使用模板规划 Instagram 内容日历的最佳方式

Instagram 可能看起来更像是一个适合个人帐户而不是商业用户的平台，但它的营销潜力比你想象的要大。 根据该平台 2019 年的内部数据，其 90% 的用户关注企业。 那么，您如何才能进入 Instagram 市场来改进您当前的策略呢？ 与许多营销渠道一样，掌握 Instagram 需要仔细规划。 您可以使用详细的内容日历来更轻松地执行您的策略，该日历概述了您的帖子的人物、内容、地点和时间。 在这篇博文中，您将了解如何创建 Instagram 内容计划、确定要发布的内容以及组织您的社交媒体工作流程。 您还将获得一个免费模板来帮助您遵循该过程。在阅读如何规划 Instagram 内容日历之前，请随身携带此模板。 此电子表格包含确保帖子正常运行所需的所有详细信息。 另外，它是免费的！ 在您填写日历之前，这将有助于建立一致的发布时间表。 本分步指南将为您今后的成功做好准备。

第 1 步：了解不同类型的 Instagram 帖子

Instagram 帖子分为四大类：

• 标准图片和视频帖子：这种传统格式显示单个图片或视频。
• 多图帖子：顾名思义，多图帖子包含多张图片，您可以在移动设备上滑动浏览或在网络上点击浏览。
• Instagram 快拍：当用户点击其 Feed 顶部的用户名圆圈时，Instagram 快拍就会出现。 这些帖子可以包括图片、视频、共享帖子和可交互元素。 它们会在 24 小时后消失，除非您将它们另存为 Highlights。
• Instagram Reels： Instagram Reels 是 Instagram 对 TikTok 的回应——它们以 15 秒视频的形式出现，您可以在其中添加音乐和效果。 它们出现在您关注者的动态中，但在您的个人资料中，它们与您的其他帖子有一个单独的选项卡。

Instagram 的算法会优先考虑使用较新功能的内容，例如 Reels。 但是，同样值得注意的是，它会根据用户与之交互的内容类型显示用户帖子，因此您可以从以下两个方向中选择一个来选择帖子类型：

• 专注于能给你带来最大参与度的帖子类型：如果你的分析显示你的受众与某种帖子格式的互动比其他人更多，请尝试为他们提供更多他们喜欢的内容。
• 为未来的 Instagram 策略测试每种格式：没有足够的分析数据来判断您的受众喜欢哪些帖子？ 考虑混合使用您的资源并帮助您关注它们的性能的帖子类型。

第 2 步：确定您的帖子类别

现在您了解了分享 Instagram 内容的格式，您可以使用主题类别进一步对您的帖子进行分类。 当您按主题组织帖子时，会更容易为它们想出点子。 您的帖子类别可能类似于以下示例。 我们将在第 5 步中分享更多针对特定业务的想法。

设计图像

与您的社交媒体设计团队合作（或使用视觉内容工具）为您的 Instagram 创建独一无二的图像。 在此示例中，ALDI 在原始图形中使用了他们的产品照片，要求关注者选择他们最喜欢的组合。 来源

产品照片

Instagram 上的电子商务品牌有很多机会在他们的信息流中展示他们的产品。 该平台为您提供了在产品照片中表达您的视觉品牌的空间，例如来自 CBD 品牌 Not Pot 的这个有趣的示例： 来源

公司活动照片或视频

通过分享照片或视频，让您在世界各地的关注者一窥您的公司活动。 在此示例中，Warby Parker 传播了有关商店开业活动的消息： 来源

模因

一些努力打造平易近人的社交媒体品牌的品牌会在 Instagram 上分享模因。 如果您决定走这条路，请记住让您的表情包保持最新状态——不要说“我可以吃芝士汉堡”。 查看您的追随者喜欢分享和模仿的表情包。 您可以像任何其他原创设计的帖子一样使用内容创建工具创建原创模因。 Canva 甚至有一个 meme 模板给你一个好的开始，或者你可以分享一个已经在互联网上流传的模板，就像 Barkbox 在这个例子中所做的那样： 来源

有影响力的帖子

您几乎可以找到任何行业的 Instagram 影响者，即使他们没有大牌那么多的追随者。 事实上，选择拥有忠实追随者的影响者而不是大影响者会有所帮助——尤其是当你需要在利基行业中掀起波澜时。 根据您的影响者活动，您可以与您的影响者一起创建原创内容或重新发布他们的内容（在他们的许可下）。 Collectif 在以下示例中选择了后一个选项： 来源

第 3 步：确定您将发布的日期

一旦您知道您将使用哪些帖子类别，就可以开始制定您的发布计划了。 让我们从选择安排帖子的日期开始。 当我们汇总关于在 Instagram 上发帖频率的研究时，我们发现最好每天在 Instagram 上发帖一次。 话虽这么说，一周中的每一天都安排一个帖子最有可能产生良好的效果。 但是，并非每个组织都有带宽或资源每天发布。 如果您需要选择一周中的一天而不是其他一天，哪一天最适合 Instagram？ 我们也研究了那个话题。 当我们研究在社交媒体上发帖的最佳日子时，我们发现周五的内容往往会获得最多的参与度。 如果您一周只能发布几天，请在周五和周末拍摄。 确定发布日期后，确定要为它们安排的帖子类别和类型。 考虑交替使用您使用的类别以提供全面的多样性。

