多项目管理：5 个基本技巧

管理一个项目已经够难的了。 每个项目实际上都需要控制数百个较小的项目——在预算范围内按时交付一个项目需要花费大量时间和精力！

这就是为什么多项目管理是一项挑战，需要项目管理办公室 (PMO) 或经验丰富的项目经理来管理资源和团队成员。

多项目管理就像听起来一样，是一种管理实践，项目经理同时领导多个项目。 这是一种优化组织中的资源规划和资源管理并在所有项目中更有效地使用资源和团队成员的方法。

什么是多项目管理？

多项目管理是指计划和项目组合。 项目群是一组相关的项目，项目组合只是一个组织的所有项目和项目群。 项目管理附带了管理这些称为项目集管理和项目组合管理 (PPM) 的方法。

多项目管理听起来像是您需要认证的东西，是的，有多项目管理认证，例如由项目管理协会 (PMI) 颁发的认证。 但我们大多数人都不是项目经理，而是同时负责管理多个项目。 多项目管理是一项挑战，需要项目经理特别注意：

• 资源管理
• 时间跟踪
• 容量规划
• 项目调度
• 项目计划
• 团队管理

有没有多项目管理工具可以帮助我们做到这一点？

是的，借助项目管理软件和用于项目组合管理的甘特图，您可以管理多个项目，而无需长时间的项目管理或项目组合管理 (PPM) 培训和经验。

多项目管理的重要性

多项目管理听起来像是项目组合管理。 但它们在关键方面是不同的。 多项目管理的重要性就在于这些差异。

当项目经理负责领导多个项目时，他们有责任尽快完成工作并尽可能注重成本。

多项目管理可以通过关注容量规划、任务优先级和资源分配来帮助实现这些目标。 及时了解项目的最新情况非常重要，这样您就可以根据需要将资源从一个项目转移到下一个项目。

项目管理软件为您提供资源管理工具，以更有效地管理计划和项目组合。 ProjectManager 拥有项目规划工具，旨在让您随时了解实时数据，让您更好地分配资源。 我们的投资组合仪表板为您提供所有项目的高级视图，自动计算跨多个项目的指标。 立即免费试用 ProjectManager！

多项目管理的挑战

如果您曾经尝试管理多个项目，那么您就会了解多项目管理的挑战性。 同时处理多个项目（尤其是那些共享资源的项目）甚至可以突破最熟练和最有经验的项目经理的极限。

其中一些项目管理挑战集中在同时实施但在不同部门实施的项目上。 这些不同的部门需要协调他们的资源管理活动作为优先事项，甚至战略，改变。

然后是项目预算和项目进度表，可以在多个项目中细化。 其中一些项目可能是相互依赖的，这增加了另一层复杂性。 还有项目环境，这是所有这些项目发生的环境。

从复杂的报告到对所有项目都有长期影响的快速决策，多项目管理可能会令人头疼。 这就是为什么有资源规划工具和技术可以帮助您更好地控制它们的原因。

多项目管理工具

当您管理多个项目时，您需要项目集管理和项目组合管理工具来帮助您确定任务的优先级并分配资源：

实时数据采集

基于云的工具可提供实时项目管理数据。 这意味着您将看到您的所有项目，因为它们现在正在执行，看到在哪里共享资源。 如果您使用的资源管理工具可以捕捉昨天甚至一小时前的照片，那么您的工作就处于劣势。

任务和时间管理

多项目管理所需的另一个工具是任务管理和时间跟踪。 您需要有一个工具来帮助您组织任务，无论是在任务列表上还是在看板上。

资源管理

最后，资源管理工具是必须的。 无论他们是您团队中的人员还是设备、材料等，您都需要有一种方法来计划和跟踪您的资源的进度，以确保他们满足您的项目进度和项目管理计划中设定的里程碑。

多个项目的甘特图怎么样？

甘特图是任何项目管理计划的工作室。 他们组织任务、设定截止日期、里程碑，并在可视化时间线上显示整个项目计划。 项目经理使用它们来创建时间表、进行分配、检查资源冲突等等。 它们是管理项目进度的首选工具。

甘特图可以用于多项目管理吗？ 是的，但前提是该甘特图能够在一个地方显示您的所有项目。 这就是所谓的项目路线图。 它看起来像一个甘特图，只是不是将一个项目计划的时间线可视化，而是在一个地方从头到尾显示您的所有项目。

