吸引读者的 11 个非营利通讯创意

已发表: 2022-04-20

当你经营一个非营利组织时,让你的社区参与你正在做的事情是成功的关键部分。 确保非营利性资金的安全部分取决于您与企业和人们就您的组织为社区带来的价值进行沟通的能力。 社区参与工作还可以帮助您找到最需要您服务的人。

非营利性时事通讯提供了一种与您网络中的人定期交流的简便方法。 当您继续使用慈善通讯来培养潜在客户时,您应该注意到您的社区外展关键绩效指标飙升。

以下是您需要了解的关于为非营利组织建立电子邮件通讯的知识,以及 11 个用于吸引您可以创建的通讯内容的好主意。

拥有非营利性通讯的好处

仅在美国就有超过 150 万个免税非营利组织,要让非营利组织在众多慈善组织中脱颖而出可能具有挑战性。 这使得很难证明为什么您的非营利组织值得其社区捐助者的关注。

非营利性通讯提醒您的社区成员您提供的服务以及他们应该支持您的组织的原因。 事实上,46% 的非营利组织支持者表示,听取非营利组织的意见很有帮助。

非营利性时事通讯也是一种电子邮件营销形式,每花费 1 美元可获得 36 美元的投资回报。

如何为非营利组织创建电子邮件通讯

您不必花费数小时创建您的非营利通讯。 使用电子邮件通讯模板可以减轻设计专业、引人入胜的通讯的压力。 借助拖放技术,即使您没有任何编码经验,您也可以尝试设计自己的电子邮件通讯。

关键是确保您的时事通讯易于浏览,以便读者可以轻松地看到要点并确定他们是否想进一步阅读。 在时事通讯中,文字墙是您的敌人。 图像、标题和图形都可以分解文本,使时事通讯更容易阅读。

无论您决定使用预先存在的模板还是自己制作模板,请确保您的电子邮件内容适合移动设备使用。 这对于吸引年轻捐赠者尤其重要,他们中的许多人在手机和平​​板电脑上花费的时间比在台式机上花费的时间要多得多。

吸引读者的 11 个非营利通讯创意

非营利通讯创意可以来自不同的地方。 保持与您的社交媒体帐户的互动,并关注人们提出的问题、获得关注的帖子以及您的竞争对手的活动。 这将帮助您为特定于您的利基的时事通讯内容产生新的想法。

但是,无论您在哪个非营利部门,一些时事通讯的想法都可以一次又一次地推动结果。 如果您对即将发送的电子邮件的想法感到困惑,请转向这 11 个非营利性时事通讯的想法,让您的车轮转动起来,并创建一个您的读者会关心的有意义的时事通讯。

1. 受益人故事

据福布斯报道,讲故事应该是营销的一个关键方面,因为它加深了观众与品牌的联系。 非营利组织具有独特的优势,可以讲述有意义的故事,因为它们为社区提供了真正的好处。

你的受益人——多年来从你的组织中受益的人——是你的非营利组织帮助人们的有力社会证明。 您可以通过询问您的受益人是否允许分享他们的故事来充分利用这一点。

受益人的故事可以帮助读者了解您组织的工作。 他们将数据人性化,这些数据有时会变得乏味且难以吸收。

2. 捐赠者故事

捐助者可以成为吸引读者的有力、感人故事的另一个重要来源。 毕竟,谁能解释为什么给你的组织比那些已经有钱的人更好?   贡献了?

您的捐助者有理由投资您的组织。 听到这些原因可能会激励您社区的其他成员也进行投资,或者可能有助于他们从新的角度理解您组织的价值。

收集更多故事的一种方法是在与您的社区分享故事时加入行动号召。 在您的捐赠者故事的页脚中加入类似“如果您有自己的捐赠者故事要分享,请给我们发电子邮件”之类的内容。 有时,仅仅向社区询问这些故事就会产生惊人的结果。

3.里程碑更新

每当您的组织达到新的里程碑时,您都应该与社区分享您的兴奋。 里程碑更新向人们表明您的团队有前进的动力,而您不仅仅是停滞不前或步履蹒跚。

时间表可以成为里程碑更新的强大图形,帮助读者直观地了解您的组织迄今为止所走过的历程。

请记住,有不同类型的里程碑。 被知名新闻媒体报道是许多组织的里程碑。 创建出版物是里程碑的另一个例子。 这些类型的电子邮件通讯最重要的作用是炫耀您引以为豪的东西。 这有助于将您的组织定位为行业中的佼佼者。 它表明您正在做真正的工作并取得真正的进步。

非营利通讯里程碑更新示例
这个里程碑式的更新示例来自 The Campaign for College Opportunity。 请注意它如何展示其出版物,然后为 TLDR 人群总结信息,链接到完整报告和录音,供需要更多信息的读者使用。 图片来源:微笑的理由。