第 4 步：确定您可以发布的最佳时间

好的，所以我们已经决定了一周中的哪几天要发布。 那一天中的时间呢？ 毕竟，当更多观众成员在 Instagram 上滚动时发帖将帮助您获得更多参与度。 正如上一步所述，我们研究了在社交媒体上发帖的最佳日期，同时我们还探索了在社交媒体上发帖的最佳时间。 事实证明，您理想的 Instagram 时间将取决于您的行业： 这些时间有什么共同点？ 他们是每个行业的观众都有停机时间的时候。 如果您没有在此列表中看到您的行业，请尝试将您的帖子安排在您的观众下班或社交媒体休息的时间。

第 5 步：在您的日历上计划和创建帖子创意

弄清楚日历主题和节奏后，您就可以开始计划和安排帖子了。 以下是我们建议如何完成此步骤：

使用我们的模板填写您的内容日历：

如果您没有社交媒体计划软件，我们的内容日历模板将帮助您组织您的帖子。 让我们在一家名为 Cool Cats Inc. 的虚构 B2C（企业对猫）公司中进行尝试。使用您选择的电子表格程序打开内容日历模板。 让我们从您在最后几个步骤中建立的帖子类别、日期和时间开始。 在模板的下一部分中，您将填写当月的所有重要假期。 （我们稍后会详细介绍假日帖子。） 现在，该开始做生意了——开始计划您的帖子！ 该模板包含帖子日期、图像描述、图像链接、标题和计划/发布状态（未显示）字段。 就是这样！ 您可以使用此电子表格按季度、按月或您认为最合适的任何节奏来组织您的帖子。

使用 CoSchedule 安排帖子：

CoSchedule 最近的更新让您可以比以往更轻松地提前安排您的 Instagram 帖子。 您现在可以像在其他平台上一样制作和安排您的单张图像和视频内容。 只需确保连接您的 Instagram 企业帐户即可。 按照以下步骤安排直接发布 Instagram 帖子：

1. 单击屏幕右上角的创建按钮或您要安排的日历日上的+符号。
2. 在消息编辑器的左上角选择您的 Instagram 个人资料。
3. 添加您的图片或视频，然后填写您的文字。
4. （可选）使用内置的社交消息优化器来优化您的文本。
5. 安排您的发布时间。

如果您想安排多图发布，您可以在预定时间通过推送通知发布它。 一旦您相应地设置了通知设置，CoSchedule 移动应用程序将提醒您在预定时间发布您的帖子。

第 6 步：使用 Instagram 的分析衡量结果

在发布大约一个月的时间以获得参与度后，通过 Instagram 的 Insights 功能检查他们的表现。 如果您使用企业帐户，则可以通过您的个人资料或移动应用程序右上角的菜单访问 Insights。 Insights 将向您显示帐户和帖子指标，例如： Instagram Insights 的官方帮助页面将帮助您浏览其界面并了解这些指标的含义。 我们还有一篇博文解释 Instagram 分析和 17 个重要指标，以帮助您了解这些数字如何影响您的绩效。

第 7 步：使用数据确定您将来要发布的内容

您的绩效指标是更有效的社交媒体帖子的关键。 最佳实践是一个很好的指导方针，但直接来自您的受众的数据会让您了解他们的偏好和行为。 问自己这些关于您的指标的问题，以告知您未来的发布时间表：

• 哪些职位表现最好？ 为什么？
• 哪些帖子表现不佳？ 为什么？
• 哪些日期和时间对绩效最有效？

询问为什么您的帖子以某种方式执行将帮助您弄清楚如何改进未来的内容。 上下文意味着一切。 如果您注意到某些指标没有改善并且不知道为什么，这篇搜索引擎期刊文章可以帮助您制定策略以获得更好的结果。 如果您正在为您的日历即将发布的帖子寻找灵感或想要混合使用，请尝试以下策略：

发布假期

寻找独特的角度，让您的假期帖子及时且与您的品牌相关。 例如，绿色品牌 Goodfair 为国际妇女节创建了这篇关于女性可持续发展的帖子： 来源 您还可以在 Instagram 上庆祝各种新颖的节日。 看看那些比较晦涩的假期，看看是什么激发了灵感。

为您的公司/行业发布重要日期

说到鲜为人知的假期，肯定有一些与您的工作或行业有关。 世界野生动物基金会在熊猫日看到了其中一个机会并抓住了它： 来源

计划提前发布现场活动

如果您的公司举办现场活动，您可以使用大量原创内容。 这些活动还为及时发布 Instagram 故事提供了机会。 在线网络连续剧 Critical Role 每个星期四都会在片场发布一张演员的照片，以引发讨论并提醒观众它即将上线。 来源

