项目评估过程：定义、方法和步骤

至少可以说，管理具有大量活动部件的项目可能具有挑战性，但项目评估旨在使流程变得更加容易。 每个项目都从仔细的计划开始——这为项目的执行阶段奠定了基础，而估算、计划和时间表指导项目团队完成任务和可交付成果。

但是，即使有了项目评估流程，成功管理项目也并不像听起来那么简单。 项目经理需要在整个项目生命周期中跟踪成本、任务和时间，以确保一切按计划进行。 为此，他们利用项目评估流程并利用项目管理软件来帮助管理团队的工作，以及计划和评估项目绩效。

什么是项目评估？

项目评估是衡量项目、项目群或项目组合成功与否的过程。 这是通过收集有关项目的数据并使用允许评估人员发现绩效改进机会的评估方法来完成的。 项目评估对于让利益相关者了解项目状态以及可能需要对预算或进度进行的任何更改也至关重要。

ProjectManager 是一款功能强大的项目管理软件，具有项目评估过程所需的所有跟踪和报告功能。 我们的实时仪表板可让您跟踪成本、任务和预算，并且可以在几分钟内创建报告。 今天就免费开始吧！

项目的每个方面，例如成本、范围、风险或投资回报 (ROI)，都经过衡量，以确定项目是否按计划进行。 如果有道路颠簸，这些数据可以告知项目如何改进。 基本上，您是在向项目提出一系列问题，旨在发现什么是有效的、可以改进的以及该项目是否有用。 项目仪表板和跟踪器等工具通过使关键数据随时可用，有助于评估过程。

项目评估过程与项目本身一样长。 但是，当涉及到项目管理科学时，项目评估可以分为三种主要类型或方法：项目前评估、持续评估和项目后评估。 让我们看一下项目评估过程，它需要什么以及如何改进您的技术。

项目评估标准

项目评估标准的具体细节因项目或组织而异。 一般而言，项目评估过程会跨越项目约束，包括时间、成本、范围、资源、风险和质量。 此外，组织可以添加自己的业务目标、战略目标和其他指标。

项目评估方法

项目中最需要评估的地方有三点。 虽然您可以随时评估您的项目，但这些都是您应该正式安排流程的地方。

1. 项目前评估

从某种意义上说，当您编写项目章程以向利益相关者推销时，您正在预先评估您的项目。 如果你首先没有评估一个新项目，你就无法有效地计划、安排和控制一个新项目。 项目前评估是您在执行项目之前确定项目有效性的唯一可靠方法。

2. 正在进行的项目评估

为确保您的项目按计划进行并达到您设置的所有日程安排和预算里程碑，您必须不断实时监控和报告您的工作。 只有使用项目指标，您才能衡量项目的成功与否，以及您是否达到了项目的目标和目的。 强烈建议您使用项目管理软件进行实时和持续的项目评估。

3. 项目后评价

将此视为事后分析。 项目后评估是当您检查项目的文书工作，采访项目团队和原则并分析所有相关数据，以便您了解哪些工作有效，哪些出错了。 只有发展出这幅清晰的画面，才能解决即将到来的项目中的问题。

项目评估步骤

无论您选择何时进行项目评估，该过程总是有四个阶段：计划、实施、完成和报告分发。

1. 规划

此步骤的最终目标是创建项目评估计划，该计划解释了您组织的项目评估过程的所有细节。 在规划项目评估时，重要的是要确定利益相关者以及他们的短期和长期目标是什么。 您必须确保项目的目标和目标是明确的，并且确定标准以告诉您这些目标和对象是否得到满足是至关重要的。

因此，您需要编写一系列问题来向利益相关者提出。 这些查询应包括项目框架、最佳实践和决定成功的指标等主题。

通过将利益相关者纳入项目评估计划，您将在项目过程中获得指导，同时与利益相关者建立关系。 他们将在整个项目阶段从您那里获得进度报告，并且通过建立这种初始关系，您可能会赢得他们的信念，即您可以使他们满意地管理项目。

2. 实施

在项目运行期间，您必须监控所有方面，以确保您符合进度和预算。 在项目期间您应该监控的一件事是完成的百分比。 这是您在创建状态报告和与您的团队会面时应该做的事情。 为确保您步入正轨，请让团队负责及时交付任务并维护基线日期以了解任务何时到期。

不要忘记关注质量。 如果产品很差，您是否在分配的时间范围内交付项目并不重要。 保持质量审查，不要委派该责任。 相反，自己承担。

与项目预算保持密切关系与跟踪进度和质量一样重要。 密切关注成本。 它们会在整个项目中波动，所以不要惊慌。 但是，如果您发现需要更多资金，请保持透明。 尽快让您的指导委员会知道，这样就不会有意外。

3. 完成

完成项目后，您还有工作要做。 您需要获取在评估中收集的数据并从中学习，以便您可以解决在此过程中发现的问题。 弄清楚你在评估中学到的东西的短期和长期影响。

4. 报告和传播

评估完成后，您需要记录结果。 为此，您将创建一份项目评估报告，这是一份为未来提供经验的文档。 将您的报告提交给您的利益相关者，让他们了解项目的最新进展。

你将如何传播这份报告？ 您的组织中可能已经为此建立了协议。 也许利益相关者更喜欢召开会议来面对面地获得结果。 或者，也许他们更喜欢带有易于阅读的图表和图形的 PDF。 确保您了解您的受众并为他们量身定制您的报告。

项目评估的好处

项目评估始终是可取的，它可以为您的组织带来广泛的好处。 如上所述，有许多方面可以通过项目评估过程来衡量。 由您和您的利益相关者决定要考虑的最关键因素。 以下是实施项目评估过程的一些主要好处。

• 更好的项目管理：项目评估可帮助您在管理成本、任务、资源和时间时轻松找到需要改进的地方。
• 提高团队绩效：项目评估使您可以跟踪团队的绩效并增加责任感。
• 更好的项目规划：帮助您将项目基线与实际项目绩效进行比较，以便更好地进行规划和估算。
• 帮助利益相关者管理：与利益相关者建立良好的关系是项目经理成功的关键。 创建项目评估报告对于保持更新非常重要。

ProjectManager 如何改进项目评估流程

要将您的项目评估提升到一个新的水平，您需要 ProjectManager，这是一个在线工作管理工具，带有实时仪表板，可提供实时数据，以便您可以监控现在发生的事情而不是昨天发生的事情。

使用 ProjectManager 的实时仪表板，可以实时测量项目评估，让您随时了解最新情况。 然后这些数字显示在彩色图形和图表中。 过滤数据以显示您想要的数据或向下钻取以获得更深入的图片。 这些图形和图表也可以通过按键共享。 您可以跟踪工作量和任务，因为您的团队正在实时更新他们的状态，无论他们身在何处以及在他们完成工作的任何时间。

使用 ProjectManager 的实时仪表板进行项目评估，可以在项目发展过程中轻松完成评估过程。 之后它还提供了有价值的数据。 如果使用正确的工具，项目评估过程甚至会很有趣。 随意使用我们的自动化报告工具快速构建传统项目报告，让您提高评估过程的准确性和效率。

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