10 个适用于 Excel、Word 等的免费产品管理模板

已发表: 2023-03-01

产品管理是一种组织产品开发、定位和定价的方式。它可以帮助您管理产品从概念到市场的每一步。

正如您可能想象的那样，拥有项目管理软件有助于计划、管理和跟踪这项工作，但如果您没有使用此类工具，也有一些产品管理模板可以帮助您引导方向。

ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，但我们知道并不是每个人都准备好立即升级。对于那些管理产品开发项目的人，这里是我们提供的一些产品管理模板，可在我们的网站上免费下载。

1. 产品需求文档模板

为了使您的产品实现其目标并满足最终用户的质量期望，必须满足许多要求。产品需求文档 (PRD) 列出了您将包含在产品发布中的功能。我们免费的 Word 产品需求文档模板应该成为任何产品开发的一部分，以便与产品团队沟通构建产品时的需求。

您将找到您的产品取得成功所需的一切，它将在整个发布过程中指导开发团队。我们可定制模板中的一些字段包括对象和目标，它们有助于定义您正在构建的内容、假设和约束、您所针对的问题或利基市场以及您的组织如何在战略上很好地适应该项目。还有用户故事的空间，当然还有需求、特性、发布标准、成功指标等等。

2.产品路线图模板

产品路线图是产品管理中必不可少的工具。它通过在一页上显示所有阶段来与团队共享产品计划。这包括项目的愿景、方向、优先级，甚至是随着时间的推移所取得的进展。所有这些都可以在我们免费的 Excel 产品路线图模板上绘制出来。它有助于制定战略决策并将产品开发传达给整个团队。

使用产品管理模板很容易。它分为两部分。左侧是一个简单的电子表格，您可以在其中列出产品开发中的所有任务。您可以添加这些任务开始和结束的状态以及它们的持续时间。右侧是产品路线图的可视化时间轴。添加到电子表格后，路线图时间线会自动填充，因此您可以在一个地方看到整个项目，并使用颜色编码的阶段使其更易于阅读。

3.敏捷冲刺计划模板

路线图是一个概述，但它不是您的开发团队将使用的工具。他们需要不同的工具来计划和执行将项目从开始到结束的各种冲刺。敏捷和跨职能团队更喜欢看板的可视化工作流程，他们可以使用我们免费的敏捷冲刺计划模板来协作完成工作。

我们的许多产品管理模板都可以下载为 Excel 或 Word 文件，或在我们的软件中打开以获得更动态的体验。免费的敏捷冲刺计划模板在 ProjectManager 中打开，并从产品所有者那里收集待办事项。开发团队与产品负责人一起计划他们的冲刺，他们可以在必要时更新产品待办事项列表中的项目。最重要的是，您可以为敏捷团队使用看板，但其他人可以切换到我们的多个项目视图之一。开发人员可以使用任务列表，更传统的部门可以在甘特图上跟踪进度。所有视图都使用实时数据同时更新。立即免费开始使用 ProjectManager。

项目经理的看板 — ProjectManager 拥有用于实时规划和跟踪冲刺的看板。 **了解更多**

4.产品发布模板

开发和制造产品只是让您到达起跑线。如果您无法将产品交付给目标受众，那么它就已经死了。当然，说起来容易做起来难。你需要有一个经过深思熟虑的产品发布，这需要很多组织来发挥你产品的潜力。我们的免费产品发布模板旨在将您的产品与其所服务的市场联系起来。

在 ProjectManager 中打开产品发布模板，您便拥有了将产品推向市场所需的一切。首先，在我们前面提到的看板上跟踪工作流程。自定义列来代表您的工作流程，并使用任务卡来跟踪您需要的任何内容，包括用户故事、原型、用户反馈等。然后切换到甘特图查看产品发布时间线。同样，无论您使用什么项目视图，数据都是相同的并且始终是最新的。

5.营销计划模板

开发您的产品是将其推向市场并出现在目标受众面前的更大计划的一部分。这涉及营销和推广。这本身就是一个项目，需要跨职能团队才能取得成功。这就是为什么您需要使用我们的免费 Word 营销计划模板，以便正确地完成您的营销活动所需的所有阶段、活动和日程安排。

在产品管理模板中，此模板旨在帮助您规划特定时间段内的营销和广告目标。为此，有一个地方可以在具有开始日期和完成日期的时间轴上安排任务。您还可以定义关键绩效指标 (KPI)，以便您跟踪活动并确保您达到绩效基准的目标。甚至还有一个地方可以描述目标市场和受众。

