如何制定营销预算：快速指南

营销对于将您的产品或服务与受众联系起来至关重要。 但这个过程并不便宜。 有广告购买、图形工作和文案，仅举几例。 营销预算是营销人员如何知道他们可以在营销活动上花费多少。

了解如何制定营销预算是任何营销计划的关键要素。 制定营销预算后，您必须对其进行跟踪以确保您保持在营销预算之内。 我们将解释如何做到这一点，甚至会提供免费的营销预算模板来帮助您入门。

什么是营销预算？

营销预算是公司将用于营销其产品或服务的成本概述。 营销预算涵盖一个有限的时间段，其长度可以是一个季度到一年之间的任何时间。

营销预算包括与广告活动相关的所有费用。 这些可以包括付费广告、赞助的网络内容、额外的营销人员、注册域名和建立专门的网站、印刷和广告牌广告、电视广告等等。

预算编制是任何营销计划的重要组成部分； 您需要适当地分配您的资源以满足您公司制定的各种营销策略。 这是一项通过项目管理软件简化的复杂工作。

ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您规划和跟踪营销预算。 我们的甘特图可帮助您组织任务、资源和营销成本。 制定营销计划并设置基线后，您可以实时跟踪计划成本与实际成本的对比。 控制您的营销预算——立即免费开始使用 ProjectManager。

如何制定营销预算

制定营销预算是规划营销活动的重要组成部分。 没有资金，您的努力将功亏一篑。 以下是您在为一个季度或一年的一个或多个活动制定营销预算时应该采取的步骤。

1. 设定营销目标

您的目标应该是明智的。 这是特定的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的首字母缩写词。 对于营销预算，您需要考虑您的销售渠道并制定短期和长期目标，同时设置关键绩效指标 (KPI) 以跟踪您的绩效。

2. 进行市场调查

如果没有清楚的市场情况，您不想进入市场。 您需要进行市场调查以了解您的目标受众。 这包括人口统计数据、客户需求等。 但不要忽视竞争，因为他们正在争夺与您相同的客户。 确定竞争对手并列出您与他们的共同点以及如何使自己脱颖而出。

3. 开展营销活动

预算取决于您选择的概念来传递有关您的产品或服务的信息。 该信息必须与贵公司的总体战略保持一致。 一旦你做出了这些决定，相关的成本就会变得清晰起来，比如广告材料、平面设计、艺术或摄影等等。

4.选择营销渠道

根据您要覆盖的目标受众，您的信息在特定渠道上最有效。 这需要进行一些研究以确定您的受众是否受到社交、电子邮件或内容营销的影响，仅举几例。

5. 估算营销成本

营销预算是对您认为会花多少钱的预测。 但是一旦预算获得批准，你就必须坚持下去，所以你的估计必须准确。 有许多技术可以帮助您估算营销成本，从基于收入的到竞争匹配的、自上而下的和目标驱动的。 您也可以结合使用这些技术。

6.制定营销预算

完成这五个步骤后，您就可以开始将预算与您确定的资源和成本放在一起。 这些必须与更大的营销计划联系起来。 例如，资源必须与时间表保持一致，这样团队才能在需要时获得所需资源。 营销预算是营销计划的一部分，将共同发展。

营销预算分配

营销预算分配是您可以在营销计划上花费的最大值。 这笔钱必须到达目标受众并提供线索、销售和其他 KPI，从而为公司带来投资回报 (ROI)。

营销预算分配是为预算中的每个支出项目指定多少资金。 如上所述，这是一个营销预算不能超过的数字。 如果您不将营销预算分配到您的营销预算中，您最终可能会花费超过您的收入。

营销预算分配用于估算一段时间内的收入和支出。 管理层在计划和弄清楚如何分配资源以获得最佳结果时会使用它。 不能超过营销预算分配所设定的财务限额。

营销预算通常每年进行一次，但也可以每季度进行一次，并且估算收入以确定在该预算期间将使用多少资源。 这为通常分为部门和计划单位的预算分配提供了信息，从而更容易确定必要的资源。

跟踪您的营销预算

跟踪预算的想法是管理营销计划的重要组成部分。 您已经花费了大量时间和精力来规划预算，但这并不意味着您的工作已经完成。 营销预算，就像你更大的营销计划的任何部分一样，并不是一成不变的。 这是一份必须不断审查和修订的动态文件。

首先，为预算创建基线或基准。 也就是说，您必须捕获这些计划成本和支出，以便在执行营销计划时可以进行比较。 如果不采取这一步，您可能会超支。 例如，如果您不知道您的摄影预算，而摄影师返回的成本更高，那么您就超出了预算。

这并不意味着成本被冻结，但有一个基线意味着你知道什么时候会超出预算，并且可以调整你的活动范围或时间表来弥补在摄影上花费的额外资金，就像我们的例子。

营销团队中的每个人都会为他们的任务指定专款，但营销经理拥有最终决定权。 团队可以有一定的解剖结构，但为了效率和透明度，应该有一个由经理控制的集中采购流程。

最好还有提供实时数据的软件。 您不想知道钱是几天前花掉的，您需要立即获得该信息。 拥有实时数据意味着管理人员可以在管理预算时做出更有见地的决策。

营销预算模板

虽然营销预算模板不会为您提供实时数据，并且需要您手动输入营销活动的所有财务信息，但如果您没有项目管理软件，它仍然是一个好的开始。 我们的免费 Excel 营销预算模板是帮助您管理预算的绝佳工具。 您可以将支出分解为多个季度，并根据年度总预算查看年初至今的支出。

使用我们的免费营销预算模板来组织您分配给营销活动的资金，无论是付费广告、赞助网络内容、营销人员等等。 在跨营销渠道支出时，您可以使用我们的免费营销预算模板作为战略工具。 当您制定年度营销策略并将创意转化为财务现实时，请使用我们的免费营销预算模板。

ProjectManager 跟踪营销预算

与模板不同，ProjectManager 是在线项目管理软件。 这意味着我们的工具会实时更新，甚至会自动执行您设置的工作流程。 我们有任务批准设置，以确保在经过质量保证审查之前，不会有任何进展。

安排您的营销活动

虽然营销经理希望使用强大的甘特图来安排营销活动，但并不是每个人都使用此工具来执行他们的工作。 我们的多项目视图意味着您可以使用您想要的，所有视图都会实时更新。 例如，日历视图捕获一目了然的事件。

实时跟踪营销成本

当然，查看事件和活动很重要，但跟踪这项工作也很重要。 这就是您遵守预算的方式。 为营销计划设置基线后，您可以在实时仪表板上查看计划工作量与实际工作量。 无需设置。 您可以随时获得六个指标的高级视图，从成本到工作量等等。

管理团队、时间和资源

有很多方法可以在营销活动上花钱，营销经理必须掌握所有这些方法。 可以在甘特图上跟踪资源，而可以在工作量图表上平衡人力资源。 要跟踪您的团队分配给他们的任务的时间，请使用我们的安全时间表。 他们不仅简化了工资单，还帮助您跟踪宝贵的时间。

营销预算为多个部门甚至外部供应商提供资金。 您可以在我们的协作平台上连接销售、营销和您的艺术部门以及任何承包商。 任何人都可以共享文件、添加评论并标记其他团队成员以获取他们的意见。 这一切都是实时完成的，因此无论您是在办公室、家里还是在任何地方工作，您都可以更好地协同工作。

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