发现研讨会：正确启动项目的完整指南
已发表: 2019-10-09如果你想装修你的房子，你会怎么做？
很简单，您开始寻找熟练的室内设计师。 不仅可以扩大您的空间，还可以使其更舒适，并为其增添美学价值。
每当我们设想我们梦想中的房子或考虑重新装修我们现有的空间时，我们都会在不知不觉中制定出一些事情。 从房间将组合的颜色调色板，到与客厅墙壁相得益彰的特定沙发。 无论是家具、织物、窗帘、挂毯还是灯具，都需要深思熟虑。
毕竟，您的特殊项目不亚于任何商业项目。
你将在 Pinterest 上挖掘灵感，浏览无数的作品集，阅读一些案例研究，并最终确定一位设计师的作品对你最有吸引力，尤其是与你的预算和时间表完全一致的设计师。
当然，您聘请的设计师技术精湛。 但是你接下来怎么办，把一切都交给他？
嗯，这是处理事情的一种方式。
但是，如果最终结果与您的梦想相比什么都不是？
这不是完全浪费时间和金钱吗？
因此，必须向设计师传达您的喜好和兴趣，吸引您的物品，以及您如何想象房子的每个角落和缝隙。 它将帮助您的设计师简化整个过程并准确交付您想要的东西。
这就是发现研讨会出现的地方。
无论是特殊项目、商业项目还是数字产品，举办发现研讨会都至关重要。 发现研讨会不仅仅是寻找正确的解决方案，它主要促进团队和客户之间的共同理解。 这是奠定正确基础并从右脚开始的理想方法。
通常情况下，产品及其技术在一开始听起来很简单，但当它处于开发流程中时，复杂性往往会重新出现。 发现研讨会在一开始就概述了潜在的挑战并保存了项目。
什么是发现研讨会？
产品发现研讨会是处理任何项目的最有效方式。 这是客户和项目团队之间的初始互动，双方在其中达成共识并共同制定解决特定问题的策略。 产品探索研讨会是应用程序开发生命周期中规划阶段的一部分。
它不仅使项目团队、利益相关者和客户保持一致，而且还提供了相互探索想法范围和引导项目朝着正确方向发展的机会。
在发现研讨会结束时，我们概述了业务目标和目标，并简化了整个开发过程。
参加发现研讨会活动有助于预测在开发阶段可能出现的关键业务挑战。 产品开发公司制定了路线图，概述了如何实现最终目标。
产品探索研讨会的主要目标是什么？
举办了一次探索研讨会，主要目的是评估项目的范围。 以下是产品发现过程中非常重要的几个目标：
- 设定需要完成的SMART目标。
- 定义项目的目的。
- 概述产品的核心功能。
- 建立目标受众，定义用户角色并绘制用户旅程图。
- 描述价值主张。
- 估计发现过程产品管理的项目时间表。
- 估算成功开发产品所需的预算。
- 定义成功的指标。
- 可交付成果，尤其是简化整套产品发现活动和流程的产品规范文档。
它是给谁的？
无论您是热衷于在市场上快速推出 MVP 的初创公司，还是希望超越关键功能、开发新功能或发布新产品的成熟公司，Discovery 研讨会都是您的正确选择。
无论项目是大是小，探索工作室都适合每个人。 在构建小型产品时，您可能会考虑跳过车间，但我们建议您不要这样做。 即使使用标准或最低功能，使用发现研讨会模板，您也可以发现新的前沿并有效地构建产品。
对于大型项目和复杂产品，发现研讨会更像是必需品。 它有助于定义每个元素、有关项目的所有相关信息、评估每个阶段的工作范围并立即简化整个项目。 通过发现研讨会，我们深入研究，将挑战转化为机遇陈述，并探索解决问题的新途径。 大项目意味着更多的问题，您可以在一开始就通过发现研讨会克服潜在的挑战。
根据我们的经验，有时当客户认为一个项目很复杂并概述了很大的工作范围时，一个模板的发现研讨会可以帮助我们确定不需要太多的功能。 这减少了项目的范围并降低了客户的成本。 而在其他情况下，我们解开了太多与预期相反的复杂性，这逐渐扩大了项目的范围。
为什么发现研讨会如此重要？
产品发现平台在将想法变为现实方面发挥着重要作用。 所有的规划、范围界定和精简都是在一开始就完成的，以见证切实的成果。
这是一个列表，概述了为什么跳过这个密集的研讨会是一个坏主意。
- 产品发现平台在任何应用程序的成功中都起着决定性的作用。 无论想法多么出色，如果在开发的初始阶段没有给予足够的考虑，产品发布就会失去其价值。
- 双方在应用程序开发生命周期中可能出现的所有必要问题都得到了提前回答。 它提供了应有的清晰度并节省了大量时间。
- 复杂的项目可以通过研讨会轻松简化，并产生结构化的路线图。
- 通过 Discovery 研讨会，您可以了解是否满足要求以及您的最终产品是否符合您的目标。
