Microsoft 365 评论：它适合我的业务吗？
已发表: 2019-06-05
您还记得您必须去当地的计算机商店购买最新版本的 Microsoft Word 磁盘吗？ 您甚至可能将一个深埋在某处的办公桌抽屉中。
当然，现在您可以通过单击按钮快速轻松地以数字文件的形式购买和下载您的软件。 或者，正如许多企业所做的那样，您可以购买基于云的软件即服务，例如 Microsoft 的 365。
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简而言之，Microsoft 365 审查
Microsoft 365（以前称为 Office 365）将Outlook 、 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote和Publisher引入了新的协作在线环境。 大量各种规模的企业都在使用 Microsoft 365 来提高他们的工作空间。 他们提供许多不同的计划，每位用户每月5 至 35美元不等。
听起来不错，对吧？ 好吧，在您继续购买之前，有必要权衡一下 Microsoft 365 的优势和局限性，并查看其针对企业和企业的各种计划。
在此 Microsoft 365 评论中，我们将带您了解需要注意的最重要事项，以帮助您确定此产品是否适合您的业务。
注意： Microsoft 365 也适用于单个用户和家庭，但是，出于本次审查的目的，我们将仅涵盖商业和企业计划，因为有很多。
我为什么要使用 Microsoft 365？
Microsoft 365 是传统安装的 Microsoft Office 软件版本的托管在线版本。 它提供商务电子邮件，包括Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote等知名应用程序，还为您提供许多商务服务，例如Microsoft Teams和SharePoint 。
您可以访问的内容取决于您购买的订阅计划，这些计划可能会有很大差异。
随着向云的迁移，也出现了一种新的支付模式。 现在，您不再需要购买许可证，而是需要为每位用户支付每月订阅费（但稍后会详细了解 Microsoft 365 定价）。
首先，您可能想知道迁移到云的好处是什么：
- 您将在软件更新发生时收到它们
- 云计算使公司能够避免或最小化前期 IT 基础设施成本
- 减少维护
- 快速扩大或缩小您的运营和存储需求
- 共享和协作变得容易
- 公司受益于更高的生产力
- 远程工作更容易
- 您的文件始终得到备份
哪些类型的公司通常使用 Microsoft 365？
微软于 2011 年推出了 Microsoft 365，当时他们受到来自 Google 的巨大压力，三年前，Google 推出了 Google Workspace（当时命名为Google Apps for Your Domain，后来命名为 G Suite ）。
如今，谷歌有大约 500 万客户为 Google Workspace 付费，而 Microsoft 365 被超过 1.55 亿活跃的商业用户使用，所以它一定是微软提供的相当可靠的产品，对吧？
在这篇评论中，我们将看看缺少什么，它与其他基于云的协作工具相比如何，以及它的成本是多少。
因此，让我们深入了解一下 Microsoft 365 的优缺点。
Microsoft 365 评论：优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 方便 将所有应用程序（聊天、文字处理、电子邮件）放在一个地方非常方便。 在应用程序之间切换和共享文件非常简单。 比 Google Workspace 更先进 与 Google Workspace 相比，Microsoft 工具具有更大的格式灵活性和功能，这是需要考虑的重要因素，具体取决于您将使用这些应用程序的目的。 协作与共享 Microsoft 365 轻松促进团队成员之间的协作。 多个团队成员可以同时处理同一个文档，并且可以在不同用户之间快速共享文件。 不需要互联网访问 由于 Microsoft 365 还附带桌面应用程序（取决于您的订阅），因此您可以在线或离线工作，并在连接到 Internet 后轻松将离线工作的内容同步到云。 