什么是库存管理？ 好处、挑战和技巧

库存管理是每个企业运营的重要组成部分。 它有助于扩大企业的增长和盈利能力，并提供一种跟踪资产和资源的方法。 随时了解库存情况有助于降低成本、提高效率并优化客户体验。

库存管理涉及收集数据、分析数据，然后做出明智的决策。 目标是始终保持适量的库存或资源以满足客户需求，同时保持较低的管理成本。 为此，企业必须监控其库存水平，并建立一个系统来规划未来的需求。 这可能包括预测、订购和跟踪库存水平。

什么是库存管理？

库存管理是跟踪企业库存（例如原材料、成品和零部件）的过程。 它还涉及管理供应链，从订购到库存和交付。 此外，库存管理系统可以帮助企业更好地了解客户的需求并规划未来的需求。

最有效的库存管理系统使用专为企业的个性化需求而设计的库存管理软件。 这可以包括实时跟踪库存水平、提供准确的预测、优化供应链管理以及自动化订购流程。

对于任何想要最大限度提高效率和利润的企业来说，适当的库存控制至关重要。 通过跟踪库存水平和供应链管理，企业可以确保在客户需要时为他们提供所需的产品，同时保持较低的管理成本。 这不仅可以提高客户满意度，还可以帮助企业保持市场竞争力。

库存管理系统的好处

高效的库存管理系统对于各种规模的企业（从小型初创公司到大型企业）都至关重要。 通过监控库存水平并仅在需要时订购所需的产品，企业可以通过消除过剩库存和库存积压来降低管理成本。

库存管理还可以帮助企业更好地了解客户的需求。 通过跟踪采购趋势和使用需求预测，企业可以更准确地规划未来库存水平并满足客户需求。 这可以提高客户满意度，进而增加利润。

库存管理系统通过自动化订购流程、实时跟踪库存水平并提供准确的预测来帮助降低劳动力成本。 这可以帮助企业简化运营，同时仍然满足客户需求。

这是经营成功企业的重要组成部分。 它可以帮助企业更好地了解客户的需求、降低成本并最大限度地提高效率。 通过使用正确的库存管理软件和流程，企业可以确保在客户需要时为他们提供所需的产品，同时保持较低的管理成本。

正确的库存管理技术取决于行业。 例如，由于 2005 年发生的火灾等不可预见的事件导致了价值数百万英镑的损失和罚款，因此储存石油可能成本高昂且存在风险； 然而，它也增加了一定程度的安全性，因为大量的石油可以储存更长时间，而不必担心变质或过时。

对于处理过期产品或需要立即关注的商品（例如 2021 年日历或快时尚单品）的公司来说，存储库存是不可行的，错误计算订单时间或数量可能会导致不利后果。

对于供应链复杂、制造流程先进的公司来说，在避免库存过剩和库存短缺之间找到适当的平衡可能是一项艰巨的任务。 为了实现这种平衡，公司实施了仓库管理系统的各种方法，例如准时制（JIT）和物料需求计划（MRP）。

库存管理方法

为了确保库存得到有效管理，公司将根据他们正在评估的业务或产品类型采用各种不同的方法。

在管理库存方面，最常用的四种方法是准时生产 (JIT)、物料需求计划 (MRP)、经济订单数量 (EOQ) 和库存天数销售 (DSI)。 然而，还有其他几种管理方法也可以利用。

让我们更深入地了解四种库存管理方法。

1. 准时制管理（JIT）

准时制 (JIT) 是一种在正确的时间订购和交付库存的系统，正好可以及时使用。 这有助于降低库存成本，因为企业不会过度库存可能过时或无法使用的物品。

我们今天所知道的制造模式可以追溯到 20 世纪 60 年代和 1970 年代的日本，其中丰田汽车特别引领了其设计。 这家日本公司设计了一个系统，让供应商与工厂密切合作，并在生产线上需要时准确地交付零件。

