如何创建现代通讯电子邮件模板

如果您从未创建过时事通讯电子邮件模板，或者开始怀疑您当前的时事通讯是否需要大修，那么这篇文章适合您。

无论您是资深专业人士，还是完全不熟悉撰写时事通讯，创建新的现代时事通讯电子邮件模板的想法都可能令人生畏。

毕竟，时事通讯看起来很像报纸的日子已经一去不复返了。 有一段又一段的详细信息。 但这并不意味着我们与读者分享的内容更少。

今天的时事通讯电子邮件应该被设计和编写，目的是让读者在时事通讯之外获得更多信息。

换句话说，保存您的网站、在线表单或登录页面的详细内容，并让您的时事通讯简短、切中要害，并且超级易于浏览。

我们究竟是如何做到的？

好吧，这是我要告诉你从设计开始，而不是内容开始的一次。

如何设计电子邮件通讯模板

虽然大多数时候，您希望通过考虑内容来开始您的电子邮件，但时事通讯有点不同。

当我们谈论时事通讯时，我们需要首先考虑我们的读者——例如； 制作一个便于读者浏览的通讯模板。

人们不再一次阅读完整的时事通讯。 我个人不认识有时间的人。 你？

我们大多数人都会浏览一份时事通讯，看看当时是否有任何我们想阅读的内容，然后要么继续阅读，要么继续阅读其他内容。 因此，请确保您的模板易于浏览和导航，并包含明确的号召性用语，让读者可以在其他地方获得更多信息。

提示：电子邮件中的每篇文章都应该有自己的登录页面、网页或网页部分，并带有自己的直接链接。 不要将所有时事通讯文章放在一个网页上——任何地方。 每篇文章的单独链接使您的时事通讯信息易于扫描、导航和消化。

如何创建有效的电子邮件通讯模板

那里有大量的电子邮件通讯模板，并且使用 Constant Contact 等电子邮件提供商，您可以使用品牌模板构建器创建品牌电子邮件通讯，使用空白模板从头开始创建，甚至导入自定义代码。

但是在选择通讯模板的布局时，有一些重要的事情需要记住：

• 在任何给定时间，您必须与读者分享多少主题/主题？ – 一两个、五个或六个、十个或更多？ （我们建议每个时事通讯最多包含三到四篇文章。如果您有更多信息要分享，请将其放在网页上并分享链接，或者考虑更频繁地发送您的时事通讯）。
• 您是否有一个主题对您的读者来说是最重要的？ – 或者，在重要性方面，您的所有主题是否都具有相同的权重？
• 你想设置什么基调？ – 正式的、休闲的、专业的、个人的？

现代电子邮件通讯模板示例

就个人而言，我是一个非常直观的人，所以有一些例子总是有帮助的。

因此，让我们看一下几种不同的时事通讯布局，并分解它们的优点。

让我们从佛罗里达州奥兰多市的 Orange Cycle 开始。

您应该注意到的第一件事是该时事通讯的导航非常容易。 Orange Cycle 保持文字简短，并包含供读者采取进一步行动的链接：图片导航到他们的网站； 超链接文本将他们带到有关该主题的更多信息，给出指示或允许他们“预订座位”； 底部的按钮为读者提供快速链接以查看他们的博客或访问他们的社交媒体页面。

这正是时事通讯应有的样子。

Orange Cycle 将他们的时事通讯保持在每份时事通讯两到三篇文章的范围内。 通过这样做，他们能够对几个亮点给予同等关注，使文本简短而甜美，并展示几张照片。

这种布局的好处是：

• 创建起来既快速又容易——每个月，他们都会更改顶部图像和信息，而第二部分（正在进行的课程）可以保持不变。
• 读者浏览起来很容易——在新闻通讯的顶部有一个新主题，读者可以在新闻通讯上花费几秒钟的时间，了解 Orange Cycle 的新内容或即将发生的事件。

这种布局需要考虑的事情是：

• 确保最重要的信息位于您的时事通讯的顶部，并且从其他信息中脱颖而出。
• 确保您的图像和副本匹配，并且您有足够的副本来吸引您的读者通过单击链接阅读更多内容采取行动。

提示：在本时事通讯中，Orange Cycle 包含来自 Sorba 的活动的信息。 跟随他们的领导并从组织外部获取信息，从而节省时间和精力。 只要它与您的业务相关，并且是您的读者可以使用的信息，就值得分享。