应用范围 正如我们稍后将看到的，Microsoft 365 的生产力和协作工具范围令人印象深刻，涵盖了绝大多数需求。 集成 您可以与任何东西集成，从您的 CRM 到您的财务应用程序再到您的 CMS。 实时软件更新 凭借他们新的在线订阅模式，您将收到软件更新和 当它们发生时。 这是一个真正的好处，因为微软会定期更新他们的应用程序。 | Skype for Business 还是 Microsoft Teams？ 从 Skype 到 Microsoft Teams 的这种转变非常令人困惑。 至少在 Business Premium 上，安装 Skype 的按钮仍然存在，即使它不可能。 Microsoft Teams Web 应用程序的问题 如果您使用 Google Chrome 作为浏览器，您会发现无法通过 Microsoft Teams 的聊天功能进行视频通话。 相反，您必须安装 Edge 或下载桌面应用程序。 但是，您可以通过“团队”部分拨打电话。 便于使用 例如，如果您不是经验丰富的 Word 或 Excel 用户，您可能会发现学习曲线比使用 Google Workspace 应用程序稍微陡峭。 不过值得注意的是，微软在最近的更新中大大提升了他们的用户体验。 云储存 如果您想要无限存储空间，则必须为此付费。 与 Google Workspace 不同，Google Workspace 为用户提供无限存储空间，每位用户每月 12 美元，Microsoft 365 为企业保留无限存储空间，价格从 20 美元起。 与 Mac 的兼容性 作为 Microsoft 产品，在 Mac 上使用 Office 套件仍然存在一些问题。 安全 与在本地托管数据相比，将数据托管在云中总是会带来更高的安全风险。 值得庆幸的是，在 Microsoft 365 上启用多重身份验证 (MFA) 很容易，并且会降低风险。 |
Microsoft 365 入门
创建帐户并设置
注册时，您将被分配一个 .onmicrosoft.com 域名，稍后您可以通过添加现有域或通过 Microsoft 购买来更改该域名。
令人惊讶的是，设置时不会提示您更新域名，但您可以通过单击左侧面板中的设置并单击域来进行更新。 在这里，您将看到添加或购买域的选项。
提示– 如果您需要购买域名，我们实际上建议您通过 Namecheap 等域名提供商而不是通过 Microsoft 购买 – 您会找到更好的支持，而且很可能还可以为自己节省一点钱。
安装应用程序
根据您拥有的订阅，您的设置会略有不同。 我们测试了Microsoft 365 Business Standard 订阅，这意味着我们必须将桌面应用程序安装到计算机上。 系统会提示您这样做，这是相对无痛的。
您会看到我们还被提示安装Skype for Business ，我们最终发现，尽管存在按钮，但这是不可能的，因为该应用程序现在已成为 Microsoft Teams 。
安装应用程序后，您会看到您可以通过左上角的磁贴访问它们。
添加用户
您可以通过前往活动用户并添加一个或多个用户并设置其多重身份验证状态来添加用户——这将降低第三方能够访问您的数据和文档的风险。
Microsoft 365 的一个不错的功能是您可以使用拖放卡片功能根据自己的喜好安排管理中心主页。
Microsoft 365 评论：功能和应用程序
Microsoft 365 软件包是一个强大的软件包，涵盖了从电子邮件到文字处理再到云存储的所有内容。 这是其主要应用程序的快速概述。
一个驱动器
您还记得必须通过电子邮件发送文件以便您可以在另一台计算机上访问它们或随身携带随身碟吗？ 云的美妙之处在于您的文件可以在任何设备（甚至您的手机）上共享和轻松访问。
OneDrive 是 Microsoft 365 附带的文件托管服务，您可以在其中找到您的个人和共享文件和文档（类似于 Dropbox 和 Google Drive）。 如果您发现在桌面应用程序上工作更容易，同步您的 OneDrive 非常简单，以便您将最新版本的文档存储到云中。 这也意味着您所做的一切都会得到备份。
