即时制造和生产 (JIT)：快速指南

制造业的一个关键目标是在降低成本的同时更快地将产品推向市场。 这就是为什么许多制造公司采用即时制造的原因。

准时制制造之所以受欢迎是有原因的。 它可以帮助制造商缩短生产系统中从供应商到客户的响应时间。 这很容易，但您的组织是否设置为利用它？

什么是即时制造 (JIT)？

即时制造是一种通过使物料订单与生产计划保持一致来最大限度地提高库存系统效率的方法。 这样可以减少浪费并降低库存成本，因为您只使用生产过程中需要的东西。 为了让 JIT 取得成功，生产商必须能够准确预测对其产品的需求。

即时制造和生产的核心是消除浪费。 有各种类型的废物：

• 生产过剩造成的浪费
• 浪费时间
• 运输废物
• 处理废物
• 库存级浪费
• 运动中的废物
• 产品缺陷造成的浪费

JIT 是关于持续改进和解决任何不会为项目增加价值的事情。 因此，您需要建立系统来捕获这些问题，以便您可以快速解决它们。 每个工人都对其输出质量负责，预防性维护使机器和设备保持最佳状态。

在创建和管理生产计划时，制造团队经常使用看板。 这个过程需要以高质量工艺稳定生产，同时避免机器故障。

看板是一种可视化工作流工具，是混合工作管理软件 ProjectManager 的一部分。 您可以使用 ProjectManager 的看板来创建自定义工作流并设置任务和批准。 这使您可以控制谁可以将任务移动到完成，以及谁可以批准将任务从一列移动到下一列。 这一切都是实时完成的，以保持生产快速推进。 立即免费开始使用 ProjectManager。

JIT 制造的起源

没有人能确定准时制制造开始的确切日期，但它显然起源于二战后的日本。 战争使日本没有营运资金来资助其他发达国家普遍采用的大批量、大库存生产方法。

如果没有这种现金流，只有精益制造方法才能让日本保持竞争力。 因此，他们建立了较小的工厂，并专注于小批量的原材料来生产小产品。 这可以让制造商减少他们面临的财务风险，同时慢慢地将他们的营运资金建立到可持续的水平。

JIT 制造如何运作？

为了使准时制生产能够正常工作，制造商必须拥有合适的产品或服务、特定的数量和商定的时间框架。 还必须与供应商建立牢固的关系。 如果您希望实施 JIT 制造流程，请按照以下步骤操作。

与供应商建立信任

虽然大公司在与供应商建立有利关系方面比小公司具有竞争优势，但强大的供应商关系对于 JIT 的运作至关重要。 库存周转必须准确。 供应链中的任何中断都可能对准时制制造有害。 与您的供应商建立良好的关系，建立信任，并在可能的情况下选择与距离您设施较近的供应商合作。 这一切都应该成为您供应链管理的一部分。

强沟通

制造商需要加强内部沟通。 部门之间没有清晰的沟通渠道，工作就永远不会尽可能高效地进行。 沟通不畅会影响生产速度，导致数据不准确并降低盈利能力。 因此，当销售输入订单时，客户订单需要到达计划部门，这意味着您需要一个能够同时通知公司所有部门的事实来源。

小批量工作

小批量工作有很多好处，包括更好的质量、减少的库存和降低的存储成本。 就 JIT 而言，小批量意味着您只使用您需要的东西，无需库存任何东西。 这种类型的库存管理系统对于成功至关重要。

高效的工作流程

使用更高效的工作流程是拥有更好的规划设施来处理您的生产流程的一部分。 这可以通过有助于时间管理的工作管理软件和自定义工作流程来实现。 这减少了设置时间和随时间的变化，简化了生产车间的材料移动。

向后调度

向后调度是指您完成生产订单并根据客户的要求及时交付它们。 您的生产日程安排到最后一刻，包括订购生产产品所需的原材料。 这是准时制制造和生产的核心，保持生产线精益，没有脂肪。 一种方法是使用拉动系统只生产满足客户需求的产品。

准时制造的好处

使用 JTI 制造是精益管理的一部分，如果应用得当，可以极大地影响您的生产力和盈利能力。 采用这个过程有很多好处：

• 通过库存控制减少JIT库存，因为您不再需要为未使用或即将投入生产的材料占用存储空间，从而为投影开辟了更多的工厂空间，并且比仓库空间更有利可图。
• 当您的工作人员空闲时，停机时间减少，从而降低了劳动力成本。
• 减少您生产产品的空间，因为您可以更有效地利用该空间，这有助于节省租金。
• 减少在制品 (WIP)，从而最大限度地提高客户价值并消除浪费。
• 增加您在生产周期中可以生产的产品数量。
• 作为整体质量管理的一部分，通过降低装配线上的缺陷率来提高最终产品的质量。
• 减少交货时间和生产时间（将原材料转换为成品的时间）。
• 减少标准工时（一小时内完成的工作量）。
• 增加出货数量。

这并不意味着即时生产没有风险。 制造商在使用 JIT 时遇到的一些风险与他们的供应链有关。 如上所述，附近的供应商可以缩短交付您所需原材料的时间，但有时外力会中断您的流程。 在这种情况下，大公司有更多的筹码。

ProjectManager 如何帮助 JIT 制造

ProjectManager 是适用于混合团队的基于云的工作管理软件，它充当单一的事实来源，让每个人都更高效地工作。 实时数据是 JIT 制造的理想选择，因为它可以让您的团队保持满负荷工作并不间断地向前推进。

在看板上创建即时制造流程

您已经看到了带有自定义工作流程和任务批准的看板项目视图，它可以对可以批准的内容以及谁可以将看板卡移动到下一列设置限制，但这只是五个项目视图中的一个。 虽然看板是即时制造的首选工具，但其他部门可能有更传统的工作方式。 对他们来说，有甘特图、工作表视图、任务列表和日历。 无论您采用何种项目视图，它都会与您团队的其他成员保持同步。

与不同部门无缝沟通

沟通是关键，ProjectManager 为您提供实时数据，让您做出更有洞察力的决策。 随时使用仪表板获取状态报告。 与其他工具不同，无需设置。 它随时可以工作，自动收集实时数据，进行计算，然后以易于阅读的图形和图表显示。

在几秒钟内生成报告

为了让您的利益相关者保持最新状态并更深入地了解数据，我们提供有关任务进度、工作量、时间表等的一键式报告。 您可以过滤每个报告以仅显示您需要查看的内容，然后将它们保存为 PDF 或打印出来供您的利益相关者使用。

ProjectManager 是一个协作平台，可以连接公司中的每个人，无论他们身在何处或如何工作。 获取电子邮件通知和应用内警报，以随时更新状态和评论。 资源管理工具可帮助您不断改进流程，以提高生产流程的效率。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可为从 IT 到制造和专业服务的行业提供混合工作管理解决方案。 加入 NASA、西门子、雀巢和其他公司的 35,000 多名专业人员，他们使用我们的软件来提高他们的流程效率。 立即免费开始使用 ProjectManager！