产品待办事项和 Sprint 待办事项：快速指南

如果使用得当，敏捷是一种非常有用的项目管理方法。 不幸的是，如果整个团队都不熟悉它，事情就会变得低效。 为了避免这种情况，所有敏捷团队成员都必须知道什么是产品待办事项和冲刺待办事项，这两者对于在敏捷项目管理中规划和确定任务的优先级至关重要。 这些概念也适用于 scrum、看板和其他类似的敏捷框架。

什么是产品待办列表？

产品 backlog 是一个列表，它汇总了完成整个项目必须完成的所有任务和用户故事。 但这不仅仅是一个简单的任务列表。 有效的产品待办事项将每个待办事项项目分解为一系列有助于开发团队的步骤。

产品 backlog 对敏捷的实施非常重要，它也是 Scrum 的七个工件之一，它塑造了 Scrum 方法论。 但即使已经计划好，产品积压也不是一成不变的。 像敏捷项目管理的大多数方面一样，将会发生变化。 灵活性至关重要。

敏捷团队可以获得使用项目管理软件管理产品积压的帮助。 ProjectManager 是一款基于云的工作和项目管理软件，专为敏捷、传统和混合项目而设计。 我们强大的任务列表项目视图可用于收集产品待办事项、设置优先级、添加描述和分配团队成员。 由于我们有多个项目视图，因此团队可以切换到看板视图并协作计划他们的 sprint。 立即免费开始使用 ProjectManager。

产品待办列表细化

为了响应变化并适应敏捷框架，敏捷团队不断更新他们的产品待办事项。 这称为待办事项梳理或待办事项细化。 它包括在敏捷产品待办事项中添加、删除和确定优先级，以最大限度地提高敏捷工作流程的效率。 这是在称为产品待办事项梳理会议的敏捷活动期间完成的。 产品负责人负责监督这个过程，但敏捷团队中的每个人都会提供帮助。

产品待办事项示例

了解产品 backlog 的最佳方式是查看示例。 这是一个简单的产品待办列表示例。 如您所见，它是使用 ProjectManager 创建的，这是一款适用于敏捷和混合团队的项目管理软件。

该产品待办事项显示了项目任务和用户故事，以及它们的截止日期、被分配完成它们的人员、它们的优先级和完成百分比。 管理人员可以轻松拖放这些任务来细化产品待办事项。 此外，ProjectManager 还允许团队成员进行实时交互。

什么是 Sprint 积压工作？

sprint backlog 是产品 backlog 的一个子集。 sprint backlog 来自产品 backlog，但它只包含在每个敏捷 sprint 期间可以完成的产品 backlog 项目。 将其视为团队在短距离冲刺中的行军命令。

项目的复杂性将决定 sprint backlog，但总体而言，这个想法是让团队只专注于那些可以在 sprint 期间完成的任务。 当然，如果它是一个复杂的项目，sprint backlog 的复杂性和长度也会增加。

但是，与产品待办事项不同的是，冲刺待办事项在冲刺期间保持不变。 它可以更改，但只能在 sprint 计划会议期间进行。 一旦达成一致，完成它们的项目和步骤将在冲刺期间冻结。

产品待办事项和 Sprint 待办事项如何协同工作？

很明显，为了让团队有效地工作，他们必须了解产品 backlog 和 sprint backlog 之间的区别，以及这两个 scrum 工件如何相互作用以推动项目向前发展。

因此，在计划会议期间，开发团队中的每个人都应该讨论必须做什么以及如何完成。 有产品待办事项列表，然后该列表中的项目被移动到 sprint 待办事项列表中。

正是在这一点上，sprint backlog 上的每个项目都被分解为任务或步骤，这些任务或步骤将用于完成该项目。 所有这些都必须清楚地传达并达成一致，因为如上所述，一旦开始，就无法更改完成它们所需的任务和步骤。

有效的产品待办列表是什么样的？

虽然产品待办列表的概念很简单，但它可能很笨拙，因为它实际上包含了成功项目所必须完成的所有内容。 一个人必须对项目了如指掌，然后具备将每个单独任务分解为一系列步骤的技能，然后可以分配给团队，团队不仅要完成它，还要理解它。

产品负责人的角色

产品 backlog 由产品负责人创建，他是项目的关键利益相关者，因此对项目有全面的了解。 产品 backlog 是敏捷团队的指南，因此必须清楚简单地写出来，以避免任何错误沟通或误解。

为了使过程尽可能彻底，必须对其进行组织，并且将每个项目都作为计划的一部分进行全面解释，以成功完成项目。

产品负责人知道客户想要什么，并且可以从那里向后工作，以确保一切都完成以实现该目标。 那是产品负责人的指路明灯，如果客户的利益始终引领积压工作，那么工作就会有效。

有效的 Sprint Backlog 是什么样的？

根据定义，sprint backlog 更容易创建。 它更小、更易消化，但这并不意味着它可以在不从战略上考虑团队能力和手头资源的情况下进行开发。 如果你给了一个团队超过它可以处理的东西，产品就会陷入困境。

