PERT 和 CPM:它们的区别以及如何一起使用它们

已发表: 2022-12-29

在规划和控制项目时,项目评估和审查技术 (PERT) 和关键路径方法 (CPM) 都是有用的工具。 PERT和CPM是互补的,在管理任务时都是项目管理中的重要分析技术。

当然,PERT 和 CPM 之间存在差异,这就是为什么在计算完成项目任务所需的时间时它们可以很好地协同工作。 为了更好地理解这种关系,让我们首先定义两者,探索它们的不同之处,并了解它们在管理项目时的协同工作方式。

什么是 PERT?

项目经理使用 PERT 作为一种工具来帮助他们确定完成一个项目需要多少时间。 这是制定准确时间表的重要一步。

PERT 在 PERT 图上工作,该图绘制了三次估计值。 一个是乐观时间,或者完成任务所需的最少时间。

接下来是悲观时间,即完成一项任务所需的最长时间。 最后,还有最有可能的时间,这是完成任务的合理时间,只要没有延迟、瓶颈等。

一旦这些估计被记录下来,项目经理就会计算(乐观时间 + 4 x 最有可能时间 + 悲观时间)/6。

然后是基于项目网络图的 PERT 分析,该网络图由表示工作方向的箭头和代表任务的圆圈组成。 它称为箭头活动图表,其中每个任务或里程碑都由箭头连接。

什么是每千次展示费用?

CPM 用于确定项目中每个任务的最早可能开始时间。 它还将帮助项目经理确定关键任务和非关键任务。 这有助于执行项目。 如果您落后于时间表,您知道可以跳过哪些任务而不影响工作的完整性。

因此,关键路径是网络图中最长的序列或完成项目的最短持续时间。 与 PERT 中一样,CPM 中也使用了一些术语。 这些是早开始(项目可以开始的最早时间)、晚开始(开始项目的最晚时间)、早完成(项目最早完成)和晚完成(在不造成延误的情况下完成项目的最晚时间)。

CPM 是一个节点上的活动图表,仅将一个事件链接到下一个事件。 如您所见,计算 CPM 可能需要一些时间。 ProjectManager 是具有各种项目视图的项目管理软件,例如交互式甘特图,可过滤关键路径。 无需计算。 这一切都是瞬间完成的。 然后您可以设置一个基线来跟踪您的计划工作与您的实际工作以保持进度。 立即免费开始使用 ProjectManager。

项目经理的甘特图
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PERT 与 CPM:主要区别

虽然 PERT 和 CPM 都是帮助项目经理安排和控制项目的宝贵技术,但两者之间存在差异。 在查看 PERT 与 CPM 时了解这些差异将帮助您更准确地安排项目。

主要区别在于 PERT 是一种视觉技术。 它帮助项目经理计划、安排和控制任务,也称为活动。 CPM 是一种统计技术,但它也用于计划、安排和控制。 但是,它使用明确定义的任务来执行此操作。

另一个区别是 PERT CPM 的作用。 CPM是用来控制成本和时间的,PERT是planning时控制时间的必备。 PERT 更像是一种开发和研究工具。 CPM 在建设项目管理中更常见。

PERT 和 CPM 在估算方式上也有所不同。 例如,正如我们在上面看到的,PERT 使用三点法来预测时间,而 CPM 只有一种方法来估算。 它们的不同之处还在于 PERT 的使用时间比计划成本更有价值。 CPM更多的是为项目寻找一个合理的时间预估。

您可以看到 PERT 和 CPM 的不同之处在于 PERT 用于尝试预测任务的时间。 一旦这些任务是可预测的,就使用 CPM。 此外,CPM 将关键任务和非关键任务分开,而 PERT 不区分这两者。

在项目管理中使用 PERT 和 CPM

如前所述,PERT 和 CPM 是项目管理计划和控制的主要内容。 这是至关重要的,因为项目管理就是控制项目的时间和成本。 项目经理使用 PERT 和 CPM 将大型复杂项目分解为较小的任务,以最大限度地减少时间和成本。

PERT 和 CPM 被用作使项目更有效和高效的手段。 在管理项目时,PERT 和 CPM 帮助项目经理了解项目和单个任务需要多长时间。 它帮助他们确定这些任务的最佳开始和结束日期。 他们还可以看到哪些对项目的成功至关重要,哪些不是。 此外,他们还可以了解他们可以将非关键任务延迟多长时间,同时仍能按时完成。

PERT 和 CPM 在项目规划和控制方面都有不同的用途。 他们正在估算工具,因此是创建项目进度表的关键,而项目进度表是项目管理的重要组成部分。 当一起使用时,它们提供了对项目进度的更保守的预测,而且还提供了成本和资源,因为它们揭示了这些任务的更保守的时间框架。

PERT/CPM 图表示例

执行 PERT CPM 的第一部分是确定构成项目的任务。 您还需要找出每个任务的直接前身以及可能存在的任何任务依赖关系。 然后你会想要估计每项任务的持续时间。 您预测的时间会在箭头上方注明。 在我们的例子中,那是几周。 您可以使用几天、几周或几个月。

对任务进行估算后,您就可以开始构建 PERT 图,从左侧开始向右侧移动。 最左边是项目的开始,最右边是项目的结尾。 箭头连接节点或里程碑并指示在任务上花费的时间。

PERT 图示例
使用 PERT 和 CPM 的好处

应该清楚使用 PERT CPM 的优势是什么。 PERT 是安排项目任务的理想工具,可帮助您找出关键路径。 它们一起帮助您确定时间表,以便您可以协调项目团队的工作。

及时做出决定

项目经理还可以使用 PERT 和 CPM 在执行项目时做出及时的决策。 这些选择有助于防止延误并按时交付项目。 PERT 非常适合假设场景,关键路径有助于识别项目中的不同不确定性。

同时使用 PERT 和 CPM 将促进参与项目的部门之间的协调。 它通过有助于项目管理的大量数据促进跨职能团队的决策制定。 您还可以分析所有任务以查看项目是否会在预算内完成。

具有里程碑的长期项目计划

虽然理解 CPM 存在障碍并且进行计算很耗时,但一旦清除,就会有很多好处。 CPM 有助于概述长期规划,同时确定关键任务,从而更轻松地规划、安排和控制项目。 这会带来更高的生产力和更好的资源管理。

另一方面,PERT 确定项目中的里程碑和任务顺序。 它是一个可视化工具,可以帮助项目团队中的每个人理解它。 PERT 图应在项目的整个生命周期中进行更新,以确保其收益。

ProjectManager 结合 PERT 和 CPM

要获得 PERT 和 CPM 的好处而不必花时间进行计算,您需要项目管理软件。 但并非所有的项目管理软件都是一样的。 ProjectManager 是在线项目管理软件,具有甘特图,可以过滤关键路径,并在管理项目时向您显示关键和非关键的内容。

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