2022 年最佳库存管理软件

准确的库存管理对于经营企业至关重要，无论是零售、批发还是两者兼而有之。 如果您销售产品，那么您的库存就是您的业务。 如果您没有跟踪库存价值以及何时需要重新订购，那么您就是在赔钱。 产品就是资产，需要建立资产管理体系。

您正在浪费金钱购买客户不想要的库存，或者错过了出售他们真正想要的商品的机会。

幸运的是，可以使用各种与库存相关的技术。 许多库存管理应用程序提供了确保满足您业务需求的自定义选项。

唯一的问题是：你选择哪一个？

什么是库存管理系统？

质量体系确保您可以跟踪、管理和组织您的产品销售、材料采购以及与生产相关的其他流程。

自从开发库存管理软件以来，用纸和铅笔跟踪所有这些信息的日子已经一去不复返了。 取而代之的是，企业现在可以使用条形码或 (RFID) 射频识别来识别哪些货物已进入以及他们的产品已运往何处。

使用适当的系统可以减少基本跟踪所花费的时间和精力，并且您将能够创建一个更强大、更高效的系统。

库存管理软件如何帮助我的业务？

为您的企业实施最佳库存管理解决方案可以帮助您获得许多好处，包括节省时间和金钱。

例如，您将能够自动化库存跟踪，以实时查看您有多少产品库存。 这使您的业务能够更加敏捷，因为它几乎可以立即响应客户的需求。 它使库存管理变得简单而准确。

将库存软件与条形码扫描配对的能力将使您的公司能够快速处理订单并提供更快的运输。

让我们来看看电子商务库存管理软件可以为您省钱的其他方法：

• 有效地管理您的库存将允许您仅在需要时从供应商处购买。 这意味着您无需为不必要的仓库空间付费，而且您可以通过大批量订购获得更优惠的价格。
• 有组织的仓库可让您有效地存储商品，从而简化流程、节省时间并提供更多空间。
• 通过确保您的员工不会浪费时间寻找商品、跟踪订单或试图在拥挤的仓库中腾出空间来提高生产力。
• 质量库存管理系统带有高级报告，可让您跟踪哪些产品畅销。 有些软件甚至可以包括需求预测功能，这样您就可以避免手头有多余的产品。
• 您的企业将受益于更好的客户服务，甚至可以防止您的企业违反服务水平协议。
• 一旦您整合您的活动并部署有效的路线，您的固定资产（卡车、叉车和托盘搬运车）将受益于减少的磨损。

库存管理面临三大挑战：优化成本、没有足够的仓库空间以及需要节省时间。 如果您的企业能够处理这三个方面，它可以确保产品永久可用并及时运送给客户，同时降低成本。

我可以使用 Excel 作为库存跟踪系统吗？

如果您的公司有 Microsoft Office，那么您就有了现成的库存跟踪系统。 Microsoft Excel 允许您跟踪管理库存和供应链并保持业务井井有条所需的所有数据。

对于预算有限的小公司来说，走这条路可能是最佳选择。 但是，在走这条路线时，有几件事情需要考虑。

Excel 与库存跟踪软件

我们已经讨论过良好的库存管理对于优化供应链和分销至关重要。 这适用于任何行业，从时装业到建筑业以及介于两者之间的一切。

许多企业家和中小型企业使用 Excel 或类似的电子表格设置。 那么，让我们看看使用此选项的优点和局限性。

使用 Microsoft Excel 的好处

Excel界面友好，成本低。 它通常已经被公司用于其他应用程序，从会计到调度。

使用 Excel 需要具备以下条件：

1. 您的商品必须包含 SKU 参考、名称、描述、单价和税金（如果适用）。 其他数据，例如条形码、标签以及供应商和仓库的位置，也可能会有所帮助。
2. 库存跟踪需要手动输入和更新。
3. 包含客户姓名、发票编号、帐单名称、公司地址和送货地址的客户数据库。
4. 生成估算和采购订单的功能。

使用 Microsoft Excel 的缺点

Excel 不适合更复杂的订单管理。 手动管理库存是浪费时间，而且还会增加出错的风险。

其他问题包括：

1. Excel 不是自动化的，因此您无法实时跟踪库存。
2. 一名员工一次只能访问和更改它。
3. Excel 存在数据丢失的风险。

流入

inFlow Inventory 有几个优点：它是最实惠的选择之一，而且易于使用。

特征：

• 自动库存跟踪功能
• 它有一个很棒的移动应用程序，支持条形码扫描
• 详细的销售、采购、库存和销售税报告
• 采购订单、代发货、电子邮件采购订单和收据，并支持多个收货地址
• 以批量付款和部分付款方式向供应商付款，并跟踪余额和贷项
• 通过联系信息和订单历史管理供应商
• 扫描并生成条形码

