什么是实施计划以及如何创建？ （包括示例）

项目管理计划对于任何项目的成功都至关重要。 同样，实施计划，也称为战略计划或战略实施计划，概述了在组织或项目内执行战略、策略或变革的必要步骤。

如果没有实施计划，您的组织可能会推出重大更改，而只有在线参考指南和压力很大的开发人员试图让一切发生。 除了出色的实施计划外，您还应该使用项目管理软件来帮助您完成实施过程。

那么什么是实施计划，如何制定，如何成功执行？ 让我们来看看。

什么是实施计划？

实施计划是一种项目管理工具，它通过将实施过程分解为更小的步骤，同时定义所需的时间线、团队和资源，从而促进公司或项目战略计划的执行。

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战略规划是在组织层面上进行的，它决定了公司战略的方向并分配资源以使该战略变为现实。 因此，实施计划跟踪其边缘，从一开始就制定出如何最好地实施战略计划，以及如何在战略计划实施后对其进行有效管理。

ProjectManager 等项目管理软件极大地简化了实施规划过程。 使用我们强大的在线甘特图安排和执行您的实施计划。 使用一张图表实时分配工作、链接依赖关系并跟踪进度。 此外，如果您的团队想要使用甘特图以外的其他东西，我们的软件还提供了四种其他项目视图来管理工作：任务列表、看板、日历和工作表。 今天免费试用。

实施计划的组成部分

在制定实施计划时，并没有真正的标准万能解决方案。 但是，我们已经为您的项目创建了实施计划大纲。 这是它的组成部分。

• 项目目标和目标：项目目标是您项目的最终目标，而目标是实现该目标必须完成的关键里程碑或成就。
• 成功标准：项目经理必须与利益相关者达成协议以定义项目成功标准。
• 范围说明书：范围说明书简要描述了您的项目范围，可以简单地定义为要执行的项目工作。
• 资源计划：创建一个简单的资源计划，概述项目所需的人力资源、设备和材料。
• 风险分析：使用风险评估工具，如 SWOT 分析或风险登记册。 有不同的工具用于您的风险分析，具有不同的详细程度。
• 实施时间表：任何实施计划都需要明确的项目时间表才能正确执行。 您应该使用诸如甘特图之类的高级工具来创建一个。
• 实施计划里程碑：您需要确定实施计划的关键里程碑，以便您可以轻松跟踪其进度。
• 团队角色和职责：实施计划不会自行执行。 您需要为团队成员分配角色和职责。
• 实施计划指标：您将需要 KPI、OKR 或任何其他可用于控制实施计划进度的绩效指标。

如何编写实施计划

按照以下步骤为您的项目或业务创建实施计划。 您还可以考虑使用 ProjectManager 等项目管理软件来帮助您完成实施过程。

1. 研究与发现

首先确定执行实施计划所需的内容：

• 需要哪些团队参与才能实现战略目标？
• 实现战略目标需要多长时间？
• 从预算和资源的角度应该分配什么？

通过采访利益相关者、关键合作伙伴、客户和团队成员，您可以确定所需的最关键任务并相应地确定它们的优先级。 同样在这个阶段，您应该列出您希望实现的所有目标，以便将战略计划与实施计划交叉嵌入。 一切都必须与该战略计划联系起来，才能使您的实施计划发挥作用。

2. 制定假设和风险

这是研究和发现阶段的延伸，但在实施计划中指出假设和风险也很重要。 这可能包括任何可能影响实施计划执行的事情，例如您没有考虑到您的时间表的带薪休假或假期、预算限制、人员流失、市场不稳定，甚至是在您开始实施之前需要维修的工具。

3.分配责任

您的实施计划中的每项活动都必须包括一名主要拥护者作为其所有者。 为了正确分配任务，该冠军将需要进行委派。 这意味着他们确保所有系统都照常工作，跟踪团队的生产力等等。 项目规划软件在这方面实际上是必不可少的。

要了解有关项目规划软件如何帮助您制定项目实施计划的每一步的更多信息，包括任务的指定，请观看下面的短视频。 借助软件，可以轻松制定出每个人都可以参考的详细计划，让每个人都能按时完成工作。

4. 确定活动

接下来，您需要完成所有小活动以完善您的计划。 首先问自己以下问题：

• 构成该计划的步骤或里程碑是什么？
• 完成每个步骤所需的活动是什么？
• 谁需要参与计划？
• 利益相关者的要求是什么？
• 应该分配哪些资源？
• 我们需要列出任何里程碑吗？
• 根据我们注明的假设，涉及哪些风险？
• 是否有任何任务的依赖项？

