如何外包网页设计和开发项目（+外包的利弊）

外包是一个巨大的全球市场：仅 2019 年它的价值就估计为 925 亿美元，而 2020 年大流行的影响似乎并未对其造成任何明显影响。

外包是什么让它对大型和小型企业如此有吸引力，即使它们已经拥有强大的内部团队？

在决定将网页设计项目保留在内部还是将其外包给外部专家时，您和您的品牌需要考虑什么？

当您外包一个网页设计项目时，您需要记住很多事情。 您需要绘制清晰的地图以确保一切顺利。

如果这是您第一次考虑将网页设计项目和任务外包给外部实体，则需要考虑很多。 该过程与您对内部团队的期望略有不同，而且执行起来似乎令人生畏。

我们汇总了将网站设计外包给外部公司的优势的综合列表。 我们还考虑了潜在的缺点，因为了解与外包任何项目相关的风险非常重要。

您可以外包哪些类型的网页设计和开发项目？

您可以外包的任务和流程因行业和公司而异，但企业更愿意外包一些常见的业务流程和任务，包括：

• 网页设计和软件开发

• 平面设计

• 移动应用开发

• 用户体验/用户界面设计

• 搜索引擎优化

• Java开发

• 线框图

• 和更多

在这些任务中的每一个中，您显然都会有一些变量来确定哪些更常见。

例如，外包开发项目是组织的流行选择，因为通常情况下，一次性项目可能需要外包 Web 开发，而不是持续的职位。

您会注意到，大多数这些项目和职责都是独立的。 它们不是需要持续沟通和来回进行的冗长或持续的任务。 它们是相对容易捆绑起来并发送给外部组织的项目。

外包网站设计开发项目有哪些优势？

以下是外包任何项目的五个最大优势，尤其是网站设计项目。

1. 降低成本

在许多情况下，如果您选择将网页设计项目外包到亚洲或东欧等不同地区，从长远来看，您将降低成本。

聘请专家或代理机构作为承包商 1-3 个月可能比雇用全职员工的成本要低得多。

这就是所谓的劳动力套利，它可以说是外包网站设计的最大优势。 如果您可以在其他地方获得相同服务的更多收益，如果不是更高质量的服务，那么您为什么不将您的工作外包给代理机构或自由职业者呢？

您还可以避免雇用全职员工所带来的长期责任和税收影响。 例如，考虑一个网页设计机构。 与其拥有一个由 12 名员工组成的内部团队，他们可能能够将这个数字减少到 6 名员工，并在需要时将这 6 名员工无法处理的额外工作外包出去。

2. 获得全新视角

外包网页设计项目为桌面带来了全新的视角和创意元素。

当您聘请外部人员来执行部分流程或整个项目时，他们会有新的想法、不同的见解，并可以访问您或您的机构可能不具备的各种知识。

假设您将您的网站设计项目外包，因为您目前在内部有点不知所措，并且您需要一些后端开发支持。 您聘请的外包 Web 开发专家可能会建议一种更有效的方法来构建设计的各个部分，或者就他们过去在类似项目中所做的工作提供见解。

因为您传统上只使用员工或公司内部资源，所以您可能错过了听取曾参与过类似设计项目的开发人员的意见的机会。

3.获得高质量的产品

将 Web 开发项目外包给外部专家是增加最终结果质量更高的机会的可靠方法。

如果您要聘请新的外部 UX 设计专家，他可能会根据他完成所需工作所需的时间给您一天的费用。

虽然该费率可能高于您目前支付给内部设计师的费用，但 UX 专家可能能够对客户当前的网站进行更精细、更高级的分析。

您是希望能够准确指出用户目前感到沮丧的地方，还是愿意尝试一下？ 我们知道我们很乐意选择什么……

4. 全世界都是市场

现在是强调外包网页设计与您可以使用的各种人才相关的好处的好时机。

您不仅限于办公室中可用的少数员工或您所在城市的本地人才。 您可以将网页设计外包给世界上的任何人。 这就是外包的美妙之处。

假设您已经为一家威士忌酒厂开展了一个网站项目。 直到最近，在西班牙找到一位下周有 16 小时空闲时间并专门与食品和饮料品牌合作的才华横溢的平面设计师还是很困难的。

现在，您只需点击几下即可找到那个确切的人。

5. 节省时间

最后但并非最不重要的是，您通常可以期望通过外包节省大量时间。 当您尝试聘请全职员工时，您通常必须经过严格的流程，这本身会占用相当多的时间。

外包工人可以在项目之间切换，并且不必成为您团队不可或缺的一部分 - 当需要他们执行一项重要任务时，他们可以被插入流程中，例如，编写一些代码或创建一些设计。

从承包商或自由职业者的角度来看，还有节省时间的观点。 如果他们同时平衡多个项目，您通常会发现他们的态度可能更倾向于“让我们以高标准快速完成这个项目”。

作为一名自由职业者，对您的项目进行修改或多次编辑会耗费大量时间，尽管确保交付尽可能最好的最终结果很重要，但如果项目花费的时间比预期的要长，那么参与的每个人都会感到沮丧。

外包网站设计开发项目的缺点是什么？

我们将一些普遍接受的风险放在一起，这些风险通常会变成与外包项目相关的“缺点”。

这些可能并不都适用于您，但值得牢记在心。

1. 重大的规划和沟通障碍

即使借助集成到前面提到的 Upwork、PeoplePerHour 和 Fiverr 等平台的消息传递平台和软件，与临时工或远程同事的交流也可能非常困难。

首先考虑时区。 如果您在旧金山，并且您的机构在网站项目的后端开发方面需要一些帮助，您可能会向欧洲或亚洲寻求帮助。

如果您聘请乌克兰人来执行几周的工作，他们将至少比您提前 6 小时工作，因此，您将有一个小窗口可以通过文本或电子邮件以外的任何方式直接与他们交流.

