施工估算指南:定义、提示和免费模板

已发表: 2022-08-23

建筑项目可能非常复杂。 你需要钱来购买材料、创建蓝图、获得许可证、租用设备、支付船员费用等等。 所有这些事情都需要钱和时间。 这就是为什么您需要进行彻底的施工估算以确保您不会遗漏任何东西。

您如何确保您在项目开始时要求的资金足以支持您完成项目? 它需要施工估算以确保最准确的结果。

什么是施工估算?

建设估算是评估建设项目的所有成本的过程。 这些成本包括直接成本、间接成本、间接成本和总承包商的利润率。 施工估算的目的是创建施工估算,这是总承包商在投标建筑项目时使用的文件。

ProjectManager 的甘特图
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什么是施工估算?

施工估算用于预测在项目计划中建造结构的成本。 可以理解,这是在任何建设项目管理过程的早期阶段采取的最重要的步骤之一。

成功的施工估算始于项目的投标估算阶段。 所有与建设相关的文件、历史数据和其他已知成本都被用作提出准确预测的起点。

施工估算的准确性将影响主导施工的承包商的利润率; 因此,全面的施工估算对于任何建筑业务的生存能力都至关重要。 它还使承包商在试图为其组织赢得新业务时更具竞争力。

施工估算示例

当您进行施工估算时,最好有一个施工估算模板,例如 ProjectManager 的免费施工估算模板,如下所示。 模板的使用简化了您的施工估算过程,节省了您的时间,并让您立即着手进行手头更重要的工作。

ProjectManager的免费施工估算模板
ProjectManager 的 Excel 的免费施工估算模板。

施工估算的关键组成部分

大多数施工估算由项目估算员完成,但也可以由项目经理、其他经理或项目中的其他人创建。 这一切都取决于项目的规模和组织的构成。

任何从事施工估算的人都会查看施工计划和许多其他施工文件,以确定建造的总成本是多少。 每个人和组织可能有不同的方法来进行预测,但大多数都会包括以下关键组成部分:

  • 直接成本:这是用于建筑活动的资金,例如材料、劳动力和设备。
  • 间接成本:这些是不直接分配给建筑活动的成本,例如质量控制、安全、公用事业、管理、法律费用、许可证等。
  • 工时:您支付给团队的费率,包括基本工资和每项任务的成本估算。 包括税收和潜在的加班费。
  • 分包商成本:估算将外包给分包商的工作成本,包括劳动力、材料和设备。

施工估算水平

美国专业估算师协会已经确定了一个五层系统,用于对建筑估算进行分类。 当您通过它们时,级别会变得更加详细,这使得估计更加可靠。

  1. 级别 1 – 数量级:这是在项目开始时形成的粗略估计,基于经验和历史数据。
  2. 级别 2 – 中级或示意图:估计在创建后考虑示意图设计。
  3. 3 级——初步或设计开发:在项目的设计阶段进一步完善估算,其准确性足以作为预算的基础。
  4. 4 级 - 实质性或施工文件:一旦完成施工图纸和规格,估计可以使用它来磨练其发现。
  5. 5 级 – 确定或投标:现在,在所有成本已知的情况下,这是您最准确和最可靠的数字,可用于创建投标和成本基准。

何时使用施工估算

施工估算用于项目的整个早期阶段,当项目只是一个想法时,可以利用项目经理的经验和他们对类似项目相关成本的了解来勾勒出来。 然后,随着建设规划的进展,有机会从围绕资源、调度等积累的数据中得出更准确的估计。

虽然计划在项目过程中总是会在一定程度上发生变化,但预算的繁重工作是在投标开始时完成的。 您可能会修改一些成本,或者发现日程安排或其他延迟会增加预算,但是一旦您的项目的所有文档完成并且您可以全面了解所有项目的成本,就会完成施工估算过程。

