MPP 文件扩展名：它是什么以及如何打开它

已发表: 2022-08-23

管理一个项目是一个团队的努力。 在项目的整个生命周期中，与团队成员、高管、客户和其他利益相关者保持沟通至关重要。 为此，您无疑将共享包含项目数据的不同类型的文件。

根据您使用的项目管理工具，您最终可能会得到各种类型的文件——这可能会导致兼容性问题。 一个示例是MPP 文件。

不幸的是，由于 MPP 文件并非设计为在 Microsoft Project 之外共享，因此在创建它们的项目管理软件中，尝试打开 MPP 文件扩展名可能会导致混乱和延迟。 继续阅读以了解如何创建 MPP 文件，以及如何打开此文件扩展名以访问重要的项目数据。

什么是 MPP 文件？

MPP 文件是 Microsoft Project 独有的文件格式。 每个 MPP 文件都包含有关项目的全面信息，包括项目计划、时间表、时间表、预算、可交付成果等。 本质上，它是整个项目的蓝图，导出它可以让您将有关项目的信息传递给您的利益相关者。

共享 MPP 文件扩展名与共享不同类型的文件格式之间的区别在于，MPP 文件只能由也拥有 Microsoft Project 许可证的人打开。 这会阻止许多人打开与他们共享的文件。

此问题的一个常见示例是与 Mac 用户共享 MPP 文件时。 由于 Microsoft Project 不能在 Mac 上使用，因此无法打开 MPP 文件扩展名并查看信息或进行更改。 此问题直接影响工作流程并减慢项目速度。 即使整个团队都在使用 Microsoft Project，他们与之共享项目数据的人也很可能不会是。 有无数的项目管理工具，但 MPP 文件将您锁定为仅使用 Microsoft Project。

幸运的是，ProjectManager 是 Microsoft Project 的替代品，具有强大的导入功能，可让您访问 MPP 文件中的现有数据。 另外，它与每个操作系统兼容！

在 ProjectManager 中打开的 MPP 文件
在 ProjectManager 中打开和编辑 MPP 文件。 免费开始。

如何使用 ProjectManager 打开 MPP 文件

要开始使用 ProjectManager 打开 MPP 文件，您首先需要开始 30 天免费试用。 您不仅可以访问任何具有 MPP 扩展名的文件，它还可以转换该数据并允许您立即开始管理您的项目。 此外，当您再次从 ProjectManager 导出项目时，生成的文件是通用兼容的，任何人都可以打开。

这意味着即使一个项目起源于 Microsoft Project，现在也可以由没有 Microsoft 许可证的团队成员、使用 Mac 计算机工作的利益相关者以及其他任何人进行。 而且，最好的部分是，它可以免费使用 30 天。 按照以下六个步骤导入您的 MPP 文件扩展名！

1. 开始导入您的 MPP 文件

选择 ProjectManager 甘特图视图，然后单击菜单栏上的导入选项。 这会将您的文件导入我们的在线甘特图视图。

2. 选择要上传的 MPP 文件

将出现一个弹出窗口。 按照说明选择要导入的 MPP 文件。 选择“下一步”开始导入。

选择要导入到 ProjectManager 的 Microsoft Project 文件，以便您可以在 Mac 上管理它

3. 设置您的导入首选项

您现在将看到您的导入列为“选定文件”。 在此下方，检查您是要作为新项目还是作为现有项目的一部分导入。 如果您选择“现有项目”，您将被要求选择更新或替换现有数据。

4. 选择导入整个项目或仅导入任务列表

接下来，检查您是要导入所有 MPP 数据还是仅导入任务列表。 如果您选择所有数据，您的导入将允许您像在 Microsoft Project 中一样查看和编辑您的文件。

MPP文件导入提示

5.关闭弹出窗口

弹出窗口现在应该显示“成功！”。 从这里关闭弹出窗口并开始处理您的项目。

6. 开始在 ProjectManager 中使用您的 MPP 文件

现在您已经完成了导入过程，您可以在线编辑您的项目、在多个视图中查看数据、与利益相关者共享数据等等。

导入 ProjectManager.com 后的 MPP 文件，如甘特图所示

恭喜！ 您只需单击几下即可导入 MPP 文件，而无需依赖转换工具。 现在，享受从一个中央位置处理您的项目的乐趣，并导出文件以便与任何人共享项目数据。

更多关于微软项目

Microsoft Project 是最古老的项目管理软件选项之一，是 MS Office 套件的一部分。 Microsoft Project 允许用户通过一系列视图和功能管理项目的各个方面，包括甘特图、时间线、资源管理工具等。

综上所述，Microsoft Project 是一个技术含量很高的项目管理解决方案，众所周知，新用户很难掌握其中的窍门。 对于不熟悉其他 MS Office 应用程序或 Microsoft 界面的用户来说，这尤其具有挑战性。 这种学习曲线可能会使项目停滞不前。