2. 对品牌和受众的理解存在差异

当公司或机构外包网页设计项目时，这始终是一个迫在眉睫的问题。 一位直到今天才听说过您的品牌或公司的经验丰富的 UX 设计师是否真的比您当前的设计团队和开发人员更清楚新网站项目的设计中应该或不应该包含的内容？

深入了解品牌受众，他们的用户期望和信念是在数月的多个项目和任务中发展起来的。 考虑到这一点，很难看出外包网页设计项目如何导致自由职业者像内部团队一样提供全面和清晰的最终提交。

3. 你的声誉掌握在别人手中

无论您的客户是否意识到这一点，当您将项目外包时，您的声誉就会受到威胁，而且它掌握在您可能从未见过的人手中。

公平地说，有很多人可以外包给他们，他们会做得很好，但也有一些人不会达到你的期望。 在保持质量的同时找到适合快速交付的产品并不容易。

如何成功且轻松地外包网页设计和开发项目

外包不一定是一个困难的过程，但重要的是制定一个计划，以确保您可以在正确的时间将 Web 设计和/或 Web 开发外包给合适的人。

当您外包网站项目时，这里有一些提示可以帮助您。

1. 不要满足于第一个选择

您的日程可能很紧，但没有理由不能货比三家吗？ 制定一个流程，让您可以对每个候选人或机构进行快速筛选。

这可能包括您向每个人提出的一些快速问题或一个 10 分钟的快速电话，以帮助您更清楚地了解他们的背景和经验。

确保为您要外包给的潜在人员的候选名单执行此操作，然后您将能够比较和对比选项，而不是直接与第一个与您联系的人联系。

2. 征求建议

您不必依赖自己的研究或花费数小时浏览工作网站。 首先询问您认识和信任的人。

您是否有前同事在过去需要帮助时选择外包 Web 开发项目？ 或者是经营一家数字代理机构的朋友，该机构经常外包平面设计工作？

一条简短的消息或电子邮件可能会为您节省数小时。 对特定个人或机构的推荐可能比您不认识的人的评论更可靠。

3. 使用自由平台外包

如果您没有任何可以提供帮助的朋友或同事，您可以随时使用 Upwork、Fiverr 和 PeoplePerHour 等平台。

每个人都有自己的特权，但他们都才华横溢，虽然密切关注评论、评级和工作成功分数很重要，但您将很难找到一个更好的地方来外包网页设计和开发项目。

创建您的个人资料通常是一个轻松的过程，但重要的是要为您外包的任务或项目创建一个清晰、清晰、清晰的招聘信息。

如果您想吸引最优质的候选人，您需要在以下方面脱颖而出：

• 你需要什么，简明版和详细版
• 你的预算是多少
• 您将使用什么标准来判断候选人，例如，多年的经验、资格等。
• 项目将持续多久
• 如果有任何语言或地点要求
• 沟通方式是什么，例如，当他们可能在不同的时区睡觉时，您是否需要与他们交谈
• 您需要他们的样本还是以前的样本合适？

您将能够使用这些要点来确定候选人是否有可能有效地执行外包网页设计项目。

外包网页设计和开发项目时要记住的提示

通过我们讨论的所有内容，很明显，除了编码之外，构建网站还有几个要素。 它还需要平面设计、文案、技术搜索引擎优化和用户体验设计等元素。

也就是说，您的网站的开发至关重要，如果您打算将 Web 开发外包给代理机构或自由开发人员，您应该牢记一些事项，以降低最终设计充满错误的风险。

• 花额外的时间询问潜在的开发人员他们的工作组合，并专注于与您自己的业务或行业密切相关的工作。
• 专注于开发人员喜欢如何与他们的客户（您）沟通和协作。 在外包 Web 开发方面，沟通是成功的关键，它可以对项目的成功程度产生深远的影响。
• 询问他们如何将以前的经验教训或错误应用到未来工作中的例子。 快速学习至关重要。

外包网站设计和开发项目要点

如果使用得当，外包可以成为简化业务流程并向客户提供高质量工作的好方法。

如果您未能将网站项目外包给可靠的自由职业者或承包商，请务必考虑潜在的陷阱和影响。

也就是说，这里总结了外包网站项目的主要优势：

• 节省成本与雇用长期员工
• 外包带来了全新的视角
• 您通常会聘请专家，而不是通才
• 您可以从世界任何地方的任何人中进行选择
• 您的团队/您将节省的时间可能比外包项目本身更有价值

无论您选择与全职员工的内部团队合作，还是决定将任务委派给设计外包机构或开发公司，都需要考虑很多因素。

这两种选择都需要严格的项目管理、对项目和您的品牌的奉献和热情。 但是根据其中一些因素，一种选择的优点可能会超过其缺点。

每个公司都是不同的，优先考虑不同的需求。 但是，如果您牢记这些要点，您就会做出最适合您的决定。