顺序图和顺序图方法介绍

安排项目可能会令人生畏。 幸运的是，有一些工具和技术可以帮助组织活动并按时完成所有活动。 例如，有优先级图，用于可视化项目中从开始到结束的任务。

如果您不熟悉优先图表方法，那么您来对地方了。 让我们仔细看看这种技术，以及它如何帮助项目经理安排他们的项目。

什么是优先级图？

优先级图是一种项目管理图，它表示项目的进度表，清楚地标识了依赖于另一个开始或完成的事件、活动和任务。

优先级图用于显示关键任务、非关键任务和松弛时间。 如前所述，优先级图将说明任务与其他任务的关系。 它还允许假设、最坏情况、最佳情况和最可能的情况。

部分优先级图

还可以创建部分优先级图以仅公开项目的一部分。 这些部分优先级图可以在所谓的优先级图拆解中相互连接。 这可以更详细地了解项目特定阶段的运营结构，这有助于估计项目是否按计划进行。

两个图表都使用代表项目活动的框或节点。 然后它们通过箭头连接，用于说明它们是否相互依赖。 优先级图有时称为节点活动 (AON) 或 AON 方法。

为什么要使用顺序图法？

优先级图是一个很好的工具，可以更准确地制定项目时间表、保持工作正常进行并按时完成。 它通过直观地表示整个项目来做到这一点。

当然，使用优先图表方法的最大优势在于它暴露了时间表中的依赖关系。 这将防止项目后期出现瓶颈——如果进度发生变化，优先级图有助于显示这些变化将如何影响进度。

因为优先级图说明了项目中的活动和依赖关系，它可以帮助显示进度表中的关键流程和活动。 这有助于确定关键路径，这是必不可少的调度工具。

什么是四个优先级图依赖关系？

为了掌握优先图表方法，您必须掌握依赖关系。 依赖项是一项依赖于另一个任务才能完成的任务。 有四种类型的依赖关系，如下所述。

1.强制依赖

强制依赖是一种不可避免的依赖，例如向正在建造的水池中加水。 一个人不能先加水，然后在它周围建一个水池。

2. 自由依赖

自由依赖有助于优化资源。 建造游泳池的两侧没有硬性逻辑。 从一侧开始与另一侧一样可能和重要。 但是，可能有理由从一个开始。

3. 外部依赖

外部依赖是项目团队无法控制的。 再次以游泳池为例，可能存在阻止开始挖掘的天气或许可过程需要比预期更长的时间。

4. 内部依赖

内部依赖是一种可控依赖。 如果只有一把铲子，两个人挖不出水池的洞。 在这种情况下，时间表必须在两个人之间分配工作或购买另一把铲子。

什么是四种依赖关系？

1. 完成到开始：该活动在另一个活动完成之前无法开始。
2. 完成到完成：在另一个活动完成之前，该活动无法完成。
3. Start to Start：在另一个活动开始之前，该活动无法开始。
4. 开始到完成：活动在另一个活动开始之前无法完成。

如何绘制优先级图

现在是时候绘制自己的优先级图了。 首先要做的是收集任务，一旦列出了所有任务或活动，请制作一张表格，将它们全部按顺序列出。 工作分解结构模板可以帮助您组织任务。

在优先图表方法的这一点上，我们有一个包含两列的表，第一列列出任务或活动，第二列列出它们的顺序。 第二列通常称为前置任务，因为它列出了执行它的任务。 第一个任务不会有前任，因为它是第一个，在它之前没有任何东西。

表格上的第三列也是最后一列将显示每个任务的持续时间。 现在您已经掌握了绘制简单优先级图所需的所有信息。

将信息放入图表

要开始您的优先级图，请将每个任务或活动布置为由框表示的节点。 每个框都应该有一个箭头，将其连接到下一步。 第一个任务或活动将从左侧开始，然后是第二个任务或活动，后者将由箭头连接。

如果接下来的几项任务或活动具有相同的前任，它们将彼此堆叠，两个箭头源自前任。 当一个任务有两个前置任务时，这些前置任务的箭头都连接到该任务。

向节点添加任务信息

最后一步是指示节点中的活动和持续时间。 这是通过将框分成两半来完成的，其中一半表示活动，另一半表示持续时间。 当然，它可以变得更复杂。 节点可以包括：

• 浮动时间
• 最早开始时间
• 最早完成时间
• 最晚开始时间
• 最晚完成时间

这就是绘制基本优先级图的方式。

不同类型的可视化图表

优先图表方法只是帮助调度的许多图表技术中的一种。 并非所有都相同，但每个都源于项目进度表的相似视觉表示。 下面介绍更多类型。

箭头图法（AOA图）

对于这种图表方法，箭头表示项目计划时的活动。 活动之间的关系由连接一个或多个箭头的圆圈表示。 箭头的长度用于定义活动的持续时间。 此方法仅显示完成到开始的关系。 它也称为箭头活动 (AOA) 方法。

项目网络图（AON 图）

项目网络图用于显示项目中活动的完成顺序。 它来自工作分解结构 (WBS) 中收集的数据。 它通常按时间顺序从左到右绘制。 网络图也称为 AON 图。

关键路径法

关键路径调度算法通常与程序评估和审查技术 (PERT) 一起使用，以显示相关活动的最长路径以及完成它们所需的时间。

甘特图

甘特图是用于项目调度的条形图。 它创建了一个项目时间表，其中活动是根据按时间顺序排列的任务的持续时间而不同长度的行。

计划评估和审查技术（PERT）

如上所述，PERT图与关键路径法结合使用，使用统计数据来分析项目中的任务。 它显示了完成项目所需的时间； 具体来说，每个项目任务所需的时间，这将通知项目进度。

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我们的甘特图可让您轻松链接这些相关任务。 将一项任务拖放到另一项任务，但更好的是，我们的工具将定义它是四个依赖项中的哪一个，让您知道该工作何时在项目中进行，以便您可以分配必要的资源以防止团队获得被封锁。

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