此外，与许多其他 MS 工具（Excel、Word、Powerpoint 等）不同，Microsoft Project 只能从 Windows 操作系统运行。 这意味着 Mac OS 用户无法直接使用该工具。 这也意味着在 Mac 或任何其他非 Windows 操作系统上工作的任何人都无法打开 MPP 文件扩展名。

更多打开 MPP 文件的方法

如果您从同一版本的 Microsoft Project 打开 MPP 文件，则该过程相当简单。 但是，从外部应用程序打开 MPP 文件要复杂得多，可能需要几个额外的步骤。

如何使用不同版本的 Microsoft Project 打开 MPP 文件

如果您仍想使用 Microsoft Project 打开您的 MPP 文件，重要的是要知道虽然 Microsoft Project 的某些版本是兼容的，但也有许多不兼容的组合。 这意味着在不同版本的 Microsoft Project 上工作的利益相关者在打开 MPP 文件扩展名时可能与在不同的 PM 软件上一样困难。

下面是从 Microsoft Project 98 开始的不同版本的 Microsoft Project 的列表。 问题在于并非所有这些版本都可以打开其他版本的文件。 因此，例如，无法使用 MS 2013 从 Microsoft Project 98 打开 MPP 文件扩展名，反之亦然。 以下是每个版本的限制：

  • MS Project 98 可以打开 Project 4.x 和 Project 98 文件。
  • MS Project 2000 可以打开 Project 98 和 Project 2000 文件。
  • MS Project 2002 可以打开 Project 98、Project 2000 和 Project 2002 文件。
  • MS Project 2003 可以打开 Project 98、2000、2002 和 2003 文件。
  • MS Project 2007 可以打开 Project 98、2000-2003 和 2007 文件。
  • MS Project 2010 可以打开 Project 98、2000-2003、2007 和 2010 文件。
  • MS Project 2013 可以打开 Project 2000-2003、2007、2010 和 2013 文件。
  • MS Project 2016 可以打开 Project 2000-2003、2007、2010、2013 和 2016 文件。
  • MS Project 2019 可以打开 Project 2000-2003、2007、2010、2013、2016 和 2019 文件。

可以想象，当利益相关者拥有不同版本的 Microsoft Project 时，这将成为一个主要问题。 例如，如果没有变通办法或替代方案，客户和投资者可能难以访问项目团队发送的数据。

为什么不能使用 Excel 打开 MPP 文件

当人们在打开 MPP 文件时遇到问题时，许多人希望他们能够使用 Excel 进行故障排除，因为有时通过电子表格共享项目数据是更好的选择。 不幸的是，这不是 MPP 文件的可行选项。

如果没有将文件扩展名从 MPP 更改为 XLS 的转换工具，Excel 将无法打开 MPP 文件。 这些转换工具已经存在，但它们也有相当多的缺点。 一方面，他们在访问项目数据的过程中增加了一个额外的步骤。 应该很简单的事情现在是一个多步骤的过程。

转换程序也可能使您的数据面临风险。 每当文件扩展名从一种类型转换为另一种类型时，数据就有可能被更改、丢失或更严重地被盗！

用于打开 MPP 文件的 Microsoft Project Viewer 怎么样？

为了从非 MS 应用程序或 Mac 计算机打开 MPP 文件，许多人选择使用 Microsoft Project Viewer。 这些“查看器”使您能够通过下载不同格式的文件（通常是 pdf）来打开 MPP 文件扩展名。

但是即使打开了 MPP 文件，您也无法对数据进行更改、发表评论、协作等。顾名思义，您将可以严格查看项目。 好消息是，ProjectManager 是无需 Microsoft Project 即可解锁任何 MPP 文件并让您轻松处理项目的解决方案。

ProjectManager 可以做 Microsoft Project 做不到的事情

ProjectManager 让用户可以访问一套功能和工具，使项目的共享、编辑和协作变得简单，而不是更复杂。 在我们的甘特图上与您的团队一起计划和安排您的项目细节，您可以在其中从头到尾布置您的项目。 最好的部分是，无论您的团队正在使用什么操作系统，每个人都可以访问——您所需要的只是互联网连接。

一旦您的项目开始，我们就可以让您访问实时仪表板，该仪表板在单个显示中跟踪所有重要的项目指标。 当您的团队更新项目任务的状态时，图表会自动更新。

ProjectManager 中实时仪表板的屏幕截图

我们还拥有强大的内置报告功能，可以消除传递潜在不兼容文件类型的需要。 只需选择您想要生成报告的不同选项，然后放心地发送您的报告，因为它们会毫不费力地到达目标受众。

ProjectManager 中状态报告的屏幕截图

ProjectManager 是一个基于云的项目管理解决方案，兼容所有 Microsoft Project 版本的 MPP 文件。 随时随地与团队成员和其他利益相关者合作，无论他们是 Mac 还是 Windows 用户。 灵活的导入选项意味着文件格式不会妨碍您。 无论原始文件扩展名如何，只需单击几下即可导入、编辑和共享您的所有项目。 立即开始免费试用 ProjectManager，看看为什么我们受到 NASA、沃尔沃和其他数千个组织的信任来管理他们的项目。