这一流程最终降低了与库存持有相关的成本，并改善了客户服务。

2. 物料需求计划（MRP）

物料需求计划 (MRP) 是用于计划、管理和跟踪生产过程中的物料的系统。 它可以帮助企业确定需要哪些原材料、何时订购以及生产所需的每种原材料的数量。

MRP 系统使用过去的销售数据与当前的库存水平相结合来预测未来的需求。 这使得企业能够就何时订购更多材料以及需要多少材料做出明智的决定。

3. 经济订购数量（EOQ）

经济订购数量 (EOQ) 是一种库存管理模型，用于确定应定期订购的最佳库存量。 它通过限制库存量来帮助企业降低持有成本。

EOQ 模型基于这样的假设：下订单需要花费一定数量的资金，并且还存在与存储物品相关的成本。 该模型的目标是通过找到理想的订单数量来找到这两种成本之间的最佳平衡。

4. 库存天数销售（DSI）

库存销售天数 (DSI) 是用于衡量公司将库存转化为销售所需的平均天数的指标。 它的计算方法是用公司的库存总价值除以销售成本。

DSI 指标可用于确定库存管理的效率。 高 DSI 表明公司需要很长时间才能将库存转化为销售，而低 DSI 可能意味着公司可能需要库存更多商品才能满足客户需求。

库存管理挑战

• 获取准确的库存详细信息

库存管理的最大挑战之一是获取有关库存水平的准确信息。 不准确的数据可能会导致难以有效管理库存，因为企业可能无法预测客户需求或准确计划订单。 如果订购的库存过多或过少，这可能会导致潜在的高昂损失。

• 不断变化的客户需求

库存管理的另一个挑战是应对不断变化的客户需求。 企业必须能够快速响应客户需求的变化，并相应地调整其订购流程。 这可能很困难，因为大多数库存管理系统都按照设定的时间表运行，这意味着新订单的下达和发货可能需要一些时间。

• 存储空间有限

企业面临的另一个常见挑战是存储空间有限。 这可能会导致难以存储大量库存，而如果客户需求突然变化或订单延迟，则可能需要存储大量库存。 企业需要找到有效管理库存并最大限度地利用可用空间的方法，以确保他们有足够的库存来满足客户的需求。

• 监控库存水平

企业还必须能够实时监控库存水平，以确保库存始终可用并且可以按时履行客户的订单。 这需要一个有效的库存管理系统，可以自动跟踪销售并更新库存水平。 库存管理可能很困难，但只要采用正确的工具和流程，就可以成功管理库存水平并满足客户需求。 通过优化订购流程并使用数据驱动的见解，企业可以确保始终拥有适量的库存。

• 流程不佳

除了上述挑战外，企业还可能面临流程不良造成的问题。 这可能包括不清楚如何下订单或未能正确跟踪库存水平。 如果没有有效的流程，企业可能很难有效地管理库存并确保在客户需要时始终有库存。

管理库存的技巧

对于有效的库存管理流程，以下给出的提示将非常有用 -

1. 审核您的库存

定期审核您的库存管理解决方案对于确保正确跟踪物品、库存水平准确以及没有物品丢失或被盗非常重要。

2. 确定库存的优先顺序

优先考虑最佳库存管理系统可以帮助您确保最受欢迎的商品或保质期较短的产品始终有库存。 这有助于增加销量并让客户满意。

3. 实行80/20库存规则

80/20 规则是库存管理的有用工具。 我们的想法是，80% 的销售额来自 20% 的产品，因此重点关注这些产品以确保它们始终有库存并满足客户需求非常重要。

4. 追踪所有产品信息

跟踪所有产品信息（例如 SKU、描述、尺寸、成本价和零售价）非常重要。 这可以帮助您确保永续库存管理并预测未来需求。

5. 自行订购补货

如果可能的话，企业应该订购库存，而不是仅仅依赖供应商。 这样您就可以更好地控制订购的商品以及商品何时到达。

6. 分析供应商绩效

定期分析供应商的绩效非常重要，以便您可以发现任何问题并在必要时进行改进。

7. 使用集成良好的技术

技术是库存管理的重要组成部分，因此找到一个与其他工具和流程集成的系统非常重要。 这将帮助您更轻松地跟踪库存水平和销售情况。

8. 投资库存管理技术

库存管理软件在管理库存水平和预测客户需求方面非常有用。 投资这样的系统可以帮助企业更好地管理库存并提高整体效率。

9. 跟踪销售情况

企业还必须跟踪其销售数据，以了解客户趋势并预测未来需求。 这样他们就可以确保在客户需要时有合适的产品库存。

10. 接收库存的方式保持一致

拥有一致的库存接收系统对于确保正确跟踪物品并且不存在重复订单或丢失物品也很重要。 这将有助于保持您的库存水平准确且最新。

结论！

拥有有效的库存系统可以帮助企业减少浪费、提高准确性并优化库存水平。

通过制定正确的库存管理计划、利用数据驱动的见解并投资正确的技术，企业可以更好地了解其库存，并确保他们始终有足够的库存来满足客户需求。

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