施工估算的最佳实践

获得准确的施工估算对于推动施工成功大有帮助。 虽然不可能总是做到一分钱一分货,但您可以采取一些措施来使您的财务预测更加符合目标。

1. 了解客户的期望

施工估算的第一件事是确保您与客户在同一页面上。 这意味着让他们批准建设计划,但也要确保他们充分了解这些计划是什么以及完成后的建设阶段将如何。 您不希望任何不切实际的期望或误解导致项目结束时增加费用。

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2.使用单位成本法

有很多方法可以进行施工估算。 坚持估算列出了工作的每个部分,包括材料、劳动力和许可证。 这非常耗时。 但是还有其他施工估算技术不需要太多时间并且同样准确,例如单位成本法。 这列出了你工作所需的一切,每个都有一个单价,并将这些数字加在一起。

3. 获得专家建议

另一件事是寻找比你更了解建筑方面的人。 您可能是构建的专家并且可以非常准确地估算成本的构建的某些方面,但是构建的其他部分可能超出您的范围。 不要害怕寻求帮助。

4.不要低估人工成本

劳动力成本是估算可能偏离轨道的地方。 劳动力成本不仅仅是小时费率。 您必须将您的船员视为不仅仅是数字和统计数据。 虽然可以设定每小时的成本,但与新工作的人相比,经验丰富的团队成员可以做多少工作也需要考虑在内。 在估算人工成本之前,您应该使用工作分解结构来识别构成您的建设项目的所有工作活动,以便更准确地进行建设估算。

5. 咨询供应商

关系也很重要。 您希望自己和您的供应商之间保持良好的沟通,因为他们对施工估算至关重要。 当您开始计算预算时,与供应商联系可以为您提供一些有价值的信息,例如材料价格是否可能上涨。 把你的供应商想象成建筑工地的专家——只有供应商才能帮助控制你的资源成本。

使用建筑项目管理软件可以简化估算和管理项目的过程。 有一些工具可以让您在执行项目时估算和跟踪成本。

建设项目管理模板

ProjectManager 提供免费的施工项目管理模板,帮助您轻松规划、安排和跟踪。 在下方下载我们的免费模板,以加快您的施工估算过程。 我们的模板可以轻松导入、导出并与您的团队实时共享。

WBS 模板

工作分解结构 (WBS) 是必不可少的建设项目管理工具,因为它允许您通过将建设项目时间表分解为可管理的工作部分来识别和优先考虑建设计划中的每项任务。 一旦您知道需要执行的每项活动,您就可以将它们分配给团队成员并估算与每个活动相关的建设成本。

项目预算模板

完成施工估算后,您可以创建项目预算。 项目预算对于任何建设项目的成功都至关重要,因为它定义了执行期间可用的财务资源。 作为建筑项目经理,您必须监控所有建筑成本,以确保您没有超支,而我们的免费项目预算模板是实现这一目标的完美工具。

施工进度表模板

施工计划与施工估算密切相关。 建筑行业是劳动密集型行业,这意味着与您的施工人员相关的成本很多。 这就是为什么创建一个现实的施工时间表很重要,该时间表为每个施工活动分配适当的时间,这样您就不会低估劳动力成本。

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ProjectManager 如何帮助进行施工估算

使用 ProjectManager 的甘特图、任务列表和日历来帮助您组织数据以创建施工估算。 然后,一旦您有了准确的估算并设定了预算,您就需要计划、安排、监控和跟踪您的绩效,以确保您遵守该预算。 ProjectManager 是屡获殊荣的软件,可管理您的资源并报告您的进度以避免超支。

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在我们的在线甘特图上创建时间表,链接相关任务以避免瓶颈,设置里程碑以捕获重要日期,然后设置基线。 这使您可以在执行计划时将计划预算与实际支出进行比较。 您会知道自己是否花费过多,并且可以在为时已晚之前做出调整。

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我们的工具可让您跟踪与人工和设备相关的成本。 您可以通过实时仪表板了解花费了多少,该仪表板在易于阅读的图表中跟踪成本。 基于云的软件获取实时数据并自动计算成本,以防止您超出预算。

ProjectManager 的仪表板与成本指标的特写

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