项目绩效报告：快速指南

对于一个成功的项目，您需要全面了解您的工作绩效信息 (WPI)。 绩效报告通过将绩效衡量、质量保证和问责制数据放在上下文中来提供这些信息。

绩效报告（如项目状态报告）不仅仅显示关键绩效指标。 他们还可以指出有改进的空间并识别项目风险。 项目管理软件可以帮助进行此报告，但首先，让我们更深入地了解项目绩效报告。

什么是绩效报告？

绩效报告是记录和定义公司所做的项目、产品或服务并使用涵盖范围、成本、质量保证和进度的报告系统来衡量其成功的过程。 绩效报告用于确定公司的绩效以及是否达到了目标。

为此，您从特定工作中收集数据并进行分析。 分析完成后，您可以提出建议以改进业务流程中的决策。

绩效报告有不同的目标。 例如，绩效报告可以关注一个项目或团队成员，但也可以涵盖整个公司。 绩效报告倾向于共享以下常见数据点：

• 公司目标和目的
• 五年愿景
• 关键绩效指标 (KPI)
• KPI 测量频率
• 被监控的数据来源

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为什么绩效报告很重要？

绩效报告提供了对企业绩效的看法，让您可以跟踪您的活动并概述您的优势和劣势。

绩效报告也可用于比较您与竞争对手的绩效。 这可以让您知道自己的不足之处，并可以提高您的竞争优势。 但绩效报告也可以监控您的员工队伍。

如果您的业务受到代码和行业规则的监管，绩效报告可让您构建年度报告并保持合规。 但大多数公司都使用它来提高他们的业务绩效并建立清晰有效的沟通。

您可以使用项目管理软件更有效地执行和组织收集的数据。 ProjectManager 收集实时数据以使报告更加准确。 实时仪表板自动计算这些数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中，显示项目指标，如时间、方差等。 无需配置。 ProjectManager 为您提供即时性能报告。 今天免费试用！

如何实施绩效报告

绩效报告可能因公司而异。 但是，通常，该过程将遵循类似的步骤。 使用这些提示来创建您自己的绩效报告：

1. 了解您的受众：报告的目标受众是谁？ 虽然高管是您最有可能向其提供报告的人，但它也会影响公司的员工。 根据绩效报告的对象，定义它是通用的还是特定的，以便对他们有用。
2. 定义目标：下一步是了解您希望绩效报告做什么。 贵公司的使命宣言或项目的目标和目的是什么？ 这使您可以评估和衡量您的绩效，看看您是否达到了这些目标。
3. 编写执行摘要：绩效报告将包含大量数据，这就是为什么您要从执行摘要开始，以便读者简要了解详细信息。 这个概要很重要，因为它提供了一个清晰简洁的事实总结。
4. 共享绩效评估：在这里，您可以详细说明您正在评估的业务或项目的各个部分。 这可以包括公司或项目的财务状况、行业比较和非财务量化数据。
5. 让它可视化：没有什么比文字墓碑更能让人入睡的了。 添加视觉效果不仅使页面美观，而且还提供易于理解的数据，一目了然。
6. 不要忘记证明它：拼写错误、语法错误或其他拼写错误会降低报告的影响力并且看起来不专业。 最好让另一个人校对它，因为他们更有可能发现小错误。

报告类型

使用绩效报告将实际项目与计划进行比较。 您可以对各种数据点执行此操作。 六种常见的绩效报告类型包括：

• 项目状态报告：捕获项目在其生命周期中该点的状态。 状态报告是项目当前范围、时间、成本和质量的快照。
• 进度报告：记录自上次进度报告以来项目已完成的内容。
• 预测报告：估计项目中预期会发生什么，例如未来的绩效和当时项目的预期状态。 这用于更好地利用资源。
• 趋势报告：将项目的绩效与上一份报告的同期进行比较。 这可以每月、每季度、每半年或每年进行一次。
• 差异报告：绘制项目实际进度与计划进度之间的差异图表。
• 挣值报告：使用挣值管理技术整合范围、进度和成本绩效。 该报告通常是项目状态报告的一部分。

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如何分析绩效报告并采取行动

为您的组织或项目设置绩效报告后，下一步就是分析这些报告并采取行动。 经理往往是负责这项工作的人，尽管它通常外包给了解商业智能的专业分析师。

您需要分析的数据可能是定量的，例如销售和营销成果，也可能是定性的，例如您在客户调查中获得的回复。 无论您要分析哪种类型的数据，您都需要一个结构来详细说明流程，从设定目标开始，到行动计划结束。

确定分析的持续时间很重要，无论是项目或公司的月、季度或年度报告。 此时间范围应该足够长，以便您识别数据中的趋势。 拥有可以过滤与您的分析无关的数据的报告很有帮助。

当您查看数据时，请寻找与您的分析目标相关的内容。 接下来，识别并记录您看到的趋势，尤其是最重要且与您的分析目标一致的趋势。 然后，您需要总结调查结果并制定行动计划来帮助您提高绩效。

如何传播信息

完成所有绩效报告和分析工作后，您需要传递这些信息。

报告必须公开。 利益相关者显然会对绩效报告所揭示的内容感兴趣。 但是，为了根据数据对您进行必要的改进，您的团队也必须被告知。

您的绩效报告分析结果应该为您的受众量身定制。 无论是备忘录、电子邮件甚至是报告中的报告，您都必须决定将数据提供给受众的最佳工具。 为了更好地制定行动计划，您可能还想召开会议。

ProjectManager 如何帮助进行绩效报告

ProjectManager 是基于云的软件，可实时跟踪您的项目进度。 ProjectManager 帮助您组织任务和资源来安排您的项目。 它还具有衡量绩效并与利益相关者和团队分享洞察力以推动改进的功能。

在甘特图上创建项目计划

在衡量性能之前，您需要设置一个基线。 当您创建项目计划时，ProjectManager 的甘特图可让您链接依赖关系、过滤关键路径并设置基线。 甘特图将允许您检查计划工作量与实际工作量，并创建报告来衡量项目差异。

在时间表上准确跟踪时间

如果您要衡量单个团队成员的绩效，ProjectManager 的安全时间表会为您提供有关他们完成任务所需时间的数据。 时间表还可以自动填写重复分配并进一步简化工资核算流程，一旦提交就锁定时间表以提高安全性。

在几秒钟内创建绩效报告

ProjectManager 也是您创建绩效报告所需的全部。 您可以生成状态和投资组合报告、项目计划、任务、时间表、可用性、工作量和差异。 我们所有的报告都是可定制的，过滤后只查看您想要的数据，并且可以保存为 PDF、Excel 或 CSV 格式，以帮助您分析结果并与您的利益相关者和团队共享结果。

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