精益施工原则和最佳实践

已发表: 2023-04-20

管理建筑项目的方法不止一种。来自制造业的世界出现了一种称为精益建造的方法。但是精益制造和精益施工是两个不同的东西。

让我们探索精益建设，定义它是什么以及它的关键原则。在此过程中，我们将解释为什么精益施工可以使您的项目受益，以及正确的项目管理软件如何帮助您利用精益施工。

什么是精益建设？

精益施工采用精益制造的原则和实践，并将其应用于建筑过程。它在设计项目时使用运筹学和实际开发，注重在整个施工过程中的持续改进。这包括从环境设计、维护、打捞等方面的一切。

目标是改进施工，同时降低成本并根据客户的需求为客户提高价值。精益施工这个术语大约从 1993 年开始出现，当时它可能在国际精益施工小组的第一次会议上被使用过。然而，精益方法的想法可以追溯到几个世纪前，并成为亨利福特现代生产的一部分。

精益建设在不断发展，这就是为什么没有直接定义该术语的原因。然而，它与建筑项目管理的不同之处在于，它设计的生产系统可以减少浪费的材料、时间和精力，同时仍能获得最大的价值。这涉及所有相关人员的大量协作，包括业主、建筑工程师、承包商、设施经理和最终用户。

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关键精益建设原则

精益施工与施工项目管理的主要区别在于，后者每个人都有自己的角色，而前者则作为一个团队一起工作。精益建设在确定建造什么和如何建造时考虑了项目的整个生命周期。这是一个至高无上的原则。以下是一些关键的精益建设原则。

定义价值

当您谈论精益方面的价值时，无论是精益制造还是精益施工，这指的是客户判断的项目价值。这包括价格和市场需求，还包括交付时间表以及必须满足的任何其他要求或期望。

价值流图

定义价值后，接下来可以映射价值流。价值流旨在通过所有活动为客户贡献价值。映射此价值流意味着定义从原材料到交付最终产品的步骤和流程。价值流发生在设计、生产、采购、人力资源、管理、交付和客户服务中。它实际上是通过这些流程的地图，并且在这样做时，识别出不会为客户创造价值的浪费步骤并将其删除。

创建工作流程

从价值流中消除浪费只是第一步。现在，剩下的步骤必须顺利进行。这意味着不应该有任何延迟或瓶颈。这些步骤应按紧密顺序进行，以确保顺利交付给客户。要取得成功，必须打破孤岛，跨职能团队必须协作。当然，在非常严格的建筑世界中，这说起来容易做起来难，但对于精益施工至关重要。然而，清除这些障碍将提高生产力。

拉动计划和调度

协作是精益建设的基础部分，也是所谓的拉式规划的关键。拉式计划是从团队成员开始并要求他们确定项目里程碑的协作调度。完成后，向后工作并将细节和要求添加到计划中，如逆向工程。这缩短了交付给客户所需的时间，因为他们可以更快地拉出最终产品。

连续的提高

精益建设不是自满。鼓励参与该项目的每个人都畅所欲言，并就如何改进流程提出建议。这就是持续改进的意思，始终想方设法让流程变得更好，这是从业主到分包商的每个人的责任。精益建设，就像一般的精益方法一样，需要不断的努力和警惕。这可能意味着价值流映射十几次。

精益建设的好处

为什么建筑专业人士应该关心精益施工？这是一种来自制造业的方法论，与建筑不同。此外，正如上面详细说明的原则，精益建设是关于改变常规业务。这值得么？

是的，如果您关心提高工作效率的话。这意味着精益施工可以节省时间和金钱。它有可能更快地完成工作，减少材料、时间和劳动力的浪费。这会造就一个快乐的业主和一家更具竞争力的建筑公司。很少有人会发现错误。以下是精益施工的更多好处。

增强团队协作：精益建设要求不同部门在项目的整个设计、规划和执行过程中进行协作。这有助于避免代价高昂的错误，并支持及时提供材料和工人。
优化资源利用效率：这是通过专注于为客户增加价值的任务来实现的。这降低了成本，因为公司不必将钱浪费在对项目不重要的项目上。此外，通过让员工专注于价值流中的活动，他们可以按计费时间工作，公司可以从中获得更多回报。
促进成本控制：管理人员可以降低开支，因为劳动力、材料和管理费用仅适用于价值流中的成本。任何不需要的东西都被当作废物移除。
更好的客户满意度：能够以更快的速度和更少的钱向业主交付建筑项目将反映他们的满意度，并且很可能会在他们有另一份工作要承包时将他们送回您的公司。

建设项目管理模板

运行精益建设项目的方法有很多。一种是使用项目管理模板。我们有数十个适用于 Word 和 Excel 的免费项目管理模板，涵盖建筑项目的每个阶段。您可以立即下载以下内容并开始运行精益建设项目。

施工进度表模板

制定精益施工计划的方式可能有所不同，但您仍然需要管理可交付成果、资源并设置里程碑。我们的免费施工进度表模板可以完成所有这些工作，甚至可以过滤关键路径。

施工日报模板

精益建设项目仍然需要每天报告。我们免费的 Excel 建筑每日报告模板捕获了对成功运行项目至关重要的所有信息，从执行的工作到天气状况。

施工估算模板

所有的项目都要花钱。能够更准确地预测这些成本将有助于您控制预算。在精益建设中也是如此。我们免费的 Excel 施工估算模板可帮助您计算人工成本、材料成本和利润率。

ProjectManager 如何帮助精益施工

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在多个项目视图中使用您想要的工具

为了使建筑师更容易与需要与分包商和供应商建立联系的施工经理进行协作，我们提供了多个项目视图。这意味着在甘特图上设计的计划反映了所有项目视图。管理人员可以使用看板来可视化工作流程并根据需要重新分配资源以避免代价高昂的瓶颈。分包商可以完成任务列表上的工作，利益相关者可以在日历视图上跟踪里程碑。所有视图实时更新，因此每个人始终在同一页面上工作。

使用实时仪表板获得工作的高级视图

在努力持续改进的同时，掌握进度和预算的一种方法是在执行精益建设项目时监控您的进度和绩效。我们的仪表板始终处于工作状态，自动捕获实时数据并以易于阅读的图形和图表显示指标，例如时间、成本等。与轻量级工具不同，我们的实时仪表板不需要耗时的设置。只需切换即可开始使用。

这些只是我们提供的部分功能。还有更多功能，例如任务管理、风险管理和资源管理功能，可让您的团队从开始到结束都保持高效工作。