让我们看一下另一个电子邮件通讯示例

这是俄亥俄州景观协会 (OLA) 每月发送的一份时事通讯，让他们的读者知道当月他们的在线杂志“日益增长的关注”中的内容。

在上一个示例之后，这个示例似乎发生了很多事情。 确实如此——但那是因为 OLA 正在描述他们最新一期的在线杂志中的内容。 他们真的只有两篇文章。 一个是他们想向读者指出的日期列表，另一个是杂志本身。 看起来可能有 11 个主题，但它接近 2 个甚至 5 个——这取决于你如何看待它。 无论哪种方式，文本仍然少于 20 行（不包括标题、子标题、链接文本和按钮）。

这种更传统的两列布局允许 OLA 将事件和日期与文章亮点分开。

这种布局的好处是：

• 一种熟悉的风格，让读者本能地知道它是一个时事通讯，而不必说它是一个时事通讯。
• 重要的日期和事件很容易找到。

这种布局需要考虑的事情是：

• 确保一列最终不会比另一列长得多，从而在一侧或另一侧留下太多空白。
• 在移动设备上，左侧的所有内容都会首先显示，因此请确保这是您希望读者关注的内容，并且左侧栏将顺利流入右侧栏。
• 注意不要写得太长，否则会让读者觉得难以承受。

以下是在移动设备上查看时的外观：

想要收拾很多东西，但不喜欢两列布局？

现在你在谈论变得现代！

看看我最近做的这个模型，使用 Constant Contact 的“Basic Newsletter Sidebar”模板：

我喜欢这个特殊的模板，因为它让人想起老式的两栏布局，但更新了元素、样式和易于阅读。 如果您仔细查看此示例，您会发现其中包含很多内容（六个主题），只有两张图像和十行文本（不包括标题、副标题、超链接文本和按钮；当然） . 但是请注意，尽管有六个主题，但只有两篇文章——课程和一位新厨师。

这种布局的好处是：

• 正如我上面提到的，它看起来像一个时事通讯，日期和问题在顶部； 它让人想起老式的时事通讯，但看起来并不过时。
• 它易于浏览，热门文章明显脱颖而出。
• 在不占用大量空间或罗嗦的情况下打包了很多更新——所有内容都有一个链接以获取更多信息。
• 每个月都可以快速轻松地更新 - 只需更换图像和几行文本，更新日期和发行号，就可以为下个月的使用做好准备。
• 它对移动设备非常友好——看看：

这种布局需要考虑的事情是：

• 在发送每个问题之前，您始终必须确保更改日期和问题编号。
• 一段文字显示在第一张图片之前——这很容易通过在左栏顶部放置一个小图片来更改（再看看 OLA 的时事通讯，看看他们是如何做到的）。

什么是最好的通讯模板？

虽然我在上面分享了我的最爱之一，但决定哪种模板和布局最适合您取决于您​​和您的业务。

就像您的网站一样，您必须对您的时事通讯模板感到满意，否则您会想每个月都对其进行更改。 这正是您不想做的事情，因为您的读者取决于您的一致性。 就像在发送时事通讯时保持一致一样，与布局和样式保持一致有助于您的读者了解您发送的内容，并有助于减少退订和垃圾邮件报告。

所以，花点时间在第一时间把你的时事通讯做好，它会在以后为你节省大量的时间、精力和麻烦。

创建时事通讯模板时 -

确保遵循以下简单规则：

• 确保它易于导航。
• 用一两行文字来梳理每个主题。
• 对于每篇文章，包括指向更多信息/注册/等的直接链接。
• 使用图像来扩展您的文本（不要因为您的时事通讯似乎需要它就扔东西）。

关于创建时事通讯电子邮件模板，我能给您的最重要建议是：

• 一旦确定了时事通讯的布局并将第一个发送出去，就不要更改它。 每个月都可以更换图片（你绝对应该），甚至在假期稍微改变一下配色方案，但你的时事通讯每次都应该看起来像你的时事通讯（我们称之为品牌一致性）。 您的读者依赖它（这就是为什么我们将其称为时事通讯模板——它是您的时事通讯的基本起点，每次您制作时事通讯）。

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