如何撰写白皮书？ 推动 B2B 参与度的内容

虽然有许多书面资产可以真正帮助公司成为值得​​信赖的行业权威，但白皮书确实是独一无二的。 白皮书是一份深入的书面文档，详细介绍了特定主题或问题。

多年前，大多数政府实体、非营利组织和类似机构在颁布政策之前都使用白皮书来探索公众对政策变化和类似因素的意见。 但在互联网时代，您更有可能看到日常公司和企业发布的白皮书。

与其他流行的内容营销示例一样，白皮书对营销活动起到了很好的补充作用。 它们是宣布新产品或展示特定选项如何适合受众的绝佳方式。 但它们需要正确组织和编写才能产生结果。

什么是白皮书？

传统上，白皮书是学术界和智库的领域，内容读起来就像论文一样。 私营部门后来采用白皮书作为其内容策略的一部分。

然而，白皮书在现代内容营销世界中具有不同的含义。 它们仍然是长篇内容，比博客文章传达更多信息，但不如完整的电子书。

在提高品牌知名度和让潜在客户对业务更感兴趣方面，白皮书非常有效。 公司依靠第一手的市场研究、数据收集和访谈来帮助向用户解释产品的好处及其价值。

白皮书被认为是销售周期中仅次于销售手册的第二重要的内容。

白皮书应包括哪些内容？

作家并不是铁板一块，有些人比其他人更适合写较长的作品。

撰写产品描述与撰写博客文章需要不同的才能，白皮书也是如此。 长篇内容需要比大多数客观商业通信更精细的方法。 白皮书撰写者应该具备处理长篇内容的经验，并且有能力传达细节，同时还要达到 B2B 受众所期望的简洁性。

具有行业知识或经验的作家通常更适合撰写白皮书。 此类内容需要精确的信息才能真正为受众提供价值。 一篇博客文章可能有一英里宽，一英寸深，而一份白皮书只有几英尺宽，但有几英里深。 熟悉是一个优点。

如何撰写白皮书？

成功的白皮书在结构上与标准的信息博客文章非常相似。 例如，它的写作方式使观众立即投入其中并感到有必要继续阅读。

然而，它还提供了读者在博客文章中找不到的深度、背景和细节。 下面详细介绍了如何撰写真正引起观众共鸣的白皮书。

1.选择并研究相关主题

每份有效的白皮书都以精心选择的主题开始，因此请考虑您希望白皮书的主题。 作为一种媒介，白皮书可以涵盖很多内容。 您可以使用它来引入新的产品线、探索行业趋势或深入挖掘对客户重要的主题。

然而，您还需要准备好用确凿的事实和数据来支持您的观点。 一些白皮书作者花费几天（如果不是几周）研究一个新项目，所以准备好深入研究。

2. 通过详细的大纲进行组织

白皮书可以采取多种形式。 有些提供有关单个主题的广泛背景信息，而另一些则在采用数据支持的解决方案之前介绍问题。 还有一些列表式的白皮书以编号列表的形式呈现。

然而，白皮书通常相当长（平均约 2,500 字），因此以完整的大纲开始撰写过程非常重要。 一个好的白皮书大纲：

• 为你的立场或论点增加结构
• 保持深入的数据和统计数据井井有条
• 定义目标受众并定制内容以匹配

一般来说，你的大纲应该帮助你将每个观点和陈述编织成一个有凝聚力的叙述，以服务于论文的更大目的。

3.写一个引人注目的介绍

如今，人们的平均注意力持续时间约为 8 秒。 人们有很多人在争夺他们的注意力，所以你需要给读者一个充分的理由来关注你的白皮书。

引人入胜的介绍和开头段落是关键，所以一定要好好考虑一下。 它不仅应该立即吸引人们的注意力，而且应该为论文的其余部分做好充分的准备，让读者知道你要把他们带到哪里。

用最引人注目的材料来引导你的介绍。 介绍观众无法忽视的相关统计数据，或者利用您知道读者会感兴趣的故事讲述。 选择活跃、生动的语言，真正让人们刮目相看。

4.从头到尾优先考虑可读性

像白皮书这样冗长、内容丰富的内容依赖于格式来引导读者从论文的介绍到结论。 精心选择的格式可以分解内容，让眼睛更轻松，并为组合增添视觉吸引力。

它还提高了易读性，这一点始终很重要，但对于长格式内容来说变得绝对至关重要。

• 使用标题和副标题可以帮助您的内容流畅，并使人们可以轻松浏览以搜索所需的信息。
• 添加项目符号列表来组织相关的要点并帮助它们脱颖而出。
• 使用图形、图表和图表来说明信息并增加视觉吸引力。