4. 内容通讯

内容时事通讯通常是电子邮件营销的基础,因为它们是为客户提供明确价值的最简单方法。

您的内容应侧重于提供读者将参与的价值。 内容通讯的目标不是直接谈论您的组织,而是在您的行业内交流对您的读者有帮助的信息。

例如,假设您经营一家非营利性历史博物馆。 在这种情况下,内容通讯可能包括人们可能不知道的有趣历史事件、对当地传说的调查,或者“事实还是虚构?” 关于历史上通常被误解的部分的测验。

专门为贫困学生提供课后活动的组织可能会使用这些内容丰富的时事通讯来谈论作为第一代大学生获得奖学金或准备面试第一份工作。 该组织可以很容易地与潜在的捐助者联系,了解为什么某些学生可能需要您的服务,或者您可以谈论您最近开展的一些活动。

5. 即将举行的活动

在您的时事通讯中宣传即将发生的事件,让您的电子邮件列表中的每个人都有机会参加。 一定要包括活动的日期、地点、如何参与以及如何获取更多信息。

如果您的活动需要参与者注册,请直接链接到您的注册表单。 这不仅创造了明确的行动号召,而且使读者更容易跟进。

具有可扫描内容的非营利性通讯示例
在这个来自比尔和梅琳达盖茨基金会的示例中,请注意清晰的文本和简单的图像如何创建易于扫描的内容。 这个活动广告总结了活动的重点,勾勒了时间,点击一下就可以轻松找到注册链接。

6. 常见问题

当人们第一次听说您的组织时,他们会问什么问题?

常见问题提供了在电子邮件中解决的重要主题。 您甚至可以拥有一系列非营利性时事通讯,以解决有关您的组织的每个最常见问题,一次一个。

在使用您的常见问题解答来增加您的电子邮件通讯后,您可以将这些通讯重新用于新订阅者的欢迎系列,为您的组织、您的工作、您如何使社区受益以及人们如何提供帮助做出清晰的介绍。

7. 采取行动的挑战

有时,您社区中的人们想提供帮助,但没有明确的行动方向。 您的非营利性时事通讯是传达人们可以帮助您的事业的切实方式的好方法。

将这些活动变成挑战可以使它们对读者更具吸引力。 想想 2014 年冰桶挑战的成功,以及它如何帮助对抗 ALS。

为你的社区设计一个好的挑战的关键是让它成为几乎每个人都可以做的事情,没有进入障碍,并确保它直接影响你的事业。 例如,冰桶挑战不仅仅是把冰倒在头上——鼓励人们在参与时在社交媒体上传播意识信息,并在有能力的情况下捐款。

但挑战不仅必须基于社交媒体。 例如,如果您的组织专门从事环保生活,您可能会要求人们关掉家里的灯或拔掉他们不使用的电器。 重要的是要有一个明确的挑战,并强调这一挑战如何影响你的事业。

8.相关新闻文章

时事可以提供一个很好的机会来谈论你的事业以及它如何影响更大的社区或世界。

当您所在领域发生的事情引起新闻关注时,请花点时间在您的时事通讯中突出显示它。 请务必直接链接到信誉良好的新闻来源,并为您的读者总结内容。

关键是展示新闻事件如何影响您的组织。 无论这种情况对您的组织有帮助还是伤害它,您都应该用自己的话解释该事件对您的社区的影响。

9. 社区亮点

非营利组织的目标之一是融入更大的社区。 为此,您的一些时事通讯可以专门用于突出社区中即将发生的特殊事件。 无论是要举办一个节日、一场值得一看的音乐会还是即将举行的毕业典礼,当你突出你的社区时,你就表明你知道你所处的空间,并且你认为你的整个社区都是平等的重要的。

当您参加与您的非营利组织没有直接联系的活动时,社区亮点会特别强大。 您的团队成员参加当地 5K 或在市中心的集市上玩游戏的照片使您更加人性化,并帮助读者欣赏您在整个社区中的角色。

10. 传播信息

您的非营利通讯接收者处于一个独特的位置,可以提高对您的事业的认识。 通过订阅您的时事通讯,您的读者已经表明他们至少对您的工作感兴趣。 当您培养这些潜在客户并获得他们的信任时,您可以要求您的读者分享信息。

如果您有清晰简洁的内容让他们说,请读者传播有关您的组织的信息效果最好。

您甚至可以为愿意在社交媒体上分享您的组织信息的人提供福利。 例如,您可以将传播信息的每个人都放入绘图中,并从您的组织中向获奖者发送一些免费商品。 或者,您可以为愿意与家人和朋友分享您的信息的每个人举办一个特别活动。

11. 征集志愿者

制作吸引人的非营利通讯的最后一个想法是征集志愿者。 尽管您应该限制使用此想法的频率,但当您走向活动或繁忙季节的顶点时,真诚地呼吁志愿者可以增强参与度并给感兴趣的读者一种目标感。

