如何为您的企业撰写白皮书
已发表: 2022-10-26在构建内容策略时，您应该考虑创建与渠道的每个阶段相对应的不同类型的内容。
通常情况下，企业似乎很容易熟悉更常见的格式，例如博客文章、电子书、视频、案例研究和播客。 然而，人们对白皮书的性质和目的存在普遍的误解。
由于这是内容漏斗下半部分的关键格式，因此错误可能会影响企业的转换。
在本文中，我们将讨论什么是白皮书，并提供有关如何创建它们的指南。
继续阅读并做笔记！
什么是白皮书？
在商业中，白皮书是一种长篇内容，提供与公司行业、利基和/或产品相关的主题的专家信息。
根据主题，白皮书的范围可以从 4,000 到 20,000 字，或 6 到 70 页不等。
白皮书与案例研究、电子书和博客文章等其他类似格式的区别在于内容中包含的信息的风格、深度和类型。
与其他数字营销格式不同，白皮书需要某种学术方法。 为此，它们中的信息是浓缩的，与其他更流行的格式相比，它可能有点干燥。
此外，预计它们将由不仅对主题有深入了解，而且有经验，并对受众、行业和其他相关主题有全面了解的人创建。
与学术论文类似，在白皮书中，事实需要参考权威资料来支持。
白皮书类型
根据主题，通常有两种类型的白皮书——以产品为中心和以行业为中心。
以产品为中心
以产品为中心的白皮书类型可用于创新产品，通过深入研究更多技术方面来解释技术及其功能。
即使产品不是新产品，这种内容类型仍然可以用作提供有关其功能以及与市场上其他解决方案的不同之处的深入信息的方式。
白皮书也可以用作另一种案例研究格式，提供有关客户成功故事背后过程的更多详细信息，以及公司如何实现这一目标。
不过，无论您选择哪种方法，请记住，白皮书不得用于宣传目的。 如前所述，风格应该是学术和教育的，即使你谈论的是你自己的产品。
以行业为中心
以行业为重点的白皮书深入探讨了与公司的利基和专业领域相关的主题。
他们可以提供观众可能感兴趣的信息，找到解决痛点的方法，或者在公司客户的日常生活中提供其他实际应用。
虽然这些白皮书可能没有直接提及公司的产品和服务，但它们将用于概述相关需求，并突出产品可能解决的问题。
例如，一家提供客户关系管理 (CRM) 软件的公司可以创建一份白皮书，展示跨渠道的客户体验缺乏一致性如何影响保留率和收入。
企业不需要说“我们的产品解决了这个问题”。 它需要表明它了解问题，可以通过提供来自不同来源的数据来支持事实，并分析问题的根源。
白皮书的目的是什么？
如前所述，白皮书属于内容漏斗的下半部分。 这意味着他们的受众包括已经参与并对该公司的产品和服务感兴趣或研究类似解决方案的潜在客户。
因此，白皮书具有以下目的：
- 铅磁铁。 他们可以成为强大的铅磁铁，吸引有潜力成为可行客户的高质量潜在客户。
- 客户勘探资产。 白皮书可用于客户勘探，并提供给杰出的潜在客户，以展示公司的专业知识以及产品的质量和功能。
- 精神领袖。 如果白皮书得到正确实施并真正提供有价值和有意义的信息，它还可以为企业树立行业思想领袖的声誉做出贡献。
- 销售助推器。 与大多数类型的内容类似，白皮书的最终目的是促进公司的销售。
要做到这些，白皮书需要写得好、相关且富有洞察力。
如何为您的企业撰写白皮书
无论您决定创建哪种类型的白皮书，通常都需要考虑 7 个步骤：
1. 选择一个主题
白皮书的主题应该与您的业务相关，并提供问题的解决方案。
为了能够创建有价值的内容，请考虑列出潜在客户面临的最紧迫的问题。 这些可以通过实施市场研究、客户研究之声、研究客户支持案例、分析行为等来识别。
虽然更容易关注更明显的需求和痛点，但请考虑选择一个您的客户甚至可能还没有意识到的隐藏问题。
当然，目标不是弥补问题和提供想象中的解决方案，而是提高认识。
获得可能的痛点列表后，将它们与您的业务目标和价值主张交叉引用。
他们之间的接触点将帮助您集思广益，就如何利用您的知识和专业知识以及您可以使用的行业情报来提供专业信息，帮助您的客户解决他们的问题。
2.研究主题