分享展示您公司文化的帖子

您是否认为公司文化是您品牌或价值观的重要组成部分？ 一些企业，如 CoSchedule，提供对表达公司文化的内部事件的观察。 来源

围绕流行的标签计划帖子

与其他策略相比，此策略需要进行更多试验，但它可以帮助您扩大影响范围。 尝试使用这些策略来查找您所在行业的流行主题标签：

• 注意您的受众使用的主题标签并定位他们。
• 使用 Inflact 等工具生成新的、与品牌相关的主题标签。
• 查看 Twitter 上的热门话题标签，找到当前感兴趣的话题。

这是第三种方法的一个例子。 因为有人在他们的麦片中发现了虾尾，所以我在 Twitter 上看到了肉桂吐司脆饼的趋势后，我在 Instagram 上搜索了它，看看是否有人发布了它。 艺术家安迪·沃伦 (Andy Warren) 发表了这篇艺术作品： 来源

设计 Instagram 故事内容

将创建 Instagram 故事的任务添加到您的日历中，以与您计划的帖子保持一致。 Instagram Stories 允许用户发布仅持续 24 小时的幻灯片格式的内容。 Instagram 帖子是“永远存在”的可查找图像和视频。 Instagram 快拍是一种让内容轻松愉快并与粉丝建立更深层次联系的方式。 注意：Instagram 故事大小与 Instagram 帖子图形不同。 来源

计划您的赠品帖子

赠品为您的 Instagram 受众提供奖品，目的是提高参与度和品牌知名度。 赠品是推广您的品牌的团队努力，必须计划有效。 来源

安排用户生成的内容

85% 的 Instagram 用户表示 UGC 比品牌内容更值得信赖。 计划每周发布用户生成的内容，以与您的关注者建立关系。 组织日历是初始设置后的一个持续过程。 这些做法可以帮助您保持内容井然有序：

提前创建和安排内容

除非你有非常及时的发布，否则大多数帖子都可以提前安排。 给你的团队至少几周的准备时间，以减轻社交媒体管理的压力。 借助 CoSchedule Marketing Suite 和 Calendar，您可以规划您的 Instagram 内容并分配任务以按时发布内容。

使用 CoSchedule 自动化 Instagram 发布

CoSchedule 的新功能可以将帖子直接发布到 Instagram，让您可以提前安排帖子。

在 CoSchedule 中使用最佳时间安排

CoSchedule 的最佳时间安排功能将根据研究将您的帖子安排在最佳时间，从而为您节省一些精力。

按类型对帖子进行颜色编码

考虑按格式或类别对日历模板中的帖子进行颜色编码，以实现更高效的视觉组织。

注意你的听众

在计划和使用 Instagram 日历时，请记住：受众是帖子的基础。 当您的帖子符合您的受众的需求时，它们会更有效。 来源 FedEx 的 Instagram 掌握了以受众为中心的内容艺术，以提高参与度并创造更好的客户体验。

创建清单

将任务添加到您的社交媒体内容日历以整合帖子，而不会遗漏任何细节。 工作流程清单可能如下所示：

酝

在将任务分配给日历之前，请集思广益列出 Instagram 帖子，为特定帖子制定时间表。

写

通过设置时间来撰写能够吸引人们与您的品牌互动的内容，从而为您的 Instagram 帖子增加价值。

设计

安排一两天来创建吸引观众注意力的视觉效果。 Source Warby Parker 计划在 Instagram 图形中优先显示目标受众希望看到的内容。

日程

计划您的帖子以最适合您的受众的日程安排以优化参与度。 CoSchedule 的营销日历允许用户根据受众的参与率安排在“最佳时间”发布内容。

措施

发布内容后，留出时间来衡量帖子的表现。 分析 Instagram 指标以评估哪些帖子最适合您的公司。 Instagram 为每个帖子提供“洞察力”以查看与帖子相关的指标。 来源

使用任务模板简化您的流程

CoSchedule 的任务和任务模板使这一策略变得轻而易举。 让我们学习如何在 CoSchedule 中创建任务：

• 创建连接到项目的任务：单击项目页面右侧任务菜单下的“新建任务”。
• 制作独立任务：在相关日历上，单击要安排任务的日期上的+ 。 转到“更多选项”，然后“任务”。

您可以使用任务模板来简化任务创建过程。 以下是为您的社交媒体任务制作模板的方法：

1. 访问项目页面右侧任何项目的任务菜单。
2. 单击垂直省略号，然后单击“任务模板”。 此步骤将带您进入“任务模板”菜单。
3. 选择“新建”以打开任务模板编辑器。
4. 选择是将您的工作流程基于项目发布时间还是启动时间。
5. 将任务添加到您的模板，然后根据您的工作流程安排和分配它们。
6. 单击“关闭”完成。

完成模板后，您可以随时转到 Instagram 帖子项目的“任务模板”菜单并选择“任务模板”以创建新任务。 这篇文章最初发表于 2021 年 5 月 14 日。更新于 2023 年 1 月 9 日。