6.营销预算模板

毫不奇怪，产品开发的所有这些阶段都需要花钱。产品所有者必须预测这些成本，以便建立准确的预算，以涵盖构建、测试和将产品推向市场所需的所有费用，并为您的投资带来回报。要全面估算推广您的产品将花费多少，请使用我们的免费 Excel 营销预算模板。 ProjectManager 的免费营销预算模板

营销计划模板被分解为类别和子集以用于较小的任务。有一列用于捕获整个营销预算的预算，还有每个子任务和类别的预算。您可以绘制年初至今的支出图表，以跟踪每个季度的支出情况。还有一列显示您的预算剩余金额。有足够的空间来规划一年中四个季度的营销预算，以进一步确保您遵守预算。

7. 工作说明模板

在开始项目之前，您需要一些产品管理模板。其中之一是工作说明书 (SOW)。它显示了您将使用的流程步骤，包括活动和可交付成果，以捕获基本项目数据。您不想忽略任何重要的事情并让它在生产过程中困扰您。这就是为什么我们有一个免费的 Word 工作说明书模板来帮助您管理流程。

SOW 模板不仅详细说明项目，而且将该信息传达给产品和开发团队或任何其他相关方。我们的免费模板包括您需要的一切，从背景到项目目的、工作范围、进度、可交付成果、里程碑等等。另外，它是可定制的。不需要的任何内容都可以删除，不包含的任何内容都可以轻松添加，以确保尽可能完整。

8.工单模板

并非所有产品都是内部制造的。通常需要将产品的某些部分外包给承包商。为了确保按照您的规格完成工作，您需要所有相关方之间的合同。我们的免费 Excel 工作订单模板可组织您需要的任务，以便您按时按时交付产品并按需交付产品。

当您下载我们的免费工作订单模板时，您会看到它包含您公司信息和日期的字段，用于定义合同中的工作。还有一个地方可以描述这项工作，因此很清楚，并且不会对承包商的期望产生误解。最后，在每个人审查工作订单后，有一个地方可以注明日期并签署以创建具有法律约束力的文件。

9.采购订单模板

如果您需要从外部供应商采购产品或服务，您将需要使用我们的免费 Excel 采购订单模板。这是买卖双方之间的合同，是确保产品开发顺利进行的重要文件。您需要达成协议，而采购订单是涵盖产品所有者和与他们合作的任何供应商的法律文件。

您会找到使您和卖家之间的交易顺利进行所需的一切。有供应商管理信息，包括联系信息、运输详细信息、包括正在购买的物品的库存以及在文件上签名和注明日期以使其具有法律约束力的地点。您不希望留下可能导致您在需要时无法使用的项目。

10.成本效益分析模板

我们将最重要的产品管理模板之一保存到最后。使用我们的免费 Excel 成本效益分析模板，看看该产品是否值得您投入时间和精力。此模板将帮助您确定您投资于该项目的资金是否会产生投资回报，无论是在赚钱方面还是在提供一些有价值的利益方面使它成为您想要追求的东西。 ProjectManager的成本效益分析模板

成本效益分析如何运作？这并不难，尽管收集所有信息需要时间。基本上，您是在将量化成本（无论是直接成本、无形成本和机会成本）与量化收益（例如直接成本、间接成本、无形成本和竞争成本）相加。然后你比较两者，看看成本是否值得收益。

ProjectManager 如何帮助进行产品管理

这些免费的产品管理模板很有用，但正如我们之前提到的，它们都达不到项目管理软件的功能。 ProjectManager 不是静态电子表格或 Word 文档。它是实时更新的在线软件。您不必经常手动添加数据。此外，它甚至对于跨职能的产品和开发团队也是协作的。每个人都在处理实时数据，无论他们是在隔壁办公室还是在另一个时区。

在甘特图上创建可靠的路线图

您需要在一个地方查看整个产品开发过程，以便更好地了解如何最好地分配您的资源。我们的路线图在可视化时间轴上向您展示了产品管理流程的每个阶段。查看所有产品任务、里程碑，甚至链接所有四种类型的任务相关性，以避免代价高昂的延误。您可以切换到看板视图，以便团队可以管理他们的冲刺或日历视图来计划您的产品发布。

使用实时仪表板跟踪您的进度

当您在甘特图上设置基线时，您可以捕获产品计划，然后能够将其与您的实际进度进行比较，以确保您按计划进行。使用我们的实时仪表板，全面了解您的时间、任务、工作量等。没有像轻量级替代品那样耗时的配置。我们的仪表板已准备就绪。

如果您想获得比仪表板提供的更多详细信息，请使用我们的项目报告，它可以生成状态报告、差异报告、时间表等等，所有这些都只需一个按键。可以过滤每个报告以仅显示您想要查看的数据，然后轻松地与利益相关者共享以使他们保持更新。