法律项目管理：免费模板快速指南

一个项目通常被认为是纯粹物理的东西，比如建筑。 事实上，一个项目可以是任何有开始和结束的工作。 为此，法律行业也有项目。

法律项目管理对律师来说是非常熟悉的，即使他们不一定使用这个词。 他们项目的最终结果通常是合同、遗嘱或任意数量的结果。

什么是法律项目管理？

法律项目管理是将项目管理原则应用于提供法律服务的过程。 这是律师事务所用来以更高的生产力为客户运行项目的一种方法。 实际上，它与传统的项目管理没有什么不同。

当律师事务所采用法律项目管理时，他们有助于提高客户的满意度，同时保持律师事务所的盈利。 这对各方来说都是双赢的局面。 属于法律项目管理的法律工作可以是诉讼或非诉讼工作。

律师通常成为律师事务所的项目经理。 他们在法律项目团队中发挥作用，帮助客户并进一步实现律师事务所的目标。 由于项目是临时性的，所有法律事务（无论其学科如何）都可以被视为项目，因此都在法律项目管理的指导下。

项目管理软件可帮助法律团队组织任务。 ProjectManager 具有交互式甘特图，您可以与您的团队和客户共享这些图表。 您可以链接相关任务、设置里程碑和设置基线。 您将能够实时跟踪实际与计划的工作量，以帮助您按计划进行。 您还可以使用任务列表、看板、仪表板等来管理工作。 立即免费开始使用 ProjectManager。

法律项目管理流程

与任何项目管理一样，有一个合法的项目管理流程。 它可以分为三个核心原则：

1. 规划
2. 更新利益相关者
3. 衡量进度和绩效

这与任何项目经理在管理任何项目时所负责的工作没有什么不同。 您会看到法律项目管理的流程也没有什么不同。 它遵循这五个步骤。

1. 定义法律项目的项目目标和范围

此步骤从收集信息和客户要求开始。 您需要了解客户的业务、需求以及他们对您的期望。 完成研究后，与客户会面并就项目阶段、可交付成果及其预期结果达成一致。 另外，谈谈项目范围，项目需要多长时间以及成本是多少。 确定后，就计费安排达成一致。 您还需要提出可能影响参与的风险和其他问题。

2. 项目规划

现在您有足够的信息将您的项目分解为阶段和任务。 您还需要创建可以衡量项目的绩效标准。 获得任务的完整列表后，您需要将它们组织成时间线。 在这一点上，你也为公司和客户组建了项目团队。 您此时还估算了项目预算。 最后，您必须制定沟通计划和风险管理计划。

3. 执行计划

这是您进行法律工作的步骤。 您将通过任务分配和定义授权来分配合适的律师来处理正确的任务。 项目经理将根据需要向团队提供及时、客观、具体的反馈，并管理团队的绩效和士气。 这包括促进团队之间的协作以及向客户更新项目进度。

4. 监测和衡量进展

在执行项目时，您需要衡量其进度和绩效，以确保它与您的计划保持一致。 这意味着跟踪阶段和任务的进度，避免范围蔓延、瓶颈、冗余、满足客户期望以及任何其他可能延迟或破坏项目的低效​​率。 当出现可能影响您的时间、成本或范围的问题时，您还需要控制项目。

5. 项目后审查

在项目经理和团队根据项目范围评估结果之前，项目还没有结束。 此时，您需要识别出任何问题，以免在以后的项目中重复出现。 您应该与客户会面，讨论与项目相关的反馈，以获取可应用于未来项目的经验教训。 任何经验教训都需要记录下来并与公司分享，以便未来的团队可以参考。

法律项目经理

根据您公司的规模和项目类型，您可能需要考虑聘请法律项目经理。 法律项目经理是使用法律工作和项目管理方法相结合来计划和管理法律业务的专业人员。 这是一个相对较新的职位，在过去十年中已经发展到大多数大中型律师事务所至少拥有一个职位。

聘请这些法律专业人员来定义项目的范围。 他们是领导启动会议并与律师保持联系并管理项目中的客户关系的人。 他们还负责跟踪项目执行后的工作进度。

部分监控包括项目过程中产生的预算和成本。 此信息有助于使项目保持在正轨上，但也构成了法律项目经理向利益相关者提供的状态报告，以使他们保持更新。

法律项目经理技能

法律项目经理是法律领域的一个日益增长的职位，为法律部门提供项目管理技术以解决法律服务和法律流程。 法律项目经理必须精通某些特定技能，包括传统的项目管理技能。 这包括在压力下管理复杂的项目，具有管理团队的领导技能，能够解决问题以及具有批判性和战略性思维能力。

