学习使用电子书并完成更多工作：5 个自动化食谱

商人、作家和专栏作家 Harvey McKay 曾经说过：“时间是免费的，但它是无价的。” 我们如何度过每一分钟的力量有可能改变我们的生活，甚至改变世界。 因此，无论您是为企业工作还是拥有企业，控制时间都会带来更高的生产力和效率。

时间是免费的，但它是无价的。

那么，你每天是如何度过的呢？ 我们都有这样的时刻，我们被困在做一些我们的才能并不最适合的事情（即清理休息室冰箱），并梦想着如果我们有更多的时间，我们很想解决那些难以捉摸的项目。 毕竟，时间就是金钱，因此实施节省时间的方法是发展我们业务的可靠方法。

由于日程紧张，很难为自己腾出时间，这就是为什么我们生活在节省时间的应用程序和小工具的旋风中。 技术帮助我们节省时间的一种方式是将小型重复性任务自动化。 例如，自动化电子邮件帮助我们与客户保持联系，让他们了解促销、赠品、功能更新，甚至只是让他们快速回复疑虑或问题。

您可能不知道的是，那里有大量的集成可能性。 您无需成为网络管理员或计算机软件工程师即可设置它们。 多亏了 Zapier 等集成应用程序，现在大众可以设置自定义集成。

在本文中，我将向您展示五个集成方案，将 ShortStack 表单与您可能已经每天使用的各种应用程序连接起来。 Zapier 直接使用 ShortStack 的 webhook。 因此，如果这五个应用程序不在您的驾驶室中，那么实际上还有数以千计的应用程序可供选择。

什么是网络钩子？

Webhook听起来像是一个可怕的技术术语，但我向您保证，您也可以成为网络书专家。 Webhook 被定义为“用户定义的 HTTP 回调”。 但了解 webhook 是什么的最简单方法是了解它的工作原理。 Webhook 由事件触发，此时它会将信息发送到另一个应用程序。 就是这样！

Webhook 被定义为“用户定义的 HTTP 回调”。

Webhook 的一个非常简单的示例是在条目表单和您的电子邮件营销服务（例如 MailChimp）之间。 可以设置网络钩子将提交到表单中的信息（即姓名、电子邮件地址以及他们是否愿意订阅）直接发送到您的电子邮件列表（只要他们选择订阅您的列表）。 如您所见，自动集成为您节省了导出数据、过滤数据，然后将其导入另一个应用程序的手动工作。

如何使用 Zapier 将应用程序与 ShortStack webhook 集成

首先，在 ShortStack 中，构建一个包含条目表单的活动。 如果您是 ShortStack 的新手，这份入门指南将向您展示它是如何完成的。 您需要先发布广告系列，然后才能设置网络钩子。

一旦您有一个带有条目表单的实时广告系列，上面的视频将引导您使用 ShortStack webhook 和另一个第三方应用程序设置 zap。 本视频中的应用程序是 VerticalResponse，但第一步——在 ShortStack 中设置 webhook 并在 Zapier 中捕获钩子——对于本文中的所有集成方法或任何你想要设置的方法都是相同的靠你自己。

您可以在业务中使用的 5 个自动化配方

向 Slack 发送竞赛或赠品条目

Slack 是一种即时通讯工具，正在改变工作的完成方式。 Slack 占据即时通讯应用市场的主导地位是有充分理由的——它可以轻松地与许多应用程序集成，它提供了保持井井有条和快速检索信息的工具。

对于这种集成，Slack 将为您提供一种简单的方法来关注竞赛条目或任何类型的表单条目，而无需登录 ShortStack 应用程序。 这是它的样子：

设置 zap 时，选择 Slack。 您可以通过多种方式选择输入数据的传送方式。 您可以将数据以 slack 的形式传送到一个通道——如果需要团队协作，这非常棒。 或者，您可以通过友好的 Slackbot 将数据直接发送给您。

在为 Slack 集成设置模板时，您将能够选择您希望包含在 Slack 消息中的表单字段。 正如您在此处看到的，我选择了通过 Slackbot 发送给我的全名字段和自定义字段 2。

Slack 为您提供了一些非常有趣的自定义选项，例如，您可以自定义提供条目的机器人。 除了给你的同事朋友留下深刻印象之外，我想不出一个实际的应用，但是嘿！ 玩得开心点。

和往常一样，测试你的 zap！

在 Pipedrive 中收集潜在客户和销售前景

Pipedrive 是一种简化的客户管理应用程序，可让您收集潜在客户信息并分配下一步任务以保持销售进度。

在为您的网站吸引流量时，请在嵌入式输入表单中收集合格的潜在客户数据。 然后提供此潜在客户信息并自动分配任务，以便您的销售团队可以采取下一步将这些潜在客户转化为客户的步骤。

