 我们免费的 Word 项目提案模板包括从摘要到解决方案、实施到可交付成果的所有内容。

ProjectManager 是跟踪项目的理想选择

模板可以帮助您组织您的想法并提供出色的项目总结和建议，但一旦获得批准，您将需要项目管理软件来计划、管理和跟踪工作。 ProjectManager 是一款在线软件，它使团队能够更高效地工作，同时为管理人员提供工具来实时监控他们的工作。

使用实时仪表板跟踪进度

一旦您在我们强大的甘特图上有了您的项目时间表，您就可以设置一个基线，这样您就可以根据实际工作量实时跟踪计划工作量。 这些数据还会输入我们的实时仪表板，并以易于阅读的图形和图表显示。 您可以随时获得项目进度和性能的高级视图。 与竞争软件产品不同，它没有耗时的配置。 当你准备好的时候，它就准备好了。

通过可定制的报告深入了解数据

当您想要获得比仪表板所能提供的更多详细信息时，请生成报告。 您可以通过几次按键来完成此操作，然后自定义每个按键以仅显示您想要查看的数据。 获取状态和投资组合报告以及差异、工作量等。 所有报告都可以轻松地以各种格式与利益相关者共享，以保持更新。

当然，您需要做的不仅仅是实时监控和跟踪您的项目，以便在预算范围内按时交付您的项目。 这就是为什么我们有一些功能可以帮助您管理风险、任务和资源。 我们的工具可以让您的团队快速、轻松地入职，并帮助他们协作、向任务添加评论和共享文件。 我们帮助您将项目总结转化为项目成功。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可为您提供实现项目目标的工具。 获取实时数据以帮助您做出更有见地的决策，并为您的团队提供一个协作平台，让他们更好地协同工作。 加入使用我们工具的 Avis、雀巢和西门子的团队。 立即免费开始使用 ProjectManager。