如何帮助您的内容团队中的完美主义者,即使是您

已发表: 2023-01-24

你是完美主义者吗? 如果是这样,那么您肯定不是内容营销世界中唯一的人。

也许您已经注意到您团队中的某个人让不切实际的标准破坏了最后期限并延迟了目标。

内容营销专业人士感受到在工作中达到完美的巨大压力。 构建交付结果的内容需要关注细节,这似乎是完成工作的障碍。

但完美并不是对您或您团队工作的现实或有益的期望。 据《今日心理学》报道,​​它导致的问题包括拖延、逃避和创造性思维的衰退。

对质量的健康渴望可以激发出色的工作。 但其更极端的版本,即完美主义,可能会破坏内容倡议和职业生涯。

在内容团队中,完美主义可能会以下列方式之一表现出来:

  • 一位作家花费了大量荒谬的时间来寻找完美的词或制作最吸引人的标题,导致过多的修改和延误。
  • 内容经理痴迷于规划和实现最有影响力的想法,延迟决定要解决的工作。
  • 机构负责人寻求提供超出客户期望的完美工作,并错过内部或客户的最后期限。
  • SEO 内容专家花了一天时间完善关键字策略,但在创建内容方面没有取得任何进展。

但是您可以让自己(和您的团队)专注于尽可能取得最佳结果,而不会让追求完美的工作瘫痪。

对卓越的健康渴望可以激发伟大的工作。 但是,@TylerTafelsky 通过@CMIContent 说,完美主义削弱了#Content 计划和职业。 点击鸣叫

权衡超越价值的成本

提供最好的工作很重要。 但没有人能在每个项目上都做到最好。 无论任务的价值如何,都期待最好的结果是倦怠的处方。

衡量您的努力的一种方法是权衡超额绩效的成本与工作的价值和知名度。 换句话说,根据您的产出价值,评估付出的努力水平是否合理。

例如,如果您的努力与对您或您的客户具有高影响力的项目相关——例如改进高流量着陆页或为旺季规划战略内容计划——那么投入额外的时间和精力来完善您的工作是有意义的。

另一方面,一份内部报告或一个潜力似乎不明朗的项目可能值得好好工作,但不值得为交付近乎完美的工作而付出额外的时间。

你必须做出判断。 在您的评估中考虑这些因素:

  • 谁将审查或使用您的内容?
  • 它会发布给广泛的受众还是只发布给少数利益相关者?
  • 它会具有永恒的价值和实质吗?
  • 交付后更新工作的难易程度如何?

内容营销需要在追求卓越的动力与可用时间和资源之间取得平衡。

评估您的受众和利害关系的价值可以帮助您调整您的努力水平,同时保护您自己免受产出减少、创意障碍或倦怠的影响。

#ContentMarketing 需要在追求卓越与可用时间和资源之间取得平衡,@TylerTafelsky 通过@CMIContent 说。 点击鸣叫

设定切合实际的期望和可实现的目标

如果没有明确、合理的期望和内容营销目标,每个人,不仅仅是完美主义者,都会挣扎。

内容负责人应确保每个人都了解特定计划的短期和长期目标。 经理和个人贡献者应该就绩效期望达成一致。

但要付诸实践的基本理念是现实地看待你在给定时间内可以取得的成就。

为了帮助您克服这些完美主义障碍,请牢记这些期望设定和目标设定策略:

  • 将目标分解为具有里程碑的可消化、可实现的任务:编辑日历、流程工作流和模板。 它们使您更容易保持专注,同时取得一致的进步。
  • 确定工作的优先级:确定任务的优先级,以帮助您在最重要的事情上取得进展。 例如,如果你需要在 B 和 C 发生任何事情之前写文章 A,你就会知道你的优先级在哪里。
  • 设定切合实际的截止日期和时间期望:截止日期可以帮助您保持积极性和责任感。 但要确保他们有足够的时间来完成任务,而不会让您(或您的团队)感到不知所措或筋疲力尽。
  • 学会对额外的承诺说不:完美主义者通常会因为承担太多工作而感到压力。 专注于你已经承诺的任务,当你达到你的工作带宽时说不。 如果不行,请与您的经理一起审查您的优先事项,并询问您可以放弃什么以便为新项目腾出空间。
  • 实践自我同情:完美主义者往往对自己苛刻。 当你不完美时要有同情心。
  • 寻求同行的反馈:征求同事、客户和同行的反馈可以帮助您确定需要改进的领域,并培养对工作更现实的看法。

以开放的心态合作

协作可以通过提供一种社区感和联系感来帮助完美主义者——你的大多数同事可能都经历过类似的挣扎。

小心不要让你的完美主义倾向影响你的期望以及与同事和直接下属的互动。

当作为一个团队处理项目时,不要指望同事能与您的细致程度相匹配。 (他们应该达到团队标准和期望,因此请确保这些存在)。

相反,将协作视为通过采用“我们比我更伟大”的方法来控制完美主义的一种方式。

协作意味着分享工作,这可以帮助您摆脱对完美的渴望。 与他人合作还可以提供全新的视角和新的想法,这有助于激发创造力并防止停滞不前。

通过合作,完美主义者可以获得团队成员的反馈和支持,这有助于提高他们的工作质量并确定需要改进的地方。 这种动态还可以提供向他人学习并放松其严格标准的机会。

适应——或者看着你的职业生涯缓慢而完美地死去

内容营销在不断发展——今天行之有效的方法明天可能就不是最好的方法。

这可能是完美主义者最难接受的概念之一,因为学习新事物会让他们走出舒适区。

但未能改变的后果是严重的。 不愿意学习和接受新流程和技术或适应内容营销趋势的内容营销人员不会长久。

@TylerTafelsky 通过@CMIContent 说,如果你不学习和适应新的工具和趋势,你的#ContentMarketing 职业生涯就不会长久。 点击鸣叫

变得实用

温斯顿丘吉尔曾经说过,“完美是进步的敌人”。 现代翻译:不要让你内在的完美主义者阻碍你的工作效率。

你可以用这些实用的方法来反击不切实际的标准、逃避和拖延:

  • 在您的日历上设置时间以专门处理队列中耗时的内容项目。
  • 在您、您的领导和团队、客户和同事之间建立稳固的沟通。
  • 与您的经理就最相关和最有影响力的成功和绩效衡量标准达成一致。
  • 抵制在内容简介或电子邮件中挑剔每个细节的冲动——关注最有可能影响成功的元素。
  • 与您的团队联系,为项目带来清晰度和方向。
  • 建立适当的系统以最大程度地减少决策疲劳。

请记住,完美主义会导致以牺牲大局为代价而专注于细节。 这远非完美。

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封面图片由 Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute 提供