如何编写人们真正想要阅读的电子邮件通讯

已发表: 2021-08-17

拥有电子邮件通讯是企业的理想选择，因为它是一种以更个性化的方式接触目标受众的有效手段。在强有力的战略支持下，电子邮件营销活动可以带来稳定的投资回报。

事实上，Hubspot 在 2019 年进行的一项为期两个月的调查显示，在过去 12 个月中，有 78% 的营销人员表示电子邮件参与度稳步上升。此外，电子邮件通讯就像滴灌活动一样，还可以为消费者提供其他增值收益。

什么是时事通讯？

时事通讯是企业和组织可以用来向其客户、订户和潜在客户网络提供相关且有价值的信息的工具之一。

您可能会问为什么还要写电子邮件通讯？实际上，这将使企业能够直接访问其受众的收件箱，以便他们能够分享引人入胜的内容、增加流量并促进销售。

如何撰写时事通讯？

在进入实际细节之前，学习如何编写好时事通讯的基础知识很重要。因此，这里有一些编写时事通讯的简单技巧。

通过让人们想要阅读来写作
确保修复您的开放率
在交付中练习一致性
保持简短和简单

下面介绍了编写成功时事通讯的分步指南。

找出你想分享的东西
像写给特定个人一样写草稿
查看您制作的草稿
将通讯草稿发送给大约 10% 到 15% 的订阅者
在知道您发送的所有内容都正常后，将时事通讯发送到您的电子邮件列表

您可以使用部分标题作为主题行，例如居里，来源

什么是电子邮件通讯最佳实践？

作为任何电子邮件营销策略的基石，创建电子邮件通讯可以帮助企业和企业获得宝贵的利益。因此，重要的是要确保您的时事通讯适合到达目标收件人。

因此，这必须关注创建引人注目的时事通讯的关键要素。

标头
标志
图片
内容布局
个性化内容

由于您的内容与您的受众高度相关并且必须提供即时价值，因此您必须让他们了解最新的行业趋势，或者为他们提供有关特定主题的提示或见解。

什么是 B2B 电子邮件通讯最佳实践？

请记住，最好的电子邮件通讯可以帮助您将新的潜在客户转化为付费客户。由于企业对企业营销方法将针对代表其组织进行购买的个人的兴趣、需求和挑战，因此客户正在寻找长期解决方案。

这将导致更长的销售周期、更长的关系以及与公司签订的更长的合同。大约93% 的 b2b 营销人员使用电子邮件，这意味着它是进入目标市场的一种有效工具。

查看成功的通讯示例

成功的时事通讯有多种用途。其中包括提高意识、营造稳定感和承诺感或为项目提供基本信息的可能性。

然而，同样重要的是要注意时事通讯的局限性，即使它已成为项目教育战略的有效部分。事实上，调查显示，人们不会彻底阅读，而只会浏览当地新闻或有趣的信息片段。

您可以通过查看成功的时事通讯示例来避免这种情况发生。尝试从您所在行业的内部和外部查看一些真正对您有利的示例。

电子邮件通讯是否有利于您的业务？

使用不适合您的营销活动的电子邮件通讯是不明智的，因为它只会浪费您的宝贵时间。您可以先进行一些研究，以确定是否需要使用电子邮件通讯。

您可以提出一些有用的问题作为指导。

人们喜欢订阅您所在行业的电子邮件通讯吗？
这些成功的时事通讯里面有什么？
你能在预算、内部支持和给你的时间上取得成功吗？

确定您要发送的通讯类型

大多数情况下，电子邮件通讯是杂乱无章的，因为它们支持业务的各个方面。解决此问题的一种方法是使用一个通用线程将其连接在一起，例如电子邮件滴灌活动。

这就是为什么您需要将其保留在一个非常具体的主题上。您可以专注于一个垂直的主题，但通常与您的公司无关。例如，您可以为对猫感兴趣的人提供特定的时事通讯，而不是写关于宠物的所有内容。

这将使您有机会获得更多参与，因为利基市场将与特定兴趣保持一致。

具有拖放功能的模板，源

平衡时事通讯的内容，90% 是教育性的，10% 是宣传性的

请注意，电子邮件通讯订阅者并非每次都对您的产品和服务 100% 感兴趣。您可以通过始终摆脱自我推销来做到这一点，而是专注于向您的订阅者发送一些具有教育意义的、相关的和及时的信息。

在您的订阅页面上设置期望

在您的订阅页面上，您必须确保您就时事通讯的重点和内容平衡进行了正确的沟通。在这部分，您必须准确地告诉潜在订阅者时事通讯的内容。

这还应该包括您的时事通讯到达订阅者的频率。从订阅者的角度来看，它可以帮助确定电子邮件的来源、内容和发送频率。

从营销人员的角度来看，预先获取此类信息将有助于减少垃圾邮件和退订率。

通过电子邮件主题行获得创意

当您的订阅者注册您的电子邮件时，请注意，这并不能保证他们在收件箱中收到您的电子邮件后会打开它们。事实上，许多营销人员在尝试增加对订阅者的熟悉度时，会在主题行中使用相同的信息。

请记住，订阅者的主题行会变老，因为当他们点击特定的电子邮件时没有立即的激励。这就是为什么您需要为您发送的每份时事通讯设置一个不同的、有创意的、引人入胜的主题行。

选择一个主要的号召性用语

与其制作包含许多号召性用语的时事通讯，不如仅使用一个头部号召性用语。您只需将其余部分视为选项。但是让您的订阅者更容易知道您真正希望他们做什么。

尽量减少设计和复制

避免让您的读者因时事通讯的杂乱设计而感到困惑。

您必须制作一份简洁的副本，让您的订阅者了解您提供的内容，从而引导他们点击并了解更多信息。
拥有足够的空白也是电子邮件通讯的关键，以帮助他们在视觉上更加整洁，使他们更容易点击正确的链接。

确保图像有替代文字

可以理解，电子邮件营销人员希望在电子邮件通讯中包含视觉内容。但这可能是一个问题，尤其是当人们在电子邮件中禁用图像时。

因此，您必须考虑基本组件，即“替代文本”。这是电子邮件中未加载图像时出现的情况。如果您将图像用作号召性用语，以确保即使图像被禁用，人们也会点击，这也很有用。

让人们轻松退订

不用说，您当然希望维护一个活跃和参与的订户列表。但这可能具有挑战性甚至违反直觉，特别是如果您要使用奇怪的语言。

相反，请确保您的取消订阅按钮没有隐藏在没有替代文字的图像后面。您必须有一个明确的退订流程，以确保您的电子邮件在到达您的列表收件箱之前不会被标记为垃圾邮件，此外还要保持您的电子邮件列表健康。

包起来

值得注意的是，最好的电子邮件通讯侧重于设计、内容和价值。

此外，它应该易于导航，并且应该有明确的号召性用语，将读者带回网站，以便与转化登陆页面互动。因此，这不仅仅是关于如何编写时事通讯电子邮件，而是如何根据目标收件人的需求定制时事通讯。

关于作者

Yulia Zubova 是 Snov.io 的外展专家，对写作充满热情。