团队可能会觉得他们能做的比他们能做的更多，所以这取决于开发团队和 Scrum 大师，即通过技能和经验指导的 Scrum 方法专家，通过对他们的能力。

为 Sprint 定义参数

请记住，冲刺通常只有两周的时间，尽管这个时间可能会根据团队和项目资源的大小而有所不同，因此冲刺长度是另一个需要确定的变量。 冲刺虽然很短，但不能让团队负担过重或强迫他们匆忙做出草率的可交付成果。

因此，当开发团队正在确定 sprint 积压工作和完成所需的步骤时，与他们进行头脑风暴，并展开对话以确定在 sprint 战略方面什么是可行的。

在将任务从产品 backlog 转移到 sprint backlog 之前，产品负责人和 scrum master 必须确保团队清楚完成该任务所需的步骤。 让他们签字，这样就不会在冲刺期间造成混乱。

不要忘记优先级

将产品待办事项中的任务从重要到次要优先级始终是一个好主意。 这是产品所有者的一项任务，因为它是最贴近利益相关者需求的人。

虽然 Scrum Master 似乎是帮助确定优先级的一个合乎逻辑的选择，但重要的是要记住，Scrum Master 只是为了帮助流程，而不是产品。 但这是另一个术语和过程。

了解产品待办事项和冲刺待办事项后，您就可以很好地使用敏捷来帮助您进行项目管理。 这是一个很好的组织原则，你的箭袋里又多了一个箭头。

敏捷项目管理模板

如上所述，敏捷是一种非常重要的项目管理方法，用于产品和软件开发等许多行业。 有很多关于敏捷的知识需要学习，因此，我们创建了免费指南和模板来帮助您管理敏捷项目。 以下是一些最重要的模板，可帮助您处理产品待办事项。

需求收集模板

我们免费的 Word 需求收集模板可以帮助您收集解决问题或实现项目目标所需的信息。 这是产品待办事项开始帮助利益相关者和用户了解所需内容的地方。 一旦他们都同意，团队就可以开始制定实现目标所需的任务。

产品开发模板

您有要求，但您需要知道将产品推向市场的途径。 这就是我们免费的产品开发模板的用武之地。它可以帮助您组织所有部分，以便它们协同工作，在分配的预算范围内按时交付产品。 让每个人都参与到产品开发中，从构思到产品设计。

敏捷冲刺计划模板

拥有产品待办列表的全部意义在于让您的团队为即将到来的冲刺做好准备。 我们免费的敏捷 sprint 计划模板可让您让整个团队参与规划 sprint 的协作过程。 查看 sprint 的各个阶段并填写详细信息，这样可以节省时间并让您的团队更快地工作。

使用 ProjectManager 管理您的待办事项

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可帮助敏捷团队管理他们的产品待办事项并在规划冲刺中进行协作。 我们的多个项目视图让敏捷团队可以使用他们喜欢的工具，同时为可能以不同方式管理其工作的其他部门提供他们需要的功能。 所有项目视图共享实时数据，因此有一个真实的信号源，让每个人都一起工作。

管理看板上的积压工作

看板或 Scrum 板中的多个项目视图之一，这是一种必不可少的敏捷项目管理工具。 这种可视化的工作流程功能允许团队管理他们在卡片上的积压工作，然后在计划冲刺时一起工作。 当卡片从一列移动到下一列时，管理人员会获得透明度，这代表了生产周期。 如果存在潜在的瓶颈，管理人员可以快速重新分配资源以清除它并让团队继续前进。

使用实时仪表板跟踪进度

对于您团队的进度和绩效的高级视图，我们有实时仪表板。 无需像其他劣质工具那样进行设置，该软件会自动捕获和计算六个项目指标，然后以彩色且易于阅读的图形和图表显示。 管理人员可以获得关键信息，这些信息可以实时为他们提供有价值的见解，从而做出更好的决策。

一键生成报告

当您需要仪表板无法提供的更多详细信息时，您可以通过击键生成多个实时报告。 获取有关项目状态、差异、成本等的报告。 我们所有的报告都可以过滤，只显示您想要查看的数据。 根据您的利益相关者希望更新的方式，可以轻松地将它们共享为 PDF 甚至打印出来。 更多数据意味着您和您的利益相关者更好地了解您的项目。

我们的软件核心是协作的，这就是敏捷团队需要更好地合作的原因，无论是管理他们的积压工作还是计划冲刺。 可以在任务级别发表评论，如果您需要他们的意见，您甚至可以标记不在团队中的人。 团队还可以共享文件。 所有更新都通过电子邮件通知或应用内警报传递，因此每个人都始终一起工作。

在创建产品 backlog 和 sprint backlog 时，拥有正确的工具来组织、优先排序和分配所有这些任务至关重要。 ProjectManager 是一个基于云的项目管理软件，它有一个实时仪表板来跟踪项目的进度，并提供一个强大的在线平台和看板，供团队在冲刺期间进行协作。 立即试用，并通过 30 天免费试用版亲自体验一下。