从一个联属网络营销平台迁移到另一个

因此，您决定切换联属网络营销平台 - 并且您已经完成研究以确定适合您需求的平台。 现在是时候真正迁移整个程序了。

无论您做出决定的原因是什么，迁移似乎都是一项艰巨的任务！ 您必须担心您的所有数据、附属帐户、链接和 cookie，更不用说您不想做任何事情来破坏您与团队的融洽关系。

总之，做对了真的很重要！

假设您已经考虑了当前平台的条款和条件、您签署的任何合同（包括您雇用的任何法律顾问的意见）、您是否想使用联属网络或内部平台等事项，以及围绕您决定转换的任何其他潜在问题，您最关心的是物流。

那么，你如何去实际做这一切呢？

在这篇文章中，我们汇总了从一个联属网络营销平台迁移到另一个联盟营销平台的简要指南，让您了解预期内容、优先事项以及如何构建流程，以便您的过渡尽可能顺利！

创建迁移时间表

为了管理您的联属网络营销平台迁移的所有不同组件并确保一切顺利运行，您需要创建一个迁移时间表。 这使您可以从鸟瞰的角度可视化所有内容，并且可以减轻您和您的附属公司的决策和过渡过程的压力。

那么这一切需要多长时间呢？ 作为一般规则，您需要让自己至少有一个月的时间进行迁移，根据您的程序的需要，提前几周到几个月的准备时间不等。

就本文而言，我们将您使用当前平台的最后一天作为您的关闭日期，将您使用新平台的第一天作为您的发布日期。

现在，让我们看一个假设的两个月的迁移过程，该过程从设置发布日期和通知当前平台开始，到关闭日期结束。

选择新平台的发布日期

在您停止使用当前的联盟营销平台之前，您需要决定何时开始使用新的。 设置一个特定的发布日期是必不可少的，它可以作为您时间线其余部分的参考点。

当然，您的发布日期取决于您当前平台的具体情况以及您同意的任何合同义务。 例如，在特定日期之前离开您当前的平台或将附属公司转移到另一个平台时，验证是否没有处罚或限制非常重要。

如果您使用附属软件并自己管理所有内容，那么您真正需要担心的（就限制而言）是您希望如何处理您已经支付（或仍有待支付）的平台成本，相对于新平台的成本。

您的发布日期不应与关闭日期相同； 毕竟，您想给自己时间来解决任何问题，并给您的附属公司时间来熟悉新系统，更新他们的链接等。

您希望在通知当前平台至少4 周后计划在新平台上发布，并选择在发布日期后不少于 4 周的关闭日期。

这给了你大约两个月的时间从头到尾工作。 如果您愿意，您可以将您的时间线加长一点，但任何少于此的时间都会产生犯错或使您的附属公司不悦的风险——这两种情况最终都会导致收入损失。

发布日期前 4-8 周

设置关闭日期并通知您当前的平台（如果适用）

除了发布日期外，您还需要决定何时停止使用当前平台。 建议至少在发布后4 周，因为您的所有附属公司可能需要一些时间才能加入并获得新链接和材料的更新。 这也应该让您有足够的时间来处理出现的任何问题。

指定跟踪和 cookie 到期的最后一天

您需要确定希望旧平台在哪一天停止跟踪点击，以及希望当前 cookie 何时到期。 如果您想确保您的会计准确无误，这一点至关重要。

导出并保存您的所有数据和信息

请务必记住从当前平台导出和保存所需的所有内容。 这包括会员列表、您用于跟踪和衡量您的计划的报告，以及会员帐户和联系信息、您想要转移的创意、电子邮件模板、佣金率、来自您的会员区域或仪表板的材料和资源，以及任何您想保留的其他重要数据或信息。

也许你一直想对所有这些数据进行分类有一段时间了，但你只是还没有开始。 现在是最佳时机！

开始准备更新的附属材料

为了顺利进行转换，您需要确保更新您的附属材料以反映您的新系统。 这包括您的会员常见问题解答页面和您提供给您的会员的任何其他资源。

还值得考虑升级您的联属网络营销广告； 这为附属公司提供了一些新的和有趣的合作方式——并且可以激励他们尽快参与您的新平台。 您越能让这种转变成为积极的事情，就越好！

您可以在发布日期之前就开始准备这些材料； 它本身不必在时间线上。

发布日期前 3-4 周

设置您的新平台

在通知您的任何关联公司有关迁移之前，您需要确保已设置新平台，以便关联公司实际上能够创建他们的新帐户。 当新平台还没有完全为他们准备好时，你不想发布一个大公告来指导会员注册！