我们喜欢什么： OneDrive 让用户可以非常轻松地访问和共享文件。 管理员可以控制共享设置（例如指定用户是否可以与组织外的人共享文件）并为不同部门设置共享文件夹。
可以改进的地方：一次上传超过 15GB 的数据时要小心，因为 OneDrive 不能很好地处理如此大的上传并且可能会崩溃。 此外，如果有一个选项可以通过单击右键与任何单个文档的桌面版本同步，那就太好了。
外表
Outlook 是继 Gmail 和 Apple iPhone 之后全球第三大最常用的电子邮件提供商。
它非常直观，并具有您期望从电子邮件客户端获得的所有功能。
将文件附加到电子邮件时，您可以通过将它们作为 OneDrive 链接或从您的计算机附加来执行此操作。
如果您在电子邮件中收到大量附件，Outlook 的集成照片查看器可让您在将照片保存到 OneDrive 或下载之前一目了然，我们认为这是一项有用的功能。
Outlook 网页版中的沉浸式阅读器功能对于那些容易分心的人（现在不是！）来说是一个不错的功能，因为电子邮件会填满整个页面并屏蔽 Outlook 中的所有其他内容以使其更易于阅读。
您是否曾经花费很长时间寻找重要的电子邮件？ Outlook 允许您选择将邮件标记或固定到顶部，这在您每天收到许多电子邮件时非常有用。 您还可以对它们进行颜色编码，这在 Gmail 中是不可能的。
实际上，技术上可以将您的 Gmail 帐户链接到 Outlook，从而将 Outlook 的界面与 Gmail 的电子邮件服务一起使用。 事实上，您几乎可以在 Outlook 中使用任何帐户，并且仍然可以通过其原始专用应用程序访问它。
我们喜欢什么：布局很好，他们的各种组织选项也很好。 电子邮件在屏幕底部的选项卡中打开这一事实意味着您可以一次在多封电子邮件之间切换，而不必担心在收件箱中忘记一封重要的电子邮件。 *选项卡不适用于桌面应用程序。
可以改进的地方：将您的电子邮件分类到“重点”和“其他”选项卡中并不总是有效。 如果您过于关注第一个选项卡，您可能会错过未正确过滤的重要电子邮件。
单词
早在 1983 年推出，你们中的大多数人都会有相当多的使用经验丰富的文字处理工具 Microsoft Word。
那些见过它历经岁月演变的人会熟悉 Word 的双刃剑：它的功能。 他们有这么多！ 对于没有经验的 Word 用户来说，这些可能有点让人不知所措。
资料来源：Chargify.com
值得庆幸的是， Word Online 的用户体验更加友好，在简化功能区视图中引入了可移动的菜单和选项轮播。 它工作得很好，最必要和最相关的选项通常会在您需要时出现。 每当您选择文本块时弹出的浮动格式工具栏是一个特别有用的功能。
Microsoft 365 Word 的另一个优点是，您可以通过单击命令面板中的“在 Word 中打开”按钮在在线版本和桌面版本之间无缝切换。 当您发现 Word Online 中的功能有点短时，您可能需要执行此操作，即“参考”选项卡。
使用共享按钮使协作变得简单。 您需要做的就是输入此人的电子邮件地址，他们会立即收到通知。 然后他们可以直接编辑或发表评论，您可以回复。 非常像谷歌文档。
如果是敏感信息，您还可以更改您的隐私设置并选择您希望谁可以访问共享驱动器中的文档。
Word 移动应用程序
通过 iOS 和 Android 上的 Word 应用程序，您可以直接在移动设备上查看和编辑文档。 这对于那些总是在移动并且需要在最后一刻编辑文档的人来说非常有用。
我们喜欢什么：在线协作处理文档非常简单，您可以在评论中标记组织中的人员并实时查看他们的编辑。
我们特别喜欢的是听写功能。 它几乎捕捉到了完美无缺的所有内容，但这种类型的软件并非总是如此。
通过“在 Word 中打开”按钮可以轻松地在线和离线工作。
可以改进的地方：虽然我们真的很喜欢 Word Online 的新简洁性，但如果您正在处理一个更复杂的项目，您会发现与桌面版本相比，这些功能不足。
优秀
在功能和功能方面，没有其他电子表格应用程序能与 Excel 相提并论。
当然，对于没有经验的用户或习惯使用 Google 表格的人来说，Excel 中的功能数量可能会有点让人不知所措。 我想微软正是出于这个原因添加了“告诉我你想做什么”功能——你也可以在其他微软应用程序中找到它，它非常有帮助。
