如何编写行动计划（包括示例）

什么是行动计划？

在项目管理中，行动计划是列出实现项目目标和目的所需的行动步骤的文件。 因此，行动计划明确了实现这些目标所需的资源，为任务或行动项目制定时间表，并确定完成这一切所需的团队成员。 我们将在本指南后面定义哪些项目目标、项目目标、行动项目和行动步骤。

行动计划记录了项目计划的执行。 也就是说，它是完成项目目标必须完成的工作的详细列表，包括从项目开始到结束所涉及的行动步骤。 行动计划类似于项目实施计划，在项目规划和项目执行阶段非常有用。

您不仅要确定行动步骤和时间表，还要确定您将为项目团队召集谁来完成这些任务。

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如何通过 10 个步骤编写项目管理行动计划

行动计划的好处很简单：您现在已经概述了实现既定项目目标所需的行动步骤和资源。 通过将所有这些都收集在一个项目管理文档中，您可以更成功地计划如何执行您的项目计划。

人们在计划项目时会被项目管理术语所淹没，但每个人都可以理解“行动”这个词。 为任何项目制定行动计划的基本原则遵循以下四个项目规划基本步骤：

1. 定义你的项目目标

项目目标和项目目标之间存在差异。 项目目标是指项目将要实现的高层次目标。 这些通常与组织的战略规划和业务目标一致。

2. 定义你的项目目标

项目目标比项目目标更具体。 项目目标是指为实现项目目标而需要完成的可交付成果和里程碑。

3. 定义行动步骤

行动步骤是一组相关的任务或行动项，必须执行以产生项目可交付成果。

4. 确定行动项目并确定优先级

行动项目是组成行动计划中概述的行动步骤的小型单独任务。 首先，您需要确定它们之间的任务依赖关系，然后为这些操作项分配优先级，以便它们按顺序执行。

5. 定义角色和职责

现在您已经划分了完成行动计划所需的工作，您需要将行动项分配给您的项目团队成员并定义他们的角色和职责。

6.分配资源

与您的项目计划一样，您的行动计划也有资源需求。 确定您的行动步骤和行动项目将帮助您了解每项任务需要哪些资源并相应地分配它们。

7. 设定 SMART 目标

您的行动计划需要被监控和控制以衡量其绩效。 这就是为什么为您的行动项目、行动步骤和项目目标设定 SMART 目标很重要的原因。 SMART 目标代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。

8. 为你的行动计划设定时间表

作为项目经理，您需要尽最大努力估计完成您的行动项目和行动步骤需要多长时间。 一旦你这样做了，你就会有一个时间表。 您可以使用 PERT 图或关键路径法等项目管理技术来更好地估计项目行动计划的持续时间。

9. 编写行动计划模板

创建或使用简单的行动计划模板来收集任务、截止日期和分配。 这是您的项目行动计划中与任务相关的所有内容的地方，因此您可以存放所有这些重要信息。

编写行动计划模板是个好主意，因为您需要在整个项目中使用该格式。 这就是为什么我们创建了一个免费的行动计划模板供您下载。

10.使用项目管理工具

使用项目管理工具让您专注于任务。 ProjectManager 具有项目计划功能，可帮助您监控和报告项目进度和绩效。 通过我们的实时仪表板获得行动计划的高级视图。 与其他工具不同，我们不会让您设置仪表板。

在您打开我们的项目规划工具的那一刻，它就可以使用了。 不仅如此，我们还计算各种指标，例如项目差异、工作量等。 它们以易于阅读的图表和图形显示。 与利益相关者分享，以便他们随时更新行动步骤。 听起来不错？ 参加 30 天试用，免费试用我们的工具。

编写行动计划的技巧

一旦你有了一个行动计划，你如何使用它来运行一个成功的项目？ 以下是一些有助于实施行动计划的提示：

• 在确定行动步骤和设置行动计划时间表时，关注优先事项和现在到期的事项
• 标记完成 动作步骤完成
• 让您的团队成员在一个项目管理平台上工作
• 设置警报
• 讨论未决或最后的任务

行动计划示例

跟随这个例子，看看行动计划通常是如何使用项目规划软件制定的。

任务

ProjectManager 可以帮助您建立您的行动计划，然后执行它。 在我们的列表视图中收集您所有的操作步骤任务，这不仅仅是轻量级的待办事项列表应用程序。 与他们不同的是，我们可以优先考虑行动项目、自定义标签并显示每项任务的完成百分比。 我们基于云的项目管理软件为您提供实时数据，帮助您制定行动计划并坚持执行。

注意阶段和分配

重要的是要注意项目时间表的所有阶段，以了解将发生哪些行动步骤和任务以及何时发生。 您还需要设置角色和职责，以确保正确执行工作。

跟踪进度

开始项目后，您需要绘制正在完成的工作的进度图表。 这将我们引向时间表，您将在其中为每项任务设置开始日期和截止日期，以及您计划花费多长时间，因此您可以将此作为基准并确保您留下来估计的正好。 您可以在甘特图上制作项目时间表。

笔记资源

最后，您的行动计划将列出资源。 谁负责哪项任务，涉及哪些材料？ 这些费用是多少？ 您还应该在行动计划中包含不属于任何其他类别的笔记的部分。 ProjectManager 具有资源管理功能，允许您为行动计划的每个行动步骤和任务分配资源。

用行动计划管理您的项目

制定计划只是管理项目的第一步。 请记住，它不是要编写和存放的东西，而是应该在整个项目生命周期中跟随您的动态文档。 PMP 的 Jennifer Bridges 在下面的视频中提供了有关如何编写行动计划的更多提示。

这是一个截图供您参考：

ProjectManager 如何帮助您制定行动计划

如果您希望制定行动计划，然后通过执行、监控和报告项目来采取行动，那么您将需要 ProjectManager。 我们基于云的项目管理软件可以将您的行动计划导入在线甘特图。 现在您可以组织您的任务、链接依赖项并设置里程碑。 不仅如此，您还可以过滤关键路径。 完成计划后，设置基线。 这使您可以始终查看项目的计划进度与实际进度，以帮助您保持进度。 今天免费试用我们的工具。

从那里您可以分配任务并为团队提供协作平台来评论和共享相关文档。 相关任务可以链接到避免瓶颈，当事情发生变化时，只需拖放开始和结束日期即可轻松编辑时间表。