适合您业务的损益表
已发表: 2021-10-14损益表是您企业的财务故事——收入减去支出的月度、季度或年度统计。 它也被称为“收益表”或“损益表”。 它回答了这样一个问题：“您的业务利润如何？”
然而，这对许多企业家来说是个谜，即使上市公司必须每季度公布其损益表的详细信息。 （例如，苹果在 2021 年第二季度的毛利润为 323 亿美元。）
其他公司利用了局外人将公司财务视为黑匣子的看法。 臭名昭著的安然公司从预测中获得了收入，使亏损从账面上消失，并吹捧了一份好得令人难以置信的损益表，许多人认为这种情况太久了。
这些都是异常值——不是被吓倒的理由。 我们将帮助您整理您的第一份损益表。
损益表的关键组成部分
损益表通常按月编制，按季度和年度计算月度数字。 为什么是每月？ 因为损益表的一个目标是让您的业务保持稳定的脉搏——确定影响季度增长目标而不是业务偿付能力的低谷（或高峰！）。 
创建损益表：
- 从销售收入（实物产品或服务）开始。 您可能有不止一种收入来源。
- 减去销货成本 (COGS)。 成本包括成品、原材料、人工等（部分服务产品也可能有成本）。
结果数字就是你的“毛利润”。 从该数字中减去以下费用：
- 营销和销售（例如，Google Ads 广告系列、贸易展摊位）
- 一般和行政（例如，工资、办公空间、仓储）
如果您的业务被划分为部门或有独特的费用（例如，特定行业的研究），您也可以将其作为行项目减去。
由此产生的数字是您的 EBITDA，即利息、税项、折旧和摊销前的收益。 这是你的毛利润减去费用。
损益表有时将经营与非经营收入和支出分开，以防止一次性损益扭曲企业的财务状况。 “正确”的粒度级别取决于谁在查看您的损益表以及出于什么目的。
从您的 EBITDA 中减去：
- 折旧和摊销费用（例如，大件物品的一部分）。
现在您有了“营业收入”，也称为息税前利润 (EBIT)。
损益表的最后一步处理首字母缩略词中的剩余字母：
- 减去支付的利息或增加赚取的利息，即为您的 EBT（即税前收入）。
- 减去为您的 EBT 支付的所得税。
结果就是你的净收入或净收入——你损益表上的底线数字。 这也是创建另外两个财务报告的第一步。
损益表与资产负债表
如果公司有生命体征，损益表就是其中之一。 资产负债表和现金流量表为其他； 每个都为同一金融环境提供了不同的有利位置。 三者结合起来评估公司的财务状况并为财务预测提供信息。
比较资产负债表和损益表时，最容易混淆。 一些关键的区别有助于澄清问题：
- 资产负债表是时间快照（例如，“截至 2021 年 10 月 15 日”）； 损益表是较长时期的汇总指标（例如，“2021 年第三季度”）。
- 资产负债表权衡资产与负债，而不是收入与支出。
- 资产负债表的汇总指标是“所有者权益”而不是“净收入”。
资产负债表有助于回答“这家企业值多少钱？”这个问题。 而不是“这项业务的盈利能力如何？” 前者是企业偿付能力问题； 后者是企业业绩的问题。
有价值的企业并不总是有利可图的，反之亦然。 例如：
- 一家有价值的公司可能多年都无利可图。 想想使用风险投资而不是收入来扩张的高增长初创公司。
- 盈利的企业可能会面临巨大的负债。 想想汽车制造商及其资金不足的养老金计划。
一个好的，如果不完美的话，平行是政府的赤字（即损益表）与其债务（即资产负债表）。 如果，现在，你是一个人的企业的总裁，而不是一个民族国家，你有更多的选择要做。
如何创建正确类型的损益表
良好的会计可以帮助您了解您的业务是如何运作的。 您遇到的问题的复杂性以及最适合您的损益表类型将随着您的业务而增长。
即使您正在创建您的第一份损益表，您也有几个选择：
1. 横向与纵向分析。 横向分析使用每个指标的绝对数字——实际美元金额（例如，2021 年的毛利润为 40,000 美元）。 大多数窥视你财务状况的局外人更喜欢横向分析，因为它提供了实际数字。 更容易发现导致盈利能力增加或减少的主要因素。
相比之下，垂直分析使用相对测量——基数的百分比（例如，30% 的费用来自营销）。 垂直分析使您更容易理解损益表项目之间的关系。 它也是一个有用的工具，可以将自己与行业同行或基准进行比较。
您可以使用这两种分析，在硬数字（用于水平分析）的右侧添加括号百分比（用于垂直分析）。
2. 单步与多步损益表。 单步损益表是具有单一汇总指标的单一公式：
收入 - 费用 = 净收入
通常，收入和费用是单行项目。 例如，“收入”可能不会将销售与 COGS 分开。
多步损益表，如本文开头所述，使用更多行项目并从三个连续公式生成汇总指标：
- 销售额 - COGS = 毛利润
- 毛利 - 营业费用 = 营业收入
- 营业收入±营业外项目=净收入
更复杂的流程可以更细致地了解您的财务状况。 如您所见，它为您提供了两个数字——毛利润和营业收入——这是单步流程所没有的。
毛利润显示了在考虑生产成本的情况下，您的产品或服务产生收入的能力。 营业收入评估您销售该产品或服务的效率。
你真的需要那些额外的数字吗？ 这取决于您与谁共享它们。
知道谁需要这些信息——以及为什么
您可能会为以下人群创建您的第一份损益表：您。 如果细枝末节的逐行细分比说明性更令人困惑，那么您的损益表就没有发挥作用。
建立有效陈述的一种方法：从您或其他人的基础知识和目录后续问题开始。 然后，确定更详细的部分（例如在线和离线活动之间的营销费用明细）可以主动回答这些问题。
如果您正在寻找贷款或筹集资金，则需要包含更多详细信息，并且几乎可以肯定，创建一个多步骤损益表。 例如，贷方和投资者想知道您的毛利润是否足以在您扩大规模时维持正的净收入（并产生更多的运营费用）。 微薄的利润可以让一个人的店铺盈利； 它可能不适用于 20 或 200 人的公司。
外部资助者还将您的业务与其他人进行比较，您也可以利用这一洞察力。 通过上市公司文件、行业基准、社交活动或随意交谈，了解您的损益表将帮助您使用与其他创始人相同的语言。
你会知道你如何比较，你在哪里成功，以及接下来要做什么。