流程实施：快速指南

随着业务的发展，它需要研究新流程或改进现有流程的方法。 也许公司想要扩大规模并维持其增长或提高生产力和效率。 无论目标是什么，过程实施都是他们实现这些目标的方式。

如果您希望改进您​​的业务流程，您需要了解什么是流程实施以及它为何如此重要。 此外，我们将解释什么是流程实施计划以及创建实施流程的步骤。 然后，您将了解项目管理软件如何帮助您减少浪费并节省时间。

什么是流程实施？

流程实施是在组织中采用新程序或业务流程的战略方法。 当企业想要简化任务、提高效率、减少错误数量或推动业务增长时，就会实施变革。 这只是一些示例，但对业务流程的任何更改都需要流程实施。

可以想象，这不是一时兴起。 业务目标是通过结构化计划实现的，该计划具有关于如何执行战略的明确指导方针。 这意味着列出将在整个业务日常运营中完成的任务。 它涉及到变革管理，涉及到每个部门，这就是人力资源的原因。

业务部门害怕停滞是可以理解的。 自满是公司陷入困境的第一个迹象，因为竞争对手总是在寻找可以利用的优势。 流程实施是指企业如何通过拥有管理变更的框架来保持竞争力。

什么是流程实施计划？

为了实现企业的战略目标，必须有流程实施计划。 它是定义项目团队从他们所在的位置到如何实现他们的共同目标的步骤的文档。 它也被称为战略计划。

过程实施计划包括实现战略目标所必需的战略、过程和行动。 这些计划是详尽的，涵盖了从实施计划的范围到为其提供资金的成本（例如预算）的所有内容。 详细说明了所有必要的步骤，包括开始和结束日期以及项目持续时间。 这类似于变更管理，它控制变更并在其整个生命周期中对其进行管理。

制定流程实施计划可将工作量传达给团队，这样每个人都知道要做什么、何时完成以及谁将做什么。 制定计划对于顺利实施流程至关重要。 如果没有将战略转化为可操作步骤的计划，就没有指导项目团队从头到尾的路线图。

当承担具有重大业务影响的如此大的努力时，使用项目管理软件来促进工作是明智的。 ProjectManager 是屡获殊荣的软件，它使团队能够实时规划、管理和跟踪他们的流程实施计划。 甘特图在视觉时间轴上组织步骤，以在一个地方显示项目。 可以分配团队并设置基线，以根据实际工作量实时跟踪计划工作量。 现在您可以确保按时完成，不会超出预算。 立即免费获取 ProjectManager。

为什么流程实施很重要？

流程实施很重要，原因有很多。 我们在上面概述了一些，但值得仔细研究。 首先，这是帮助您将项目资源转化为更高质量的可交付成果的好方法。 如果您是制造商，这可以帮助您减少员工在工作中的失误。 它还可以确保更一致和可靠的输出。 即使您只是在谈论文档，流程实施也可以帮助确保每个人实际上都在文档上签字。

您还可以提高流程效率，无论是通过可重复流程还是自动化重复任务，从而简化工作流程。 这可以减少浪费，让团队专注于更复杂的工作，并有助于更有效地分配资源。 从可以自动化的简单任务中解脱出来的员工可以承担更多的工作。

如果您希望鼓励遵守行业标准，则流程实施可以帮助记录，使您遵守管理您的业务的任何法律。 如果文档指导您的工作，它可以帮助您遵守质量指南。 员工可以更好地理解这些组织流程和他们在其中的角色，从而获得更好的绩效。

我们已经提到流程实施使公司更容易扩展，尤其是当任务需要许多人或部门的协调时。 新流程可以帮助创建更有效的工作系统。 当不断评估和开发流程时，这会导致其他改进。 最后，这些改进包括在您使用关键绩效指标 (KPI) 确定流程实施是否成功时更好地监控和衡量绩效。

