邮政邮件 VS 电子邮件：哪个更适合您的业务

当谈到人们如何沟通的问题时，大多数企业主都同意电子邮件比邮政更受欢迎。 但是电子邮件真的更适合您的业务吗？

如果您像成千上万使用 Benchmark Email 等电子邮件营销软件的企业主一样，那么您可能会惊讶地发现电子邮件营销可能没有您想象的那么有效。

什么是邮政邮件？

简单地定义，邮政邮件是一种将信件和包裹实际递送给收件人的系统。 由于交通的进步，这种类型的通信已经存在了几个世纪，但有些人认为，由于电子邮件和其他各种形式的数字通信的出现，邮政邮件正在消亡。

邮政邮件是一种吸引大量受众的廉价方式。 企业需要易于管理且具有成本效益的产品。 使用邮政邮件，他们可以同时获得这些东西，而且它是可靠的，因为我们发送的 95% 的东西都会送达。

虽然发送大量邮件既乏味又麻烦，但可以通过使用邮资盖章机来解决。 企业可以根据运营情况投资购买或租用邮资机。 那些季节性发送大量电子邮件的人可以选择租用，而那些定期发送邮件的人可能会选择购买邮资机。 电子邮件可能更容易，但由于潜在问题（例如将电子邮件放入垃圾文件夹的垃圾邮件过滤器），它通常不可靠； 此外，通过该系统发送数千封电子邮件的成本可能很高。 有免费的电子邮件服务，但它们并不可靠。

什么是电子邮件？

电子邮件通常被定义为通过计算机网络发送消息的通信系统。 电子邮件由用户输入的文本组成。 这是当今人们之间非常流行的一种交流方式，以至于许多专业人士将其视为在业务情况下进行交流的首选方式。 由于大多数电子邮件客户端默认显示预览，即使您的收件人没有阅读主题行，他们仍然能够在选择不打开之前告诉他们您发送的邮件是什么。

此外，大多数电子邮件营销人员都认为，没有比通过常规电子邮件营销活动更好的与受众建立关系的方法了，如果您不使用电子邮件，这是不可能的。

但是，邮政邮件和电子邮件都有各种优点和缺点，因此，这实际上取决于特定企业主的需求以及他或她的目标市场的喜好。 下面讨论的是使用邮政邮件和电子邮件的一些固有点、应用、优点和缺点。

邮政邮件和电子邮件的实际应用

对于希望发送营销材料、销售信函或其他文件的企业来说，邮政邮件仍然是最受欢迎的选择。 您可以通过邮件或 FedEx 和 UPS 等快递服务发送。

根据 Review42 的数据，2021 年每天发送的电子邮件估计为 3004 亿封电子邮件已被广泛接受用于商业通信。 然而，它在安全问题上的记录使得电子邮件对于某些企业来说并不理想。 随着技术进步为在减少垃圾邮件的同时保持在线安全提供了更多选择，预计电子邮件在企业中的使用将持续增长。 使用现有帐户很容易启动和运行，但请注意不要在这样做时泄露您的个人信息！

便于使用

今天的电子邮件系统快速、简单且相对便宜。 设置帐户所需的工具已在您的计算机上，因此您只需几分钟即可开始发送消息。 但是，请记住，许多免费电子邮件服务会将您的信息传递给垃圾邮件发送者，他们将其用于自己的营销目的。 对于希望摆脱邮寄或在线保持匿名的企业来说，这是一个重要的考虑因素。

负担能力

电子邮件现在使用 SMTP 标准，因此可以毫不费力地发送大量数据，而且通常无需额外费用。 这使其成为垃圾邮件的完美媒介，同时也适用于合法的商业用途。 事实上，一些公司现在通过电子邮件而不是邮寄方式发送整个时事通讯。 由于电子邮件可以针对特定客户并根据需要经常发送，因此这为企业提供了两全其美的优势——即时且廉价的分发，而不会牺牲安全性或易用性。 虽然有些人认为使用电子邮件很容易，但其他人可能会觉得它有点令人困惑并且有些可怕。 首先，您需要知道您的企业使用哪种电子邮件系统。 然后您需要在服务提供商处创建一个帐户，对于大多数人来说，这通常需要不到 5 分钟的时间。 但是，对于许多用户来说，将他们的所有联系人输入电子邮件程序可能既耗时又乏味。

控制

与电子邮件相比，邮政邮件继续为您的邮件提供更多控制。 您可以在一封信中包含您不希望附加到电子邮件中的各种信息，例如您和您的员工的个人详细信息，以及信用卡号和采购订单。 通过电子邮件发送任何敏感信息都可能被黑客窃取，黑客可能会在互联网上截获这些信息。

可靠性

使用邮政邮件很容易； 只需将它贴在信封中，在正面写一个简短的便条，在上面贴上邮票，然后将其放入邮箱。 这种方法不仅令人愉快（无噪音），而且非常划算（无月费）且非常可靠（您会收到信）。 平均而言，我们通过美国邮政发送的信件中有 95% 能送达，我们每月发送数千封。 它不仅经济，而且您还可以跟踪您的邮件，以确保邮件到达目的地以及何时打开（更不用说您不必担心有人放错了您的数字位）。

电子邮件可能不如邮政邮件可靠，原因有两个：您无法确保电子邮件会被阅读或不会被发送到垃圾邮件文件夹； 许多 ISP 使用过滤器将可疑的垃圾邮件推送到用户的垃圾邮件文件夹中，这可能会导致重要邮件的接收延迟。 电子邮件很容易被操纵，有可能被黑客拦截，黑客可能会在发送邮件之前更改其内容。

根据这篇文章，可以推断出邮政邮件优于电子邮件。 许多企业（及其客户）仍然更喜欢通过邮寄而不是电子邮件接收邮寄的报表、发票和其他重要信息，因为它是一种更安全的发送敏感信息的方式。

关于作者

Ashtriele King 是一位电子商务作家和营销人员，拥有超过 15 年实施商业成功营销活动的经验。 她热衷于通过正确的定位、品牌战略和本地营销来建立公司形象。