5 条精益原则：定义和如何使用它们

已发表: 2022-08-23

精益管理起源于日本，它是从丰田生产系统发展而来的。如今，精益制造广泛应用于项目管理、软件开发、建筑等行业。

精益原则源于精益企业研究所 (LEI)，创始人 James P. Womack 和 Daniel T. Jones 宣布了五项关键精益原则。让我们看看这五个精益原则是什么，以及可以帮助您使用它们的模板和工具。

什么是精益制造？

在我们解释五个精益原则之前，让我们把它们放在上下文中。一般来说，精益是一套旨在消除浪费、提高效率和生产力的管理实践。精益将浪费定义为任何不会为客户增加价值的东西。

有八种精益类型的废物。首字母缩略词 DOWNTIME 可以帮助您记住它们：

还有精益企业的概念，将思想扩展到整个价值流或供应链。精益制造和企业理想地合作，以达到精益理念的最充分体现。任何不采用精益实践的供应商或分包商都会拖累消除浪费和提高生产力。

在我们确定五个精益原则之前，重要的是要注意，如果没有软件工具，几乎不可能对它们采取行动。 ProjectManager 是工作和项目管理软件，可让您通过简化流程和自动化工作流程来消除浪费。持续改进是通过保持质量交付的任务批准来实现的。立即免费开始使用 ProjectManager。

五项精益原则是：

遵循这些原则被证明是管理跨行业团队的有效方法。让我们详细探讨每一个。

在精益项目中识别价值总是由客户对产品的需求来定义的。这可能意味着必须满足上市时间、定价或其他期望。这是核心原则，必须与参与项目的每个人共享，以便他们始终牢记客户的需求。

在您为最终用户定义了价值之后，接下来您需要绘制价值流图。这意味着定义使您的产品从原材料到最终交付的所有步骤和相关流程。您还可以确定在设计、采购、人力资源、管理、交付和客户服务中生产产品的操作。地图应该只在一页上，您应该删除任何对客户没有价值的步骤。

一旦您从价值流中消除了浪费，就该确保这些步骤从一个到另一个顺畅流动了。您不希望出现任何可能减慢生产速度并威胁您的日程安排和预算的中断、延迟或瓶颈。为此，您希望价值流步骤具有紧密的顺序。这导致跨职能团队跨部门合作以创造更高的生产力。

“拉动”意味着客户可以用更短的生产周期拉动产品，通常可以将几个月的时间变成几周。这使您不必提前建造或储存材料，从而节省可以转嫁给客户的库存成本。这完全取决于您在上一步中创建的流程。

如果第一步是精益五项原则中最重要的一步，那么这一步紧随其后。这意味着在企业文化的各个方面都接近完美。具体来说，您希望使用此步骤循环回到第一步。是的，您永远不应该停止执行这些步骤。这种持续改进（也称为日语单词 kaizen）对于精益项目管理至关重要。

模板是管理精益项目的好捷径。他们可以为您提供生产产品、跟踪进度等的工具：

这个免费的 Word 项目简介模板是一个文档，它通过广义定义其目标、目标、约束、假设、范围、目标受众、成功标准、预算等来启动任何项目。当您定义客户需求时，这是一个捕捉价值的好地方。

一旦定义了价值，就需要绘制价值流图。 ProjectManager 的免费甘特图 Excel 模板可帮助您在时间轴上可视化整个项目。您可以组织原材料、颜色代码任务，以使甘特图更易于阅读，并随着项目的推进进行更新。它还可以让您看到流程并消除浪费，使流程尽可能顺畅。

持续改进的一部分是拥有数据以了解您的项目的执行情况。为了获得项目绩效和进度的高级视图，您需要 ProjectManager 的 Excel 的免费项目仪表板模板。手动输入数据后，这个免费的仪表板模板会创建彩色图形和图表，以显示您在完成任务、团队工作量、成本等方面的位置。

ProjectManager 是工作和项目管理软件，它提供的不仅仅是模板，可以消除浪费并帮助您更有效地工作。与模板不同，ProjectManager 会自动实时更新并促进整个团队的协作。以下是一些可以帮助您运行精益项目的功能。

ProjectManager 的看板为管理人员提供了生产周期的透明度，并帮助为团队提供满足其能力所需的适当工作量。因为你可以看到整个生产周期，如果前面有任何瓶颈，重新分配资源并让每个人都在工作是快速而轻松的。团队可以管理他们的积压工作并在 sprint 上进行协作以提高生产力。

要更深入地了解项目的进度和性能，请使用我们的实时仪表板。无需设置，我们的实时仪表板会自动收集和计算实时数据，然后以易于阅读的图形和图表的形式显示，这些图表和图表可精确定位六个项目指标。

如上所述，您可以自动化工作流程以消除浪费并提高生产力。根据需要创建尽可能多的触发器，以自动设置更改任何给定任务的受让人、标签等的操作。您甚至可以控制任务状态，直到批准者同意才完成。这使您可以保持较高的项目进度和质量。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可将我们协作中的混合团队连接到核心平台，以便他们共享一个事实来源，从而提高生产力。 加入来自 NASA、西门子和雀巢的团队，他们使用我们的工具取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager！