Monday.com 甘特图:如何使用 Monday.com 制作甘特图
已发表: 2023-06-01如果您从事项目管理工作,那么您就会知道 Monday.com。 您可能会收到大量在线广告。 该公司已投入大量资金用于对项目工作人员的营销。 但是有星期一甘特图吗?
让我们来看看这个流行的项目管理软件,看看它是否提供了最重要的项目管理工具之一。 我们将避免关于为什么 Monday.com 以一周中最讨厌的一天命名自己的问题并将其留待下一次。
什么是 Monday.com?
Monday.com 自称是一种工作管理工具。 它表示其目的是帮助团队及其组织更有效地工作。 它通过跟踪项目和创建工作流、添加自动化和可视化数据的功能来做到这一点。 但它主要是一种协作工具。
这种高度可定制的工具之所以受欢迎是可以理解的,因为它有一个永久免费的计划。 它的现代外观吸引了广泛的消费者,并且有大量的模板来创建板和自动化。 它与许多其他应用程序集成。 此外,还有一些花里胡哨的东西是普通公众会喜欢的,例如完成任务时的动画烟花,尽管这不太可能影响项目管理专业人员。
但是,最重要的项目管理工具,甘特图呢? 免费计划仅限于两个用户并且没有全套功能,这并不罕见。 比较不寻常的是令人困惑的定价计划。 但就我们的讨论而言,这一切都归结为一个问题。
Monday.com 有甘特图吗?
为什么 Monday.com 甘特图的问题如此重要? 这是因为甘特图是安排和规划项目的首选工具。 诚然,敏捷团队不会对甘特图感兴趣,但监督他们的高层管理人员可能会处理甘特图。
是的,甘特图最适合传统的瀑布方法,但对于跨职能团队,您需要一整套可供您使用的项目工具,而不仅仅是任务列表或看板,这些工具同样重要。 甘特图就像电子表格,右侧填充了显示整个项目的时间线。
不仅仅是一个可视化工具,它们还可以链接依赖关系以避免代价高昂的延迟,设置里程碑以帮助项目跟踪,组织任务、资源、成本等等。 他们将项目分成几个阶段,使它们更易于管理。 很少有项目经理愿意在没有一个的情况下运行一个项目。 Monday.com 有甘特图吗?
简短回答:是的,Monday.com 有甘特图
有一个 Monday.com 甘特图。 它可用于跟踪项目计划、监控您的进度并衡量您的目标。 Monday.com 甘特图非常适合管理任何业务或个人工作。 这是真的,以最基本的方式。
长答案:Monday.com 甘特图缺乏项目管理的关键特征
如果您使用的是 Monday.com 甘特图,您就会明白我们所说的缺少项目管理工具的意思。 首先,它无助于管理更大、更复杂的项目。 它只是没有这些功能。 Monday.com 甘特图的一个主要弱点是必须手动添加依赖项。
ProjectManager 所做而 Monday.com 没有做的另一件事是为项目和项目组合管理制定路线图。 如果您管理着多个项目,您可以在一个项目时间表上看到所有项目。 这有助于您确定如何在多个项目之间共享资源。 我们甚至拥有投资组合报告功能和投资组合仪表板。
您希望 Monday.com 甘特图链接到时间表、实时仪表板和其他项目视图,但它没有。 Monday.com 甘特图做不到的事情太多了,将其称为项目管理软件会产生误导。 大方的是,它是任务管理软件,这也是普通大众喜欢这款应用的原因。 这就像一个更强大的待办事项列表。
如果您正在寻找可以帮助实时计划、管理和跟踪项目的强大甘特图,那么您正在寻找 ProjectManager。 我们屡获殊荣的项目管理软件具有强大的甘特图,可以完成周一甘特图所做的一切,甚至更多。 拖放所有四种类型的任务依赖性很容易,您可以过滤关键路径并设置基线以实时跟踪项目差异。 这些数据在整个应用程序中共享,例如在实时仪表板、时间表、工作量图表等中。 立即免费开始使用 ProjectManager。
如何使用 ProjectManager 更好地制作 Monday.com 甘特图
如果您无法使用 Monday.com,但又想体验甘特图的全部功能,那么有一种解决方法可以让您摆脱 Monday.com 甘特图的限制。 ProjectManager 使您可以轻松地从 Monday.com 获取您的项目并将其导入我们的软件,让您可以按照应有的方式使用甘特图。
要开始使用,请访问 ProjectManager 并参加我们的 30 天免费试用。 不需要信用卡。 它是完全免费的,您不仅可以访问我们的免费甘特图软件,还可以访问任务管理、风险管理和资源管理功能,以及多个项目视图、实时仪表板、时间表和更多有价值的项目管理工具。
导出和导入您的 Monday.com 项目
从 Monday.com 选择您要导出的项目。 将其另存为 CSV 或 Excel 文件。 现在它已准备好导入到 ProjectManager 中。
选择 Excel 文件
登录到 ProjectManager 并切换到甘特图,您将在其中看到一个导入按钮。 单击它,将弹出一个窗口,显示“导入项目”。 单击“选择文件”并找到您的 Monday.com 项目并选择它。
选择选项
现在您的 Monday.com 文件已上传到 ProjectManager,您需要决定这是一个新项目还是您希望将其添加到现有项目。 如果您要添加到现有项目,请务必注意是保留现有数据还是将其删除。
导入什么数据?