集成：

• Shopify
• 亚马逊
• WooCommerce
• 在线快速书
• 广场空间
• 扎皮尔

价钱：

• 轻量版：每月 71 美元（每月 100 个销售订单）
• 标准：每月 179 美元（每月 1,000 个销售订单）
• 加：每月 449 美元（每月 10,000 个销售订单）

如果您每月需要处理超过 10,000 个销售订单，则需要联系他们以获取定制解决方案。

免费试用：是的，有 14 天免费试用

ZOHO 库存软件

Zoho 提供基于云的库存管理软件，可提供库存管理、订单履行和库存控制。

特征

• 项目分组和捆绑
• 多仓库管理
• 串行和批量跟踪
• 销售订单管理
• 发票
• SKU 生成器
• 包装和运输
• 供应商价目表
• 采购订单和计费解决方案

集成

• WooCommerce
• Shopify
• 亚马逊
• 易趣
• 易趣
• UPS
• 美国邮政总局
• 联邦快递
• DHL

价钱

• 免费版：支持两个用户一个仓库每月最多50个订单。
• 标准版：每月 59 美元（按年计费），三个用户和两个仓库每月最多 15000 个订单。
• 专业版：每月 99 美元（按年计费），五个用户和五个仓库每月最多 7500 个订单。
• 高级版：每月 159 美元（按年计费），十个用户和七个仓库每月最多 15000 个订单。
• 精英版： 15 个用户和 15 个仓库的无限订单每月 239 美元（按年计费）。

免费试用：Zoho 提供模拟账户和免费选项。

库存快速手册

Intuit 的 Quickbooks 以其会计软件而闻名。 但它的电子商务选项提供了一个高效的库存管理系统，可以处理从小到大的企业。

特征

• 实时库存可见性
• 消除严重错误的自动化流程
• 三个级别的位置跟踪：货架/箱、托盘和截面区域
• 立即将库存从一个位置转移到另一个位置以满足需求。
• 自动库存预测
• 将供应商信息整合到一个中央位置
• 按供应商跟踪交货时间和短缺情况
• 定制的库存报告

集成

• 亚马逊
• 易趣
• Shopify
• WooCommerce
• 易趣
• 广场空间
• 船舶站

价钱

Quickbooks Commerce 和 Quickbooks Essentials 是每月 50 美元（前三个月），然后增加到每月 100 美元。

第一年提供更高级的企业选项，起价为 197 美元。

免费试用：提供 Quickbooks Desktop Enterprise 的 30 天试用。

经济短跑

无论您的公司在多少个在线市场或网上商店销售，Ecom Dash 都会更新您的产品数量。 他们的使命是帮助公司更有效地管理库存，使他们能够发展业务。

特征

• 通过自动多渠道库存同步更新产品数量 24/7
• 跨多个平台和仓库管理库存的能力
• 一个仪表板内的订单管理整合
• 能够跟踪序列化库存、捆绑商品和制成品

集成

• 亚马逊
• 易趣
• WooCommerce
• 沃尔玛
• 易趣
• 谷歌
• Shopify
• 速成书
• UPS
• 联邦快递
• DHL

价钱

• 免费版：每月提供 30 个订单，具有无限的销售渠道、用户、产品列表、电子邮件和聊天支持。 它还包括同步一百种产品和免费的 1 小时入职电话。
• 专业版：每月 25 美元起，包括免费计划中的所有内容以及直销功能、移动应用程序、免费电话支持等。 包括每月 30 个订单，额外订单可定价。

免费试用：Ecom Dash 提供免费版本。

甲骨文的 NetSuite

除了库存和订单管理之外，NetSuite 库存管理软件还提供工作订单管理、物流、数据管理和计划功能。

特征

• 多地点履行，使您能够消除单个订单的多个装运
• 基于需求的补货来管理重新订购并保持首选的库存水平
• 使用批次和序列追踪来追踪库存的能力
• 包含交易编号的可打印条形码和物品标签
• 协助日常供应链运营的表格，包括库存盘点表和制造调度清单
• 定期库存盘点可自动计算任何位置的现有项目数量

