如何克服“Zoom Ceiling”并晋升为远程工作者
已发表: 2022-08-23每个人都在谈论混合工作。 拥有远程工作的灵活性似乎是工人的梦想。 不再通勤。 不再有办公室政治。 没有更多的经理在你的脖子上喘气。 斯坦福大学的这项研究表明,远程工作人员的生产力提高了 13%,从而使交易变得更加甜蜜。
但是,只有一个问题; 所谓的“变焦天花板”。 根据追踪英国远程工作人员的国家统计局的数据,远程工作人员的加班时间增加了一倍,但在升职时却被忽略了。
如果混合团队没有与可以提拔他们的人一起在办公室,他们如何才能因其工作而受到关注?
什么是变焦天花板?
当然,Zoom 是一种视频会议工具,可以促进会议、聊天、电话等。 随着远程工作和混合团队的发展,它越来越受欢迎,尤其是在 2020 年之后。
随着越来越多的人远程工作,“缩放上限”一词开始被用来描述在升职或补偿时偏爱办公室员工而不是在家工作的员工的偏见。
不在办公室会影响混合型员工与他们的经理建立关系并展示使他们成为晋升候选人的技能。 没有与混合型员工面对面交流的经理可能会让最优秀的候选人落空,因为他们错误地认为自己的工作效率不如办公室里的其他人。
远程工作人员不能在同一个房间,但工作管理软件可以创建比 Zoom 更具协作性的环境。 ProjectManager 是基于云的工作管理软件,可将混合团队与具有实时聊天和文件共享的多个项目视图连接起来。 电子邮件和应用内通知让每个人都了解新的评论和更新。 无论您身在何处,它都是最接近您一起工作的地方。
为什么证明你的生产力很难
“眼不见,心不烦”可能是陈词滥调,但像所有陈词滥调一样,它源于真理的核心。 事实上,混合团队的知名度较低。 让经理走过您的工作站与看到您保持活跃并按时交付任务之间存在很大差异。
你会认为完成工作就足够了,但有一个心理因素会影响大多数经理。 如果他们没有看到你工作,你就不会因为工作而得到回报。 即使您在最后期限前完成并交付高质量的工作,经理们也更有可能看到更大的图景,而忽略了您按时完成这些任务的事实。
即使您与经理定期会面,他们也只能在电脑屏幕上看到您。 尽管协作软件在促进人与人之间的交流方面已被证明是有效的,但它们并不完美。 对话不仅仅是文字,还有肢体语言和其他感官在起作用,包括环境。 所有这些都比视频会议更能引起共鸣。
混合型员工如何获得晋升
雇用混合团队的趋势不会改变。 经理们喜欢他们可以将招聘范围扩大到过去仅限于办公室可交流范围的范围内。 工人们已经体验了完全远程或混合的工作环境,并发现它是实现良好工作与生活平衡的途径。 那么,混合团队如何获得他们应得的晋升呢?
混合团队可以做几件事来获得晋升。 一是不要假设。 通常,混合团队成员可能会因为限制自己而成为自己最大的敌人。 他们认为自己了解情况而不进行询问。 这意味着混合团队需要与他们的经理保持联系,以了解公司在哪里以及它想要什么。 还要讨论你的职业目标。 这是一个应该从现在开始的持续对话。
如果可能的话,您可以采用真正的混合时间表。 也就是说,在家里和办公室之间分配时间。 这创造了一个两全其美的场景,您可以在您的经理在那里或重要会议正在举行的时间战略性地设置您的办公时间。 当然,并非所有人都可以使用此选项。 一些混合团队成员可能在晚上工作或位于不同的时区,除了偶尔访问之外,去办公室是不可行的。
经理如何帮助混合团队
仅仅因为混合团队分布在不同的时区或工作不同的班次,这并不意味着经理不负责将他们与办公室团队一视同仁。 定义混合工作是经理的工作,无论是部分在办公室还是完全在家里。 这意味着在经理和团队成员之间建立会议,以确保每个人都在沟通和合作。
部门或团队的会议很重要,但混合团队成员也需要定期的一对一会议。 这些允许经理查看是否有任何东西阻碍了团队成员,并让远程团队成员有机会就会议之前发生的事情以及他们可能遇到的问题提供反馈。 这是建立关系和克服远程工作可能造成的障碍的好方法。