当然，法律项目经理还必须精通法律知识。 这并不意味着他们必须从法学院毕业并通过律师资格。 但是熟悉法律程序和语言会有所帮助。 通常，法律项目经理来自律师助理或法律助理背景。

法律项目管理认证

接受项目管理培训总是有用的。 有项目管理认证，例如项目管理协会（PMI）提供的项目管理专业人员（PMP），这对于了解如何管理合法项目并帮助您获得法律项目经理的工作非常有帮助。

您不必拥有该职位的资格认证，但具有项目管理背景的法律背景将使您成为更具吸引力的候选人。 有一个称为法律项目管理 (LPM) 研究所的组织提供许多课程和 LPM 认证。 但是，通常只是作为律师助理接受过一些培训或从事过法律项目就足以让你踏上大门。

法律项目经理工资

根据 Glassdoor 的说法，法律项目经理的法律职业平均基本工资为 86,565 美元。 这是全国平均水平，低端约为 57,000 美元，高端约为 132,000 美元。

法律项目管理工具

很少有专门为法律项目管理设计的软件解决方案，尽管任何有助于项目管理流程的项目管理工具都将证明对您的项目的规划、监控、跟踪和报告很有帮助。 任何具有任务管理功能的工具也将证明是有用的。

拥有一个监控项目并让您深入了解项目进度和绩效的仪表板将帮助您按计划进行并保持预算。 沿着这些思路，您还需要生成各种报告的报告工具，这些报告更详细并可以与利益相关者共享。

最好有一个协作工具来连接团队，无论他们是在您的办公室工作还是在其他地方的附属办公室工作。 公司的各个部门也将一起工作，因此每个人都易于使用的协作平台是一个加分项。

法律项目管理模板

如果您还没有准备好尝试法律项目管理软件，那么有一些模板可以帮助您管理法律项目以保持客户满意度。 以下模板均可免费下载。

项目预算模板

法律项目有预算，这个免费的预算模板收集了所有的财务细节，包括估计，所以你知道你需要多少钱来布局来管理你的项目。

甘特图模板

这个免费的 Excel 甘特图模板将帮助您在左侧组织项目管理团队的所有任务，包括开始和截止日期、优先级等，而在右侧，您将在时间轴上看到整个项目任务和持续时间栏。

风险登记模板

所有项目都有风险。 识别风险并跟踪项目中出现的问题是您为客户服务的方式。 这个免费的 Excel 风险登记册可让您按优先级及其对项目的潜在影响来定义每个风险。

工作时间表模板

管理团队意味着清楚地知道谁在做什么以及何时做。 这个免费的工作计划模板可让您组织团队的每周工作计划并更好地管理他们的工作流程，以保持每个人的高效工作。

ProjectManager 如何帮助法律项目管理

模板是静态的，需要维护，让您远离更重要的任务。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可将繁忙的工作自动化，并通过电子邮件和应用内通知实时连接您的团队，让每个人在办公室或其他任何地方进行协作时都能了解更新和评论。

轻松创建团队日程

使用 ProjectManager 可以轻松安排您的团队。 一旦您在甘特图中创建了计划，他们就可以在他们喜欢的多个项目视图、任务列表、工作表、日历或看板中的任何一个上工作。 后者使工作流程可视化，并赋予团队管理积压工作和共同计划任务工作的自主权。 项目经理可以了解流程的透明度，如果他们发现潜在的瓶颈，可以重新分配资源，以保持团队满负荷工作。

跟踪记录的小时数

时间表不仅可以简化计费，还可以让项目经理了解他们的团队在任务上工作了多少时间，这在客户想知道他们的计费时间在哪里工作时很有帮助。 时间表可以自动填写分配，并在提交给项目经理后被锁定，因此它们不能被篡改。

实时跟踪进度

项目经理可以通过一键报告时间表、项目差异、成本等获得更深入的见解。 可以过滤这些报告以仅显示您想要查看的数据，然后与利益相关者共享。 实时仪表板跟踪六个项目指标，以便您随时了解进度和绩效，无需复杂的设置。 当你准备好时，它们就准备好了。

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