以下是潜在客户提交报名表的示例。

通过这种类型的集成，潜在客户将直接添加到 Pipedrive，并分配给销售团队跟进。 下面是它在 Pipedrive 中收到时的样子。

设置 zap 时，您的选择非常简单。 在收集销售前景时，您需要选择“创建人员”。

使用 Pipedrive 为您的集成映射字段非常简单。 如您所见，该平台将组织基本的联系人数据，并将新潜在客户分配给您的团队成员。 您还可以存储自定义字段数据。

不要忘记测试您的 Zap！

使用 GoToMeeting 收集网络研讨会的注册者和参与者信息

GoToMeeting 是一种广泛使用的网络研讨会应用程序，具有您希望通过数字方式向一大群人讲话的所有功能。 网络研讨会是发展您的业务的好方法——无论是帮助您的软件用户取得更大的成功，帮助您销售您的产品，还是只是获得对服务或更深入的在线课程的兴趣。 使用报名表为您的网络研讨会收集注册人数据，这样您就可以更多地了解您将与之交谈的观众。

由于我的网络研讨会已经创建，我将为此自动化选择“创建注册人”。

接下来，在映射您的字段时，决定您要使用哪些信息来注册参与者。

一定要测试你的 zap！

将项目创意或客户反馈直接引入 Asana 等任务管理系统中

体式有助于保持齿轮在润滑良好的工作机器中转动。 从宏观项目到构成这些项目的细粒度任务，一切都可以在 Asana 中进行分配和管理。 你永远不需要想知道“他们在做什么？” 借助此任务管理应用程序提供的透明度。

你有没有听到一个好主意，然后想，“我得把它写下来！” 就在这时，另一个干扰拦截了它，这个好主意永远消失了。 通过与 Asana 的集成，您可以将该想法流收集到一个项目中。 从那里，项目可以按任务分解和分配。 瞧！ 不再有丢失的想法。

项目创意可以从您的内部员工那里收集，但也可以作为客户的反馈收集。 无论您的参赛表格是内部的还是面向公众的，以下是如何设置与 Asana 的集成。

由于我们将从我们的员工或客户那里收集新的想法，因此请选择“创建项目”。

将表单中的字段映射到 Asana 时，您需要牢记当前的 Asana 设置。 对于此集成，新项目将分配给特定团队。 此外，选择您希望表单字段中数据的位置。 我正在向新项目添加名称、项目描述和图像（如果已提交）。 在备注部分，我添加了提交此想法的日期和时间。

提醒！ 测试你的 zap！

无网络钩子自动化

借助 ShortStack，您可以通过多种方式实现业务自动化，而无需担心 Webhook。

在 Zendesk 中创建帮助和支持请求

无论您从事什么类型的业务，如果您有一个员工团队负责帮助您的客户，那么像 Zendesk 这样的客户支持客户是必须的。 Zendesk 可帮助您组织新的帮助请求并跟踪以前的通信。

使用 Zendesk 通过电子邮件帐户收集支持请求的好处之一是多人可以帮助管理来自同一界面的请求。 使用电子邮件，一个人会收到请求，并且可能并不总是在看他们的计算机。

在这个用例中，一个表单用于与新客户签到——看看他们到目前为止的体验如何，并询问他们是否需要任何帮助。

为此，请创建一个显示在您的应用程序或在线商店中的条目表单。 从您的客户那里收集入职信息。 当您将支持电子邮件地址添加到 ShortStack 的表单设计器时，该信息将直接发送到 Zendesk，您的一名受过培训的支持人员可以在那里处理该信息。

直接在 ShortStack 中设置电子邮件自动化

将 ShortStack 与您的第三方应用程序结合使用的好处之一是条目存储在您的 ShortStack 帐户以及您集成的应用程序中。 此外，ShortStack 提供了许多电子邮件自动化功能，使条目收集和电子邮件跟进成为一个无缝、简化的过程。 因此，使用您在条目表单中收集的条目，设置自动回复电子邮件（在表单输入后立即触发）、后续电子邮件（在条目收集后的特定天数发送）或预定电子邮件（在特定日期和时间发送，无论何时收集条目）。

在本文中了解有关使用 ShortStack 设置成功电子邮件活动的更多信息。

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下次您可以将自己从不为您的业务服务的任务中剥离出来时，花几分钟时间浏览 Zapier 无穷无尽的应用程序集成产品。 毕竟，从长远来看，设置自动化所需的少量时间投资可能是值得的。 要启动，自动化可以帮助您更好地联系（与客户和员工）并保持井井有条。