什么是精益项目管理？

所有企业都必须赚钱才能保持偿付能力并继续经营。 盈利能力的需求很明确——如何达到目标是棘手的部分。

一种方法是为您的客户提供更多价值，同时为企业创造更少的浪费。 这通常称为精益项目管理。

什么是精益项目管理？

精益项目管理专注于交付具有更多价值和更少浪费的制造项目。 它通过系统地消除精益制造过程的价值流中的浪费来做到这一点。

为了工作，精益项目管理依赖于持续改进。 这意味着通过应用更大价值和减少浪费的原则，整个业务价值流中的每个流程都得到了改进。

精益制造是由丰田公司开发的，这就是为什么它使用日语来指代消除制造系统中的浪费（muda）、由覆盖层产生的浪费（muri）和由于工作量不均而产生的浪费（mura）。

精益制造方法论有五个精益原则，价值、价值流、拉动系统、持续流动和完美。 我们将在下面了解这些。

精益项目管理的好处是什么？

首次引入丰田生产系统 (TPS) 时，它使汽车公司能够为客户提高价值。 证据就在布丁里； 这家（当时的）小型汽车制造商已成为世界上最大的汽车制造商之一。 虽然精益制造一词直到 1990 年代才出现，但精益项目管理的好处是显而易见的。 这里有一些：

• 更深入地了解制造过程
• 更多控制权、更好的决策制定和授权团队
• 提高生产力和士气
• 提供可交付成果的替代方法
• 由于必须响应更少的问题，因此项目更快
• 增加利润，增加更多价值并减少浪费
• 提高客户满意度

随着公司获得这些好处，他们有更多的资金投资于工人、工具和设备。 这会产生滚雪球效应，创造更多价值并减少生产系统的更多浪费。 从最好的商业角度来看，这是一个双赢的局面。

要获得所有这些好处，您需要提供可见性和连接性的项目管理软件。 ProjectManager 是基于云的软件，可跨多个项目视图共享数据。 例如，列表视图可以标记任务、添加优先级和显示当前任务状态。 立即免费试用 ProjectManager。

精益项目的定义

精益项目管理是在制造业中发展起来的，但从那时起，精益原则已经传播到许多不同的行业。 精益项目只是一个持续改进的项目。

这使它成为更大的敏捷项目管理环境的一部分，因为它灵活且愿意根据需要进行更改。 这一切都是为了向客户和利益相关者提供价值，无论您是制造汽车还是应用程序，这都是一样的。

精益项目与传统管理项目不同的一个方面是它应用了精益项目管理的五项原则。 这是精益项目的第一步； 确定五个精益原则，然后将它们应用到您的项目中。

5 条精益原则

让我们定义五个精益原则。 这些原则已经存在了一段时间，但在 1997 年由精益企业研究所 (LEI) 编纂。

1. 价值：价值由您的客户、客户或利益相关者定义。 价值可以是您的可交付成果的质量、时间线或价格点——尽管它可能是三者兼而有之的。 了解您需要什么要求，以及要满足什么期望。
2. 价值流：您已经定义了价值，现在是时候绘制制造周期中的所有步骤和流程了。 这一系列步骤被称为精益项目管理中的价值流。 确定项目中必须执行的每项操作，包括设计、采购、生产、人力资源、管理等。 在一页上绘制此价值流图有助于说明资源的流动。
3. 连续流：不应该有任何会造成瓶颈或中断生产的点。 根据 LEI 的说法，“让价值流步骤以紧密的顺序发生，这样产品或服务就会源源不断地流向客户。” 它通常需要跨职能团队，但会带来更高的生产力。
4. 拉动系统：这是客户、客户或利益相关者根据需要从项目中“拉动”产品或服务的时候。 换句话说，前一步的改进导致更快的上市时间。 拉式系统的优点是无需入库或囤积。 这为业务节省了资金，然后可以转嫁给他们的客户。
5. 完美：最后一步是将理念传播到您的整个业务中。 精益是关于持续改进。 因此，企业中的每个人都必须始终努力改善自己和他们所参与的流程。 通常需要多次检查才能获得价值并真正减少浪费。

精益项目管理怎么样？

项目不会一个接一个地整齐地进行。 更有可能的是，项目经理负责监督多个项目。 一个作品集是很多项目，但一个项目是很多相关的项目。 这些也可以从精益方法中受益。

在管理项目时，您可以使用五项精益原则。 通过精益项目管理的视角审视所有项目，您会发现项目中存在浪费的地方。 然后，您可以确定价值并共享资源，以帮助所有项目更好地协同工作。

虽然它不像精益项目管理那样广为人知，但精益项目管理只是精益第五条完美原则的另一个例子。 如果精益原则对项目有帮助，它们也会对项目有所帮助。 持续改进意味着扩大您的精益方法的范围，并让它通知您业务的各个方面。

ProjectManager 如何帮助精益项目管理

在纸上绘制价值流图是一个好的开始，但项目管理软件可以帮助您发现和消除浪费。 ProjectManager 是基于云的软件，可连接团队并提供实时数据以更好地制定决策。

创建从头到尾的项目计划

发现价值和消除浪费需要您在一个地方查看整个项目。 查看所有任务并确定哪些是守门员，哪些是不必要的。 ProjectManager 的在线甘特图可让您映射项目并识别可能导致瓶颈的任务依赖关系。 还有一个过滤器来绘制关键路径，它可以让您看到执行项目的最有效方式并避免那些没有增加价值的步骤。

在看板上创建灵活的工作流程

透明度是精益项目管理的关键。 动态看板让项目经理可以在不妨碍团队的情况下进入生产周期。 同时，团队可以管理他们积压的任务并计划如何执行他们的工作。 当工作有回复或更新时，他们可以评论任务并通过电子邮件或应用程序获得通知。

即时平衡团队的工作量

平衡工作量也是精益项目管理的基石。 我们的资源管理功能让您可以在彩色图表中查看团队的任务，该图表显示谁的任务太多或太少。 然后，您可以直接从工作负载图表重新分配，以保持您的团队满负荷工作。

使用仪表板确保效率

团队可以使用我们的多个项目视图按照他们想要的方式工作，项目经理可以通过一键式报告和实时仪表板的高级视图获取有关其进度的数据。 甚至还有精益项目管理报告和工具，例如路线图，它将项目中的所有项目显示在一个地方。 您需要一个灵活的工具，例如 ProjectManager 来运行精益项目。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可以组织任务、团队和项目，以提高生产力并简化您的流程。 该工具旨在增加价值并减少浪费，就像精益项目管理的要求一样。 加入从美国银行到 Ralph Lauren 等各行各业的数以万计的团队，他们使用我们的工具更好地合作。 立即免费试用 ProjectManager。