但是，当您比较在线和桌面应用程序时，您会发现在线版本缺少很多功能。 事实上，绘图、页面布局和公式选项卡完全不存在。
也就是说，它仍然比 Google 表格强大得多。
Excel 移动应用程序
如果您需要在移动中查看电子表格，Excel 移动应用程序非常有用，但我们不建议您在手机上使用 Excel。
我们喜欢什么：虽然如果您不熟悉 Excel 的功能可能会让人不知所措，但方便的“告诉我您想做什么”功能可以快速为您指明正确的方向。
可以改进的地方：如果您使用 Excel 来处理复杂的任务，则需要使用该工具的桌面版本，因为您会发现 Excel 移动版和 Web 版会受到一些限制。 我们还要说，像 Google 表格这样的应用程序对初学者来说更容易使用，但这完全取决于您将使用这些工具的目的。
微软团队（前身为 Skype for Business）
将 Microsoft Teams 视为 Skype 和 Slack 之间的一种组合，在我们看来，这是一个很棒的组合，因为您可以将所有东西都集中在一个屋檐下。
您可以创建团队频道，通过聊天访问和发送您的共享文件，以及预订会议。 您甚至可以将它与您喜欢的应用程序集成，例如 Trello、Asana、Google Analytics 和 MailChimp。
可以通过左侧面板上的“团队”部分通过视频通话与您的团队会面。 只需设置团队名称、邀请用户并拨打电话。 由于 Microsoft 正在从 Skype for Business 过渡到 Microsoft Teams，因此许多浏览器（包括 Safari 和 Firefox）上的聊天部分尚不支持通话，而是指示你下载桌面应用程序或使用 Edge 作为浏览器.
我们喜欢什么：布局易于导航，并且您可以通过聊天共享文件这一事实使其成为出色的生产力工具。 另一方面，谷歌的等价物环聊甚至没有接近。
可以改进的地方： 我们希望看到上述浏览器支持调用。
其他 MICROSOFT 365 应用程序
Microsoft 365 拥有大量应用程序。 其他应用包括：
PowerPoint – 用于构建演示文稿。
OneNote – 通过绘图、键入或上传图像创建详细的笔记。
预订- 这是您的日历，您可以在其中实时跟踪您的会议和其他工作人员的会议。
SocialPoint – 这是一个平台，您可以在其中创建多媒体新闻文章和内部网站，这意味着组织中的每个人都可以轻松了解与您的业务和行业相关的所有最新信息。
Exchange Online – 一种托管消息传递应用程序，为组织提供对 Exchange Server（Microsoft 的邮件服务器）全功能版本的访问权限。 它包括对任何端点设备的电子邮件、日历、联系人和任务的访问。
微软还推出了一种发票工具，但它是否可供您使用取决于您所在的地区。
Microsoft 365 可以离线使用吗？
这取决于您拥有的订阅，因为有些订阅只能访问 Web 应用程序，而其他订阅只能访问可下载的桌面版本。
如果您的订阅附带 Web 和桌面应用程序，那么您将能够在离线之前将您的计算机与 OneDrive（Microsoft 的云存储服务）同步。 重新联机后，您在脱机时编辑的文档将自动上传到 OneDrive。
Microsoft 365 定价：它的成本是多少？
有十几个版本可供选择，价格从每位用户每月 5 美元到 35 美元不等。
Microsoft 365 商业版和企业版订阅附带1TB 的在线存储空间（对于 E3 和 E5 计划中超过五个用户的无限量），这对于大多数中型企业来说应该足够了。
Business 和 Enterprise 计划之间的主要区别在于后者允许您无限的席位，而前者最多只能有 300个席位。
为所有计划提供 24/7 电话和网络支持。
以下是每位用户每月的价格，请记住所有商业和企业计划都有年度承诺。
Microsoft 365 商业计划（最多 300 个用户）
Microsoft 365 商业基础版 – 5 美元
该计划确实只涵盖了基本要素，最适合只需要商业电子邮件和商业服务（如 OneDrive、MicrosoftTeams、SharePoint 和 Exchange）的企业。 不包括应用程序的桌面版本。
Microsoft 365 商业应用程序 – 8.25 美元
