成功举办亲自参加活动的8个提示

一走进房间，我就能感受到观众的活力。 空气中传来一阵期待与兴奋的嗡嗡声。

我们都在等待塞思·戈丁（Seth Godin）在Copyblogger Media有史以来的首次现场活动“权威密集”中发表开幕式主题演讲。

每个人都对Seth感到兴奋，但是作为Copyblogger社区的成员，我们也非常高兴能亲自在一个房间里在一起。

感觉就像我们正要与一群我们真正想和他们一起闲逛的人团聚。 我们真正喜欢的人。

现场直播。 没有像他们这样的人。

亲自结识人们可能是一种非凡的体验，尤其是在今天，当我们如此多的对话在线发生时。

现场活动将社区聚集在一起，而这在虚拟世界中是不可能发生的。

因此，如果您希望将现场直播的现场活动添加到您的业务清单中，那么如何以一种有趣，有利可图且对观众真正有用的方式来进行呢？

以下是八个实用技巧，可帮助您举办自己的小型活动或大型活动。

步骤＃1：将现场活动纳入您的业务模型

在开始计划活动之前，请确保您知道一种实时的现场体验如何适合您当前的业务模型。

您需要确定现场活动如何补充您当前的工作。

会议是否可以帮助您的观众网络和彼此联系？ 您是否想通过在舞台上收费或售票从活动中赚钱？

在计划过程的第一阶段为活动设定明确的目标很重要，因为这可以使以后的决策更加容易。 您的活动目标将影响活动的规模，计划的筹备时间以及演讲者的选择。

步骤2：确定活动的规模

接下来，确定您希望活动有多大。

当您为活动构想时，您是否设想一个大型活动并有很多发言人？ 还是您看到一个私密的研讨会，有一小组人进行互动的动手练习？

相信你的直觉。 您比其他任何人都更了解您的听众，并且您将对他们的工作有很好的了解。

健康妈妈的凯蒂（Katie）和健康媒体为她的社区成员举办小型圆桌讨论会。 她将每个事件的注册人数限制为少于50人。

她的活动目标也很明确。 她帮助与会者解决他们最紧迫的博客问题，并在一年内使他们的业务增长十倍。

梅根·凯恩（Megan Cain）经营着一家名为“创意蔬菜园丁”的企业，她还专门举办小型课程和讲习班。 她对直播活动的建议是：

从小开始！ 您的第一步可能是开设课程，研讨会或与博客读者聚会。 我喜欢与其他组织合作，这将有助于促进我的课程并为我办理注册。 我在我当地的食品合作社和植物园里教书，他们俩都有通讯，可传播数千人。

步骤＃3：尽可能早地开始计划

场地和餐饮服务商预订很快，所以请尽早开始计划-尤其是对于大型活动。

Copyblogger媒体运营执行副总裁Jessica Commins（也是Copyblogger的Authority Intensive 2014和Authority Rainmaker 2015的主要活动策划者之一）说：

尽早开始并保持灵活性。 对于较小的活动，您可能需要几个月的准备时间。 但是，如果您预订的演讲者人数超过几个，并计划提供50张以上的门票，我强烈建议您选择一个距离计划第一天至少六个月的日期。

您还需要给听众很多注意。 对于大型活动，您可能需要提前一年发送“保存日期”公告。

步骤＃4：精心选择扬声器

选择演讲者是成功举办活动的重要组成部分，并且您有各种各样的潜在选择。

您是否需要主持大型主题演讲者？ 还是听众希望您亲自提供大部分内容？

如果您要预定外部演讲者，请考虑您的活动目标和观众期望，然后制定选择演讲者的标准。

Copyblogger Media的创始人兼首席执行官Brian Clark（他选择了管理局会议的发言人）有两个要求。 所有发言人需要：

1. 了解他们在说什么，因为他们公开展示了他们的知识和专长。
2. 能够有效地教别人知道和做的事。

布莱恩说：

有了这些标准，我们就可以选择最好的授权机构。 有些是众所周知的，有些是我们亲自追随的隐藏的宝石，因为我们知道它们会各抒己见。

掌握了演讲者的条件后，就可以开始搜索了。 考虑以下说话者来源：

• 您最喜欢的书或博客的作者
• 演讲者协会
• 其他活动发言人
• 您所在行业的名人或专家

步骤＃5：制定吸引与会者的计划

您需要制定促进活动的计划，尤其是在举办大型会议时。

商业教练汤米·沃尔夫（Tommi Wolfe）每年举办几次中大型会议，他说：

不要低估填写活动所需的工作。 涉及技能和专门知识，而且竞争非常激烈。

尽早开始宣传您的活动，并制定包括电子邮件营销，来宾博客，社交网络活动，甚至可能包括付费广告的计划。

确保也设定切合实际的期望。 如果听众不多，可能很难填补一个大房间。 您可能想从一个较小的事件开始，然后从那里开始。

步骤6：将任务委托给其他人

当您运行现场活动（尤其是大型活动）时，将需要完成一些您无法（或不想）做的任务。

如果您负担得起，请寻求帮助。 有大量的专业人员可以帮助举办现场活动，例如活动策划人员，临时人员来帮助注册，甚至活动合同谈判人员。

计划获得所需的帮助，以便在活动期间保持理智并保持一切顺利进行。

步骤＃7：考虑在活动期间或活动结束后进行销售

在确定活动目标时，您是否确定要从活动中赚钱？ 如果是这样，也许向您的活动参与者提供报价。

你可以：

• 向参与者加售，例如策划或小组辅导计划。
• 出售小型在线课程，这对于与会者来说是合理的“下一步”。
• 出售您的下一个现场活动的门票。

如果您计划举行年度会议，则可以在最后一天预售明年活动的门票。 如果您做得很好，并且人们喜欢您的会议，那么您的与会者将很乐意支付明年的入场券。

步骤＃8：从错误中吸取教训

在活动结束时获得与会者的反馈。 您可以向所有与会者分发简单的评估表，也可以使用SurveyMonkey等在线调查工具。

您将从与会者的反馈中获得有价值的信息-哪些有效，哪些无效，哪些发言者动摇，哪些人受到轰炸。

您还应该检查原始的活动目标，看是否达到目标。 然后决定是否要计划另一个现场研讨会，会议或会议。

立即开始计划自己的面对面活动

作为明智的内容营销商，您知道如何在线发展社区并倾听他们的需求。 因此，如果您听说听众希望参加面对面的活动（并且您认为举办活动可能会使您的业务受益），那么请开始计划和集思广益。

有很多方法可以使事件适合您的业务目标，并为与会者提供惊人的灵感，建立合作伙伴关系的机会以及其他服务。 这可能是您为社区和企业所做的最好的事情。

立即开始。 您的站立鼓掌恭候您的光临。

您如何将现场直播的事件纳入您的业务模型？

在LinkedIn上分享您参加或主持活动的经验……

我们希望今年在2015年5月13日至15日在科罗拉多州丹佛市的Authority Rainmaker见！