集成

• 要求可以办到

价钱

用户订阅该服务需要支付年度许可费。 它包括核心平台、可选模块和用户总数。 初始设置也有一次性费用。 您必须联系 NetSuite 讨论贵公司的需求和定价。

免费试用：没有。但是，他们提供免费的产品之旅。

订单蜂巢

Orderhive 提供基于云的库存管理软件，可处理订单履行、电子商务自动化和产品移动。

特征

• 实时库存同步
• 快速报告和分析
• 多渠道整合
• 订单管理软件，可轻松处理订单，包括生成发票、管理退货以及允许代发货和延期交货

集成

• 亚马逊
• Shopify
• WooCommerce
• 联邦快递
• 易趣
• 速成书
• 贝宝
• 条纹
• 沃尔玛
• 易趣
• 美国邮政总局
• UPS
• 谷歌表格

价钱

• 免费版：为 Shopify 用户提供基本的库存管理。
• 精简版：每月 44.99 美元，在入职期间提供无限集成、无限 SKU 以及聊天和电子邮件支持。
• 入门版：每月 134.99 美元，在设置的每个阶段都有许多自动化和聊天支持
• 增长版：每月 269.99 美元，其中包括 Orderhive API 访问和 4 小时的员工培训

Orderhive 为您的业务定制企业版。 价格可根据要求提供。

免费试用：是的，有 15 天的免费试用期，注册时不需要信用卡。

SkuVault

SkuVault 以提供能够为最具挑战性的电子商务问题提供解决方案的系统而自豪。 他们的网站声称他们的系统可以帮助您实现 87% 更快的履行和 83% 的错误发货。

特征

• 具有跨仓库位置的条形码扫描等功能的高级库存跟踪
• 使用包含销售历史的报告进行需求规划和预测
• 简化仓库运行并提高速度和准确性的自动化功能
• 提供入职套餐和培训
• 高级采购订单功能

集成

• 亚马逊
• 易趣
• 易趣
• Shopify
• WooCommerce
• 正方形
• 销售队伍

价钱

• 增长版：两个用户每月 269 美元（按年计费），每月最多 2,000 个订单
• 专业版：两个用户每月 409 美元（按年计费），每月最多 5,000 个订单
• 企业版：两个用户每月 809 美元（按年计费），每月最多 20,000 个订单

免费试用：不。他们提供免费演示。

卖家云

SellerCloud 是一个专注于全渠道销售的电子商务平台。 它提供了管理库存、发布产品列表和履行订单的能力。

特征

• 可以处理所有库存管理和履行的单一平台
• 直接从卖家云列出多个渠道
• 为每个产品设置运输偏好
• 跨所有销售渠道同步库存
• 多仓库管理
• 为特定渠道和交易预留广告资源
• 管理采购订单和跟踪产品

集成

• 亚马逊
• 易趣
• 沃尔玛
• 韦菲尔
• Shopify
• WooCommerce
• 联邦快递
• UPS
• DHL
• 贝宝
• 条纹
• 授权网
• 正方形

价钱

• 企业版： 750 美元起，另加单笔费用
• 定制版：起价 1000 美元，外加每笔订单费用

免费试用：不，但您可以申请免费演示。

周一

monday.com 是一个工作操作系统 (Work OS)，任何规模的组织都可以在其中创建管理工作各个方面所需的工具和流程。 通过组合构建块，例如应用程序自动化和集成，团队可以构建或自定义他们梦想中的工作流程。

特征

• 彩色编码板，可让您和您的团队保持进度并毫不拖延地完成订单
• 库存状态一目了然，让您可以看到有多少空间可以存放新商品以及哪些产品需要补货。
• 允许您通过显示其确切状态来跟踪您的货物
• 导入现有电子表格数据
• 与您的许多现有工具集成
• 创建二维码，让您的智能手机跟踪物品并更新状态

集成

• 微软Excel
• 飞涨
• 扎皮尔
• 邮箱
• 谷歌日历
• 松弛
• 微软团队
• Shopify
• 亚马逊

价钱

除了包括两个席位的终身免费个人计划外，星期一还有四个定价等级。

• 基本： 10 美元/座/月（8 美元/座，含年度折扣）
• 标准： 12 美元/座/月（10 美元/座，含年度折扣）
• 专业版： 20 美元/座/月（16 美元/座，含年度折扣）
• 企业：定制

免费试用：是的，有 14 天的免费试用期。 试用期结束后，它会自动转换为终身免费的个人计划。

CIN7

许多企业资源规划（或 ERP）平台为您的业务的多个部分提供模块，包括会计、销售点、库存和运输。 这意味着您拥有一个强大且集成的系统，但他们通常会为每个模块向您收费，这可能会变得昂贵。

