关于撰写有影响力的营销 RFP，您需要了解的所有信息

有影响力的营销活动执行和管理起来可能很复杂。 从寻找合适的有影响力的人合作到监督有影响力的人的表现——其中涉及很多内容。 因此，手动完成所有操作是不切实际或不可行的。 这就是有影响力的营销平台发挥作用的地方，它允许品牌和营销人员有效地管理和执行他们的活动。

然而，市场上有这么多选择，寻找合适的影响者营销平台的过程可能是另一个令人头疼的问题。 并非每个平台都能帮助您实现目标或满足您的独特需求。 这就是为什么您需要有影响力的营销 RFP（征求建议书）来缩小最有利于您的平台的原因。 继续阅读以了解有关编写完美的影响者营销 RFP 的更多信息。

关于撰写有影响力的营销 RFP，您需要了解的所有信息：

什么是影响者营销 RFP？

网红营销 RFP 或提案请求是品牌发送给潜在供应商的详细文件，以帮助他们缩小最可行的选择范围，以满足他们的网红营销需求。 它作为正式邀请，要求供应商发送提案，然后品牌可以对其进行审查，以评估该平台是否满足他们的要求和购买标准。

RFP 通常会包括有关品牌和项目的信息。 它还将包括供应商需要满足的标准列表，这将使品牌能够在最终决定之前对供应商进行全面评估。

影响者营销 RFP 中应包含的内容

如果这是您第一次编写有影响力的营销 RFP，您可能不知道要包含什么或从哪里开始。 尽管每个 RFP 因品牌而异，但理想情况下应包括以下关键细节。

品牌背景

您的 RFP 应概述您作为品牌的身份。 它应该谈论您的品牌历史、愿景、价值观和目标，以帮助供应商更好地了解您的品牌。

此外，它还应该详细说明您的品牌在影响力营销方面的历史。 您过去是否开展过有影响力的营销活动，或者这将是您的第一次吗？ 如果这不是您的第一次，您还应该提及在您以前的计划中进展顺利和不顺利的事情。

目标听众

在 RFP 中概述您想要覆盖的受众类型也很重要。 超越一般的人口统计信息，并提供对目标受众的清晰描述。 例如，您可能希望覆盖 20 多岁和 30 多岁渴望冒险并热爱户外活动的一群人。 这些人全年经常去远足和露营。

通过明确指定这些细节，潜在供应商可以了解他们的平台是否有能力将您与可以帮助您接触目标受众的影响者类型联系起来。 大多数影响者平台可能能够将您与不同的影响者网络联系起来，但某些平台可能专注于特定的利基市场。 当涉及到您需要的影响者社区类型时，明确您的期望很重要。

计划概览

接下来，您应该提供有关程序的概述，以便潜在的供应商知道您在寻找什么。 解释为什么您的品牌要启动有影响力的营销计划，以及供应商将如何适应这个等式。

如果您有一个现有的程序，也许您正在寻找一个可以支持您的团队工作的自助服务平台。 或者，一些品牌可能还需要一个交钥匙解决方案提供商来接管他们并代表他们管理整个事情。

计划目标和当前障碍

RFP 的关键要素之一应该是您的项目目标，您可以在其中描述项目的目的。 你希望通过这个项目达到什么目的？ 例如，您可能希望推动更多销售、建立品牌知名度、宣传即将举行的活动，或为您的最新产品制造轰动效应。 无论目的是什么，请务必在您的 RFP 中明确定义，以便潜在供应商了解他们需要什么来帮助您实现目标。

除此之外，您可能需要解释您希望接触的影响者的类型，以及这些影响者将在帮助您实现目标方面发挥的作用。 例如，您可能需要几个微型和微型影响者来持续制作用户生成的内容并支持您更大的媒体策略。 或者，您可能正在为一次性活动寻找顶级影响者，以快速推动您的营销工作。

此外，您还需要包括有关该计划时间表的详细信息。 解释计划的持续时间和/或频率。 例如，您可能计划每年开展两次为期一个月的活动。 或者您可以按季节运行它，例如在假期前的几周运行。

要包含的一项重要信息是您当前遇到的障碍的详细信息，尤其是在实现目标方面。 例如，当您想要为您的活动吸引 10,000 人时，您在社交媒体上的影响力可能有限。

预算

另一个关键细节是有关您希望在整个项目上花费多少以及您可以负担得起多少用于技术方面的信息。 您不一定需要详细说明您愿意向每个有影响力的人支付多少钱。 但是，您确实需要概述计划各个方面的预算。

请记住，费率可能会有所不同，具体取决于您获得的支持级别和平台功能的全面性。 例如，自助服务解决方案的成本可能较低，而交钥匙解决方案可能需要更灵活的预算，因为您还需要为代表您管理您的计划付费。