7个步骤的实施过程

为了在您的业务中获得新流程的好处，您必须知道如何实施它们。 以下七个步骤将帮助您利用流程实施。

1. 组建项目团队

流程实施是计划的执行。 大多数计划涉及多人，因此第一步是根据相关人员的经验和技能组建您的团队。 拥有合适的人意味着您可以利用他们来集思广益，找到更好的方法。 很可能，您还将跨部门工作，这意味着您需要拥有擅长跨职能工作的团队。

2. 定义您的业务流程

有了合适的团队，下一步就是定义目标。 您可以应用业务流程映射等技术，这有助于实施或改进您的目标流程。 您还必须查看流程实施计划中的所有任务，并找出团队成功完成和交付项目所需的资源。 该团队可以帮助管理人员在制定行动计划时协同工作。

3. 为流程实施设定目标

当您定义业务流程时，您将有需要实现的目标。 一旦决定了这些，重要的是使用差距分析来绘制实现目标的路径。 差距分析定义了您的业务所处的位置以及它希望达到的位置。 设定目标至关重要，这样您的企业才能了解如何实现目标。

3.制定实施计划

在与您的团队集思广益、定义业务流程并为实施新流程设定您的目标和目标之后，是时候编写计划了。 您应该拥有所需的一切，例如执行项目所需的资源。 现在，您必须定义从头到尾需要完成的任务。 包括项目的阶段、持续时间和时间表以及所有相关人员的角色和责任。

5. 加入你的团队

为了使流程实施取得成功，团队必须了解新的业务流程。 这可能包括培训、讲习班、研讨会、演讲或辅导和团队指导。

6. 实施改进后的业务流程

现在您已准备好实施具有明确目标和特定改进目标的流程。 在此步骤中，您需要监控流程以确保达到里程碑。 拥有可衡量的 KPI 可确保您实现目标实施策略。

7. 进行实施后审查

执行流程实施计划后，您将需要对其进行审查以了解哪些地方做对了哪些地方出了问题。 这有助于为新的流程实施计划提供信息，但也有助于改进步骤以确保您达到您定义的目标。

ProjectManager 帮助流程实施

管理流程实施需要许多不同的工具。 您必须管理团队、资源、成本并监控您的进度和绩效，以确保您符合实施计划的时间表。 ProjectManager 是屡获殊荣的软件，具有实时规划、管理和跟踪项目所需的功能。

使用多个项目视图

跨职能团队需要一套相互同步的强大工具。 管理人员在甘特图上制定实施计划，它组织任务，链接所有四种类型的依赖关系，甚至可以过滤关键路径。 团队将使用不同的工具来执行这些工作。 如果他们在敏捷环境中工作，他们将希望使用看板视图来映射我们的冲刺，以管理他们的积压工作并计划冲刺。 如果他们是制造商，他们可能更喜欢我们强大的任务列表。 无论您使用什么工具，所有数据都会同时实时更新，因此每个人都在协作处理相同的最新信息。

实时跟踪进度

当您在甘特图上有一个实施计划时，您可以设置一个基线。 这会捕获计划并允许您将其与您的实际进度进行比较。 使用我们的实时仪表板获取整个项目的高级视图。 它收集实时数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中，显示时间、成本、工作量等。 不需要像轻量级软件那样耗时的配置。 当你准备好的时候，它就准备好了。 如果您需要更多详细信息，请使用我们的可定制报告工具，这些工具也可以共享以更新利益相关者。

为了确保您的流程实施与您的可用资源一起工作以满足业务目标，您需要管理流程实施计划的每个步骤。 我们的软件具有任务管理、风险管理和资源管理功能，可帮助您实现目标，无论是针对项目、流程实施还是变更管理计划。

ProjectManager 是在线项目管理软件，它使团队能够计划、管理和跟踪他们的实施过程。 我们的协作平台允许团队共享文件、评论等，无论他们位于不同部门或不同时区。 加入 Avis、雀巢和西门子的团队，他们正在使用我们的软件取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。