什么是产品分解结构 (PBS)？ 包含的模板和示例

项目旨在在特定的时间范围和预算内交付产品或服务，这是项目经理监督的过程。 如果该人是产品经理，他或她可以应用产品分解结构 (PBS)。

但什么是产品分解结构？ 我们将深入定义，说明产品分解结构示例，甚至提供免费的产品分解结构模板，为您提供使用此有用流程图的实践经验。

什么是产品分解结构 (PBS)？

产品分解结构是一个层次结构图，它记录了项目取得成功所必需的物理产品。 在规划阶段，它列出了将在项目生命周期内交付的产品，以管理和组织成功完成项目所需的一切。

通常被称为项目购物清单，其目的是将项目的最终产品分成其组成部分。 它从最终的可交付成果开始，并以层次结构将其分解为启动链的最小产品。 在产品分解结构中跟踪两种类型的产品。

内部和外部产品

第一类产品称为内部产品或项目构建的产品。 第二种产品称为外部产品； 这些是由另一个项目引入或提供的。 当任何产品列在产品分解结构中时，它被称为名词或以过去时态描述。 例如，交付了蓝图或安全培训。

在完成产品分解结构时，项目经理可以更深入地了解实现成功所需的条件。 PBS 与产品日志（列出项目中的所有产品）和产品描述（更详细地描述每个产品）结合使用。 这些共同确保满足质量期望。

项目经理还根据产品分解结构创建产品流程图，该结构定义了产品在项目中的交付顺序。 如果这听起来像是项目计划的种子，那么您是对的。 产品分解结构是交付准确和彻底的项目计划的重要工具。

完成产品分解结构和相关产品文档的工作后，您可以将该信息输入项目管理软件并快速启动您的项目计划。 ProjectManager 是混合团队的工作和项目管理软件，具有交互式甘特图，可链接依赖关系、设置里程碑，甚至过滤关键路径。 然后，您可以设置基线以捕获您的计划，并将其与您为保持正轨所做的实际努力进行比较。 立即免费开始使用 ProjectManager！

PBS 示例

产品分解结构可用于任何产品管理情况，尽管它源于 PRINCE2 方法。 在那里，它用于分析、记录和交流项目的结果。

让我们看一下这个 PRINCE2 Wiki 页面上的项目计划，其中有一个产品分解结构示例。 在下图中，您可以看到产品分解结构用于构建图书网站。

最后的交付物是位于图表顶部的图书网站。 下一层包含激活的站点、配置的站点和添加的信息，每一个都深入研究更多细节，有时甚至会在同一级别分支到多个产品，直到您到达底部。 虽然这是一个简单的产品分解示例，但它可能或多或少复杂，具体取决于项目。

相关：免费产品开发模板

如何创建 PBS

既然我们知道了产品分解结构是什么并且已经看过一个示例，那么是时候学习如何制作产品分解结构来为您的项目提供产品日志了。 首先，您需要组建您的产品开发团队并开始在您的项目中识别产品的过程。

第 1 步：识别产品

考虑实现最终交付所需的产品。 这些应该由每个团队成员列出。

第 2 步：整合产品列表

接下来，团队中的每个人都分享他们的产品列表，然后将其合并到一个主列表中，删除任何重复项。

第 3 步：划分相关组

所有相关产品都应该分组，称为工作包。 例如，如果您正在制造汽车，则与发动机相关的所有东西，例如活塞、气缸等，都被组合在一起。 此时，您要为列出的每个产品编写产品描述。

根据需要多次重复这些步骤，以获得项目中的完整产品集合。 这是您的产品分解结构的开始，将从上到下进行设计。 以汽车为例，最上面一行是汽车，下面是大型产品，例如发动机、底盘等。下面是与该列相关的较小产品，直到您到达开始的最小产品导致最终产品的顺序。

产品分解结构模板

从头开始构建产品分解结构并不难，但您可以使用产品分解结构模板来简化流程。 这将为您设置树形图，因此您所要做的就是填写空白并使图表符合您的项目。 使用我们免费的 Excel 工作分解模板作为产品分解结构模板。

是的，该模板用于工作分解结构，我们将在下面讨论这个主题。 但是，有几种类型的分解结构涉及项目的不同方面，每一种都以树状图的形式构成。 因此，您可以通过填写与您的产品旅程相关的空白，将我们的免费工作分解模板用作产品分解模板。

产品分解结构 (PBS) 与工作分解结构 (WBS)

让我们花点时间澄清一下产品分解结构和工作分解结构之间的区别，因为它们很容易混淆。 如上所述，结构是相同的。 根据您在树形图中放置的内容，您可以将基本结构用于许多事情。

产品分解结构是将在项目期间生产的产品的层次结构图。 它有助于理解产品流程并导致更完整的项目计划。 工作分解结构也是一个分层图表，但它是一个详细说明必须通过项目完成的工作的交付计划。 这些通常是活动、任务或可交付成果。 这种结构有助于项目经理为项目构建工作流，其中包括项目团队执行的任务。

不同之处在于产品分解结构显示范围管理的输出，而工作分解结构显示生产这些产品所需的工作。 这些都为规划过程提供信息，并且是管理项目的重要工具。

其他项目分解结构

分解结构是将项目的一部分置于分层大纲中的工具，以确保您拥有可以在项目规划阶段进行管理的完整列表。 产品分解结构只是项目管理中使用的四种分解结构之一。

工作分解结构

正如我们所提到的，工作分解结构是一种可视化工具，可以映射项目中的可交付成果，从最后一个开始，一直到较小的。 这设置了为实现项目目标而需要执行的任务。

风险分解结构

分解结构的另一个流行用途是风险分解结构。 它用于识别和管理项目过程中可能发生的所有正面和负面风险。 它是任何风险评估和风险管理流程的一部分。

资源分解结构 (RBS)

最后，资源分解结构是执行项目所需的所有资源的列表。 这包括团队成员的小时费率、材料、设备以及您将用于执行项目的任何其他东西。

成本分解结构

成本分解结构是项目的另一种层次表示，但它侧重于各种项目成本。 在识别和管理项目预算中的项目时，这是一个有价值的工具，有助于应用可衡量的成本控制。

ProjectManager 如何帮助产品管理

产品分解结构是设置计划阶段的工具。 此时，您需要一个功能强大但易于使用的工具，项目团队中的每个人都可以使用它，无论他们是采用传统方法还是敏捷方法。 ProjectManager 是一款工作和项目管理软件，可以连接混合团队，无论他们身在何处、做什么或喜欢如何工作。

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