您在白皮书中提供的信息不仅要基于您的知识和经验，还要基于可靠的事实。
一旦你选择了一个主题，你应该研究与行业相关的研究、书籍、出版物、科学论文以及任何其他可能对你的论文有帮助并提高你的可信度的东西。
此类资源还将帮助您更好地理解您的想法，并指导您的白皮书的方向。
此外，通过引用信誉良好的信息，您的内容看起来更有价值，并为读者提供安全感，因为您看起来更值得信赖。
3.概述然后创建您的内容
在撰写白皮书时，首先要概述文本的结构并总结每个部分的重点。
这将帮助您保持重点，而不是偏离主题。
一旦清楚地概述了这个想法，您就可以开始实际写作并扩展每个部分。
4.创建图形
如果主题需要，您应该考虑提供可视化信息的图表和图形。
由于白皮书提供了浓缩的、而且通常是高度技术性的信息，因此图形可以真正提升内容的价值并帮助读者更好地理解主题。
为了确保视觉效果的质量，建议聘请专业的平面设计师来实现它们。
5. 文档的结构和格式
作为一种学术类型的论文，而不是数字营销内容，白皮书需要特定的结构。
为了确保您拥有所需的所有信息，最好在准备好主要内容后实施格式设置。
白皮书结构包括以下元素：
- 一个扉页。 第一页包括论文的标题、公司名称和作者。
- 目录。 顾名思义，在这里，您应该列出内容的所有部分以及读者可以找到它们的相应页面。
- 概括。 根据您的喜好，您可以从论文目标的摘要开始，以及它所涵盖的最重要的亮点和见解。 这可以吸引读者，并帮助他们更好地理解和浏览内容。
- 介绍。 在本节中，你应该向读者介绍这个问题，以及论文中使用的方法（如果有的话）。
- 身体。 这是白皮书的主要部分。 它应该包括你想传达给读者的所有信息。 这包括问题（痛点或需求）、导致问题的原因和原因、可能加剧问题的因素以及可能的解决方案。
- 术语词典。 如果您在内容中使用复杂的术语，则应考虑添加字典或解释性脚注，这将有助于读者更好地理解您在说什么。 这样，您将保持他们的注意力，并防止他们离开文档去搜索复杂的术语。
- 结论。 本节应包含白皮书的主要内容。
- 参考。 用于撰写白皮书的资源、研究、研究、统计和文献列表。
6. 编辑
在写作过程中应进行两次编辑。
第一次应该是当你准备好正文的时候，第二次是当你把所有的内容连同图形和所有相关信息一起写好和结构化的时候。
这样，您将确保没有拼写和语法错误，并且在格式化过程中不会出现意外的拼写错误或其他问题。
为了提高您的工作质量，您应该让专业的编辑对其进行审核。
7. 用户测试和改进
最终产品准备好后，您应该考虑将其展示给潜在客户的样本。 征求他们的反馈、意见和建议。
这样，您将确保白皮书提供价值并正确服务于其目的。
撰写白皮书的技巧
在为您的企业编写白皮书时，请遵循以下一些实用技巧：
- 坚持到底。 避免添加对内容的整体价值没有贡献和/或偏离主题的不必要信息。
- 坚持事实。 避免您无法证明的假设和/或理论，并仅提供可以验证和验证的信息。
- 添加参考列表。 提供您在研究中使用的资源列表，包括文档、论文、书籍、研究等。如果您使用自己的研究，也请提供指向它的链接。
- 简明扼要。 你需要简洁，克制自己不要添加绒毛，使用隐喻、形容词、故事等等。 虽然这些在博客和其他格式中很受欢迎，但它们在白皮书中没有位置。
- 提供价值。 您提供的信息应该让读者相信您的专业知识。 此外，它需要表明（或暗示）您的企业是他们改善生活所需的合作伙伴。
- 保持专业。 白皮书是严肃的文件，它们应该不辜负读者的期望。 保持专业的基调，精心组织内容，并确保提供高质量的图形。
- 依靠专家。 虽然业务和营销内容是由营销人员创建的，但白皮书必须由主题专家编写。 否则，它们的值可能不同。
底线
当涉及到数字营销内容类型时，白皮书就像它们一样复杂。
他们需要对手头的主题有深入的了解、学术方法和中肯的态度。
此外，创建它们比整个渠道中的其他常见内容格式需要更长的时间。
但是，他们可以带来最高质量的潜在客户，并为公司的转化和收入做出贡献。 因此，它们绝对值得所有努力。