如果您确实需要帮助并且可以有效地传达这种需求,那么招募志愿者的效果会特别好。 例如,如果您最近的受益人比平时多,请在您的志愿者招募中包含该信息。 这使您的信息具有紧迫感。

同样重要的是让人们可以轻松地完成您对志愿者的呼吁。 让您的读者知道他们将做什么,志愿服务的必要时间承诺是什么,以及如果他们有兴趣帮助您的组织,可以与谁联系。 预先提供这些信息可以消除志愿服务过程中的不确定性,并确保伸出援手的人实际上能够提供帮助。

为非营利组织创建引人入胜的时事通讯的技巧

您的时事通讯的目标是产生参与度。 最好的方法是定期发送相关信息。 当您保持一致时,您的读者会认出您,从而减少您的电子邮件最终进入垃圾箱或垃圾邮件文件夹的机会。 以下是创建人们想要阅读的引人入胜的非营利通讯的一些技巧。

看看其他的通讯

在任何事情上做得更好的一个好方法是从其他人的工作中学习。 仔细查看收件箱中引起您注意的电子邮件,尤其是您从企业和其他非营利组织收到的邮件。

当您每天阅读这些电子邮件时,请记下您喜欢和不喜欢的内容。 这些注释可以出现在新闻通讯中的任何内容上,从主题行到实际内容。

当您注意到哪些主题行让您想要打开电子邮件以及哪些号召性用语让您想与组织进一步互动时,您可以开始在邮件中效仿这些成功。

制作引人入胜的主题行

电子邮件的主题行是读者首先看到的内容。 这使它成为人们是否打开您的时事通讯的重要决定因素。 因此,在制作主题行时,您应该非常小心。 确保它让读者有理由打开电子邮件并进一步阅读。

问题可以成为主题行中的一个很好的参与工具。 当您提出问题时,您自然会激起读者的兴趣。 请确保,如果您使用这种策略,您提出的问题是具体且有趣的。

使用多媒体参与

图像有助于打破文字墙,使您的读者更容易浏览时事通讯。 请记住,超过一半的读者将通过移动设备打开您的非营利性通讯。 使用图片讲述您的部分故事可以帮助移动读者与您的内容保持互动。

视频内容是另一种分解文本并为读者创造多媒体体验的好方法。 在电子邮件中使用视频的团队注意到打开率增加了 16%,电子邮件回复增加了 26%。 这意味着,只需在您的一些电子邮件中包含视频,您就可以推动新闻通讯的参与度飙升。

每个时事通讯有一个焦点

尽管有些时事通讯选择在每封电子邮件中填充几条内容,从新闻文章到博客文章再到谜题,但对于每封邮件来说,单一的焦点对你的读者来说更容易。 当有很多东西要看时,你的读者可能很难决定什么是重要的。 当您传达一条消息时,您的邮件的意图是明确的。

重点新闻通讯也往往更短,更容易浏览。 这意味着即使读者有有限的时间浏览他们的电子邮件,他们也可以收到您的信息。

为您的读者提供价值

如果您的非营利性时事通讯不断要求钱和志愿者而没有做太多其他事情,您可以期望读者退订。 读者的时间对他们来说很宝贵。 虽然偶尔呼吁志愿者或捐款是可以的,但这些电子邮件只有在您已经与读者建立关系时才有效。

经常使用您的电子邮件提供有价值的内容是确保您为读者提供价值的好方法。 事实上,87% 的营销人员使用电子邮件营销来推广他们的内容。

创建明确的号召性用语

每当您发布时事通讯时,您都应该为您的读者设定一个明确的目标。 无论您是要求人们阅读您的博客以获取更多信息、报名参加活动还是在社交媒体上发帖,都要明确您的行动号召。 你的读者无法读懂你的想法。 如果你想让他们做一些具体的事情,你必须要求它。

研究表明,与没有号召性用语或多个号召性用语的电子邮件相比,带有单个号召性用语的电子邮件的点击次数要高出 371%。

号召性用语也有利于您的读者。 当他们看到号召性用语时,他们知道他们刚刚阅读的时事通讯是有道理的。 这有助于产生一种感觉,即您的信息对他们很有价值并影响了他们的生活。

通过引人入胜的非营利通讯加强您的营销

电子邮件营销的高投资回报表明,使用非营利性时事通讯作为提高社区参与度的一种经济有效方式的价值。 关键是设计具有明确目的的时事通讯,这样当人们读完后,他们会觉得自己的时间得到了价值。

今天就开始关注进入您收件箱的电子邮件。 记下与您互动的新闻通讯——以及那些没有互动的新闻通讯。 您的笔记将帮助您了解新闻通讯如何吸引人,这将帮助您在开始为您的非营利组织发送新闻通讯时加强您的电子邮件营销。