Microsoft Outlook 与 Exchange：有什么区别？

Microsoft Outlook 与 Exchange。 我们大多数人都清楚 Microsoft Outlook。 但什么是 Microsoft Exchange？

这两种电子邮件产品有何不同？ 你应该选择哪一个？

要得到这些问题的答案比它应该的要难。 但在这篇文章中，我会尽力回答他们。

准备好？ 让我们跳进去。

电子邮件服务器与电子邮件客户端

在我们继续之前，您需要了解电子邮件服务器和电子邮件客户端之间的区别。

电子邮件客户端是一种使您能够发送和接收电子邮件的软件。 它可能采用移动应用程序或 Web 应用程序的形式。

另一方面，电子邮件服务器是一种服务器应用程序，旨在管理后端电子邮件的发送和接收。 电子邮件服务器为用户配备了许多不同的工具，可以帮助他们更安全、更可靠和/或更高效地发送电子邮件。

您已经非常熟悉电子邮件客户端，因为我们几乎每天都在使用它们。

电子邮件服务器更多地在后台运行。 您可以将它们分别视为体验的前端和后端。

考虑到这一点，让我们来看看 Microsoft Outlook 与 Microsoft Exchange 之间的区别。

Microsoft Outlook：基础知识

Microsoft Outlook 是一个电子邮件客户端。 它是一个应用程序，可用于发送和接收电子邮件、阅读消息、组织信息，甚至在日历上安排活动。

它有多种形式； 您可以在线访问 Microsoft Outlook。 您可以将应用程序下载到您的计算机上。 您甚至可以使用移动应用程序。

Microsoft Outlook 是世界上最受欢迎的电子邮件客户端之一，部分原因在于其悠久的历史，部分原因在于它易于访问且高效。

Microsoft Outlook 在线应用程序是免费的。 任何用户都可以创建一个免费帐户并获得 15 GB 的存储空间。 您还可以使用 Microsoft 自己的电子邮件服务器或您选择的其他服务器（假设您愿意设置）自由发送和接收电子邮件。

大多数人只将 Microsoft Outlook 与 Microsoft 的电子邮件服务相关联。 但微软的电子邮件服务还有另一面：Microsoft Exchange。

Microsoft Exchange：基础知识

Microsoft Exchange 是电子邮件服务器，而不是电子邮件客户端。 这是 Microsoft 向其客户（通常是企业/商业客户）提供的一项服务。

Microsoft Outlook 掌握电子邮件体验的前​​端，而 Microsoft Exchange 处理后端。 订阅 Exchange Online 计划还可让您访问一系列其他功能和服务。

Exchange Online 订阅不是免费的。 微软有一些与此服务包相关的不清楚的品牌 - 你有时会看到它被称为“Outlook for Business”。

无论您想怎么称呼它，Exchange Online 订阅起价为每位用户每月 4 美元（假设每年承诺）。 这一层称为计划 1，配备 50 GB 存储空间和一些额外的生产力和组织工具，包括收件箱管理和联系人共享。

计划 2 为您的主邮箱提供 100 GB 的存储空间，并为您的存档提供无限的存储空间。 您还将获得一些更高级的功能，例如托管语音邮件和数据丢失缓解/预防工具。 此计划级别的起价为每位用户每月 8 美元。

Microsoft 365 商业标准版订阅起价为每位用户每月 12.50 美元； 这将授予您 Exchange Online 计划 1 中的所有内容 - 以及访问更大的文件存储和其他生产力应用程序（如 Word 和 Excel）的权限。 订阅 365 Business 还可让您获得 24/7 电话和网络支持。

Outlook 与 Exchange：您需要了解的差异

那么当我们查看 Outlook 与 Exchange 时有什么区别？

• 核心功能和特点。 最简单的解释是，Microsoft Outlook 是一个电子邮件客户端，而 Microsoft Exchange 是一个电子邮件服务器，而 Exchange Online 为您提供了许多其他功能和服务，以使您的电子邮件更快、更高效、更安全。 这两项服务都与电子邮件有关，但尽管有一些重叠，但它们的用途不同。
• 兼容性。 人们将 Exchange Online 或 Microsoft 365 订阅与 Microsoft Outlook 客户端结合使用不仅可能而且很常见。 但是，也可以将 Microsoft Outlook 与不同的电子邮件服务器结合使用。
• 贮存。 如果您只使用 Microsoft Outlook，利用免费计划，您将只能获得 15 GB 的存储空间。 如果您注册 Exchange Online 订阅，您将获得至少 50 GB 的存储空间，甚至可能更多，具体取决于您选择的计划。
• 表现。 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange 在性能方面都非常可靠，但请记住，Microsoft Outlook 只是一个电子邮件客户端，它可能不负责管理后端的电子邮件发送和接收。 您还需要记住，Microsoft Exchange 允许您访问许多其他管理工具，允许您自定义各种选项和功能以改善您的电子邮件体验。
• 安全。 Microsoft Outlook 提供了一些介绍性的安全措施，自动将邮件发送到您的垃圾邮件文件夹，并在可疑邮件到达您之前将其删除。 Microsoft Exchange 提供了更强大的安全选项，允许您以管理权限控制组织内的电子邮件流。
• 价钱。 如果您完全依赖该应用程序的在线版本，则可以免费使用 Microsoft Outlook，而且很难免费获得。 但是，如果您想访问 Microsoft 提供的更多高级电子邮件功能，则需要注册 Exchange Online 订阅，每位用户每月的费用在 4 到 8 美元之间。

充分利用 Microsoft 电子邮件

也许您已决定注册 Exchange Online 订阅。 也许您已决定坚持使用免费的 Microsoft Outlook 应用程序。

无论如何，您使用的是 Microsoft Outlook 与 Exchange，电子邮件在现代专业人士的工作效率和成功程度方面发挥着重要作用。

这就是为什么您需要像 EmailAnalytics 这样的工具来可视化团队的电子邮件活动，以便您可以开始制定数据驱动的决策。

所以注册一个免费试用版，今天就试一试吧！