此外，您可能希望包含有关有多少团队成员将访问该平台的信息。 一些公司可能会根据每个用户设置费率，甚至可能会限制可以访问该平台的团队成员的数量。 因此，重要的是提前弄清所有这些细节，这样您就可以缩小适合您品牌的供应商的范围。

KPI 和测量

与所有营销活动一样，您的网红营销计划也需要衡量其有效性。 您需要能够查看您的投资是否获得回报以及回报的程度。 对于大多数品牌而言，这将涉及跟踪关键指标，例如印象、流量、覆盖面、参与度和转化率。 但是，具体指标可能因您的计划目标而异。

这就是为什么您的 RFP 应该明确指定您将用于分析影响者营销计划的 KPI 和衡量指标。 列出您要跟踪的所有重要指标，以衡量您的广告系列的有效性。 这样，潜在的供应商就可以了解他们的平台是否能够提供您进行活动跟踪所需的那种分析数据。

供应商评估标准

现在，这是您的提案请求中最重要的部分之一。 您应该包括一个标准列表，您将使用这些标准来评估提交提案的供应商。 通过列出这些，潜在的供应商将能够了解如何以突出您正在寻找的方式最好地展示他们的产品。

您的标准可能包括您在平台中需要的功能列表。 例如，它应该具有全面的搜索功能，可以根据多个过滤器缩小搜索范围。 大多数品牌也会寻找一个具有分析功能的平台来跟踪活动绩效。 您还可以包括有关您对供应商的需求的其他详细信息，例如根据您的需要进行扩展的能力以及创建定制计划的灵活性。

提交要求

您的 RFP 应包括有关提交提案的要求或可交付成果的详细信息。 除了详细的提案外，您还可能要求潜在供应商提供他们的定价明细、以往活动的案例研究、示例影响者列表等，以便您更好地评估它们。

提案截止日期

在发送您的 RFP 时，潜在供应商应该清楚他们何时需要发送他们的提案。 确保 RFP 明确指定 RSP 响应的截止日期。 您还应该通过指定何时进行最终供应商选择来设定预期。 这样，如果供应商在您做出选择之前没有收到您的消息，他们就不必继续跟进。

要回答的问题

除此之外，您可能还有其他问题想询问潜在供应商，以便做出明智的决定。 这些问题可能与他们的支持水平、他们对您所在行业的熟悉程度等有关。 这是您提供问卷调查的机会，可以消除任何疑虑并帮助您在选择供应商时做出正确的选择。

联系方式

最后，至关重要的是您要包括有关联系谁以及如何联系的信息。 提供负责向供应商收集提案的代表的联系方式。 这将确保所有提案都通过同一渠道，因此您不会错过任何一个。 它还将简化通信，因此供应商知道在有任何问题时应该联系谁。

编写杀手影响者营销 RFP 的最佳实践

现在您知道了需要在影响者营销 RFP 中包含哪些细节，您可能已经准备好编写自己的 RFP。 在此之前，请牢记以下最佳实践，以便您有一个良好的开端。

清楚地了解您在有影响力的营销平台中需要什么

并非所有有影响力的营销平台都是一样的。 他们可能有不同的搜索功能、搜索过滤器，甚至可以利用一个完全不同的影响者网络。 因此，至关重要的是，您首先要清楚了解您在网红营销平台中需要什么。 这将帮助您准确了解如何概述您的供应商选择标准。 在最基本的层面上，该平台应提供以下功能：

• 使用各种过滤器（类别、主题、年龄、受众、位置等）对影响者进行细分搜索，以帮助您发现潜在的影响者
• 影响者受众人口统计细分，以评估影响者的社区
• 用于简化品牌影响者通信的消息传递功能
• 用于管理影响者和整体活动的活动管理工具
• 用于跟踪支出、影响者绩效和活动投资回报率的分析仪表板
• 付款功能可轻松管理影响者付款

对你的评分标准保持透明

虽然您的 RFP 可能会告诉潜在供应商将如何评估他们，但如果您能展示每个标准的权重就更好了。 例如，您可以考虑对具有B2B 网红营销经验的供应商给予额外的重视。

这不仅有助于简化您的评估，而且还可以确保客观性并帮助供应商权衡中标的机会。 换句话说，您会自动将您的选项过滤到最可行的供应商，这样您就可以更好地缩小最佳选择范围。

保持畅通的沟通渠道

尽管您的 RFP 可能包含所有重要信息，但某些供应商可能仍需要一些额外的详细信息来帮助他们起草提案。 确保您保持畅通的沟通渠道，以便您随时可以回答问题并消除任何疑虑。

使用影响者营销 RFP 模板

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