理想情况下，即使是像白皮书这样详细、复杂的文档也应该易于一目了然并扫描关键部分或要点。 智能格式化是实现这一目标的关键。

5.接受多稿的想法

尽管经验丰富的专业作家可能能够在第一次尝试中获得完全干净的结果，但普通人在撰写白皮书时应该预期会撰写好几份草稿。 因此，进入这个过程时，期望进行详细的修改过程，而不是期望你的论文第一次就完美。

修改白皮书时需要考虑的主要问题包括以下内容：

• 你的标题足够引人注目吗？
• 你的引言不仅能吸引人们的注意力，还能准确地阐述论文的其余部分吗？
• 您的文字是否清晰、活泼且没有任何不必要的废话？
• 您的论文是否可读，是否明智地使用了标题和图形等元素？
• 使用的图像和图形看起来是否专业？
• 您的所有主张是否都得到了艰苦研究、数据或统计数据的适当支持？
• 您是否以强有力的号召性用语结束，告诉人们下一步应该做什么？

一旦你觉得你的论文已经达到了应有的水平，就再多读几遍，以确保万无一失。 在您确定您的论文尽可能清晰且充满活力之前，不要认为事情已经完成。

为什么白皮书对 B2B 如此有效？

白皮书主要用于 B2B，以吸引潜在客户购买或至少了解有关品牌的更多信息。 虽然 B2C 因较短的内容而蓬勃发展，但 B2B 受众通常更容易接受日志形式的内容。

与以消费者为中心的内容不同，白皮书提供详细信息，并且通常以文本为主。 此类内容专为面向商业的受众量身定制，不需要像 B2C 内容那样吸引眼球。

使用白皮书来推动潜在客户开发

白皮书对于 B2B 尤为重要，因为它们是极好的潜在客户生成器。 76% 的决策者愿意提供电子邮件地址来获取包含有用信息的白皮书。

即使白皮书本身对订阅您的邮件列表的人没有任何直接的吸引力，人们也不太可能取消订阅。 这为使用电子邮件营销活动在销售渠道中移动联系人留下了充足的机会。

白皮书应努力回答一些紧迫的问题，并提供有用的见解，让受众从中获得价值。 他们还应该留下一些未答复的问题，以便潜在客户被迫在您的网站上花费更多时间，然后购买产品或请求服务。 提供正确的答案是一种强大的潜在客户开发策略，可以使白皮书发挥出色的作用。

白皮书与已发表的文章一样可以帮助定位，并帮助将您的品牌打造为行业中的思想领袖。 您的定位越好，您吸引的优质潜在客户就越多。

白皮书对于 SEO 也很有效

在制定网络内容策略时，一个常见的误解是博客文章和登陆页面是唯一需要关键字优化和其他重要 SEO 因素的内容。 大多数白皮书都以 PDF 形式发布，可以在大多数 PDF 编辑程序中针对 SEO 目的进行优化。

该文本是完全可搜索的，并且会出现在搜索引擎中，并且每当有人链接到白皮书时，它就像常规的出站或入站链接一样工作。 除了所需的关键字密度之外，它拥有的出站和入站链接越多，白皮书在搜索引擎中的排名就越高。

在白皮书中加入大量有用的统计数据可以增加您将其紧密链接的机会。 您还应该链接到您自己的白皮书，前提是它不需要电子邮件订阅即可获取或需要付费。

同时拥有入站和出站链接将导致搜索引擎结果页面上的位置更高。 由于默认情况下白皮书比博客文章长得多，因此关键字密度会高得多，这使其比博客文章更具 SEO 动力。

白皮书除了为读者提供长篇价值外，还通过解决潜在客户开发和 SEO 问题来帮助推动 B2B 参与。 在 B2B 内容营销工作中不应忽视它们，因为它们有助于定位和提高品牌知名度。 较长的内容可能并不总是适用于 B2C，但它确实在 B2B 领域大放异彩。

结论

最终，一份引人注目、令人信服的白皮书可能会成为您在提升品牌知名度时一直在寻找的 SEO 游戏规则改变者。 但白皮书需要技巧、技能和经验才能真正闪耀并交付成果。

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