Cin7 提供许多这些模块作为您计划的标准配置，使其成为有吸引力的库存管理解决方案。

特征

• 连接产品、销售渠道、订单、工作流程、库存位置、仓库等的库存管理
• 完全可定制
• 支持在线销售、批发和零售

集成

• Quickbooks 和 Quickbooks 在线
• 亚马逊
• Shopify
• WooCommerce
• 沃尔玛
• 韦菲尔
• 易趣
• 易趣
• 正方形

价钱

• 他们为专注于在线销售的公司设计了小型商业计划。 起价为每月 299 美元。
• 他们将下一层面向 B2B 和批发卖家。 起价为每月 539 美元。
• 高级版支持消费者和批发销售。 起价为每月 999 美元。
• 为需要更复杂系统的企业提供企业解决方案。

免费试用：不可以。但是，您可以预订演示。

选择库存管理软件时应该考虑什么

你有什么要求？

投资库存管理软件之前的首要考虑是了解贵公司的要求。 最简单的方法是找出您当前遇到的问题。

监控您的货件状态对您来说很重要吗？ 您在跟踪库存水平时遇到过问题吗？ 你有多个仓库吗？

了解您的需求并向供应商解释它们不仅可以帮助您选择最适合您公司的软件系统，还可以帮助您获得符合预算的价格。

它符合你的预算吗？

您想要为您的业务提供最佳解决方案，但您也需要考虑预算。

软件价格与贵公司需求的复杂性有关。 显然，更复杂的系统会更昂贵。

在承诺最昂贵的选择之前，您可以从精简版本开始吗？

大多数供应商都有价格等级，一旦您的公司超出其当前系统，您就可以升级。 这样，您不必一开始就花费大量资金。

确保您的财务状况对于您选择的计划而言足够稳定。 检查您的预算并决定这是否是投资技术的合适时机。

通常，收益将超过成本——但前提是您清楚自己真正需要和负担得起的东西。

幸运的是，基于云的软件解决方案使企业投资库存管理系统变得更加实惠。 这种类型的软件是初创公司、中小型企业或预算较低的公司的最佳选择。

可以定制吗？

如果您的公司有复杂的要求，您将需要定制至少部分库存管理系统。 咨询软件供应商，看看该软件是否可以满足您的需求并进行定制。

您还可以查看您的供应商是否可以使用您现有的库存管理系统。 在某些情况下，您当前的库存系统非常出色，但无法提供您现在需要的附加功能。 有时，您可以创建一个强大的混合系统。

1. 它对用户友好吗？

重要的是不要忽视软件系统的可用性。 如果它不是用户友好的并且需要花费大量时间让您的员工学习，那么它可能对您的公司来说不是一个好的选择。

投资解决方案的目的是简化您的库存管理流程。 如果它对您和您的员工来说太复杂了，那么它就行不通了。

它是否与其他系统集成？

找到可以与其他业务系统集成的软件非常重要，例如仓库管理、会计和采购系统。

库存管理与您业务的多个领域相关联。 当您的业务变得更大时，您也会为这些其他领域寻找软件系统。

从可以与您添加到业务中的任何其他软件系统一起使用的库存管理软件开始是有意义的。

它灵活吗？

另一个需要考虑的关键因素是软件的灵活性。 要问的几个问题是：

• 它有移动应用程序吗？
• 它支持多少用户？
• 它是一个现场系统，还是基于网络的？

如果您的仓库在一个订单中从多个位置发货，或者有多个商店和仓库，则灵活性尤其重要。

供应商是否提供良好的支持？

实施新系统需要培训和一定的时间才能跟上进度。 因此，请确保您的供应商提供培训和入职支持。

此外，一旦您的系统在使用中，总会出现一些问题。 获得及时的故障排除支持或您可能需要的额外培训至关重要。

哪种库存管理软件适合您的业务？

成功管理您的库存需要准确性和正确预测的能力。 盘点或跟踪库存或数据输入的错误可能会因进行不必要的采购和维持不足的库存水平而导致金钱损失。 它们还可能导致运输延误，直接影响您的客户满意度。

当公司手动管理其库存时，这些错误很常见。 这就是为什么我们鼓励企业尽快研究自动化软件。

如果您的公司评估其需求并在选择库存管理软件系统时进行尽职调查，它将找到一个满足其需求和预算的系统。

这是一项可以提供可衡量的投资回报率（投资回报率）并使您的业务扩展到您想要的水平的投资。