购买绩效管理软件时要寻找什么

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着寻找和留住最优秀人才的压力。 他们还需要从人才投资中获得最佳表现。 这就是绩效管理软件的用武之地。

无论您是小型企业还是大型企业，您如何知道哪种绩效管理软件适合您？ 以下是为您的人力资源部门购买绩效管理工具时要寻找的一些特性和功能。

什么是最好的绩效管理软件工具？

以下是您的公司在选择解决方案时可以期待的一些好处和优势：

1. 现代绩效管理体系的首要目标是提高员工绩效标准
2. 绩效管理系统的目的是持续支持您的员工实现个人目标，以便您的企业实现更广泛的目标
3. 绩效管理不是年度审查或停滞不前的个人目标清单，而是一套多方面的流程和行为，以鼓励高绩效

最好的绩效管理系统在成功的员工和成功的公司之间建立了紧密的联系。

这是关于在雇主和雇员之间就“好”的样子以及雇员如何为组织的整体成功做出贡献达成共识。 它将更高的员工绩效标准与更好的业务成果和整体员工体验联系起来。

绩效管理和人才管理有什么区别？

人才管理和绩效管理都是HR的职责，但关注点不同。 人才管理涉及员工生命周期的所有方面，包括招聘、入职、绩效、薪酬、学习、继任和发展规划。 绩效管理是整个员工旅程的一部分。

这也是在主要审查之间提供持续和针对特定工作的指导的一种方式。 实际上，您的绩效管理系统可能包括一些不同的、相互关联的流程和文档，例如：

• 个人成就列出了员工职业生涯中的重大成就，与公司的战略目标保持一致
• 个人目标和目标与某人的工作描述和所需的能力相匹配
• 来自同行、直接下属和经理的360 度反馈
• 捕捉员工对自己绩效的看法的自我评估
• 包含员工行动和目标的个人发展计划
• 每年或每季度进行绩效评估，通常由经理领导
• 培养领导者并确定未来领导者的领导力发展计划

您使用什么将取决于您的组织结构和特定工作技能。 在大多数公司中，上述流程每年运行一次。 您在年初列出员工的成就并与他们设定目标，12 个月后与他们坐下来分析他们的表现，并为来年设定新目标。

然而，许多大品牌更喜欢更定期的绩效评估，就像每季度一样频繁。 通过缩短绩效管理周期，它可以让雇主更贴近员工，避免问题持续数月恶化。

基于云的实时绩效管理解决方案

为了充分利用人力资源数据，组织正在利用基于云的绩效管理系统来获得实时洞察力。

人员分析是一种数据驱动的方法，用于在整个生命周期内管理员工。 一些解决方案的设计使任何业务部门都可以使用实时数据和数据为其员工提供服务，并更好地了解推动绩效的因素。 这些系统：

• 利用人力资源数据并利用机会创建高绩效团队
• 通过实时洞察帮助领导者做出更明智的业务决策
• 确定领导者，培养关键能力，并创建更有效的劳动力规划系统
• 通过更加敬业、多样化和熟练的员工队伍提高客户满意度

使用先进的分析方法，您可以轻松地将员工数据宝库转化为清晰、可操作的见解。

超越传统的人力资源软件

传统的人力资源软件使用自动化和定制功能简化了各种与人力资源相关的任务。 一个有效的绩效管理系统超越了基础，并通过以下方式向下钻取以交付结果：

• 公平、一致和持续。 从销售副总裁到初级销售代表，每个人都应该觉得系统会公平地评估他们并奖励他们的成功
• 经过验证的方法论。 使用已在组织外部测试和验证的措施，以避免任何偏见或偏袒
• 高级买入。 如果高管没有登录你的绩效管理软件，它最终会失败，因为员工认识到他们的目标与业务目标没有联系，或者他们的成功没有得到正确的认可
• 清晰的沟通。 员工应该了解对他们的期望以及他们如何适应公司更广泛的目标
• 有利于持续发展。 如果这是一个打勾练习，它就行不通
• 适合您的组织。 您的员工绩效管理应适合您的行业和结构，并支持您当前的评估系统和绩效周期
• 与奖励挂钩。 将基于绩效的奖励整合为系统的一部分，这是奖励出色工作的有力方式
• 可追踪。 经理和员工应该拥有 360 度反馈软件，让他们能够记录他们的工作情况并了解他们如何跟踪目标

首要目标是提高员工绩效标准。 但是您可以将绩效管理系统与奖金和薪酬审查联系起来。

通过这种方式，您可以激励员工更多地参与绩效管理流程。 但请记住，经济奖励只是推动员工成功的一部分，不应成为参与的唯一理由。