最适合需要应用程序以及在 PC、Mac 或移动设备上进行云文件存储和共享的企业。 不包括企业电子邮件，SharePoint、Microsoft Teams 或 Bookings也不包括在内。
Microsoft 365 商业标准版 – 12.50 美元
包括所有内容，这个计划被称为 Premium 是有原因的。 您拥有企业电子邮件以及移动设备、Web 和桌面设备上的所有应用程序和功能。
Microsoft Office 365 企业计划（无限用户）
适用于企业的 Microsoft 365 应用程序 – 12 美元
该计划包括 Office 应用程序以及通过 OneDrive 进行的云文件存储和共享。 不包括商务电子邮件。
Office 365 企业版 E1 – 8 美元
电子邮件、文件存储和共享、Office Online、会议和 IM 都包括在内。 但是，Office 应用程序不是。
Office 365 企业版 E3 – 20 美元
E3 包括 ProPlus 和 Office 365 E1 的所有功能以及安全和合规工具，例如合法保留和数据丢失防护。 拥有五个或更多用户的帐户的无限云存储。
Office 365 企业版 E5 – 35 美元
该计划几乎包括所有内容，此外还提供高级安全、分析和语音功能。 拥有五个或更多用户的帐户的无限云存储。
Microsoft 365 评测：竞争与裁决
不久前，我们撰写了 Google Workspace 评论。 让我们看看与竞争对手相比，Microsoft 365 是如何形成的。
在应用程序方面，您会发现 Google Docs、Sheets 和 Slides 等 Google Workspace 应用程序非常易于使用——毕竟Google 以其简单和流畅的用户界面而闻名。 再一次，出于这个原因，建议那些需要执行更高级格式化或访问更复杂功能的企业选择 Microsoft 365 套件。
将Microsoft 的 Outlook与Gmail进行比较时，您会发现前者感觉略显杂乱，但话又说回来，这取决于您的习惯。 在 Gmail 中使用Hangouts（Google Workspace 聊天功能）非常方便。 如果你想通过 Microsoft 365 中的聊天门户向某人发送快速消息，则必须跳转到 Teams，这可能会让人感觉有点笨拙。
与 Google Workspace 有限的套餐数量相比，Microsoft 365 对每个企业都有一个套餐。 毕竟，并非所有企业都需要应用程序和业务服务（Microsoft Teams、SocialPoint 等）。
不过在存储方面，Google Workspace 有优势。 他们的 Google Workspace Business 计划为您提供无限存储空间，每位用户每月只需 12 美元。 如果您想通过 Microsoft 365 获得无限存储空间，则必须为他们的 E3 计划支付更多费用，每位用户每月收费 20 美元。
结论：是否值得购买 Microsoft 365？
Microsoft 365 是一个非常完整的软件包，我们已尽力涵盖此 Microsoft 365 评论中的所有重要应用和功能。 也就是说，很明显还有很多东西有待发现——这可能是他们提供这么多培训视频的原因！
我们认为 Microsoft 365 是适合以下业务用户的绝佳解决方案：
- 想要自己域中的电子邮件地址
- 不会超过 1TB 存储限制
- 希望选择同时在云和桌面应用程序上工作
- 需要访问生产力应用程序
- 想要轻松实现团队成员之间的协作
- 希望能够控制用户访问、共享设置和安全配置等内容
简而言之：我们认为 Microsoft 365 是面向中小型企业和大型企业的全面解决方案。 它提供了广泛的应用程序（可用于网络、移动和桌面），并且在大多数这些应用程序中，所提供的功能超过了 Google Workspace 的功能。
要试用 Microsoft 365，请单击此处。
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更新：
2020 年 4 月 23 日 – 名称从 Office 365 更改为 Microsoft 365