在评估混合型员工和办公室员工时,管理人员可以标准化绩效评估,以平衡竞争环境。 但他们也应该投资于为团队中的每个人提供协作工具,无论他们在哪里工作、如何工作或技能水平如何,都能将他们联系起来。
软件如何弥合工作和家庭之间的鸿沟
随着混合工作变得越来越普遍,公司已经开发出工具来无缝连接团队并拆除 Zoom 天花板。 现在有一些工具既可以提高生产力,又可以提供功能,让经理了解他们的远程团队的工作效率。 使用这样的软件可以帮助混合团队避免因晋升而被忽略,同时提高效率。
当您不在办公室时,工作量管理可能会很困难。 当远程团队成员在没有任何指导的情况下管理自己的积压工作时,经理可能对何时需要完成有一定的了解。 这自然会引起问题,而不会引起让你下一个升职的注意力。 您可以通过以下方式解决这些问题:
- 确定任务的优先级是管理工作量的一部分,但另一个是透明化分配给您的团队的任务数量,无论他们是在办公室、现场还是在家中。 这不仅可以帮助管理人员了解谁在做繁重的工作,而且还可以防止个别团队成员在其他人闲置时承担大部分工作。 这对生产力和士气都有好处。
- 可见性是混合团队的关键。 他们必须感觉自己被看到了,管理者希望有一种方法来监控他们的进度和绩效。 工作管理工具有很多方法可以做到这一点。 有些工具充当间谍软件,但这些工具只会疏远您的团队,让他们寻找其他工作而不是升职。
- 相反,您需要一个可以密切关注他们的工作结果的功能,而不是他们每分钟的活动。 仪表板是这类事情的理想选择。 他们计算您团队的状态更新,并按时间、成本、工作量等显示结果。 管理人员可以跟踪生产力,混合团队获得他们应得的认可。
- 为混合团队提供可见性的另一个工具是看板。 由代表任务的列和卡片组成的可视化工作流工具。 这些卡片有说明,可以分配给团队成员,他们可以一起计划他们的冲刺,而经理们可以了解生产的概况。 这使管理人员能够捕捉瓶颈并重新分配资源,以保持生产向前发展而不会中断。
ProjectManager 如何突破缩放天花板
有没有一种工作管理工具可以做到这一切? 是的。 ProjectManager 是一款基于云的软件,可帮助混合团队实时协作。 该工具设计有多个项目视图,让团队中的每个人都可以按照自己的意愿工作,并且它与核心协作,将团队联系起来以更好地协同工作。
在甘特图上创建计划
无论您以何种方式工作、何时工作,或者即使您身处不同的部门,我们的软件都能实时连接您,让每个人都始终保持一致。 管理人员可以使用甘特图提前计划,甘特图可以分配任务、设置优先级,甚至过滤关键路径。 然后他们可以设置基线以根据他们的计划跟踪实际生产力。
在仪表板上监控
管理人员还可以通过实时仪表板监控团队的生产力。 与其他工具不同,无需设置,您可以立即监控时间、成本、差异等。 自动收集实时数据,对数据进行处理,并将结果显示在彩色图表上。 您可以一目了然地监控进度和性能。
创建健壮的任务
团队成员可以使用强大的任务列表来跟踪完成百分比,或者,如果他们采用敏捷方法工作,看板可以帮助他们管理积压工作并一起计划冲刺。 团队成员可以在任务级别发表评论并附加文件或图像以促进协作。 电子邮件通知和应用内通知让每个人都在同一页面上。 数据在所有项目视图中即时共享,因此只有一个真实来源。
ProjectManager 帮助混合团队更好地管理他们的任务,并为管理人员提供实时跟踪进度所需的透明度。 资源管理功能可帮助管理人员以与监控办公室工作人员相同的准确性跟踪他们的混合团队。 颜色编码的工作量图表可以平衡工作量,让团队更高效地工作,提高士气。 安全的时间表可帮助管理人员跟踪他们的团队在任务上花费的时间。
ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件,可为混合团队提供协作工具,帮助他们更高效地工作,同时为管理人员提供可见性和跟踪功能。 获取您需要的工具来提升团队中最有效率的成员并更有效地管理工作和项目。 立即免费开始使用 ProjectManager!