为什么小型法律团队需要法律运营软件?

已发表: 2020-03-24

在过去的许多年里,内部律师仍然是企业的翻盘者。 这些专业人士具有全面的法律法规知识,帮助成立公司合法经营。

但是,随着时间的推移,律师的角色已经从单纯的法律顾问转变为新兴的商业领袖。 他们现在正在关注财务管理、跨职能协调、数据分析、沟通和战略规划等能力,以适应现代商业模式。

现在,挑战来了。

为了满足这一需求,他们需要一名合法的运营经理。 虽然这对大公司来说似乎是一个容易的决定,但由于聘请合法运营经理的成本较高,这使得小团队在很大程度上陷入困境。

这就是法律运营软件的用武之地。

法律运营管理平台,以不同的特点和利益的形式,让小团队能够满足市场需求,享受在法律领域使用技术的好处 最终,成为预计从 10.75 亿美元增长到 35.65 亿美元的市场的一部分, 2018-2027 年复合年增长率为14.2%

legal operations market size

什么是法律运营软件?

法律运营软件基本上是一个数字平台,它简化了这些团队如何简化流程、做出数据驱动的决策,并使他们的法律部门像一个业务部门一样运作。

现在您知道该术语的含义,让我们关注一个小团队应该要求法律软件开发公司构建定制软件来管理其法律运营的原因。

[注意:如前所述,此博客是为小型法律团队编写的,而不是为大型和成熟的公司编写的。 因此,如果您是一家希望投资法律运营软件开发的公司,请咨询我们的法律应用程序开发专家。]

法律运营软件对小团队的好处

Benefits of legal operations software to small teams

1. 更高的效率和生产力

在谈论法律程序时,团队通常必须执行诸如管理外部咨询之类的任务。 这是一项耗时的任务,需要一个或多个团队成员专心工作。

现在,虽然中型和大型团队可以轻松地将资源专门用于此流程,但小型团队负担不起。 这是因为他们已经有有限的人员在船上执行不同的任务。 如果他们仅将个人转移到此流程,他们可能无法按时完成其他任务。 或者,在另一种情况下,提供低质量的服务。

在这里,法律运营平台可以帮助小公司以电子账单和事项管理工具的形式简化所有发票和其他相关流程的管理 可以提高时间效率和个人生产力的东西。

事实上,已经发现,在法律流程中借助一些工作流自动化解决方案将效率提高 6%,即使在 10 名专业人员的团队中,员工时间也可以增加约100,000 美元。

2. 提高可靠性和支持

小型团队需要现代法律运营软件另一个原因是它可以提高可靠性和支持。

用于处理操作法律软件在使法律专业人员能够与他人实时共享与发票和其他流程相关的所有信息方面发挥着关键作用。 这使他们更容易有效地相互依赖任何特定信息和支持,即使不在同一个屋檐下工作。

3. 加强业务战略和规划

通过使用法律运营系统进行计费和其他流程,可以保持团队内部的透明度。 这有助于让每个人都了解业务的各个方面,并更清楚地了解业务的未来可能是什么,以及哪些挑战是(或将会)阻碍他们走向成功的道路。 这进一步帮助他们规划能够带来更好结果的业务战略。

4.更好的支出控制

考虑使用软件进行合法运营另一个好处是更好地控制支出。

手动操作时,我们通常会花费更多或两倍的精力和资金来执行单个操作。 此外,我们发现很难确定哪些流程在近期和遥远的将来会产生丰硕的成果。

由公认的律师应用程序开发公司设计的法律运营解决方案提供对大量数据和报告和分析可能性的访问,使人们更容易实时记录所有支出并评估相关收益。 这样,管理支出以获得更好的利润。

已经发现,将法律软件引入处理操作传统流程可以每年减少超过 250,000 美元的外部法律支出。

5. 降低成本

更重要的是,从长远来看,任何合法应用程序开发公司开发合法运营软件所收取的价格都低于聘请经理或使用其他可用替代方案的价格。

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6. 快速投资回报

小团队必须考虑合法运营软件的另一个原因是他们可以分析和预测未来的机会,并以高效而小规模的方式抓住它们。 此外,他们可以缓解现有的市场挑战,并专注于提出品牌营销的新想法,这可以提高转化率并最终提高投资回报率。

“既然您知道小型团队应该寻求法律运营解决方案的一系列原因,您一定想知道,“下一步该做什么?”

因此,让我们结束本文,同时介绍合法运营平台纳入您的流程的考虑步骤。

在您的小型企业中采用合法运营软件的步骤

1、深入了解法律运营软件的能力

尽管上述好处可能已经提示您为什么您的小型法律团队需要合法的操作软件,但还有更多。 法律运营软件执行大量任务,并以增强的方式为您提供更好和有利可图的机会。

因此,进入法律运营应用市场并建立更美好未来的第一步是全面了解该法律技术解决方案的工作原理和特点。

2. 让您的团队参与讨论挑战和机遇

一旦你有了清晰的了解,下一步就是和你的小团队坐在一起,看看他们现在面临的挑战。 他们认为在当前情况下错过了哪些机会,以及合法的运营软件如何提供帮助。

这将使您能够应对尚未讨论的挑战和困难并做出必要的决定,而不是被将法律技术软件引入您的工作区域的想法所左右。

3.聘请专业的法律软件开发机构

下一个最重要的步骤是聘请合适的法律技术服务提供商。

这意味着,寻找并与律师事务所软件开发机构建立联系,该机构了解并帮助改进您的计划,熟悉隐藏的挑战,并帮助您的小型法律团队以最小的努力获得更多法律运营软件的好处。