最后一步是从 Monday.com 文件导入所有数据或仅导入任务列表。 选择要导入的那个,然后单击下一步。
创建一个强大的 Monday.com 甘特图!
当你看到“成功!” 窗口,这意味着你已经完成了。 Monday.com 文件已导入,您可以在 ProjectManager 中使用真实的甘特图了。 现在您将看到真正的甘特图可以做什么。 它具有丰富的功能,可以连接到您的其他项目管理软件。
如何在 ProjectManager 中使用 Monday.com 甘特图
现在让我们看看当您在我们的软件中使用 Monday.com 甘特图时,ProjectManager 可以做什么。 一方面,我们的甘特图与我们的其他项目工具无缝集成。 您可以与您的团队和利益相关者共享甘特图,在实时仪表板上跟踪进度和绩效,甚至自动填写时间表。
但在我们开始展示甘特图的功能之前,让我们先关注一下我们的甘特图可以做什么。 它本身就是一个强大的工具,比 Monday.com 在 2022 年实施的 40% 的价格上涨要便宜。使用我们的软件,可以更轻松地入职和培训您的团队,并且它具有令人印象深刻的报告功能。 您甚至无法在看板之间链接任务或添加假期来了解您的团队是否有空。 以下是我们的甘特图的其他一些值得注意的方面。
为您的进步设定里程碑
里程碑是您项目中的重要日期,它们在我们的甘特图中显示为菱形图标。 只需在需要时指向并单击即可。 它们非常适合指示重要的可交付成果,例如将项目计划交付给客户以供批准。 传统上,它们用于标记项目阶段的结束或开始。 这很有帮助,因为它可以让您跟踪您的进度并确保您遵守时间表。
按优先级、依赖性和标签过滤
Monday.com 和 ProjectManager 之间的一个很大区别是当您想要链接任务依赖关系或在另一个任务开始或完成之前无法完成的工作。 我们的软件可以轻松链接相关任务,而 Monday.com 则不能。 我们还允许您链接所有四种类型的依赖关系。 您还可以将自定义标签、优先级等添加到任务中,以便更轻松地找到它们。 只需根据您想要查看的内容过滤甘特图,例如下面屏幕截图中的关键路径。 就这么简单。
我们的甘特图是你的
使用适合您而不是反对您的甘特图是多么令人愉快。 Monday.com 的甘特图是一长串困难的甘特图之一。 请记住,人们过去常常手工制作这些。 即使在电子表格上,它们也很复杂,编辑起来很麻烦,而且几乎不可能共享。 您不希望具有不同数据的多个副本四处浮动。
当您在我们的软件上计划、管理和跟踪您的项目时,您将不会发现这些障碍。 我们的甘特图很容易分享。 您只需拖放即可进行编辑。 所有关联的任务都会自动更新以反映更改。 您可以添加颜色,以便更轻松地查看不同的项目阶段等等。
获得进度通知
因为我们的软件是在线的,所以我们的甘特图始终包含在我们的多个项目视图中共享的最新信息。 您始终与您的队友在同一页面上工作,无论他们在下一个办公室还是下一个时区。 您可以共享文件、评论等以促进协作。 例如,每当更改甘特图或对任务进行评论时,您都会立即收到电子邮件通知,甚至还有应用程序内提醒,因此您不必离开该工具。
ProjectManager 的其他项目管理功能
既然您喜欢我们的甘特图,为什么不看看这个软件,看看我们还能提供什么? 您可以在加入团队时设置可用性,以简化任务、平衡团队的工作量以保持他们的工作能力、提高工作效率等等。
看板
虽然项目经理喜欢甘特图,但项目团队不需要那种程度的项目参与。 他们想完成自己的任务,这就是为什么我们有多个项目视图,例如任务列表、日历和看板的可视化工作流工具。 看板让团队可以一起管理他们的积压工作并计划冲刺,而项目经理可以了解他们的工作并可以重新分配资源以消除障碍,从而使团队的工作不间断。
实时仪表板
我们已经略微讨论了实时仪表板,它会自动收集实时项目数据并将其显示在易于阅读的图形和图表上。 它为您提供了项目进度和性能的高级概览,涉及许多关键指标,例如成本、时间等等。 大多数项目管理软件都会让您构建自己的仪表板,这会占用您管理项目的时间。 不是我们的软件。 ProjectManager 有一个仪表板,您可以随时切换查看它。
团队管理
资源管理是我们软件的另一个重要特性。 正如我们所指出的,我们让您的团队入职变得容易,定义他们的技能并绘制他们的可用性图表,包括分布式团队的 PTO、休假和全球假期。 分配团队后,切换到团队页面并了解团队中每个人的概况,看看他们在做什么。 为了更深入,有一个工作量图表,您可以在其中重新分配团队的资源以保持他们的平衡和安全的时间表,以查看他们完成任务的进度。
ProjectManager 拥有比 Monday.com 更强大的甘特图。 我们的甘特图做得更多、做得更好,并且与我们的其他项目管理功能无缝衔接。 如果您需要甘特图,还需要看板、任务列表、日历等,那么您就找到了正确的软件解决方案。 再加上我们强大的风险管理、任务管理和资源管理功能,我们为您提供交付成功项目所需的控制权。 立即免费开始使用 ProjectManager。