一旦概述了所有活动，列出了所有资源并且所有利益相关者都已批准（但尚未采取任何行动），您可以认为您的实施计划已完成并准备好执行。

实施计划示例

各行各业的公司每天都在使用实施计划。 这是我们使用 ProjectManager 创建的简单实施计划示例，可帮助您更好地了解实施计划的工作方式。 让我们想象一个软件开发团队正在创建一个新应用程序。

1. 项目目标：创建一个新应用
2. 目标：为实现最终目标必须实现的所有里程碑。
3. 成功标准：开发团队需要与项目利益相关者沟通并就成功标准达成一致。
4. 范围声明：开发团队将在此处记录开发应用程序所需的所有工作。 这项工作被分解为任务，在产品和软件开发中被称为用户故事。 在这里，团队还必须注意所有例外情况，这意味着所有不会做的事情。
5. 资源计划：在这种情况下，资源是参与软件开发过程的所有专业人员，以及团队所需的任何设备。
6. 风险分析：使用风险登记册，产品经理可以列出所有可能影响应用程序开发过程的潜在风险。
7. 时间线、里程碑和指标：这是我们使用 ProjectManager 的甘特图视图创建的实施计划时间线的图像。 菱形符号代表实施计划的里程碑。

   

8. 团队角色和职责：同样，我们使用看板来根据团队成员的角色和职责将实施计划任务分配给他们。

   

实施计划的好处

实施计划对您的整体战略计划的成功起着重要作用。 但更重要的是，将您的战略计划和其中的实施情况传达给您的团队成员可以帮助他们感觉好像他们对公司的长期方向有一种归属感。

加强合作

良好沟通的实施计划还有助于在实施过程的所有步骤中增加所有团队之间的合作。 在孤岛中工作很容易——您确切地知道您的日常流程是什么以及如何执行它。 但是跨越过道并确保您的团队在您也试图实现的项目目标上保持一致？ 那完全是另一个故事。 但有了实施计划，它有助于更​​轻松地弥合鸿沟。

买入

此外，通过经过彻底研究和明确定义的实施计划，您可以确保参与项目的利益相关者和主要合作伙伴的支持。 无论您处于哪个里程碑，您都可以通过适当的文档一次又一次地获得支持。

指导

归根结底，实施计划的最大好处是它使公司更容易实现其长期目标。 当所有团队中的每个人都确切地知道您想要完成什么以及如何完成它时，就很容易实现它。

实施计划常见问题解答

还有更多关于实施计划的信息。 这是一个很大的主题，我们已经尽力做到彻底，但如果您有任何进一步的问题，希望我们已经在下面回答了。

行动计划和实施计划有什么区别？

行动计划和实施计划之间的主要区别在于，行动计划仅侧重于描述工作包和任务，而实施计划更全面，并解决影响实施过程的其他变量，例如风险、资源和团队角色和责任。

什么是业务实施计划？

业务实施计划是公司执行其战略计划并实现其中描述的所有业务目标所遵循的一组步骤。

什么是项目管理中的实施计划？

实施计划在项目管理中有很多用途。 它们是一种计划工具，允许项目经理在他们的项目计划中控制较小的项目。 例如，他们可能需要一个实施计划来执行风险缓解措施、更改请求或产生特定的可交付成果。

如何使用 ProjectManager 制定实施计划

创建和管理实施计划是一项巨大的责任，需要勤奋、耐心和出色的组织能力。

当涉及到项目实施计划时，有很多方法可以制定最适合您的团队的计划。 借助 ProjectManager，您可以访问敏捷和瀑布式规划，以便您可以针对大型或小型项目进行冲刺规划、跟踪问题并轻松协作。 尝试看板来管理积压或在部门中制定工作流程。

在与利益相关者举行里程碑会议后切换活动？ 您可以使用我们的软件功能轻松更新您的实施计划。 添加新任务、设置截止日期并跟踪您的团队在当前活动中的进展情况。

实施计划是组织战略总体计划的支柱。 使用 ProjectManager，为您的组织提供所需的项目管理软件，以深入了解所需的所有资源、查看列表中的活动并轻松协作。 立即注册我们的 30 天免费试用。