- 它可以帮助项目团队达成共识，即使他们可能有不同的意见。
- 发现研讨会确保项目在给定的期限内完成，在某些情况下甚至更早完成，因为核心功能始终处于优先地位。
- 对于跨任何平台的任何应用程序开发，发现研讨会已被证明是最佳实践。 它不仅确保您所设想的变成现实，而且在预算之内。 它真正有助于最大限度地利用资源。
- 通过发现研讨会，您可以简化整个开发过程，充分确保客户和利益相关者在每一步都保持同步。
- 发现研讨会有助于消除差异，识别以后可能出现的潜在挑战，并突出缺乏明确性的项目领域。
- 在某些情况下，通过举办发现研讨会，最初的概念和想法会转变为最终产品，比最初想象的要好得多。
谁都参与其中？
如果您对谁将参加本次研讨会感到好奇，这通常取决于项目和范围。 为您分配了一个跨职能团队，其中包括设计策略师、产品经理、开发人员、业务分析师，基本上，一个跨职能团队代表每个人。 他们提出探究性问题以获取必要的信息，并为您提供宝贵的见解，以引导项目朝着正确的方向发展。 在发现研讨会中，我们涵盖了每一个元素、每一个主题，并超越看似平凡的事物来寻找新的视角。 会议室里总是有一个决策者在场，专家们对最重要的问题发表意见是一种惯例。
研讨会中的每个人都带来了价值，从长远来看，凭借综合的专业知识，您一定会看到积极的成果。
包括真实用户
在发现阶段，必须花费大量时间与真实用户会面和互动。 定义用户角色，绘制用户旅程非常有见地，并决定了产品发布计划的结果。
研讨会持续多长时间？
每个数字产品发布都带有一套独特的规格和技术。 为每个企业定制了一个发现研讨会，以提供最大价值并生成基于需求的解决方案。
有些项目的范围非常广，以至于几乎没有空间可以用相关信息来填补空白。 而其他人则提出了一个简单的想法，这需要大量的改进想法和定义项目的范围。
这些密集的会议通常持续 2 到 4 天，具体取决于项目的范围，到最后，我们有一个结构化的路线图来完成既定的里程碑和目标。
探索研讨会中的常见问题
在发现研讨会中，我们从客户那里获取必要的信息，并获取项目要求和功能规范。 我们提出了正确的问题集，不会留下任何假设和分歧的余地。
因此，如果您已经下定决心并热衷于通过研讨会来激发您的想法，这里有一些常见问题，您一定要通过这些问题来推进您的方法。
1. 战略
- 这次合作的最终目标是什么？
- 你的愿景和目标是什么？
- 谁是您的竞争对手，您的产品发布计划如何脱颖而出？
- 你的商业观点是什么，你打算完成什么？
- 我们应该采取哪些措施来积极评估产品的成功与否？
2.以用户为中心
- 目标受众是谁？
- 您的用户组的人口统计是什么？
- 用户的需求和兴趣是什么？
- 你如何解决他们的问题？
- 您将如何映射用户旅程？
- 该应用程序将在哪些设备上运行？
- 您的应用程序的理想平台是什么？
- 您的担忧和挑战是什么？
- 我们如何确保最大的用户满意度？
- 我们如何留住您的用户？
- 有哪些关键功能？
- 是否有消除某些功能的空间？
3. 视觉吸引力
- 您是否已经想到了任何设计参考？
- 您对应用程序的外观和感觉有什么特殊要求吗？
4. 杂项
- 您是否希望我们遵循任何特定的开发框架？
- 你对敏捷有什么看法？
- 首选的沟通方式是什么？ 我们应该使用哪些工具进行协作？
您可能会遇到有关功能、技术和产品发布的问题，但即使您对其中的大多数问题都没有答案，探索研讨会也为您提供了熟悉这些概念并合作探索这些途径的平台。
车间的产出是什么？
在成功举办研讨会后，我们会处理大量信息，对其进行彻底的结构化，并为您的数字之旅制定路线图。 我们提供包含所有重要信息的产品规格文档，捕获关键要点并从头到尾简化整个流程发现研讨会。 它为客户提供了应有的清晰度，并确保在任何给定点上，我们都在同一页面上。
产品规格文件主要涵盖：
- 产品愿景和目的
- SMART目标和产品的主要目标
- 确立目标受众。
- 用户角色、用户流程和用户场景
- 用户旅程映射
- 产品的设计情绪和视觉氛围。
- 纸质草图和线框
- 框架和技术栈
- 项目路线图
- 优先功能
- 预算和时间表
结论
尽管发现研讨会或产品发现似乎是项目预算的额外费用，但它完全值得。 通过发现研讨会启动项目可确保顺利进行。 它不仅承诺了一组可交付成果，而且还增加了转换的机会。 如果您对产品发现过程或软件产品发现有任何疑问，请联系我们以获得最顶级的产品开发解决方案。