由于路线图显示了您的所有项目，因此您可以更轻松地查看可以共享或移动资源的位置，从而获得更多收益。 我们的项目路线图模板非常适合负责领导多个项目的项目经理。

更好的多项目的 5 个基本技巧

多项目管理工具只能让您管理多个项目。 项目管理软件工具的好坏取决于使用它们的人。 因此，获得正确的工具，然后应用这五个技巧来更好地进行多项目管理。

1. 计划，计划，计划：我们怎么强调都不过分。 项目计划是项目经理可以做的最重要的活动之一，无论他们是在处理一个还是几十个项目。 项目计划使您有机会控制项目中尽可能多的活动。 这包括风险管理、资源管理、时间跟踪、容量规划、通信、应急计划等等。
2. 拥有所有项目的可见性：您想要的是在一个地方对所有项目、计划或项目组合进行可见性。 您不应该从一个应用程序跳到另一个应用程序来计划项目、管理资源并与您的项目团队成员沟通。 这是灾难的秘诀。 你肯定会错过一些重要的东西。 找到一个投资组合管理工具，让您可以在一个地方管理所有项目。
3. 优先级：你必须知道什么是重要的，什么不是。 一切似乎都很重要，在理想的世界中，它确实如此。 但是在管理多个项目时，您必须知道需要完成哪些任务才能实现项目目标。 有些是你想做的，有些可能会被跳过，而不会对项目的进度、预算或质量产生任何影响。
4. 委派工作：项目经理是出色的计划者，但他们也是出色的委派者。 他们知道他们不能做所有事情。 这就是为什么他们组建了一个具有完成工作的技能和经验的项目管理团队。 仅当您管理多个项目时，这种情况才会更加复杂。 您的工作是监督资源并在项目之间找到效率。 忙碌的工作可以交给你的团队成员。
5. 知道你的团队在做什么：你想让团队自由地做他们最擅长的事情，但要受到监督。 您如何做到这一点，而不会对他们进行微观管理并可能削弱信任，从而影响他们的生产力？ 您需要时间跟踪和资源管理工具来关注他们的工作而不会妨碍他们。 查看他们在做什么，这些任务的状态是什么，以及他们的工作量是否平衡以保持他们的工作能力。

ProjectManager 如何帮助管理多个项目

任何项目经理在管理多个项目时可以获得的最佳技巧是获得可以促进他们需要做的所有事情的项目管理软件。 ProjectManager 是一个基于云的工具，可以组织您的项目并为您提供必要的资源管理工具，以确保每个项目按时交付、在预算范围内并满足利益相关者的质量期望。

市场上最强大的任务管理

使用我们的任务管理功能可以轻松管理跨项目的任务。 您可以分配任务，跟踪您的团队在这些任务上花费的时间，并为他们提供协作和更好地合作所需的工具。 多个项目视图适合以不同方式工作的混合团队。 他们可以使用任务列表来管理自己的工作。 经理可以查看他们的状态并跟踪截止日期，以确保他们达到里程碑。

轻松管理您的团队

使用团队管理工具让您的团队保持在视野中，而不会阻碍他们的进步。 同样，多个项目视图允许每个人按照他们想要的方式工作。 所有状态更新都在软件中共享，因此每个人都始终在同一页面上。 经理可以对整个团队以及他们正在从事的工作有一个高层次的了解，所有这些都列在团队页面的一个位置。 他们可以查看分配给他们的任务以获得所需的可见性，以确保每个项目都按计划进行。

在工作负载图表上计划和跟踪资源

资源管理也是关键。 工作负载图表让管理人员可以在彩色编码图表中查看其团队的工作负载，从而可以快速轻松地查看分配的任务过多或过少。 然后从工作负载图表中重新分配这些任务并保持其工作负载平衡。 您还可以在甘特图上跟踪非人力资源。

创建投资组合路线图

我们的投资组合管理功能非常适合管理多个项目。 路线图可在一个时间线上向您显示所有项目，以帮助您更有效地分配资源。 我们的实时投资组合仪表板为您提供所有项目指标的高级视图。 还有可以一键生成的投资组合报告。 我们所有的报告都可以过滤，只显示您需要的数据。 然后与利益相关者分享，让他们了解最新情况，并对您的进展感到满意。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可帮助您计划、跟踪和报告多个项目。 无论您是管理一个项目还是数十个项目，我们的工具都可以为您提供实时数据以做出更好的决策，并提供最佳执行它们所需的功能。 立即免费试用 ProjectManager！