除非您能够自己迁移所有会员帐户，否则您需要考虑会员实际完成注册过程所需的时间。

把所有的细节放在一起

收集您需要通知的所有信息，并为您的分支机构做好迁移准备。 您可以考虑专门为迁移创建一个常见问题解答页面，以便会员拥有成功迁移所需的一切。

这也可以减少潜在的困惑、挫败感和您需要提供的一对一帮助的数量。

首先通知知名和表现最佳的附属公司

你的高知名度附属公司和表现最好的人就是你的 A 团队——他们应该得到一些特殊的待遇，特别是如果你要改变他们所立足的整个基础。 值得单独与他们联系，让他们知道事情会发生变化，并且如果他们需要，他们会得到你的支持。

向你的表现最好的人解释改变的原因，如果有什么对他们来说有很大的不同，让他们知道会发生什么。 您要做的最后一件事是破坏您与这些附属公司的关系，因此您必须努力与他们进行有效沟通并给予他们足够的注意。

发布日期前 1-2 周

向您的整个会员列表发送电子邮件

是时候通知每个人了——除了通知他们，您还需要确保为他们提供所需的所有信息和资源。 如果您创建了迁移常见问题页面，请将其链接到该页面。 如果您指定了特定的会员经理来监督该过程，请务必清楚地显示相关的联系信息。

让您的附属公司知道发生了什么，为什么会发生，以及他们将如何受到影响。 预计他们的问题：我的旧帐户将在哪一天关闭？ 如何注册我的新帐户？ cookie 什么时候过期？ 跟踪的最后一天是什么时候？ 我什么时候可以收到剩余资金？

在发布日期

发布和更新内容和通讯以反映您的新平台

无论是您的会员电子邮件、其他会员信息还是您网站上的页面，您都需要确保所有内容都已更新以反映您的新平台。 所有旧链接、材料和信息现在都应替换为最新版本。

发送宣布推出的联盟通讯

即使您已经通知了您的附属公司，也该宣布正式发布日期了。 这可能是让您的联属会员了解任何令人兴奋的新功能、新鲜的新创意（如新的联属会员登录页面）以及任何使使用新系统更容易和更有效地推广您的产品的事情来重新激发您的联属会员的好时机。

您也可以考虑引入某种奖金或激励措施来奖励在此过程中与您保持联系的附属公司。 利用这段变化对您有利，并将迁移定位为比任何东西都更重要的升级。

解决休眠的附属公司

在评估谁适合您的计划以及谁不适合您的计划时，迁移您的会员计划可能会很有启发性； 这也是与休眠的附属公司联系的好时机，看看您是否可以让他们再次推广。

例如，你可以给他们一个有限的时间窗口来加入你的新平台，看看你是否能激发一些行动。 如果没有，这可能是让他们离开并重新开始的好时机！

发布日期后 1-2 周

与您的关联公司联系

确保您的附属公司在这样的过渡中做得很好，这一点非常重要。 在新平台上启动后与他们联系，看看他们是否需要任何帮助——或者让你的联盟经理完成任务（如果你有的话）。

您可能需要发送提醒电子邮件，并且您可能会遇到使用旧链接、促销或创意的附属公司。 这很正常！ 请耐心等待，并继续尽最大努力让每个人都尽可能了解情况。

也请向您表现最好的附属公司寻求反馈。 您想了解任何痛点，他们对新平台的意见可以帮助您在必要时进行调整。

发布日期后 3-4 周

为您的关闭日期做好准备

随着您关闭日期的临近，请确保您没有忘记从旧平台保存任何内容，并确保所有附属公司都已进入新平台。 如果还有什么需要处理的，现在是时候完成了。

如果需要，请删除旧的广告素材、链接、跟踪像素（一旦 cookie 过期）和着陆页，并确保将要保留的所有广告素材重新导入新平台。

向您的会员列表发送最终电子邮件提醒

如果您有落后的附属公司，请给他们最后一次机会来注册您的新平台。 也许他们中的一些人不小心忽略了以前的电子邮件，或者他们只是特别忙。

如果在您最后一次提醒后没有响应的附属公司仍然不采取行动，那么他们可能无论如何都不是您的计划的最佳匹配。

将最终付款发送给您的关联公司

为了让您的会计过渡更容易一些，请在关闭日期之前将您的旧平台上任何剩余资金的最终付款发送给您。 如果您可以将付款时间与正常付款以及关闭日期保持一致，那就更好了。

不要害怕寻求帮助

在进行此转换时，有很多事情需要监督，所以如果您需要帮助，请不要害怕寻求帮助！ 根据您的计划的规模，从一个联属网络营销平台迁移到另一个联属网络营销平台可能需要一个人来处理很多事情。

如果您还没有联盟经理，这可能是雇用一名联盟经理的合适时机。 您甚至可能有一个表现出色的会员，他渴望承担更多责任并帮助您！

希望这篇文章在您自己的迁移过程中为您提供了一些指导； 如果操作正确，您可能会发现这种变化会激发新的前景、更多的行动以及来自您的附属公司的更多销售！

您是否有将自己的会员计划迁移到新平台的经验？ 你遇到了什么问题，你是如何克服的？ 在下面给我们留言并加入对话！